E-mailek küldése munkafolyamatból

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ha a SharePoint egyes verzióiban listaelemet adott meg, akkor e-mailt kell küldenie, amely az alábbi részleteket részletezi. Ha azonban az SharePoint legújabb verzióját használja, felveheti a forgalmat közvetlenül a listáról. Ha egy Microsoft_Flow-sablon e-mailt szeretne küldeni , a listaelemek hozzáadásakor az alapvető lépések szükségesek a gyors kezdéshez.

E-mailek küldése a munkafolyamatból

Egyszerű e-mail küldése egy munkafolyamatból

Felhasználók vagy csoportok dinamikus kiválasztása az üzenet címzettjeként

Információk beszúrása az aktuális elemről

Statikus hivatkozás beszúrása

Aktuális elemre mutató hivatkozás beszúrása

Kép beszúrása

A nem támogatott beállítások ismertetése

Egyszerű e-mail küldése egy munkafolyamatból

Az új elem elindítja a munkafolyamatot, mely e-mailt küld

A Munkafolyamat-tervező E-mail küldése műveletével beállíthatja az egyéni munkafolyamatát úgy, hogy e-maileket küldjön Önnek és bármely más megadott felhasználónak vagy csoportnak. Az e-mailek küldéséhez a következő mezőket használhatja: Címzett, Másolatot kap, Tárgy és Törzs. Ezek a mezők tartalmazhatnak statikus szöveget, illetve munkafolyamat-keresésekkel dinamikusan generált szöveget is.

Az E-mail küldése művelettel sokféle üzenetet generálhat, ideértve például az értesítéseket arról, hogy a munkafolyamat elért egy bizonyos fázist vagy végrehajtott bizonyos műveleteket (mely lehet a teljes munkafolyamat indulása vagy leállása is). Emellett a határidőre el nem készülő feladatokról is küldhet emlékeztetőket.

Megjegyzés: Ahhoz, hogy a munkafolyamat e-maileket tudjon küldeni, előbb meg kell adnia a kiszolgálón a kimenő e-mailek beállításait. Ha nem tudja biztosan, hogy milyen beállításokat kell megadnia, forduljon segítségért a kiszolgáló rendszergazdájához. A kimenő e-mailek beállításairól a Lásd még című szakasz hivatkozásait követve találhat bővebb tájékoztatást.

Az alábbi példában úgy fogjuk beállítani a munkafolyamatot, hogy értesítse Önt e-mailben minden egyes alkalommal, amikor a munkafolyamat futni kezd egy új elemen. Használja az SPD_generic, amely megfelel a MOSS_1st_NoVer verziójának. A 1st_OSS_14 például a SPDesigner_1st_14-ot használják. És a 1st_OSS_14 utáni minden verzió esetén, például a SharePointServer2016 és a SharePoint_Online, használja a SP_Designer_2013. A SP_Designer_2013 letölthető a Microsoft letöltőközpontból , és a lásd még című szakaszban talál további információt.

A SharePoint Designer 2013 megnyitása és csatlakozás SharePoint-webhelyhez

A SharePoint Designer 2013 telepítése Office 2013-alkalmazásként. A SharePoint Designer 2013 és a csatlakozás SharePoint-webhelyhez való megnyitásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a SharePoint Designer 2013 a Start menüben való kijelölésével. Kattintson a Start ikonra, majd a minden programelemre, kattintson a Microsoft Office 2013elemRe, majd a SharePoint Designer 2013 elemre.

  2. A SharePoint Designer 2013 kezdőlapján kattintson a Webhely megnyitása gombra.

  3. Adja meg azt a SharePoint-webhelyet, amelyhez csatlakozni szeretne. Például http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. A Megnyitás gombra kattintva nyissa meg a webhelyet.

  5. Ha a rendszer kéri, adja meg a hitelesítő adatait. (Ha a biztonság nincs integrálva azzal a számítógéppel, amelyet bejelentkezve, akkor a rendszer kéri, hogy adja meg a hitelesítő adatait.) Ügyeljen arra, hogy a SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező hitelesítő adatok legyenek használhatók.

SharePoint-alapú munkafolyamat-platformon alapuló lista-munkafolyamat létrehozása

  1. Kattintson a munkafolyamatok csomópontra a navigációs ablakban.

  2. A munkaFolyamatok lap új szakaszában kattintson a lista munkafolyamat legördülő listára.

  3. Jelölje ki az új munkafolyamathoz társítani kívánt listát .

  4. A lista MunkafolyamatÁnak létrehozása párbeszédpanelen adjon meg egy nevet és egy leírást a munkafolyamathoz, és győződjön meg arról, hogy a Platform típusaSharePoint 2013-munkafolyamatra van állítva.

A munkafolyamat létrehozásához válassza az OK gombot.

