E-mailek küldése munkafolyamatból

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Sokféle okból szüksége lehet rá, hogy e-maileket küldjön a munkafolyamatából. Előfordulhat például, hogy értesítést szeretne küldeni minden alkalommal, amikor a munkafolyamat futni kezd.

Az új elem elindítja a munkafolyamatot, mely e-mailt küld

1. Új elem kerül a listába vagy a tárba, melynek hatására a munkafolyamat elindul.

2. A munkafolyamat küld Önnek egy e-mailt, melyben tudatja Önnel, hogy elindult.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan állíthatja be a munkafolyamatát e-mail-üzenetek küldéséhez. A cikk emellett elmagyarázza azt is, hogy hogyan használhat munkafolyamat-kereséseket az üzenetek címzéséhez és dinamikus tartalmak üzenettörzsbe szúrásához, ideértve például a hivatkozások létrehozását és beszúrását. Végül a cikk bemutatja, hogy hogyan formázhatja az üzenet tartalmát, és további információkat is nyújt a munkafolyamat által generált e-mailek használatáról.

Kapcsolódó műveletek

Egyszerű e-mail küldése egy munkafolyamatból

Felhasználók vagy csoportok dinamikus kiválasztása az üzenet címzettjeként

Információk beszúrása az aktuális elemről

Statikus hivatkozás beszúrása

Aktuális elemre mutató hivatkozás beszúrása

Kép beszúrása

Üzenettartalom formázása

Egyéni feladatértesítések küldése

A nem támogatott beállítások ismertetése

Egyszerű e-mail küldése egy munkafolyamatból

A Munkafolyamat-tervező E-mail küldése műveletével beállíthatja az egyéni munkafolyamatát úgy, hogy e-maileket küldjön Önnek és bármely más megadott felhasználónak vagy csoportnak. Az e-mailek küldéséhez a következő mezőket használhatja: Címzett, Másolatot kap, Tárgy és Törzs. Ezek a mezők tartalmazhatnak statikus szöveget, illetve munkafolyamat-keresésekkel dinamikusan generált szöveget is.

Az E-mail küldése művelettel sokféle üzenetet generálhat, ideértve például az értesítéseket arról, hogy a munkafolyamat elért egy bizonyos fázist vagy végrehajtott bizonyos műveleteket (mely lehet a teljes munkafolyamat indulása vagy leállása is). Emellett a határidőre el nem készülő feladatokról is küldhet emlékeztetőket.

Megjegyzés: Ahhoz, hogy a munkafolyamat e-maileket tudjon küldeni, előbb meg kell adnia a kiszolgálón a kimenő e-mailek beállításait. Ha nem tudja biztosan, hogy milyen beállításokat kell megadnia, forduljon segítségért a kiszolgáló rendszergazdájához. A kimenő e-mailek beállításairól a Lásd még című szakasz hivatkozásait követve találhat bővebb tájékoztatást.

Ebben a példában fog beállítani a munkafolyamat minden alkalommal új elem futtathatnak kezdődő e-mail értesítést küld. SharePoint Designer , amely megfelel SharePoint Server verzióját használja. Ha például használja SharePoint Server 2010SharePoint Designer 2010. És az összes verzió után SharePoint Server 2010, beleértve a SharePoint Server 2016 és SharePoint Online, használja a SharePoint Designer 2013. SharePoint Designer 2013 letöltheti a Microsoft letöltőközpontból és található további információt a Lásd még című szakaszban.

Nyissa meg a SharePoint Designer 2013-ban, és csatlakozzon a SharePoint-webhelyen

A SharePoint Designer 2013 telepíti az Office 2013-alkalmazásként. Nyissa meg a SharePoint Designer 2013-ban, és egy SharePoint-webhelyen történő csatlakozásra webhely kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyissa meg a SharePoint Designer 2013-ban kattintson a Start menü kiválasztásával. Start ikonra, kattintson a Minden program, kattintson a Microsoft Office 2013, és válassza a a SharePoint Designer 2013.

  2. Kattintson a Webhely megnyitása a SharePoint Designer 2013 kezdőlapján.

  3. Adja meg a SharePoint-webhelyet, amely, amelyhez csatlakozni szeretne. Ha például http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Kattintson a Nyissa meg a nyissa meg a webhelyet.

  5. Ha a rendszer kéri, adja meg a hitelesítő adatait. (Ha a biztonság nem a számítógép integrált bejelentkezik felhasználónak kell megadnia a hitelesítő adatok.) Ellenőrizze, hogy a hitelesítő adatok SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező.

A SharePoint-munkafolyamat-platform alapuló lista munkafolyamat létrehozása

  1. Kattintson a munkafolyamatok csomópontot a navigációs ablakban.

  2. Kattintson az új szakaszt a menüszalag, a munkafolyamat legördülő listában, a következő ábrán látható módon.

  3. <remove/align>

  4. Jelölje ki az új munkafolyamat társítani kívánt listát .

  5. A Listaalapú munkafolyamat létrehozása párbeszédpanelen írja be a nevét és leírását a munkafolyamat, és végezze el, hogy a Platform típusa mezőben válassza a SharePoint 2013-munkafolyamaton, mint az ábrán látható.

Note

Ha nem látható a SharePoint-munkafolyamat-platform érhető el a fájltípus majd munkafolyamat-kezelő nincs beállítva a SharePoint-farm használata. Lásd: a Munkafolyamat-kezelő konfigurálása a SharePoint Server 2013-Farm végezhető.

7. Kattintson az OK gombra kattintva hozza létre a munkafolyamatot.

Most, hogy a munkafolyamat hoz létre, felveheti a műveletek, feltételek, szakaszok, lépéseket és hurkok össze a munkafolyamatot. A munkafolyamat-összetevőket érhetők el a SharePoint Designer 2013 menüszalagján az ábrán látható módon.

Note

Az előző eljárás hozzon létre egy Listaalapú munkafolyamatot szolgál. Egy újrafelhasználható munkafolyamat vagy a Webhelyalapú munkafolyamat hozhat létre ugyanezt az eljárást használata a következő módosítás. Helyett, jelölje ki a Listaalapú munkafolyamat gomb a menüszalagon válassza ki az újból felhasználható munkafolyamat vagy a Webhelyalapú munkafolyamat gombra, a munkafolyamat létrehozásakor.

Keresse meg a munkafolyamat-műveletek a rendelkezésre álló listában további információt a Lásd még című szakaszban.

Műveletek létrehozása a "Küldés e-mailt" feltétel megadása

  1. Kattintson a Műveletek elemre, és válassza az E-mail küldése lehetőséget.

  2. A művelet részben kattintson a felhasználóknak.

  3. E-mail üzenet megadása párbeszédpanelen jelölje ki a felhasználókat a meglévő felhasználók és csoportok, vagy írja be e-mail címét a címzett mezőbe.

    Megjegyzések: 

    • E-mailt küldhet külső e-mail címre. meg kell tennie adatok kinyerése a megfelelő levelezési kiszolgálón.

