Dokumentumtár létrehozása a SharePointban
Hozzon létre egy dokumentumtárat a SharePointban a fájlok biztonságos tárolásához, ahol Ön és munkatársai könnyen megtalálhatják őket, közösen dolgozhatnak rajtuk, és bármikor elérhetik őket bármilyen eszközről. A SharePoint csapatwebhelyei alapértelmezés szerint tartalmaznak egy dokumentumtárat, Ön azonban igény szerint hozhat létre további dokumentumtárakat és egyéb tárakat. További információ a dokumentumtárakról: Mi az a dokumentumtár?
Megjegyzés: A webhelytulajdonosok listákat hozhatnak létre és kezelhetnek. Előfordulhat, hogy más csapattagok nem tudnak.
Tár létrehozása SharePoint a Microsoft 365-ben vagy SharePoint Server 2019
-
Nyissa meg azt a csapatwebhelyet, ahol új dokumentumtárat szeretne létrehozni.
-
A menüsávon válassza az Új, majd a Dokumentumtár lehetőséget.
-
Adja meg az új tár nevét.
-
Válassza a Létrehozás lehetőséget.
A verziószámozás hozzáadásáról, a fájlok feltöltéséről és a tár egyéb funkcióinak engedélyezéséről további információt a dokumentumtár következő lépéseiben talál.
Megjegyzés: Webhelycsoportonként 2000 lista és tár együttes használata a korlát (beleértve a fő webhelyet és az alwebhelyeket is), amely után hibaüzenet jelenik meg: Sajnáljuk, hiba történt. A megkísérelt művelet tiltott, mert túllépi a listanézet küszöbértékét. Lásd: SharePoint-korlátozások.
Tár létrehozása a SharePoint Server 2016-ban és a SharePoint Server 2013-ban
-
Válassza a Beállítások , majd a Webhely tartalma lehetőséget.
-
Válassza az Alkalmazás hozzáadása lehetőséget.
-
Válassza ki a kívánt tártípust (dokumentum, űrlap, kép stb.).
Ha nem látja a kívánt kifejezést, a keresőmezőbe írjon be egy kulcsszót, és válassza a keresés lehetőséget.
-
A Név mezőbe írjon be egy címet.
A Speciális beállítások lehetőséget is választhatja, és megadhatja a leírást. A tár típusától függően felveheti egyebek között a verziószámozási szolgáltatást.
-
Kattintson a Létrehozás gombra.
A verziószámozás hozzáadásáról, a fájlok feltöltéséről és a tár egyéb funkcióinak engedélyezéséről további információt a dokumentumtár következő lépéseiben talál.
Tár létrehozása a SharePoint Server 2010-ben
-
Nyissa meg azt a webhelyet, amelyen létre szeretné hozni a tárat.
-
Válassza a Webhelyműveletek lehetőséget, válassza a Teljes webhelytartalom megtekintése, majd a Létrehozás lehetőséget.
-
A Tárak területen válassza ki a kívánt tártípust, például dokumentumtárat vagy képtárat.
-
A Név mezőbe írja be a tár nevét. A név megadása kötelező.
A név megjelenik a tár lapjának tetején, része lesz a tárhoz tartozó oldal címének, továbbá a navigációs elemekben is megjelenik, hogy a felhasználók könnyebben megtalálhassák és megnyithassák a tárat.
-
A tár típusától függően a További beállítások lehetőséget is választhatja. Egyebek között a következő lehetőségek közül választhat:
-
Adjon meg egy leírást a Leírás mezőben. Ezt a mezőt nem kötelező kitölteni.
A leírás a tár weblapjának tetején, a tár neve alatt jelenik meg. Ha azt tervezi, hogy engedélyezi a tár számára a tartalom e-mailben történő fogadását, hozzáadhatja a tár e-mail-címét a leírásához, hogy a felhasználók könnyen megtalálhassák azt.
-
Ha a Fontos rovatok sávon hozzá szeretne adni egy erre a tárra mutató hivatkozást, a Navigációs szakaszban ellenőrizze, hogy az Igen lehetőség van-e kiválasztva.
-
Egyes kódtárak támogatják a bejövő e-mailek integrálását. Ha megjelenik egy Bejövő Email szakasz, a rendszergazda engedélyezte a webhelynek, hogy e-mailben fogadjon tartalmat. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók fájlokat adjanak a tárhoz úgy, hogy mellékletként küldik el őket az e-maileknek, válassza az Igen lehetőséget. Ezután az E-mail cím mezőjébe írja be a cím első olyan részét, amelyet a tárhoz használni szeretne.
-
Ha minden alkalommal szeretne verziót létrehozni, amikor be van jelentkezve egy fájl a tárba, a Dokumentum korábbi verziói vagy a Kép korábbi verziói szakaszban válassza az Igen lehetőséget.
Később eldöntheti, hogy a fő- és alverziókat is tárolni szeretné-e, és hogy hány verziót szeretne nyomon követni.
-
Egyes tárakban elérhető lehet egy Dokumentumsablon szakasz, amely felsorolja az új fájlok létrehozásának alapértelmezett programjait. A Dokumentumsablon szakasz legördülő listájában válassza ki a tárban létrehozott fájlok sablonjaként használni kívánt alapértelmezett fájltípust.
Megjegyzés: Ha engedélyezve vannak a tartalomtípusok, akkor az alapértelmezett sablon megadása a tartalomtípussal történik. Ha többféle tartalomtípus van engedélyezve, akkor az új fájlok létrehozásakor többféle alapértelmezett fájltípus közül lehet választani. Ilyen esetben a alapértelmezett fájltípusokat a tartalomtípusok határozzák meg, és nem a tár létrehozásakor a Dokumentumsablon szakaszban megadott beállítások.
-
-
Kattintson a Létrehozás gombra.
A verziószámozás hozzáadásáról, a fájlok feltöltéséről és a tár egyéb funkcióinak engedélyezéséről további információt a dokumentumtár következő lépéseiben talál.
A dokumentumtárak kezelésének további lépései
A tár létrehozása után további információkat talál a következőről: