E-mail-üzenet testreszabása a webes Outlookban

Új e-mail testreszabása a Webes Outlook-on az Outlook által kínált számos beállítás alkalmazásával. Függetlenül attól, hogy milyen típusú az üzenet – személyes vagy vállalati –, amit éppen ír, mindig találhat rá módot egyedi stílusának hozzáadására.

Új üzenet írásának elkezdéséhez jelentkezzen be a webes Outlookba, majd válassza az Új lehetőséget. Egy melléklet vagy kép (kép, anyagminta vagy grafika) hozzáadása, betűtípusok módosítása, lista, táblázat vagy aláírás és egyéb beszúrása. Üzenetéhez hozzárendelhet egy fontossági szint jelzőt is.

A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez

Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy a Webes Outlook új verzióját használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook Ön által használt verzióját.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

A Webes Outlook Béta verziója

Lásd: Utasítások a Webes Outlook új verziójához.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

Webes Outlook

Lásd: Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz.

Megjegyzés: Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.

Utasítások a Webes Outlook új verziójához

Beállíthatja az üzenet fontossági szintjét, hogy a címzettek láthassák a mutatót a saját Beérkezett üzenetek mappájukban, mielőtt megnyitják. A fontossági szint beállítása lehetővé teszi, hogy a címzettek az üzeneteket sürgősség szerint rendezzék.

Az üzenet fontosságának megváltoztatásához További műveletek válassza a Fontosság beállítása gombot az üzenet tetején, a három pontot ábrázoló gomb kiválasztása után. Választhat a Fontos, a Normálvagy a Kevésbé fontos jelölések közül..

  1. Válassza a Csatolás ikont Csatolás az üzenetpanel alján.

  2. Válassza a Tallózás ezen a számítógépen, a Tallózás felhőbeli tárhelyekenvagy a Tallózás e-mailek között lehetőséget.

  3. Választásától függően hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:

    • Számítógép: Tallózással keresse meg a fájl helyét, jelölje ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

    • Fájl a felhőben: Válassza ki a fájlt, amit csatolni szeretne, kattintson a Tovább gombra, majd válassza a Megosztás hivatkozásként vagy Csatolás másolatként lehetőséget.

    • E-mail: Válassza ki az üzenetet, amelyet csatolni szeretne, és kattintson a Tovább gombra.

Ha egy olyan képet szeretne hozzáadni, amely megjelenik az e-mail törzsében, egy beágyazott képet is hozzáadhat.

  1. Jelölje ki a Beágyazott képek beszúrása Beágyazott képek beszúrása lehetőséget a Küldés parancs mellett, az e-mailek üzenetpanel alján.

  2. Tallózással keresse meg számítógépén a képfájl helyét, jelölje ki a fájlt, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.

Hangulatjelek, más néven emojik: képek, amelyek érzelmeket közvetítenek. Számos hangulatjelet adhat az üzeneteihez. Választhat népszerű GIF-ekből is, amit hozzáadhat üzeneteihez.

  • Hangulatjel beszúrásához jelölje ki az e-mail alján az Emoji ikont Hangulatjelek e-mail-üzenethez adásához válassza ezt az ikont , görgessen a Népszerű emojik, lehetőségre, majd válasszon egy hangulatjelet.

  • A GIF beszúrásához az e-mail alján jelölje ki az Emoji ikont Hangulatjelek e-mail-üzenethez adásához válassza ezt az ikont , görgessen a Népszerű GIF-ek lehetőségre, és válasszon egy a GIF-et.

Megjegyzés: Nem minden levelezőprogram jeleníti meg ugyanúgy a hangulatjeleket. Egy hangulatjel, amely az egyik ügyfél számára színes szimbólum, előfordulhat, hogy egy másiknak másképp értelmezhető. Például Hangulatjelek e-mail-üzenethez adásához válassza ezt az ikont a címzettnél :-) ként jelenhet meg.

A szöveg betűtípusának, méretének, színének és stílusának módosításával látványosabbá teheti az üzenetét.

  1. Válassza ki a Formázási beállítások Formázási beállítások menüpontot, a Küldés gomb mellett, az e-mail üzenetmező alján. A formázási menüszalag jelenik meg.

  2. Válassza ki a Betűtípus Betűtípus -t, és válassza ki azt a betűtípust, amit használni szeretne. Módosíthatja a betűméretet, betűszínt, a szöveg kövérségét vagy aláhúzását, vagy dőlt formázását, vagy akár kiemelheti e-mailjének egy részét is.

