Dokumentumok vagy mappák megosztása a SharePoint Serverben

Dokumentum vagy mappa megosztása

1. Nyissa meg a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió vagy azt a dokumentumtárat, amelyben meg szeretné osztani a dokumentumot vagy mappát.

2. A dokumentum vagy mappa melletti három pontra (...) koppintva nyissa meg a dokumentum ábrafeliratát, és válassza a megosztáslehetőséget.

   

3. A személyek meghívása lap megosztás párbeszédpanelén írja be azoknak a nevét vagy e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a dokumentumot vagy mappát.

4. Jelöljön ki egy engedélyezési beállítást.

   

5. Beírhat üzenetet is, amely az összes meghívottnak küldött e-mailben szerepelni fog. Az e-mail tartalmazza a megosztott dokumentumra mutató hivatkozást.

6. Ha nem szeretne e-mailt küldeni, kattintson a Mutasson a beállításokelemre, és törölje a jelet E-mailben meghívót küldhet.

Vissza a lap tetejére

Gyakori kérdések

• Hogyan oszthatok meg egy dokumentumot vagy mappát a szervezetében mindenkivel?

• Hogyan találják meg a felhasználók a mindenkivel megosztott dokumentumokat vagy mappákat?

• Hogyan nézhetem meg, hogy kivel osztottam meg egy dokumentumot vagy mappát?

• Hogyan állíthatom le a dokumentumok vagy mappák megosztását?

Hogyan oszthatok meg egy dokumentumot mindenkivel a szervezetben?

OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió kétféleképpen oszthat meg dokumentumokat mindenkivel:

• Használja a Megosztás párbeszédpanelt. Kövesse a fenti lépéseket a dokumentum vagy mappa megosztásához, de a személyek meghívása mezőbe írja be a mindenki szót.

  

• Hozzon létre egy "mindenkivel megosztva" mappát (vagy egy hasonló nevet), és helyezze el a dokumentumokat az adott mappában a létrehozás során. Mappa létrehozásához kattintson a fájlok > új mappaelemre. A mappa létrehozásakor megoszthatja azt más személyekkel.

  

A megosztás párbeszédpanelen kiválaszthatja a "mindenki, kivéve a külső felhasználókat" jelölőnégyzetet. Ha a szervezete engedélyezi a külső megosztást, a "mindenkivel" megosztást is beleértve külső felhasználók: a szervezeten kívüli személyek, akik korábban meghívást kaptak arra, hogy a dokumentumokat felhasználóként, Ön vagy a szervezet más tagjaiként szeretné megosztani.

Ha egy, az Ön számára kiépített Mindenkivel megosztva mappával rendelkezik, és nem változtatja meg az engedélybeállításokat, vagy ha a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verziós tárhelye nem 2014 júniusa előtt jött létre, a Mindenkivel megosztva mappába helyezett dokumentumokat mindenki szerkesztheti. Ha a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió a fenti dátum előtt létrejött, a mindenkivel megosztva mappa csak megtekintési engedélyekkel indítható. Az engedélybeállítást bármikor módosíthatja, ha követi a cikk korábbi szakaszában tárgyalt mappamegosztási lépéseket.

Vissza a lap tetejére

Hogyan találják meg a felhasználók a mindenkivel megosztott dokumentumokat?

A mindenkivel megosztott dokumentumok nem jelennek meg a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió velem megosztva nézetében. Miért nem? Fontolja meg, hogy a szervezet méretétől függően előfordulhat, hogy száz, ha nem több ezer dokumentumot oszt meg mindenkivel. Nem javasolt a megosztásra meghívó e-mailt sem küldeni a szervezet minden tagjának.

Ehelyett a következő dokumentumokat találja meg a felhasználóknak:

• Egy e-mailben közvetlenül nekik küldött hivatkozást követve.

  A dokumentum webes URL-címe megtalálható a dokumentum ábrafeliratában.
  másolja és illessze be az URL-címet egy olyan e-mailbe, amelyet értesíteni szeretne.

• A OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió keresőmezőjének használatával.

  Ebben a példában Molly Dempsey a "bírósági ügyek" kifejezésre keresve megtalálhatja a szervezetében megosztva kívánt dokumentumokat.

Vissza a lap tetejére

Hogyan nézhetem meg, hogy kivel osztottam meg egy dokumentumot?

1. A dokumentum melletti egyebek menüt (...) választva nyissa meg a hover kártyáját.

   A hover kártyán megjelenik azoknak a személyeknek a neve, akikkel meg szeretné osztani a dokumentumot.

   

2. Ha több személlyel osztja meg, mint amennyi kifér a panelre, válassza a további hivatkozást a névlista végén. Görgetheti a listát az összes név megjelenítéséhez.

   

   Tippek: 

   • Ha a használt tárban van Megosztás oszlop, a Személyek ikonnal megnyithatja a Megosztás párbeszédpanelt.

   • 

Hogyan állíthatom le a dokumentumok vagy mappák megosztását?

Ha ismét magánjellegűvé szeretné tenni a dokumentumot vagy mappát, megszüntetheti a megosztást.

1. A dokumentum vagy mappa személyek ikonjára kattintva nyissa meg a megosztás párbeszédpanelt.

   

2. A megosztás párbeszédpanelen válassza a megtekintheti vagy szerkesztheti a tartalmat annak a személynek a neve mellett, akivel meg szeretné szüntetni a megosztást, és válassza a megosztás leállításaelemet.

   

Vissza a lap tetejére