    • A cím üzenet lehet egy adott, statikus címet (például NORTHWINDTRADERS\junmin vagy junmin@northwindtraders.com) vagy a munkafolyamatban való keresés változó információkat. További információk a munkafolyamat keresések segítségével dinamikusan cím statikus címmel használata helyett a munkafolyamatból küldött e-mailek, a következő szakaszban, dinamikusan válassza a felhasználók vagy csoportok, amelyeknek az üzenetolvashat.

    • A feladó címe az leképezett üzenet kivéve, ha a rendszergazda módosítja a feladó címét vagy az aktuális webalkalmazással, vagy az összes webalkalmazások mindig a kiszolgáló rendszergazdája, annak az e-mail címét. További tudnivalókért olvassa el az Egy adott webalkalmazás kimenő E-mail konfigurálása.

  4. A Tárgy mezőbe írja be az üzenet tárgyát, vagy kattintson a megjelenítendő adatok kötés Gombkép meghatározhatja a munkafolyamatban való keresés ide szöveget.

    Megjegyzés: A munkafolyamat megfelelő működéséhez a Tárgy mezőben mindenképp meg kell adnia valamilyen értéket.

  5. Írja vagy másolja be az üzenet szövegtörzsét a Tárgy mező alatti nagyméretű mezőbe.

    Tipp: Ebben a mezőben nem érhető el helyi menü. Szöveg másolásához használja a CTRL+C billentyűkombinációt, a másolt szöveg beillesztéséhez pedig a CTRL+V billentyűkombinációt. A másolt és beillesztett szöveg nem tartalmazhat munkafolyamat-kereséseket.

Ezen a ponton sikerült kattintson a Befejezés az üzenetet az OK gombra .

6. visszaadó vissza munkafolyamat létrehozása lapon a művelet gombra, és kattintson az Ugrás a szakasz.

7. "szakasz" gombra, és válassza a munkafolyamat befejezési.

8. Kattintson a Közzététel gombra, és tegye közzé a munkafolyamatot.

Kézzel célszerű lehet felvenni a cím, az új elem, amely elindította a munkafolyamatot, vagy akár egy hivatkozás új elemre. A következő szakaszok megtudhatja, hogyan kattintva ezeket a műveleteket, és is formázásáról a szöveg megjelenését. Először azonban megtanulhatja hogyan munkafolyamat keresések segítségével dinamikusan a címzettet.

Vissza a lap tetejére

Felhasználók vagy csoportok dinamikus kiválasztása az üzenet címzettjeként

Ha statikus címet ad meg az üzenet Címzett és Másolatot kap mezőjében, akkor minden alkalommal, amikor módosítani szeretné a címzetteket, meg kell nyitnia a munkafolyamatot a Munkafolyamat-tervezőben, és manuálisan kell elvégeznie a módosítást. Ha tudja, hogy a címzettek gyakran változni fognak, célszerű munkafolyamat-kereséseket használni a Címzett és a Másolatot kap mezőben. A keresések hivatkozhatnak az aktuális elem egyik mezőjében lévő címekre, egy másik lista vagy tár elemének egyik mezőjében lévő címekre, illetve munkafolyamat-változókban lévő címekre is.

Címzettek címének tárolása egyéni listában

Ha a címzettek rendszeresen változnak, de nem elég gyakran ahhoz, hogy meg kelljen őket adni egy kezdeményező űrlapon a munkafolyamat minden egyes indításakor, akkor létrehozhat egy olyan egyéni Címzettek listát, amely tartalmaz egy-egy elemet a rá hivatkozó egyes munkafolyamatok számára. Ezután ebben a listában oszlopokat létrehozva tárolhatja azokat a címeket, amelyeket az egyes munkafolyamatoknak használniuk kell az e-mailek küldéséhez. Ha egy munkafolyamat-üzenet címzettje módosul, csak annyit kell tennie, hogy módosítja a címet a Címzettek listabeli elem adott munkafolyamathoz tartozó mezőjében.

Fontos: Az oszlop, amelyben a munkafolyamat-e-mailek címeinek tárolására vagy egysoros szöveg, több sornyi szöveget vagy egy személy vagy csoport típusú oszlopok is lehet. Személy vagy csoport típusú oszlopok használata esetén csak egy bejegyzés minden olyan mező, a munkafolyamat program e-mail címek hivatkozó tehetők. Az oszlop létrehozásakor ügyeljen arra, jelölje be a nincs a több elem is választható. Ha szeretné az ilyen típusú oszlop használatával adja meg a több címzetteket, egy SharePoint-csoportnak, amely tartalmazza a munkafolyamat az e-mail cím, és kattintson a mezőben adja meg a csoport személyek is létrehozhat. Az oszlop létrehozásakor ügyeljen arra, a személyek és csoportokkijelölésének engedélyezésecsoportban jelölje be. Keresse meg a listák létrehozása és a Lásd még című szakaszban oszlopok hozzáadásával kapcsolatos további információkra mutató hivatkozást.

Megjegyzés: A SharePoint-csoportok létrehozásakor győződjön meg arról, hogy minden csoport rendelkezik legalább Olvasás engedéllyel a webhelyhez, és hogy az „Új csoport” lap Csoportbeállítások területén lévő Ki tekintheti meg a csoport tagjait beállításnál a Mindenki lehetőséget választotta.

Egyéni címzettlistára hivatkozó munkafolyamat-keresés létrehozásához:

  1. Hozzon létre a böngészőben egy Címzettek nevű egyéni listát az alábbi három oszloppal:

    • Munkafolyamat nevemódosítsa az alapértelmezett cím oszlop nevét. Ezeket a más beállításokat, mivel az. Keresse meg a listában vagy tárban található oszlop módosításával kapcsolatos további információkra mutató hivatkozást aLásd még című szakaszban.

    • Vegyen fel egy személy vagy csoport nevűoszlopot. Ebben az oszlopban a személyek és a csoportok kijelölésének engedélyezése, de nem engedélyezik a több elem is választható. Ezeket a más beállításokat, mivel az.Oszlop létrehozása listában vagy tárban található kapcsolatos további információkra mutató hivatkozás keresése aLásd még című szakaszban.

    • Adja hozzá az egysoros szöveg típusú oszlopok nevű a Másolatot kap. Ezeket a más beállításokat, mivel az.

  2. Hozzon létre egy új elemet a Címzettek listában, és tegye a következőt:

    • A Munkafolyamat neve mezőbe írja be a Dokumentumok véleményezése nevet, mely az itt példaként használt munkafolyamat neve.

    • A címzett mezőben kattintson a Címjegyzék Gombkép és, Válassza a személyek és csoportok párbeszédpanelen válasszon egy személy vagy csoport cím üzenetek.

    • A Másolatot kap mezőben írja be a másolatot kapó címzettek e-mail-címét, az egyes címeket pontosvesszővel elválasztva egymástól.