Használhat felsorolást vagy számozott listát a lépések, műveletek vagy fontos információk bemutatásához az e-mailjében.

  • Felsorolás e-mailhez történő hozzáadásához válassza a Formázási beállítások megjelenítése Formázási beállítások pontot, a Küldés gomb mellett, az e-mail alján, és válassza a Felsorolások Listajelek lehetőséget.

  • Számozott lista e-mailhez történő hozzáadásához válassza a Formázási beállítások megjelenítése Formázási beállítások pontot, a Küldés gomb mellett, az e-mail alján, és válassza a Számozás Számozás lehetőséget.

Hozzon létre táblázatot e-mail üzenetében, hogy rendezett sorokban és oszlopokban jeleníthesse meg adatait.

  1. Hozzon létre egy új üzenetet, vagy válaszoljon meg egy meglévő üzenetre.

  2. Az üzenetíró ablak alján válassza a(z) További formázási lehetőségeket kínál az Outlook.com-ikon > Táblázat beszúrása opciót.

    Képernyőkép a Képek beszúrása gombról

  3. Az egérmutatót húzva válassza ki, hogy hány sorból és oszlopból álljon a táblázat.

Hozzon létre az üzenetek végére illeszthető e-mail-aláírást.

  1. A lap tetején válassza a OutlookCom_MindenBeállítás lehetőséget.

  2. Válassza az Levelek > Üzenet írása és válasz lehetőséget.

  3. Írja be a szövegmezőbe az e-mail-aláírást. A szövegdoboz fölötti menüszalagon elérhető beállításokból módosíthatja a betűk típusát, méretét, színét és az aláírás megjelenítését.

  4. Ha csak az új üzenetekbe szeretné beilleszteni az aláírást, jelölje be az Aláírás automatikus hozzáadása az új üzenetekhez lehetőség melletti jelölőnégyzetet. Ha a továbbított vagy a válaszként írt üzenetekhez szeretné hozzáadni az aláírását, jelölje be az Aláírás automatikus hozzáadása továbbított vagy válaszként írt üzenetekhez lehetőséget. Ha mindkét lehetőséget szeretné, mindkét jelölőnégyzetét jelölje be.

  5. Ha elkészült, válassza a Mentés lehetőséget. E-mail-aláírása ezután megjelenik az új üzeneteken, vagy a válaszain, vagy mindkettőn – a választott beállítástól függően.

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz

Beállíthatja az üzenet fontossági szintjét, hogy a címzettek láthassák a mutatót a saját Beérkezett üzenetek mappájukban, mielőtt megnyitják. A fontossági szint beállítása lehetővé teszi, hogy a címzettek az üzeneteket sürgősség szerint rendezzék.

Az üzenet fontosságának módosításához válassza a három pontot ábrázoló gombot az éppen írt új üzenet fejlécében, Az üzenet fontossági szintjének beállításához válassza ezt az ikont majd válassza a Fontosság beállítása opciót. Választhat a Fontos, a Normálvagy a Kevésbé fontos opciók között.

  1. Válassza a Csatolás ikont Kattintson erre az ikonra fájl üzenethez csatolásához az e-mail üzenetpanel alján.

  2. Válassza ki, hogy a Számítógép-éről, vagy a a Felhőbeli tárhelyek-ről szeretné csatolni a fájlt.

  3. Tallózással keresse meg a fájl helyét, jelölje ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  4. Ha meg szeretné osztani a fájlt e-mailje címzettjeivel, hogy mindenki dolgozhasson a fájlon, kattintson a lefelé mutató nyílra a fájlnév mellett, és válassza a Feltöltés a OneDrive-ra - <your organization name> lehetőséget.

Ha szeretne egy képet, amely megjelenik az e-mail törzsében, egy beágyazott képet is hozzáadhat.

  1. Válassza a Kép beszúrása Válassza ezt az ikont kép beszúrásához az e-mailben opciót a Küldés mellett, az e-mail üzenetpanel alján.

  2. Keresse meg a képfájlt a számítógépen vagy a OneDrive tárhelyen, majd válassza a Megnyitás gombot.

Az e-mailbe beágyazott képnél válassza ki a képet, és kattintson a jobb gombbal az egyéb lehetőségek menüjének megjelenítéséhez. Például kattintson a Méret lehetőségre, majd válassza a Kis opcióból a Legjobb egyezés vagy az Eredeti lehetőséget a képfájl méretének beállításához.