A munkafolyamat létrehozása után műveleteket, feltételeket, fázisokat, lépéseket és hurkokat vehet fel a munkafolyamat összeállításához. Ezek a munkafolyamat-összetevők a SharePoint Designer 2013 menüszalagján érhetők el.

Megjegyzés: Ha nem látható a sharepoint 2013 munkafolyamata elérhető platform típusú, akkor a munkafolyamat-kezelő nincs konfigurálva a SharePoint-farmtal való együttműködéshez. Lásd: munkafolyamat-kezelő beállítása a SharePoint Server 2013-farmtal való együttműködéshez.

A munkafolyamat-műveletek elérhető listájáról a lásd még című szakaszban talál további információt.

Az e-mail elküldésére szolgáló művelet létrehozása

  1. Kattintson a műveletekmenügombra, majd az e-mail küldése parancsra.

  2. A tevékenységben kattintson a felhasználók

  3. Az E-mail definiálása párbeszédpanelen válassza ki a felhasználókat a meglévő felhasználók és csoportok közül, vagy írja be a saját e-mail-címét a címzett mezőbe.

    Megjegyzések: 

    • Ha egy külső e-mail-címre szeretne e-mailt küldeni. a megfelelő e-mail-kiszolgálótól származó információkat is le kell olvasnia.

    • Az üzenet Címzett mezője tartalmazhat konkrét, statikus címeket (például NORTHWINDTRADERS\zoltan és zoltan@northwindtraders.com), valamint munkafolyamat-keresést is változó információk beillesztéséhez. Ha további információra van kíváncsi a munkafolyamat-keresések használatáról a munkafolyamatból küldött e-mailek dinamikus címzése helyett a statikus címek használata helyett, olvassa el a következő szakaszban a felhasználók vagy csoportok dinamikus kiválasztása az üzenet fogadásáhozcímű szakaszt.

    • A megjelenített üzenet küldőjeként mindig a kiszolgáló rendszergazdájának e-mail-címe lesz látható, hacsak a kiszolgáló-rendszergazda nem módosítja a küldő címét az aktuális webalkalmazás vagy az összes webalkalmazás számára. További információt a kimenő e-mailEk beállítása adottwebalkalmazáshoz című témakörben talál.

  4. A Tárgy mezőbe írja be az üzenet tárgyát, vagy kattintson az Adatkötés Gombkép megjelenítéseelemre a munkafolyamat-keresés az itt kívánt szöveghez való definiálásához

    Megjegyzés: A munkafolyamat megfelelő működéséhez a Tárgy mezőben mindenképp meg kell adnia valamilyen értéket.

  5. Írja vagy illessze be az üzenet szövegtörzsét a Tárgy mező alatti nagyméretű mezőbe.

  6. Kattintson az OK gombra .

  7. A műveleti > Ugrás egy szakaszra

  8. A munkafolyamat- befejezésének kijelölése

  9. Kattintson a közzétételegombra.

Az alábbi szakaszokban részletesebben megadhatja, hogy miként módosítható az e-mailek tartalma.

Vissza a lap tetejére

Felhasználók vagy csoportok dinamikus kiválasztása az üzenet címzettjeként

Ha statikus címet ad meg az üzenet Címzett és Másolatot kap mezőjében, akkor minden alkalommal, amikor módosítani szeretné a címzetteket, meg kell nyitnia a munkafolyamatot a Munkafolyamat-tervezőben, és manuálisan kell elvégeznie a módosítást. Ha tudja, hogy a címzettek gyakran változni fognak, célszerű munkafolyamat-kereséseket használni a Címzett és a Másolatot kap mezőben. A keresések hivatkozhatnak az aktuális elem egyik mezőjében lévő címekre, egy másik lista vagy tár elemének egyik mezőjében lévő címekre, illetve munkafolyamat-változókban lévő címekre is.

Címzettek címének tárolása egyéni listában

Ha a címzettek időről időre változnak, de nem elég gyakran ahhoz, hogy a munkafolyamatot minden alkalommal meg kell adni a kezdeményezési űrlapon, akkor létrehozhat egy olyan egyéni címzettet, amely egy listaelemet tartalmaz az arra hivatkozó minden munkafolyamathoz, majd Létrehozhat olyan oszlopokat, amelyekben tárolhatja azokat a címeket, amelyekben az egyes munkafolyamatok minden e-mail-üzenetét el szeretné küldeni. Ha bármelyik munkafolyamat-üzenet címzettjei megváltoznak, mindössze annyit kell tennie, hogy az adott munkafolyamathoz tartozó címzettek lista elemének megfelelő mezőjében módosítsa a címeket.

