E-mail emlékeztetők a Project Web Appban ütemezett munkákról

E-mail emlékeztetők a Project Web Appban ütemezett munkákról

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Project Web App az értesítő e-mailek segítséget nyújtanak a kezelheti az milyen újdonságokat, amikor dolog, amit el kell végezni, és mi található a lapot a. Egyes értesítések feletteséhez szerint vannak beállítva, és más értesítések érhetők el, hogy magának:

A személyes értesítések beállítása

A Project Web Appeldöntheti, mely értesítések igazán szüksége. A melyik kívánt értesítések kiválasztásához kattintson a saját értesítések kezelése parancsra, és az emlékeztetőkbeállításai Beállítások (fogaskerék ikon) > Project Web App beállításai >.

Megjegyzés: Nem látja ezt a beállítást? A rendszergazdának a Project Web App értesítések bekapcsolása előtt is kezelheti, melyeket Project Web App küld.

Az alábbiakban az üzletet...

Válassza ezt a!

Naptár

Csak szeretném, hogy ha maradjak le a határidő.   

Szeretném, hogy mikor:

  • Egy vagyok rendelt feladat. Tevékenységekcsoportban válassza a lejárt határidejű feladatok esetén emlékeztetőt, küldje el.

  • Állapotjelentés lejárt. Állapotjelentésekcsoportban adja meg, Ha saját állapotjelentések lejárt emlékeztető én küldése.

Az emlékeztetők mindkettővel választhat, várjon egy kicsit, amíg a Project Web App elküldése előtt a Küldés e-mailben, és emlékeztetők megtartása fogadó rendszeres időközönként, amíg a tevékenység befejeződött, vagy az állapotjelentés elküldése is választhat.

Naptár

Ha dátum hamarosan szeretném egy megváltozásakor emlékeztetőt.   

Szeretném, hogy mikor:

  • Vagyok rendelt feladat közelgő. Tevékenységekcsoportban válassza a Bemutatkozás küldése egy emlékeztetőt, mielőtt a saját feladatok indításalehetőséget.

  • Tevékenység esedékes hamarosan. Tevékenységekcsoportban adja meg egy emlékeztetőt, mielőtt a saját feladatok én küldése el kell végezni.

  • Állapotjelentés esedékes hamarosan. Állapotjelentésekcsoportban adja meg egy emlékeztetőt, mielőtt a saját állapotjelentések én küldése el kell végezni.

Az összes az emlékeztetők mennyivel szeretné megkapni az értesítő e-mailt időszakokra választhatja.

Naptár

Állandó emlékeztetők nyomon követése, hogy van szükség.   

Szeretném, hogy mikor:

  • Vagyok rendelt feladat még nem kész. Tevékenységekcsoportban válassza a Elvégzetlen feladatok emlékeztető, küldje el.

  • Állapotjelentés még nem küldött. A Állapotjelentéseketválassza a mindaddig, amíg a állapotjelentések elküldött, vagy azok határidejük emlékeztető én küldéselehetőséget.

Ha azt szeretné, hogy az ilyen típusú részlet, meg kell valójában terveznie meg, hogy milyen gyakran ésszerűen kívánt e-mailben.

Például érdemes lehet:

  • Egy a egy hét a a tevékenység kezdési dátumnak megfelelően megváltozásakor emlékeztetőt.

  • Határidő dátuma emlékeztetők tevékenység minden nap, egy hét, mielőtt a tevékenység kezdési esedékes.

  • Lejárt hirdetmények naponta, 3 nap után a tevékenység kezdési esedékes.

  • Emlékeztetők összes tevékenység befejezetlen hetente.

Project Web App egyesítéséhez egyetlen e-mailt, be értesítéseket, így a Beérkezett üzenetek mappa valójában nem áramlanak az emlékeztetőket, de jelenhetnek meg valamit, amit minden nap, attól függően, hogy hány tevékenységeket, ha rendelkezik a lapot a próbálja meg. Különösen, mert a projektmenedzser vagy az erőforrás-kezelő is néhány emlékeztető azok nemrég kérték Project Web App szeretne küldeni, valamint. Néhány nagyon gondolat lenne, hogy milyen értesítések, a leghasznosabb időt, és ha úgy találja, hogy csak érkezik a túl sok a mail a Project Web App, akkor is finomhangolása, később.

Naptár

Létezik néhány egyéb emlékeztetőket, érdemes lehet.   

Szeretném, hogy mikor:

  • lehet beolvasni a tevékenységhez rendelt. Tevékenységekcsoportban adja meg a projektben új tevékenység-hozzárendelés jelenik meg.

  • Vagyok rendelt feladat módosítják. Tevékenységekcsoportban adja meg a project tevékenységei módosulnak.