A hangulatjel vagy más néven emoji, olyan kép, ami hangulatot próbál közvetíteni. Többféle hangulatjelet is hozzáadhat az üzeneteihez.

Egy emoji beszúrásához, válassza az Emoji ikont Hangulatjelek e-mail-üzenethez adásához válassza ezt az ikont a Küldés parancs mellett az e-mail alján, majd válasszon ki egy emojit.

Megjegyzés: Nem minden levelezőprogram jeleníti meg ugyanúgy a hangulatjeleket. Egy hangulatjel, amely az egyik e-mail programban színes szimbólum, előfordulhat, hogy egy másikban más szimbólummá alakul. Például Hangulatjelek e-mail-üzenethez adásához válassza ezt az ikont a címzettnél :-)-ként jelenhet meg.

A szöveg betűtípusának, méretének, színének és stílusának módosításával látványosabbá teheti az üzenetét.

  1. Válassza ki a Formázási lbeállítások A betű típusának, méretének, színének és még sok más megváltoztatásához válassza ezt az ikont menüpontot a Küldés gomb mellett, az e-mail üzenetdoboz alján. A formázási választék fog megjelenni.

  2. Válassza ki a Betűtípus-t, és jelölje ki a használni kívánt betűtípust. Módosíthatja is a betűméretet, a betűszínt, a szöveget félkövérré teheti vagy aláhúzhatja,vagy dőlt formázást használhat, vagy akár kiemelheti az e-mail üzenet egy részét. Jelölje ki a szöveget, majd válassza ki a formázási lehetőségek közül a használni kívánt effektust.

Használhat felsorolást vagy számozott listát a lépések leírásához, valamint teendőket az e-mailjében.

  • Listajeles lista e-mailhez való hozzáadására válassza ki a Llistajelek Ide kattintva adja hozzá a listajeles felsorolást az e-mail-üzenethez menüpontot.

  • Számozott lista e-mailhez való hozzáadására válassza ki a Számozás E-mail-üzenethez számozott lista adásához kattintson erre az ikonra menüpontot.

Hozzon létre táblázatot e-mail üzenetében, hogy rendezett sorokban és oszlopokban jeleníthesse meg adatait.

  1. Válassza ki a További További formázási lehetőségek megjelenítéséhez bontsa ki a nyilat menüpontot a formázási lehetőségek végén az egyéb beállítások kibontásához .

  2. Válassza a Táblázat beszúrása lehetőséget. Húzással jelölje ki a szükséges sorok és oszlopok számát, vagy kattintson a Táblázat beszúrása elemre, majd húzás helyett kattintson a Táblázat beszúrása elemre, és a Táblázat beszúrása párbeszédpanelen adja meg az oszlopok és sorok számát, és kattintson az OK gombra.

Hozzon létre az üzenetek végére illeszthető e-mail-aláírást.

  1. Kattintson a Beállítások Beállítások elemre a jobb felső sarokban, majd válassza a Lehetőségek > Levél elemet.

  2. A bal oldalon a Beállítások ablakban az Elrendezés csoportban válassza az E-mail-aláírás elemet.

  3. Ha aláírását csak az új üzenetekhez szeretné hozzáadni, jelölje be az Aláírás automatikus hozzáadása az új üzenetekhez lehetőség melletti jelölőnégyzetet. Ha aláírását a továbbított vagy válaszként írt üzenetekhez szeretné hozzáadni, válassza az Aláírás automatikus hozzáadása továbbított vagy válaszként írt üzenetekhez lehetőséget. Ha mindkét lehetőséget szeretné, jelölje be mindkét jelölőnégyzetet.

  4. Írja be a szövegmezőbe az e-mail-aláírását. A szövegmező fölötti menüszalagon elérhető lehetőségekkel módosíthatja a betűk típusát, méretét, színét és az aláírás megjelenítését. Ezenkívül képet is hozzáadhat.

  5. Ha elkészült, válassza a Mentés lehetőséget. E-mail-aláírása ezután megjelenik az új üzeneteken, vagy a válaszain, vagy mindkettőn – a választott beállítástól függően.

Lásd még

E-mailek létrehozása, megválaszolása vagy továbbítása a Webes Outlookban

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×