Fontos: A munkafolyamat-üzenetekhez használt címeket tartalmazó oszlopoknak Egysoros szöveg, Többsoros szöveg, Személy vagy Csoport típusúnak kell lenniük. Ha Személy vagy Csoport típusú oszlopot használ, a munkafolyamat csak egy bejegyzésre tud hivatkozni az egyes mezőkben. Az oszlop létrehozásakor ügyeljen rá, hogy a Nem lehetőséget válassza a Több elem is választható beállításnál. Ha több címzettet szeretne meghatározni ilyen típusú oszloppal, akkor létrehozhat egy SharePoint-csoportot, mely tartalmazza azokat a személyeket, akiket címzettként szeretne használni a munkafolyamat által küldött e-mailekben, és megadhatja ezt a csoportot a mezőben. Az oszlop létrehozáskor ügyeljen rá, hogy a Személyek és csoportok lehetőséget válassza a Kijelölhető beállításnál. A listák létrehozásáról és az oszlopok hozzáadásáról bővebben a Lásd még című szakasz egyik hivatkozására kattintva tájékozódhat.

Megjegyzés: A SharePoint-csoportok létrehozásakor győződjön meg arról, hogy minden csoport rendelkezik legalább Olvasás engedéllyel a webhelyhez, és hogy az „Új csoport” lap Csoportbeállítások területén lévő Ki tekintheti meg a csoport tagjait beállításnál a Mindenki lehetőséget választotta.

Egyéni címzettlistára hivatkozó munkafolyamat-keresés létrehozásához:

  1. Hozzon létre a böngészőben egy Címzettek nevű egyéni listát az alábbi három oszloppal:

    • Módosítsa az alapértelmezett Cím oszlopnevet a Munkafolyamat neve oszlopnévre. Hagyja ki az összes többi beállítást. A lista vagy tár oszlopának módosításával kapcsolatos további tudnivalók hivatkozásának megKeresése Lásd még szakasz.

    • Adjon hozzá egy Személy vagy egy Csoport típusú oszlopot Címzett névvel. Ebben az oszlopban engedélyezze a Személyek és Csoportok kiválasztását, de ne engedélyezze több elem választását. Hagyja ki az összes többi beállítást. A lista vagy tár oszlopának létrehozásával kapcsolatos további információkra mutató hivatkozás keresése Lásd még szakasz.

    • Adjon hozzá egy Egysoros szöveg típusú oszlopot Másolatot kap névvel. Hagyja ki az összes többi beállítást.

  2. Hozzon létre egy új elemet a Címzettek listában, és tegye a következőt:

    • A Munkafolyamat neve mezőbe írja be a Dokumentumok véleményezése nevet, mely az itt példaként használt munkafolyamat neve.

    • A címzett mezőben kattintson a címjegyzék Gombkép elemre, majd a személyek és csoportok kijelölése párbeszédpanelen jelölje ki azt a személyt vagy csoportot, akinek meg szeretné címezni az üzeneteit.

    • A Másolatot kap mezőben írja be a másolatot kapó címzettek e-mail-címét, az egyes címeket pontosvesszővel elválasztva egymástól.

  3. Új munkafolyamat létrehozása

  4. Kattintson a Műveletek elemre, és válassza az E-mail küldése lehetőséget.

  5. A tevékenységben kattintson a felhasználókelemre.

  6. Az E-mail definiálása párbeszédpanelen a címzett mező végén kattintson a címjegyzék Gombkép gombra.

  7. A felhasználók kiválasztása párbeszédpanel vagy a válasszon a meglévő felhasználók és csoportok listájából listából válassza a munkafolyamat-keresés a felhasználó számára lehetőséget..., majd kattintson a Hozzáadásgombra.

  8. A keresett személy vagy csoport keresése párbeszédpanelen adja meg az alábbi beállításokat:

    • Adatforrás: címzettekvagy az egyéni lista neve.

    • Mező forrásból: címzettvagy a sorba befoglalni kívánt címet tartalmazó mező.

    • Visszatérési mezőa következő néven: bejelentkezési név, ez dönti el a "címzett" mező formátumát az e-mailben.

    • Mező: címzettek: munkafolyamat neve

    • Érték: Írja be a Dokumentumok véleményezése nevet (az aktuális munkafolyamat nevét).

      Ez a keresés a következőt jelenti: „A Címzettek listából legyen kiválasztva a Címzett mező értéke annál az elemnél, amelynél a Munkafolyamat neve megegyezik a Dokumentumok véleményezése értékkel.”

      A párbeszédpanel felső része a listát és az oszlopot határozza meg, az alsó része pedig a sort.