  3. Kövesse a SharePoint-munkafolyamat-platformon <add link> szakasz alapján a Listaalapú munkafolyamat létrehozása, és hozzon létre egy új munkafolyamat. (Azt is megteheti, is módosíthat egy meglévő munkafolyamat, amely a korábban létrehozott)

  4. Kattintson a Műveletek elemre, és válassza az E-mail küldése lehetőséget.

  5. A művelet részben kattintson a felhasználóknak.

  6. Kattintson az E-mail definiálása párbeszédpanelen a Címzett mező végén lévő Címjegyzék Gombkép gombra.

  7. A Felhasználók kiválasztása párbeszédpanel, vagy válassza ki a meglévő felhasználók és csoportok listájában kattintson a munkafolyamatban való keresés a felhasználó..., és kattintson a Hozzáadásgombra.

  8. A személy vagy csoport keresés párbeszédpanelen válasszon az alábbi lehetőségek:

    • Adatforrás: a címzettekvagy az egyéni lista nevére.

    • A forrásból származó mező: , illetve a mezőt, amely tartalmazza az címet, amelyre sor.

    • Mező vissza: bejelentkezési neve, ez lesz döntse el, a "To" mező formázása az e-mailben

    • A mező: címzettek: a munkafolyamat neve

    • Érték: Írja be a Dokumentumok véleményezése nevet (az aktuális munkafolyamat nevét).

      Ez a keresés a következőt jelenti: „A Címzettek listából legyen kiválasztva a Címzett mező értéke annál az elemnél, amelynél a Munkafolyamat neve megegyezik a Dokumentumok véleményezése értékkel.”

      A párbeszédpanel felső része a listát és az oszlopot határozza meg, az alsó része pedig a sort.

  9. Személy vagy csoport keresés párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

  10. Kattintson az OK gombra az egyedi keresések szükségességére figyelmeztető üzenetben.

  11. Kattintson az OK gombra ismét a Felhasználók kiválasztása párbeszédpanel bezárásához.

  12. Kattintson az E-mail definiálása párbeszédpanelen a Másolatot kap mező végén lévő Címjegyzék Gombkép gombra.

  13. A Felhasználók kiválasztása párbeszédpanel, vagy válassza ki a meglévő felhasználók és csoportok listájában kattintson a munkafolyamatban való keresés a felhasználó..., és kattintson a Hozzáadásgombra.

  14. A Munkafolyamatban való keresés definiálása párbeszédpanelen adja meg a következő beállításokat:

    • Adatforrás: a címzettekvagy az egyéni lista nevére.

    • A mező a forrásból származó: a Másolatot kapvagy a mezőt, amely tartalmazza az címet, amelyre a másolatot kap sorban.

    • Mező vissza: bejelentkezési neve, ez lesz döntse el, a "To" mező formázása az e-mailben

    • A mező: címzettek: a munkafolyamat neve

    • Érték: Írja be a Dokumentumok véleményezése nevet (az aktuális munkafolyamat nevét).

      Ez a keresés a következőt jelenti: „A Címzettek listából legyen kiválasztva a Másolatot kap mező értéke annál az elemnél, amelynél a Munkafolyamat neve megegyezik a Dokumentumok véleményezése értékkel.”

  15. Kattintson az OK gombra, kattintson az OK gombra ismét a figyelmeztető üzenetben, majd kattintson az OK gombra harmadszor is a Felhasználók kiválasztása párbeszédpanel bezárásához.

Ezentúl, amikor a munkafolyamat elküldi ezt az e-mailt, az egyéni Címzettek listában lévő „Dokumentumok véleményezése” elem „Címzett” és „Másolatot kap” mezőjében lévő címeket használja címzettként. A címzettek módosításához egyszerűen végezze el a kívánt módosításokat a listaelemen.

Egyetlen munkafolyamat küldhet több e-mailt is, és az egyes e-mail-üzeneteknek lehetnek eltérő címzettjei. A munkafolyamat által küldött további üzenetek címeinek tárolásához adhat hozzá oszlopokat a listához több cím tárolása céljából. Ebben az esetben az oszlopokat tanácsos lehet a következő minta szerint elnevezni: „Első üzenet címzettje”, „Második üzenet címzettje” és így tovább.

Másik lehetőségként megtervezheti a listát úgy is, hogy létrehoz egy-egy elemet a munkafolyamat által küldött minden egyes üzenetnek, ahelyett hogy az egyes munkafolyamatoknak hozna létre külön elemeket. Ha így tesz, győződjön meg róla, hogy az egyes üzenetek azonosítására használt név egyedi, annak érdekében, hogy a címeket beolvasó keresés biztosan a kívánt értéket adja vissza.

Címzettek megadása munkafolyamat-kezdeményező űrlappal

Ha szeretné, hogy a címzettek legyenek megadva a munkafolyamat minden egyes manuális indításakor, testre szabhatja a munkafolyamat kezdeményezési űrlapját, hogy az begyűjtse a címeket a munkafolyamatot indító felhasználótól. A munkafolyamat ezután használhatja a megadott címeket közvetlenül, vagy bemásolhatja őket a jelenlegi elem mezőibe, ahol azok a munkafolyamat aktuális példányának befejeződése után is elérhetők maradnak megtekintés céljából. Ha a munkafolyamatot úgy állítja be, hogy automatikusan is indítható legyen, akkor adhat meg alapértelmezett címeket a kezdeményezési űrlapon az automatikus indításokhoz.

Vissza a lap tetejére

Információk beszúrása az aktuális elemről

A korábbi szakaszban egy statikus üzenetszöveg használatát mutattuk be: A szöveg pontosan ugyanolyan lesz minden egyes alkalommal, amikor a munkafolyamat létrehozza az üzenet egy példányát.

Hasznos lehet azonban, ha bele tud foglalni olyan szövegrészeket is, amelyek automatikusan módosulnak attól az elemtől függően, amelyen a munkafolyamat fut. Belefoglalhatja például az ellenőrizendő dokumentum nevét az üzenet törzsébe. Az efféle dinamikus információkat munkafolyamat-kereséssel tudja belefoglalni az üzenetbe. A keresés képes adatokat beolvasni többféle adatforrásból, például listákból, tárakból és munkafolyamat-változókból.

Dokumentumcím hozzáadása az üzenet szövegéhez:

  1. Írja vagy másolja be azt a statikus szöveget, amelyben a kereséssel meghatározott információt el szeretné helyezni.

  2. Helyezze a beszúrási jelet a keresés kívánt helyére.

    Tipp: Miután beszúrta a keresést, nem tudja új helyre húzni. (A keresés áthelyezhető azonban úgy, hogy a körülötte lévő egyéb szövegeket húzza máshova.) Ugyanígy nem tud kivágni, másolni vagy beilleszteni sem közvetlenül keresést, sem pedig keresést tartalmazó szövegrészt.

  3. Kattintson a hozzáadása vagy módosítása a keresésgombra.

  4. A keresésikarakterláncot párbeszédpanelen jelölje be az Aktuális elemben az Adatforrás mezőben és nevét a forrásból származó mezőbe.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. A beszúrt keresési megjelenik az üzenet törzsébe.

  7. Kattintson a Közzététel a munkafolyamatokat közzétenni.

Amikor a munkafolyamat elindul, és létrehozza az üzenetet, lecseréli a keresést a dokumentum címére.