  • Állapotjelentés kér a projektmenedzser. A Jelentésekcsoportban válassza a jelenik meg egy új állapotjelentés-kérés.

  • Valamit lehet kéri a Project Online-ban a teendő sikertelen volt. A Sikertelen várólistás feladatokválassza a Saját várólistás feladatok közül nem sikerüllehetőséget.

Megjegyzés: Mit kell tudni a munkaidő-nyilvántartás? Tudnivalók a munkaidő-nyilvántartás emlékeztetők feletteséhez erőforrások csoportja vagy csapata project állíthatók be.

A menedzserek: A csapat vonatkozó értesítések beállítása

Projektmenedzserek, az erőforrás-menedzserek és a Portfoliómenedzserek vannak olyan egy további személyes értesítések érhető el őket, hogy mindig legyen a történésekkel kapcsolatban saját belül. Ha egy vezető, megadhatja, hogy melyik értesítéseket szeretne kapni a gombra kattintva kezelheti a saját erőforrás értesítéseinek és emlékeztetőkbeállításai Beállítások (fogaskerék ikon) > Project Web App beállításai >.

Megjegyzés: Nem látja ezt a beállítást? A rendszergazdának a Project Web App értesítések bekapcsolása előtt is kezelheti, melyeket Project Web App küld.

Szeretném, hogy mikor:

  • Valaki felveszi egy új tevékenység vagy hozzárendelés. Saját csapattagok tevékenységekcsoportban válassza az Új tevékenységek elküldése és a hozzárendelések.

  • Valaki elemre koppintva feladatot, vagy felveszi azt egy tevékenység, valaki másnak. A feladatokat a csapattagokválassza a Feladat máshoz.

  • Valaki módosítja a tevékenység. A feladatokat a csapattagokválassza a Tevékenységek frissítése.

  • Valaki elküld állapotjelentés. A Saját erőforrások állapotjelentésekcsoportban válassza az Állapotjelentés küldése.

Menedzserek: A csapat emlékeztetőinek beállítása

Projektmenedzser, erőforrás-kezelő vagy Portfoliómenedzserek, eldöntheti, mely értesítések csoport igényeinek megfelelően. Adja meg, mely értesítések Project Web App juttathat el csapata tagjainak küldeni szeretné, kattintson a Beállítások Beállítások (fogaskerék ikon) > Project Web App beállításai > kezelheti saját erőforrás értesítéseinek és emlékeztetők.

Megjegyzés: Nem látja ezt a beállítást? A rendszergazdának a Project Web App értesítések bekapcsolása előtt is kezelheti, melyeket Project Web App küld.

Az alábbiakban az üzletet...

Válassza ezt a!

Naptár

Csak szeretném, ha az azok kihagy egy határidőt, amelyben emlékezteti arra, hogy a csapatom.   

Szeretném, amelyben emlékezteti arra, saját magam és/vagy a csapatom esetén:

  • Egy feladat. A csapattagok tevékenységekcsoportban válassza a lejárt határidejű feladatokat a csapattagok esetén egy emlékeztetőt küldeni.

  • Állapotjelentés lejárt. A Saját erőforrások állapotjelentéseketválassza a lejárt az erőforrások állapotjelentései esetén egy emlékeztetőt küldeni.

Az emlékeztetők mindkettővel választhat, várjon egy kicsit, amíg a előtt Project Web App elküldi az e-mailt, és választhatja, hogy küldő emlékeztetők rendszeres időközönként, amíg a tevékenység befejeződött, vagy az állapotjelentés elküldése.

Naptár

Adjon meg egy megváltozásakor emlékeztetőt a csapatom amikor dátummá hamarosan szeretném.   

Szeretném, amelyben emlékezteti arra, saját magam és/vagy a csapatom esetén:

  • Tevékenység esedékes hamarosan. Saját csapattagok tevékenységekcsoportban válassza a küldése egy emlékeztetőt, mielőtt a csapattagok feladatot el kell végezni.

  • Állapotjelentés esedékes hamarosan. A Saját erőforrások állapotjelentésekcsoportban válassza a előtt állapotjelentések az erőforrások esedékes emlékeztető küldése.

Az összes az emlékeztetők mennyivel szeretné megkapni az értesítő e-mailt időszakokra választhatja.

Naptár

Súgó a team tagok ne feledje, hogy a munkaidő-nyilvántartás kitöltése van szükségem.   

Szeretném, amelyben emlékezteti arra, saját magam és/vagy a csapatom esetén:

  • Jelentett senki sem munka előrehaladását a tevékenységeken. A csapattagok tevékenységekcsoportban adja meg , amikor a csapattagok feladat már folyamatban van, de nincs tényleges munkát egy emlékeztetőt küldeni.

A emlékeztetővel választhat egy kis ideig várjon, mielőtt Project Web App az értesítő e-mailt küld.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×