  9. A Keresés a személyben vagy csoportban párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

  10. Kattintson az OK gombra az egyedi keresések szükségességére figyelmeztető üzenetben.

  11. Kattintson az OK gombra ismét a Felhasználók kiválasztása párbeszédpanel bezárásához.

  12. Az E-mail definiálása párbeszédpanelen a másolatot kap mező alján kattintson a címjegyzék Gombkép gombra.

  13. A felhasználók kiválasztása párbeszédpanel vagy a válasszon a meglévő felhasználók és csoportok listájából listából válassza a munkafolyamat-keresés a felhasználó számára lehetőséget..., majd kattintson a Hozzáadásgombra.

  14. A Munkafolyamatban való keresés definiálása párbeszédpanelen adja meg a következő beállításokat:

    • Adatforrás: címzettekvagy az egyéni lista neve.

    • Mező forrás: CCvagy a másolatot kap sorban a kívánt címet birtokló mező.

    • Visszatérési mezőa következő néven: bejelentkezési név, ez dönti el a "címzett" mező formátumát az e-mailben.

    • Mező: címzettek: munkafolyamat neve

    • Érték: Írja be a Dokumentumok véleményezése nevet (az aktuális munkafolyamat nevét).

      Ez a keresés a következőt jelenti: „A Címzettek listából legyen kiválasztva a Másolatot kap mező értéke annál az elemnél, amelynél a Munkafolyamat neve megegyezik a Dokumentumok véleményezése értékkel.”

  15. Kattintson az OK gombra, kattintson az OK gombra ismét a figyelmeztető üzenetben, majd kattintson az OK gombra harmadszor is a Felhasználók kiválasztása párbeszédpanel bezárásához.

Ezentúl, amikor a munkafolyamat elküldi ezt az e-mailt, az egyéni Címzettek listában lévő „Dokumentumok véleményezése” elem „Címzett” és „Másolatot kap” mezőjében lévő címeket használja címzettként. A címzettek módosításához egyszerűen végezze el a kívánt módosításokat a listaelemen.

Egyetlen munkafolyamat küldhet több e-mailt is, és az egyes e-mail-üzeneteknek lehetnek eltérő címzettjei. A munkafolyamat által küldött további üzenetek címeinek tárolásához adhat hozzá oszlopokat a listához több cím tárolása céljából. Ebben az esetben az oszlopokat tanácsos lehet a következő minta szerint elnevezni: „Első üzenet címzettje”, „Második üzenet címzettje” és így tovább.

Másik lehetőségként megtervezheti a listát úgy is, hogy létrehoz egy-egy elemet a munkafolyamat által küldött minden egyes üzenetnek, ahelyett hogy az egyes munkafolyamatoknak hozna létre külön elemeket. Ha így tesz, győződjön meg róla, hogy az egyes üzenetek azonosítására használt név egyedi, annak érdekében, hogy a címeket beolvasó keresés biztosan a kívánt értéket adja vissza.

Címzettek megadása munkafolyamat-kezdeményező űrlappal

Ha szeretné, hogy a címzettek legyenek megadva a munkafolyamat minden egyes manuális indításakor, testre szabhatja a munkafolyamat kezdeményezési űrlapját, hogy az begyűjtse a címeket a munkafolyamatot indító felhasználótól. A munkafolyamat ezután használhatja a megadott címeket közvetlenül, vagy bemásolhatja őket a jelenlegi elem mezőibe, ahol azok a munkafolyamat aktuális példányának befejeződése után is elérhetők maradnak megtekintés céljából. Ha a munkafolyamatot úgy állítja be, hogy automatikusan is indítható legyen, akkor adhat meg alapértelmezett címeket a kezdeményezési űrlapon az automatikus indításokhoz.

Vissza a lap tetejére

Információk beszúrása az aktuális elemről

A korábbi szakaszban egy statikus üzenetszöveg használatát mutattuk be: A szöveg pontosan ugyanolyan lesz minden egyes alkalommal, amikor a munkafolyamat létrehozza az üzenet egy példányát.

Hasznos lehet azonban, ha bele tud foglalni olyan szövegrészeket is, amelyek automatikusan módosulnak attól az elemtől függően, amelyen a munkafolyamat fut. Belefoglalhatja például az ellenőrizendő dokumentum nevét az üzenet törzsébe. Az efféle dinamikus információkat munkafolyamat-kereséssel tudja belefoglalni az üzenetbe. A keresés képes adatokat beolvasni többféle adatforrásból, például listákból, tárakból és munkafolyamat-változókból.

Dokumentumcím hozzáadása az üzenet szövegéhez:

  1. Írja vagy másolja be azt a statikus szöveget, amelyben a kereséssel meghatározott információt el szeretné helyezni.

  2. Helyezze a beszúrási jelet a keresés kívánt helyére.

    Tipp: A keresés beszúrása után nem lehet új helyre húzni. (Lehetséges, hogy a keresést úgy kell áthelyezni, hogy más szöveget húz a körülötte.) Hasonlóképpen az sem lehet kivágni, másolni vagy beilleszteni a keresést vagy a keresést tartalmazó szöveget.