5 cím beszúrása

A cím, a dokumentum például akkor lehet hasznos, de szeretne készíteni, amely meg közvetlenül a dokumentumban, magát a hivatkozást szeretne felvenni még jobban célszerű lehet. Ehhez szeretne szerepeltetni a Keresés a hivatkozást.

Vissza a lap tetejére

Statikus hivatkozás beszúrása

Statikus hivatkozást is elhelyezhet – Ez azt jelenti, hogy egy mutató mindig ugyanazt a címet vagy helyre – a munkafolyamat e-mail üzenet a formázási eszköz panel az "definiálása e-mailt jobb felső sarokban a"hivatkozás szerkesztése"gomb segítségével törzsében. "párbeszédpanel. 

    
    
  1. Írja vagy másolja be azt a statikus szöveget, amelyet a hivatkozás szövegeként szeretne használni.

  2. Jelölje ki a szöveget, és kattintson a Hivatkozás szerkesztése parancsra.

  3. A hivatkozás szerkesztése párbeszéd mezőbe írja be annak a webhelynek a címét.

  4. Kattintson az OK gombra.

  5. A beszúrt hivatkozás megjelenik az üzenet törzsébe.

Megjegyzés: Egyes szövegalapú levelezőprogramok nem támogatják a HTML-címkék megjelenítését. Az ilyen programokban a hivatkozás nem látható.

Ha dinamikus hivatkozást szeretne létrehozni, mely más-más helyre mutat attól függően, hogy az aktuális munkafolyamat épp milyen elemen fut, ahhoz munkafolyamat-keresést kell használnia. Erről bővebben a következő, Aktuális elemre mutató hivatkozás beszúrása című szakaszban olvashat.

Vissza a lap tetejére

Aktuális elemre mutató hivatkozás beszúrása

Az előző, Statikus hivatkozás beszúrása című szakaszban a példahivatkozásban használt cím nem tartalmaz változó információt: Minden egyes alkalommal, amikor a munkafolyamat elküldi az e-mailt, a hivatkozás ugyanarra a lapra mutat.

Munkafolyamat-keresés segítségével azonban létrehozhat egy dinamikus hivatkozást, mely az aktuális elem információi alapján meghatározott URL-címre mutat.

Ha az aktuális elem dokumentumtárban tárolt dokumentum

Tegyük fel, hogy a munkafolyamat indulási értesítésében szeretne megjeleníteni egy, közvetlenül az új dokumentumra mutató hivatkozást:

  1. Írja vagy másolja be azt a statikus szöveget, amelyet a hivatkozás szövegeként szeretne használni.

  2. Jelölje ki a szöveget, és kattintson a Hivatkozás szerkesztéseparancsra.

  3. Kattintson a hivatkozás szerkesztése párbeszéd mezőbe függvény (fx).

Tipp: Miután beszúrta a keresést, nem tudja új helyre húzni. (A keresés áthelyezhető azonban úgy, hogy a körülötte lévő egyéb szövegeket húzza máshova.) Ugyanígy nem tud kivágni, másolni vagy beilleszteni sem közvetlenül keresést, sem pedig keresést tartalmazó szövegrészt.

<This pont 4> kell lennie.

  1. Karakterláncot keres párbeszédpanelen válassza ki az Aktuális elemazadatforrás mezőben.

  2. A forrásból származó mezőbe jelölje be a Kódolt abszolút URL-CÍMÉT, és kattintson az OKgombra.

    Hivatkozás beszúrása az aktuális elem 1 Hivatkozás beszúrása az aktuális elem 2 Hivatkozás beszúrása az aktuális elem 3

Amikor az üzenet címzettje a hivatkozásra kattint, megnyílik a dokumentum megtekintésre vagy szerkesztésre.

Ha az aktuális elem egy listaelem

Listaelemre – például hirdetményre vagy naptáreseményre – mutató hivatkozás létrehozásakor eldöntheti, hogy a listaelem megjelenítő űrlapját (DispForm.aspx) vagy szerkesztő űrlapját (EditForm.aspx) használja.

A listaelem megnyitó hivatkozás létrehozása:

Hivatkozás beszúrása lista elem 2

  1. A böngészőben nyissa meg azt a listát, amelyen létre szeretne hozni ezt a munkafolyamatot.

  2. Nyissa meg a tár bármelyik létező dokumentumának listaelemét az Elem megtekintése (ha a megjelenítő űrlapot szeretné megnyitni) vagy az Elem szerkesztése (ha a szerkesztő űrlapot szeretné megnyitni) paranccsal.

  3. Másolja a vágólapra a böngésző címsorában lévő címet a http: vagy https: előtagtól kezdve egészen az első egyenlőségjelig (=), az alábbi ábrán bemutatott módon.

    Hivatkozás beszúrása lista elem 1

  4. Hivatkozás beszúrása lista elem 2

  5. A ?ID= szövegrész egy lekérdezésparaméter, mely arra utasítja a lapot, hogy jelenítsen meg az aktuális listában vagy tárban lévő egyik elem űrlapját, az egyenlőségjel után megadott azonosító alapján. A jelen példában ez az aktuális elem listaazonosítója, melyet a munkafolyamat-keresés fog meghatározni.

    Megjegyzés: Ha az aktuális elem olyan feladat, amelyet a munkafolyamatokhoz elérhető három feladatművelet egyike hozott létre, és azt szeretné, hogy a hivatkozás az egyéni feladatűrlapot nyissa meg (a Feladatok lista alapértelmezett megjelenítő vagy szerkesztő űrlapja helyett), akkor erről a Ha az aktuális elem egyéni feladatűrlap című szakaszban tájékozódhat. Ha a feladatot nem munkafolyamat-feladatművelet hozta létre, illetve ha a feladatot ugyan munkafolyamat-feladatművelet hozta létre, de a megjelenítő űrlapra van szüksége, akkor elegendő az alábbi útmutatást követnie.

  6. E-mail üzenet megadása párbeszédpanelen írja be vagy illessze be a statikus szöveggé, amelyeken belül szeretne szúrni a hivatkozást (például - elemet szeretne megjeleníteni a listán, kattintson ide).

  7. Jelölje ki a szöveget, és kattintson A hivatkozás szerkesztése

  8. Kattintson a hivatkozás szerkesztése párbeszéd párbeszédpanelen karakterlánc szerkesztő a <Don jelzést helyezi el a "az a" bold> a címmező. 

  9. A karakterlánc szerkesztő párbeszéd mezőbe illessze be a címet. 

  10. Vigye a kurzort közvetlenül az egyenlőségjel (=) után, és kattintson a Hozzáadás vagy módosítása a keresés.

  11. A keresési karakterláncot párbeszédpanelen válassza az Aktuális elem a forrás mezőben és azonosító a forrásból származó mezőbe.