  3. Kattintson a Hozzáadás vagy a keresés módosításaelemre.

  4. A Keresésa karakterláncban párbeszédpanelen válassza az aktuális elem lehetőséget az adatforrás mezőben, és nevezze el a mezőben a forrás mezőben.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. Ekkor a beillesztett keresés megjelenik az üzenettörzsben.

  7. A munkafolyamat közzétételéhez kattintson a Közzététel gombra.

Amikor a munkafolyamat elindul, és létrehozza az üzenetet, lecseréli a keresést a dokumentum címére.

Cím beszúrása 5

A dokumentum címének beszúrása hasznos lehet, de talán még hasznosabb, ha szerepeltet egy hivatkozást is, mely közvetlenül megnyitja a dokumentumot. Ehhez egy keresést kell használnia a hivatkozásban.

Vissza a lap tetejére

Statikus hivatkozás beszúrása

Az e -mailek definiálása párbeszédpanel jobb felső sarkÁban található hivatkozás szerkesztése gombra kattintva felveheti a statikus hivatkozásokat – amelyek mindig ugyanarra a címre vagy helyre hivatkoznak – a munkafolyamat e-mail-üzeneteinek törzsében. párbeszédpanel.

  1. Írja vagy másolja be azt a statikus szöveget, amelyet a hivatkozás szövegeként szeretne használni.

  2. Jelölje ki a szöveget, és kattintson a hivatkozás szerkesztése elemre.

  3. Írja be a webhely címét a hivatkozás szerkesztése párbeszédpanelen.

  4. Kattintson az OK gombra.

    A beszúrt hivatkozás megjelenik az üzenet törzsébe.

Megjegyzés: A szöveges alapú levelezőprogramok nem jelenítik meg a hivatkozást.

Ha dinamikus hivatkozást szeretne létrehozni, mely más-más helyre mutat attól függően, hogy az aktuális munkafolyamat épp milyen elemen fut, ahhoz munkafolyamat-keresést kell használnia. Erről bővebben a következő, Aktuális elemre mutató hivatkozás beszúrása című szakaszban olvashat.

Vissza a lap tetejére

Aktuális elemre mutató hivatkozás beszúrása

Az előző, Statikus hivatkozás beszúrása című szakaszban a példahivatkozásban használt cím nem tartalmaz változó információt: Minden egyes alkalommal, amikor a munkafolyamat elküldi az e-mailt, a hivatkozás ugyanarra a lapra mutat.

Munkafolyamat-keresés segítségével azonban létrehozhat egy dinamikus hivatkozást, mely az aktuális elem információi alapján meghatározott URL-címre mutat.

Ha az aktuális elem dokumentumtárban tárolt dokumentum

Tegyük fel, hogy a munkafolyamat indulási értesítésében szeretne megjeleníteni egy, közvetlenül az új dokumentumra mutató hivatkozást:

  1. Írja vagy másolja be azt a statikus szöveget, amelyet a hivatkozás szövegeként szeretne használni.

  2. Jelölje ki a szöveget, és kattintson a hivatkozás szerkesztéseelemre.

  3. A hivatkozás szerkesztése párbeszédpanelen kattintson a függvény (FX) elemre.

    Tipp: A keresés beszúrása után nem lehet új helyre húzni. (Lehetséges, hogy a keresést úgy kell áthelyezni, hogy más szöveget húz a körülötte.) Hasonlóképpen az sem lehet kivágni, másolni vagy beilleszteni a keresést vagy a keresést tartalmazó szöveget.

  4. A Keresés a karakterláncban párbeszédpanelen válassza az aktuális elem lehetőséget az adatforrás mezőben.

  5. A mező forrásból mezőben válassza a kódolt abszolút URL-címlehetőséget, majd kattintson az OKgombra.

    Hivatkozás beszúrása az aktuális elemhez 1 Hivatkozás beszúrása a jelenlegi elem 2. Hivatkozás beszúrása az aktuális elemhez (3)

Amikor az üzenet címzettje a hivatkozásra kattint, megnyílik a dokumentum megtekintésre vagy szerkesztésre.

Ha az aktuális elem egy listaelem

Listaelemre – például hirdetményre vagy naptáreseményre – mutató hivatkozás létrehozásakor eldöntheti, hogy a listaelem megjelenítő űrlapját (DispForm.aspx) vagy szerkesztő űrlapját (EditForm.aspx) használja.