    Hivatkozás beszúrása lista elem 3

  12. Kattintson az OK gombra.

    A beszúrt keresési így jelenik meg. Listaelem-4-es mutató hivatkozás beszúrása

    Fontos: Az aktuális elem azonosítójának keresése hasznos lehet az aktuális listaelemre mutató hivatkozások létrehozásához. A következő keresések azonban hibát okozhatnak a megjelenített útvonalban, és ezért a használatuk nem ajánlott e-mailbeli hivatkozásokban: Útvonal, Kiszolgáló relatív URL-címe, Forrás URL-címe, URL-cím.

  13. Kétszer megnyomva lépjen vissza az E-mail üzenet megadása párbeszédpanelen az OK gombra.

  14. Az alábbi ábrán láthatja, hogy hogyan fog megjelenni az e-mailben a megjelenítő űrlapra és a szerkesztési űrlapra mutató hivatkozásszöveg.

    Listaelem 5 mutató hivatkozás beszúrása

Ha egy hivatkozást egynél többször tervez használni, olvassa el a későbbi, Listaelem címének tárolása munkafolyamat-változóként című szakaszt.

Ha az aktuális elem egyéni feladatűrlap

<This szakasz akkor kis zavaró azoknak a felhasználóknak, amíg azt adja meg, hogy hogyan hozhat létre egy egyéni Feladatűrlap, és hogyan hozhat létre az elsődleges és másodlagos munkafolyamat további leírását. Azt is 100 szintű Tudásbázis-felhasználók számára a dokumentum célba juttatása, ha ezt az információt a 300 szintű Tudásbázis bucket> előfordulhat, hogy először

Ha a munkafolyamata a három rendelkezésre álló feladatművelet egyikének segítségével hoz létre feladatot, akkor a munkafolyamat lefordításakor automatikusan létrejön egy egyéni feladatűrlap. Ha azt szeretné, hogy egy másodlagos munkamenet feladatemlékeztetőket küldjön egy munkafolyamat-feladatművelet által létrehozott feladathoz, valószínűleg hasznosnak fogja találni, ha beszúr egy hivatkozást az emlékeztetőkbe, amely erre az egyéni feladatűrlapra mutat.

A feladatlisták alapértelmezett űrlapjai, például a DispForm.aspx és az EditForm.aspx, az adott feladatlista mappájában találhatók. Ezzel szemben az egyéni feladatűrlapok annak a munkafolyamatnak a mappájában találhatók, amelyhez társítva vannak. Minden egyes munkafolyamat-feladat saját típussal rendelkezik, és a munkafolyamat-feladat tartalomtípusa határozza meg a tartalomtípus által használandó egyéni feladatűrlapot. Mivel az egyéni feladatűrlap máshol található, az erre az űrlapra mutató URL-címet másként kell felépítenie, mint az alapértelmezett megjelenítő és szerkesztő űrlapot használó elemek URL-címét.

Az egyéni feladatűrlap URL-címe a következőhöz hasonlóan néz ki:

Egyéni feladat szerkesztő űrlapjának URL-címe

A változó információk félkövéren, szögletes zárójelekkel határolva láthatók.

A Forrás attribútum adja meg az aktuális munkamenethez társított feladatlistát. Amikor a Feladat végrehajtása vagy a Mégse gombra kattint egy egyéni feladatűrlapon, az űrlap a Forrás attribútumban szereplő cím alapján tudja, hogy milyen listához kell visszatérnie. Egyéni feladatűrlapra mutató hivatkozás létrehozásához másolja és illessze be az URL-címet az elejétől kezdve egészen az ID=[elemazonosító] részig, az azt követő rész kihagyásával (ez a rész kiemelten látható a példában).

Az egyéni feladatűrlap URL-címét úgy kaphatja meg a legegyszerűbben, ha futtatja egyszer a munkafolyamatot, hogy az létrehozzon egy feladatot. Ezután, amikor megnyitja a létrehozott feladat egyéni feladatűrlapját a böngészőben, kimásolhatja az URL-cím megfelelő részét, és beillesztheti a Munkafolyamat-tervezőben definiált e-mailbe, majd hozzáadhatja a feladatelem azonosítóját előállító munkafolyamat-keresést.

A keresés üzenetszövegbe való beszúrásához:

  1. A Munkafolyamat-tervező E-mail definiálása párbeszédpanelén írja vagy illessze be az e-mail szövegtörzsébe a hivatkozás teljes szövegét, az elemazonosító keresőjének kivételével.

  2. Helyezze a beszúrási jelet az egyenlőségjel (=) mögé, törölje az aktuális elem azonosítószámát, és kattintson a Keresés hozzáadása a törzshöz gombra.

  3. A Munkafolyamatban való keresés definiálása párbeszédpanelen válassza a Jelenlegi elem lehetőséget a Forrás mezőben, kattintson az Azonosító lehetőségre a Mező listában, majd kattintson az OK gombra.

    Egyéni feladatárlap hivatkozása beillesztett azonosítókereséssel

    Ne feledje, hogy az itt bemutatott példa egy másodlagos munkafolyamatot futtat a Feladatok listán, ezért az aktuális elem a feladat. Ha a feladatelemet létrehozó elsődleges munkafolyamatból szeretne egy egyéni feladatűrlapra hivatkozni, más módszert kell követnie. Ha szeretné megtudni, hogy hogyan állíthat be egy olyan munkafolyamatot, amely egy Adatgyűjtés felhasználótól művelettel egyéni értesítést küld azoknak a személyeknek, akikhez a feladat hozzá lett rendelve, olvassa el a későbbi, Egyéni feladatértesítések küldése című szakaszt.

    Ha arról szeretne tájékozódni, hogy hogyan állíthatja be ezt a címet úgy, hogy ugyanannak a munkafolyamatnak más részein is használhassa, olvassa el a következő, Listaelem címének tárolása munkafolyamat-változóként című szakaszt.

Listaelem címének tárolása munkafolyamat-változóként

A listaelemek megjelenítő vagy szerkesztő űrlapjának URL-címét tárolhatja egy munkafolyamat-változóban, hogy ugyanannak a munkafolyamatnak több részén is felhasználhassa.

  1. A munkafolyamat-Tervező ablakában kattintson a Műveletekikonra, és válassza a Karakterlánc bontsa ki az Index a karakterlánc.

    1 változó

  2. A szakaszban kattintson a karakterlánc , és kattintson három gombra […].

  3. A Karakterlánc-szerkesztő párbeszédpanelen illessze be az URL statikus részét (az aktuális elem azonosítójának keresése nélkül).

    Változó 2

  4. Vigye a kurzort az egyenlőségjel (=) után, és kattintson a hozzáadása vagy módosítása a keresésgombra.

  5. A keresési karakterláncot párbeszédpanelen válassza az Aktuális elemben az adatokforrása mezőben és azonosító a forrásból származó mezőbe.

    Változó 3

  6. Kattintson az OK gombra.

    Ekkor a program hozzáadja a keresést a párbeszédpanelhez.

    4 változó

  7. Kattintson az OK gombra a Karakterlánc-szerkesztő párbeszédpanel bezárásához.

  8. Kattintson a 0-val kezdődik 0 értéket, és cserélhet le 1. Megjegyzés: <on következő line>: módosítania kell a kezdődik érték 1, különben az érjen véget egy üres karakterláncot. Ha használja az 1-nél nagyobb értéket, lesz a végleges karakterlánc hiányzó elején található karakterek.