A listaelemet megnyitó hivatkozás létrehozása:

  1. A böngészőben nyissa meg azt a listát, amelyen létre szeretné hozni ezt a munkafolyamatot.

  2. A dokumentumtárban lévő meglévő dokumentumok listaelemének megnyitása a megjelenített elemekkel , ha azt szeretné, hogy a hivatkozás a megjelenítési űrlap megnyitásához vagy az elem szerkesztése elemre mutasson, ha azt szeretné, hogy a hivatkozás a szerkesztési űrlap megnyitásakor jelenjen meg.

  3. Másolja a címet a címsorba az elejétől a http: vagy https: az első egyenlőségjel (=) segítségével.

    Hivatkozás beszúrása az első listaelemhez

  4. A ?ID= szövegrész egy lekérdezésparaméter, mely arra utasítja a lapot, hogy jelenítsen meg az aktuális listában vagy tárban lévő egyik elem űrlapját, az egyenlőségjel után megadott azonosító alapján. A jelen példában ez az aktuális elem listaazonosítója, melyet a munkafolyamat-keresés fog meghatározni.

    Megjegyzés: Ha az aktuális elem olyan feladat, amelyet a munkafolyamatokhoz elérhető három feladatművelet egyike hozott létre, és azt szeretné, hogy a hivatkozás az egyéni feladatűrlapot nyissa meg (a Feladatok lista alapértelmezett megjelenítő vagy szerkesztő űrlapja helyett), akkor erről a Ha az aktuális elem egyéni feladatűrlap című szakaszban tájékozódhat. Ha a feladatot nem munkafolyamat-feladatművelet hozta létre, illetve ha a feladatot ugyan munkafolyamat-feladatművelet hozta létre, de a megjelenítő űrlapra van szüksége, akkor elegendő az alábbi útmutatást követnie.

  5. Az E-mail definiálása párbeszédpanelen írja be vagy illessze be azt a statikus szöveget, amelyen belül a hivatkozást meg szeretné jeleníteni (például a listaelem megtekintéséhez kattintson ide).

  6. Jelölje ki a szöveget, majd kattintson a hivatkozás szerkesztése elemre.

  7. A hivatkozás szerkesztése lapon válassza a karakterlánc-szerkesztő lehetőséget a cím mezőhöz.

  8. A karakterlánc-szerkesztő párbeszédpanelen illessze be a címet.

  9. Helyezze a beszúrási jelet közvetlenül az egyenlőségjel (=) mögé, és kattintson a Hozzáadás vagy a keresés módosításaelemre.

  10. A Keresés a karakterláncban párbeszédpanelen válassza a jelenlegi elem lehetőséget a forrás mezőben, és adja meg az azonosítót aforrás mezőből.

    A 3-as elemre mutató hivatkozás beszúrása

  11. Kattintson az OK gombra.

    A karakterlánc-szerkesztőben az utolsó karakterláncnak http:// vagy https:// kell kezdődnie, és az [%Current Item:ID%] Hivatkozás beszúrása a listaelemhez 4 kell végződnie.

    Fontos: Az aktuális elem azonosítójának keresése hasznos lehet az aktuális listaelemre mutató hivatkozások létrehozásához. A következő keresések azonban hibát okozhatnak a megjelenített útvonalban, és ezért a használatuk nem ajánlott e-mailbeli hivatkozásokban: Útvonal, Kiszolgáló relatív URL-címe, Forrás URL-címe, URL-cím.

  12. Kattintson kétszer az OK gombra .

A hivatkozások kék színnel jelennek meg az e-mail-üzenetben.

Hivatkozás beszúrása az 5 listaelemre

Ha többször is szeretné használni a hivatkozást, folytassa a következő szakasszal.

Listaelem címének tárolása munkafolyamat-változóként

A listaelemek megjelenítő vagy szerkesztő űrlapjának URL-címét tárolhatja egy munkafolyamat-változóban, hogy ugyanannak a munkafolyamatnak több részén is felhasználhassa.

  1. A Munkafolyamat-tervező ablakban kattintson a műveletekelemre, majd kattintson az alKarakterlánc kinyerése a karakterlánc-indexből lehetőségre.

    Változó 1

  2. A szakaszban kattintson a karakterlánc elemre, és válassza az ellipszisek gombot [...]

  3. A karakterlánc-szerkesztő párbeszédpanelen illessze be az URL statikus szöveg részét (az aktuális elem azonosítójának keresése nélkül)

    2-es változó

  4. Helyezze a beszúrási jelet az egyenlőségjel (=) mögé, és kattintson a Keresés vagy a keresés módosítása elemre.

  5. A Keresés a karakterláncban párbeszédpanelen válassza az aktuális elem lehetőséget az adatforrás mezőben, majd az azonosító mezőt a forrás mezőben.

    3-as változó

  6. Kattintson az OK gombra.

    A program hozzáadja a keresést a párbeszédpanel szövegéhez.