  9. Kattintson a változó: karakterlánc a Kimeneti változó: karakterlánc. Megjegyzés: a következő line> <on: abban az esetben, ha már létrehozott korábbi műveletek változók, megjelenhet változó: substring1.

  10. Kattintson a listában az Új változó létrehozása elemre, majd a Változó szerkesztése párbeszédpanelen írja be a változó nevét.

  11. Győződjön meg róla, hogy a Típus beállítás a Karakterlánc értékre van állítva, és ezután kattintson az OK gombra.

  12. A beszúrt művelet megjelenik a jelennek meg. 5 változó

  13. Kattintson az imént létrehozott művelet és a műveletek, a Küldés e-mailben művelet hozzáadása hivatkozásra, és kattintson a felhasználóknak a műveletben. Változó 6

  14. Az új változó használatához az E-mail üzenet megadása párbeszédpanelen írja be vagy illessze be a szöveget, amelyeken belül szeretné megjeleníteni az üzenet törzsébe. Jelölje ki a szöveget, és kattintson a Formázás menüben a hivatkozás szerkesztése parancsra. [Fx] gombra, vagy kattintson a három pontra gomb […], és kattintson a hozzáadása vagy módosítása a keresésgombra.

  15. Karakterláncot keres párbeszédpanelen a forrás mezőben listában jelölje ki a munkafolyamat-változó és a paraméterek.

  16. Aforrásból származó listábanválassza a változó: változó neve, majd kattintson az OK gombra , és az OK gombra a következő mező.

    Változó 7 E-mail üzenet képernyőjén megadása után változó beszúrása

Ezután beszúrhatja a változót az aktuális munkafolyamaton belül bárhova.

Vissza a lap tetejére

Kép beszúrása

Nincs lehetőség egy kép vagy rajz-fájl beágyazása a munkafolyamat által küldött e-mailt a meghívó szövegében. Azonban is felvehet egy képet az üzenetet: egy változó, valamint a HTML-kép címke (<img/>) használ, amelyek JPEG (.jpg) fájlként tárolja, és töltenek fel a webhelyen a képtár található, amelyre a hivatkozás.

  1. A munkafolyamat-Tervező ablakában kattintson a Műveletek ikonra, és kattintson a Munkafolyamat-változó beállítása.

  2. Kattintson a munkafolyamat-változó , és válassza az Új változó létrehozása.

  3. Változó szerkesztése párbeszédpanelen írjon be egy nevet az új változó, és győződjön meg arról, hogy a karakterlánctípus van beállítva, és kattintson az OKgombra.

  4. Kattintson az értéket , majd a három pontra gombra […] és a Karakterlánc szerkesztőablakban hozzáadni, írja be vagy illessze be az URL-címet a JPEG-képfájl HTML formátumban címke - <img src = "URL-címe" / > Kép a karakterlánc-szerkesztő

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. A beszúrt művelet megjelenik a jelennek meg. Kép beszúrása a változó beállítása

  7. Kattintson az imént létrehozott művelet és, a művelet a küldjön e-mailt művelet hozzáadása hivatkozásra, és válassza a felhasználóknak a műveletet. Beszúrása küldése e-mailek művelet

  8. Kattintson az E-mail üzenet megadása párbeszéd párbeszédpanelen hozzáadása vagy módosítása a keresés.

  9. A keresési karakterláncot párbeszéd adatforrás listájában legördülő listában válassza a munkafolyamat-változó és a paraméterek.

  10. A forrás listában mezőben jelölje ki a változó: a változó nevét, és kattintson az OK gombra. Kép munkafolyamat karakterlánc e-mailben Munkafolyamat E-mail üzenetsor törzsén képe

  11. Kattintson ismét az OK gombra az E-mail üzenet megadása ablak bezárása és tegye közzé a munkafolyamatot.

Ezután az elküldött üzenetben a JPEG-fájl fog megjelenni a hivatkozáscímke helyén.

Vissza a lap tetejére

Üzenettartalom formázása

<This szakasz még nem megfelelő SP a 2013-ban van, ezek a funkciók a formázási eszköztár ad a "E-mail üzenet megadása" window.>

A cikk korábbi szakaszaiban HTML-hivatkozáscímkék (<a> és </a>) segítségével hoztunk létre hivatkozást. További HTML-címkéket is használhat az üzenetszöveg betűtípusának, színének, stílusának és más jellemzőinek beállításához.

Mivel a Munkafolyamat-tervező csak beágyazott stílusok használatát támogatja, és nem nyújt támogatást a külső, CSS-alapú formázáshoz, a kívánt formázást a HTML-címkék style attribútumában kell beállítania. Ezt megteheti úgy, hogy beírja közvetlenül a HTML-címkéket a Munkafolyamat-tervező E-mail definiálása párbeszédpaneljén, vagy létrehozhatja az üzenet törzsét Kódnézetben és Tervező nézetben, majd beillesztheti az ott létrehozott tartalmat az E-mail definiálása párbeszédpanelre.

  1. Kattintson a Befejezés gombra a munkafolyamat mentéséhez.

  2. Hozzon létre egy új HTML-lapot.

  3. Váltson Osztott nézetre, majd kattintson a Tervező nézet területének egy tetszőleges pontjára.

  4. Tartsa a beszúrási jelet továbbra is a Tervező nézet területén, és kattintson duplán az állapotsor Stílusalkalmazás elemére.

    Ekkor megjelenik a Stílusalkalmazás eszköztár.

  5. A Stílusalkalmazás eszköztáron győződjön meg róla, hogy a Stílusalkalmazás beállítás a Manuális értékre, a Célszabály beállítás pedig az (Új beágyazott stílus) értékre van állítva, az alábbi ábrán látható módon.

    Stílusalkalmazás eszköztár a megfelelő beállításokkal

    Ha az üzenet szövegét Kódnézetben és Tervező nézetben formázza, akkor a Stílusalkalmazás beállítást Manuális értékre kell állítania, hogy az Office SharePoint Designer 2007 ne adjon hozzá CSS-osztályokat, mert ezeket a kiszolgáló nem tudja megjeleníteni a munkafolyamat által küldött e-mailekben. Emellett Kódnézetben kell dolgoznia ahhoz, hogy „span” címkéket adhasson a már formázott szövegen belüli minden olyan szövegrészhez, amelyhez eltérő formázást szeretne beállítani. Miután a „span” címkék a helyükön vannak, a Tervező nézetben dolgozva alkalmazhatja a kívánt formázást.

  6. Formázza a szöveget a szokásos módon a Tervező nézet formázási eszközeivel:

    • Ha egy szövegrészhez címkéket (például <para> vagy <li>) szeretne hozzáadni, helyezze el a beszúrási jelet a Kódnézetben, majd kattintson duplán a hozzáadni kívánt címkére az eszköztáron.