    Változó 4

  7. Kattintson az OK gombra a karakterlánc-szerkesztő párbeszédpanel bezárásához.

  8. Kattintson a 0 értékre a 0 kezdetnél, és cserélje le az 1 értékre

    Megjegyzés: Ha a kezdés értéke 1-nél nagyobb, a záró karakterláncban a program eltávolítja a karaktereket.

  9. Select változó: karakterlánc vagy változó: substring1 a kimenetben változó: alkarakterlánc

  10. Kattintson a listában az új változó létrehozása elemre, majd a változó szerkesztése párbeszédpanelen írja be az új változó nevét.

  11. Ellenőrizze, hogy a Type értéke karakterlánc-e, majd kattintson az OK Változó 5

  12. Kattintson az imént létrehozott művelet alatti elemre, és adja hozzá az E-mail küldése műveletet a műveletekhez, majd kattintson a műveletben a következő felhasználókra . Változó 6

  13. Ha az új változót az E-mail definiálása párbeszédpanelen szeretné használni, írja be vagy illessze be a szöveget, amelyen belül a hivatkozás az üzenet törzsébe kerül. Jelölje ki a szöveget, és kattintson a Formázás menü hivatkozás szerkesztése parancsára. Kattintson az [FX] gombra, vagy kattintson az ellipszisek gombra [...], majd a Hozzáadás vagy a keresés módosítása parancsra.

  14. A Keresés a karakterláncban párbeszédpanel adatforrás listájában válassza a munkafolyamat-változók és-paraméterek lehetőséget.

  15. A forrás listában kattintson a változó: változó neveelemre, majd kattintson az OK gombra, és a következő mezőben kattintson az OK gombra.

    Változó 7 E-mail-üzenet meghatározása a változó beszúrása után

Ezután beszúrhatja a változót az aktuális munkafolyamaton belül bárhova.

Vissza a lap tetejére

Kép beszúrása

Ha meg szeretne jeleníteni egy grafikus elemet az üzenetben, hozzon létre egy változót, és használja a HTML-Képcímke <img/> a JPEG (. jpg) fájlként tárolt képre, és a webhelyen lévő képtárra kell feltölteni.

  1. A Munkafolyamat-tervező ablakban kattintson a műveletek elemre, majd a munkafolyamat-változó beállításaparancsra.

  2. Kattintson a munkafolyamat-változó elemre, és válassza az új változó létrehozásalehetőséget.

  3. A változó szerkesztése párbeszédpanelen írja be az új változó nevét , és győződjön meg arról, hogy a típus értéke karakterlánc, majd kattintson az OK gombra.

  4. Kattintson az érték gombra, és válassza az ellipszisek gombot [...], és a karakterlánc-szerkesztőablakban adja meg a JPEG-képfájl URL-címét HTML-címke formátumban – <img src ="URL"/> Karakterlánc-szerkesztő a képhez

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. A beszúrt műveletek így jelennek meg. Változó beállítása kép beszúrásához

  7. Kattintson az imént létrehozott művelet alatti elemre, és adja hozzá az e -mail-művelet küldése a művelethez választógombot, majd kattintson a műveletben ezeket a felhasználókat . E-mail-küldési művelet beszúrása

  8. Az E-mail üzenet egyeztetése párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás vagy a keresés módosítása gombra.

  9. A Keresés a karakterláncban párbeszédpanel adatforrás listájában válassza a munkafolyamat-változók és-paramétereklehetőséget.

  10. A forrás listában válassza a változó: az e változó nevelehetőséget, és kattintson az OK gombra. E-mail-karakterlánc a munkafolyamatban Munkafolyamat e-mail-bal oldalt üzenetlista szövegtörzse képpel

  11. Kattintson ismét az OK gombra az e-mail-üzenet definiálása ablak bezárásához és a munkafolyamat közzétételéhez.

 Ezután az elküldött üzenetben a JPEG-fájl fog megjelenni a hivatkozáscímke helyén.

Vissza a lap tetejére

A nem támogatott beállítások ismertetése

Az alábbi beállításokat az E-mail küldése művelet jelenlegi verziója nem támogatja:

  • Cím megadása a Feladó sorban. (A munkafolyamatok által küldött e-mailek Feladó sorában mindig a kiszolgáló-rendszergazda által megadott e-mail-cím szerepel. Csak a kiszolgáló-rendszergazda tudja ezt módosítani, és ez a beállítás nem módosítható munkafolyamatonként, hanem csak az adott webalkalmazás összes értesítése számára.)

  • Az üzenettartalom formázása beágyazott CSS-kóddal. A szöveg formázásához a Style attribútumot használhatja, a _Z0Z_ és a CSS-osztályokat azonban nem támogatják.