    • Másik lehetőségként beírhatja a címkét közvetlenül, majd az IntelliSense segítségével beszúrhatja a „style” attribútumot és a kívánt tulajdonság/érték párokat. Az egyes tulajdonság/érték párokat pontosvesszővel válassza el egymástól.

Ajánlott eljárások:

  • Különálló bekezdések definiálásához használjon bekezdéscímkéket (<p> és </p>). A bekezdéscímkékkel könnyedén alkalmazhat formázást a teljes bekezdésre, ha szeretne eltérni az üzenet alapértelmezett formázásától.

  • A bekezdéseken belül további „span” címkék hozzáadásával definiálhatja az üzenet és a bekezdés formázásától eltérő formázású szövegrészeket.

  • A Munkafolyamat-tervező a kézi sortöréseket további sortörésként jeleníti meg az üzenetben. Mivel a bekezdéscímkék önmagukban adnak hozzá elegendő térközt a bekezdések közé, a túlzottan nagy térközök elkerülése érdekében el kell távolítania az összes kézi sortörést az üzenetből a Munkafolyamat-tervezőben.

    Segíthet a formázott szöveg létrehozásában, ha először kézi sortöréseket ad hozzá a könnyebb átláthatóság érdekében, majd ha végzett, eltávolítja a felesleges szóközöket és sortöréseket, mielőtt befejezné az üzenetet a Munkafolyamat-tervezőben.

    Ez az ajánlott eljárás csak akkor releváns, ha bekezdéscímkéket vagy más olyan címéket használ, amelyek függőleges térközt adnak a szöveg bizonyos egységei közé.

Az alábbi példa egy HTML-címkékkel formázott szöveget szemléltet. Láthatja, hogy nincsenek a szövegben kézi sortörések.

HTML-címkékkel formázott szöveg

A következő képen láthatja a munkafolyamat által küldött üzenetet, melyben a tartalom már megfelelően formázva jelenik meg.

A HTML-formázott szöveg befejezett verziója

Miután elsajátította az üzenetszöveg formázásának alapjait, sokféle üzenetstílust hozhat létre. Ha szeretné megismerni az üzenetszöveg-formázás egyik felhasználási módját, olvassa el az alábbi, Egyéni feladatértesítések küldése című szakaszt.

Vissza a lap tetejére

Egyéni feladatértesítések küldése

<This úgy tűnik, hogy 300 szintű témakör/konfiguráció számomra. Azt kell figyelembe venni ezt külön cikk. Akkor az ügyfelek számára követve azt vége end> kissé nehéz elérni.

Alapértelmezés szerint a munkafolyamat az elérhető három egyéni feladatműveletek egyikével hozza létre és társítja a feladatot, és a Feladatok lista automatikusan értesítő e-mailt küld azoknak a személyeknek, akikhez az új feladat hozzá lett rendelve. Ha szeretné megtervezni a saját, egyéni feladatértesítő üzenetét, beállíthat egy másodlagos munkafolyamatot, amely a Feladatok listán futva elküldi a kívánt üzenetet.

Az értesítések kétszeri küldésének elkerülése érdekében kikapcsolhatja a Feladatok lista automatikus értesítéseit:

  • A Feladatok lista Speciális beállítások lapján, az E-mail értesítés területen válassza a Nem lehetőséget az E-mail küldése tulajdonos hozzárendelésekor beállításnál.

    Megjegyzések: 

    • Az automatikus értesítések kikapcsolása kikapcsolja a webhely összes automatikus feladatértesítését, a Microsoft Office SharePoint Server 2007 beépített munkafolyamatai által generált értesítéseket is beleértve.

    • Küldés e-mail tulajdonjogot beállítás van-e hozzárendelve csak akkor érhető el a SP 2013-ban a farm frissítene November 2014-es összesítő frissítés. <Add hivatkozásra az alábbi November 2014-es CU>

Miután kikapcsolta az automatikus értesítéseket, létrehozhat egy másodlagos munkafolyamatot, mely ugyanazt az értesítést küldi ki az összes feladat esetében. Vagy ha eltérő típusú, az aktuális körülményekhez igazodó értesítéseket szeretne küldeni, akkor használhat feltételeket is több elágaztatott művelettel vagy több másodlagos munkamenettel.

Használhatja a másodlagos ugyanazt a munkafolyamatot, vagy munkafolyamatok küldése e-mail emlékeztetők kapcsolatos feladatok, amelyek még nem fejeződik be, ha megközelíti a határidő. További információt a másodlagos munkafolyamatok témakörben támogatás az Office 2007-es végére.

Az egyéni értesítéseket tetszőleges módon formázhatja. Első lépésként megpróbálhatja testre szabni az alapértelmezett automatikus értesítések HTML-tartalmát, melyet közvetlenül kimásolhat az alábbi kódmintából.

<table style="border-collapse:collapse" width="100%" cellspacing="0" dir="ltr">
<tr style="background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px"><td style="font-family:Verdana;font-size:16pt;background-color:#F8F8F9;border:1px;border:1px #E8EAEC solid;padding:12pt 10px 20px 10px">Task assigned by [Lookup to Workflow Name] on [Lookup to Task Creation Date].<br></td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #E8EAEC; padding:12pt 10px 24pt 10px">Please approve [Lookup to Document Name]</td></tr>
<tr style="border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px"><td style="font-size:8pt;font-family:Tahoma;border-top:1px solid #E8EAEC;border-bottom:1px solid #9CA3AD;padding:4pt 10px 4pt 10px">To complete this task:<br><ol><li>Review <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Document URL]">[Lookup to Document Name]</a>.</li><li>Perform the specific activities required for this task.</li><li>Fill out <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Custom Task Form]">this task form</a>, and then click the <b>Complete Task</b> button to mark the task as completed. (If you cannot update this task, you might not have access to it. Click <a style="color:#003399;text-decoration:none" href="[Lookup to Display Form for Document Item]">here</a> to request access.)</li></ol></td></tr></table>

Ez a HTML-kódminta tartalmaz hét helyőrzőt a keresések elhelyezéséhez. A helyőrzők kapcsos zárójelek ([]) között láthatók. Miután beillesztette a HTML-tartalmat a Munkafolyamat-tervezőben megnyitott e-mail szövegtörzsébe, le kell cserélnie a helyőrzőket (a kapcsos zárójelekkel együtt) a tényleges keresésekre. A keresések létrehozásához az alábbi hat alszakaszban találhat útmutatást. (A dokumentum nevének helyőrzője kétszer szerepel a HTML-mintában.)

Keresés: Munkafolyamat neve

Használja az alábbi keresést.

Keresés az aktuális feladatot létrehozó munkafolyamat nevére

Keresés: Feladat létrehozási dátuma

Használja az alábbi keresést.

Keresés az aktuális feladat létrehozási dátumára

Keresés: Dokumentum neve (kétszer szerepel)

Használja az alábbi keresést.

Keresés a dokumentum nevére

Keresés: Dokumentum URL-címe

Használja az alábbi keresést.

Keresés a dokumentum URL-címére

Keresés: Egyéni tevékenységűrlap

Ez a keresés az aktuális munkafolyamat által létrehozott egyéni feladatűrlap URL-címén alapul, az Ha az aktuális elem egyéni feladatűrlap című szakaszban ismertetett módon.