  • Munkafolyamat-keresés használata a Címzett vagy a Másolatot kap mezőben olyan módon, hogy az több értéket tartalmazó Személy vagy Csoport típusú oszlopra hivatkozik.

  • Titkos másolat címzettének megadása egy üzenethez

  • Egy másik fájl csatolása az üzenethez mellékletként.

  • Képek vagy más grafikus fájlok beágyazása az üzenetbe. Helyette, vegyen fel egy képet.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

SharePoint 2013 – lépésről lépésre: a kimenő e-mailEk beállításÁnak beállítása

SharePoint Designer bemutatása

Kimenő e-mailEk beállítása egy adott

A munkafolyamat-kezelő beállítása a SharePoint Server 2013-farmtal való munkához

Munkafolyamat-műveletek – rövid összefoglalás

Lista létrehozása a SharePointban

Oszlop létrehozása SharePoint-listában vagy -tárban

Oszlop módosítása listában vagy tárban

Értesítés létrehozása vagy előfizetés RSS-hírcsatornára a SharePoint Online-ban, a SharePoint 2016-ban és a SharePoint 2013-ban

Értesítés létrehozása vagy előfizetés RSS-hírcsatornára a SharePoint 2010

Alapvető hibaelhárítási tippek 

Az alábbi kérdések segíthetnek a munkafolyamat létrehozásának okáról:

  1. Ugyanazon a listán minden más típusú munkafolyamatot létre lehet hozni? Próbálkozzon például a jóváhagyási munkafolyamatok létrehozásával.

  2. Ugyanazt a munkafolyamatot tudja létrehozni:

    • egy másik listában ugyanazon a webhelyen?

    • egy másik webhelyen ugyanazon a webhelycsoportban?

    • egy másik webhelycsoportban ugyanazon a webalkalmazásban?

    • egy másik webalkalmazásban?

    • másik fiókkal jelentkezett be?

    • másik számítógépet használ?

 Speciális hibaelhárítási tippek

Ha egyik alapvető hibaelhárítási tipp sem segít meghatározni a munkafolyamat hibáját, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Ellenőrizze, hogy rendelkezik-e a webhely és a munkafolyamat szintjén szükséges engedélyekkel. Nyissa meg a webhely beállításai > > jelölőnégyzetet, és ellenőrizze, hogy az engedélyek /listák beállításai >-e a listára, és ellenőrizze, hogy az engedélyek találatai megfelelnek-e:

    1. A munkafolyamat tervezésének minimális engedélyei (Mentés és közzététel):

      1. a SharePoint_generic webhelyen: tervezés

      2. a SharePoint_generic listában: Szerkesztés

    2. A munkafolyamat indításához szükséges minimális engedélyek:

      1. a SharePoint_generic webhelyen: csak megtekintés/olvasás

      2. a SharePoint_generic listában: közreműködés

  2. Ellenőrizze, hogy a kimenő e-mail beállítások a megfelelő Exch_short-kiszolgálónak vannak-e beállítva.

    1. A parancssor megnyitása rendszergazdaként

    2. Futtassa az nslookup <Exch_short Server address>. Példa: nslookup Exch.contoso.com

    3. A kimenetben megjelenik a _Z0Z_ -kiszolgáló megoldott IP-címe. Ha nem, kérje meg a Exch_short rendszergazdáját, hogy adja meg a megfelelő Exch_short teljes tartománynevet (FDQN).

  3. Küldjön egy e-mailt ugyanarra a személyre a SPUtility osztály EmailKüldése függvényével a SharePoint_generic felügyeleti rendszerhéjral az alábbi lépésekkel.

    1. Nyissa meg a SharePoint_generic felügyeleti rendszerhéjot rendszergazdaként. (Kattintson a jobb gombbal a SharePoint_generic felügyeleti rendszerhéj > Futtatás rendszergazdaként parancsára)

    2. Futtassa az alábbi parancsfájlt. Ha a parancsfájl a true értékre válaszol, és a felhasználó a SharePoint_generic-ból kap egy e-mailt, az SMTP megfelelően van konfigurálva a SharePoint_generic-ban.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Küldjön egy e-mailt ugyanahhoz a felhasználóhoz az SharePoint_generic-kiszolgálóRÓL az SMTP-szolgáltatás használatával. Kövesse a Telnet használata az SMTP-kommunikáció teszteléséhezcímű témakör lépéseit.

Megjegyzés: A SharePoint_generic alapértelmezés szerint nem hoz létre naplóbejegyzések a kimenő levelekhez. a SharePoint_generic sosem küld közvetlenül e-mailt. Az e-mailek a CentralAdmin_2nd konfigurált SMTP-(Exch_short-) kiszolgálón keresztül kerülnek továbbításra. A fenti lépéseket követve megoldhatja az ilyen típusú munkafolyamat hibaelhárítását.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×