A keresés a következőképpen néz ki.

Keresés az aktuális elem azonosítójára

A teljes cím pedig a következőhöz hasonló:

Egyéni feladatűrlap címe beillesztett azonosítókereséssel

Keresés: A dokumentumelem megjelenítő űrlapja

Ez a keresés a feladatelem megjelenítő űrlapjának URL-címén alapul, az Ha az aktuális elem listaelem című szakaszban ismertetett módon.

A keresés a következőképpen néz ki.

Keresés az aktuális elem azonosítójára

A teljes cím pedig a következőhöz hasonló:

Dokumentumelem megjelenítő űrlapjának címe beillesztett azonosítókereséssel

Az összes keresés elhelyezése után az egyéni feladatértesítés a következőképpen fog kinézni.

Így fog kinézni az egyéni értesítő üzenet

Testre szabhatja ezt az üzenetet további utasítások vagy más információk hozzáadásával, vagy az üzenet megjelenését is megváltoztathatja a szövegformázás módosításával. A cikkben ismertetett eszközökkel beállíthatja a munkafolyamatait úgy, hogy azok pontosan az elképzelései szerinti üzeneteket küldjék.

Vissza a lap tetejére

A nem támogatott beállítások ismertetése

Az alábbi beállításokat az E-mail küldése művelet jelenlegi verziója nem támogatja:

  • Cím megadása a Feladó sorban. (A munkafolyamatok által küldött e-mailek Feladó sorában mindig a kiszolgáló-rendszergazda által megadott e-mail-cím szerepel. Csak a kiszolgáló-rendszergazda tudja ezt módosítani, és ez a beállítás nem módosítható munkafolyamatonként, hanem csak az adott webalkalmazás összes értesítése számára.)

  • Többek között a munkafolyamat állapota weblapra mutató hivatkozás. (Nincs mód a munkafolyamatban való keresés használatával adja meg az érték a lekérdezési karakterláncban WorkflowInstanceID változó.) < lehetséges now> tűnik

  • Az üzenettartalom formázása beágyazott CSS-kóddal. (A szöveget formázhatja a style attribútummal, a <style> címke és a CSS-osztályok használata azonban nem támogatott.)

  • Munkafolyamat-keresés használata a Címzett vagy a Másolatot kap mezőben olyan módon, hogy az több értéket tartalmazó Személy vagy Csoport típusú oszlopra hivatkozik.

  • Titkos másolat típusú címzett megadása az üzenetekben. (Egy fejlesztő módosíthatja a kiszolgálón lévő .ACTIONS fájlt a Titkos másolat mező megjelenítéséhez, de a Munkafolyamat-tervezőben ez nem végezhető el.)

  • Egy másik fájl csatolása az üzenethez mellékletként.

  • Képek vagy más grafikus fájlok beágyazása az üzenetbe. (A képekre csak hivatkozni tud – lásd a fenti, Kép beszúrása című szakaszt.)

Vissza a lap tetejére

Lásd még

A SharePoint 2013-ban Step by step: beállítási kimenő e-mailben beállítás

A SharePoint Designer bemutatása

Egy adott webalkalmazás kimenő e-mail konfigurálása

Munkafolyamat-kezelő dolgozni a SharePoint Server 2013-Farm konfigurálása

Munkafolyamat-műveletek rövid összefoglaló

Lista létrehozása a SharePointban

Oszlop létrehozása SharePoint-listában vagy -tárban

Oszlop módosítása listában vagy tárban

Értesítés létrehozása vagy Előfizetés RSS-hírcsatorna a SharePoint online-ban, a SharePoint 2016-ban és a SharePoint 2013-ban

Értesítés létrehozása vagy Előfizetés RSS-hírcsatornára a SharePoint 2010-ben

Egyszerű hibaelhárítási tippekkel

Az alábbi listában szereplő kérdések segíthetnek munkafolyamat létrehozása a probléma okát:

  1. Ön más típusú munkafolyamaté létrehozhatnak ugyanabban a listában? Ha például próbál létrehozni egy jóváhagyási munkafolyamat

  2. Ön létrehozhatnak ugyanazt a munkafolyamatot:

    • ugyanazon a helyen egy másik listában?

    • az azonos webhelycsoportjába másik webhelyen?

    • másik webhelycsoportban a ugyanabban a webalkalmazásban?

    • a különböző webalkalmazás?

    • a naplózott be egy másik fiókkal?

    • egy másik számítógépen használja?

Speciális hibaelhárítási tippek

Ha nincs a egyszerű hibaelhárítási tippekkel határozza meg a munkafolyamat a probléma okát, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik szükséges engedélyek munkafolyamat és a webhely szintjén. Nyissa meg a webhelybeállítások > webhely engedélyei > engedélyek ellenőrzése vagy a lista beállításai > engedélyekkel a listához tartozó , és ellenőrizze a Engedélyek ellenőrzése eredménye megegyezik a következő:

    1. Munkafolyamat tervezésére minimum engedélyeket (mentése és közzététele):

      1. a SharePoint webhelyen: Tervező

      2. a SharePoint listából: szerkesztése

    2. Minimális engedélyek munkafolyamat indítása:

      1. a SharePoint webhelyen: csak/olvasási nézetben

      2. a SharePoint listából: közreműködés

  2. Gondoskodjon arról, hogy a helyes Exchange kiszolgáló kimenő e-mail beállítások vannak beállítva.

    1. Nyissa meg a parancssort rendszergazdaként

    2. Futtassa az nslookup <Exchange server address>. Példa: nslookup exch.contoso.com

    3. Ekkor megjelennek a kimeneti Exchange kiszolgálójába megszűnt-e IP-címét. Ha nem, a Exchange rendszergazdájától, és felteheti őket a megfelelő Exchange teljes tartománynevét (FQDN).

  3. E-mail küldése a függvénnyel EmailKüldéseSPUtility osztály az alábbi lépésekkel felügyeleti rendszerhéj SharePoint ugyanaz a személy.

    1. Nyissa meg a felügyeleti rendszerhéj SharePoint rendszergazdaként. (Kattintson a jobb gombbal SharePoint felügyeleti rendszerhéj > Futtatás rendszergazdaként)

    2. Futtassa a következő parancsfájlt. Ha a parancsfájl válaszol Igaz , és a felhasználó kap e-mailben érkező SharePoint, SMTP a SharePointhelyesen van beállítva.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. E-mail küldése az adott felhasználó SMTP funkció használata a SharePoint kiszolgálóról. Kövesse a Használata Telnet SMTP-kommunikáció ellenőrzésére.

Megjegyzés: Alapértelmezés szerint SharePoint nem hoz létre a kimenő levelek naplóbejegyzések. SharePoint soha nem küld e-mailek közvetlenül. Az e-mailek közvetítése Központi felügyeletkonfigurált (Exchange) SMTP-kiszolgálón keresztül. Kövesse a fenti lépéseket a hibaelhárítási ilyen típusú munkafolyamatot.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×