Általánosságban elmondható, hogy a dokumentumok kezelése ugyanúgy történik a 2010-es verziójú Dokumentumok eszközben, mint a Windows Intézőben. Egyes fájlkezelési műveletek, például az átnevezés és a törlés végrehajthatósága a SharePoint-webhelybeli engedélyektől vagy a szerepkörhöz rendelt eszközengedélyektől függ (ha a Dokumentumok eszközzel Groove-munkaterületen dolgozik). Az engedélyektől függően az alábbi fájlkezelési tevékenységek végezhetők el:
Kapcsolódó műveletek
Dokumentumok másolása és áthelyezése
Dokumentum másik mappába (a Dokumentumok eszközön belül vagy a Windows Intéző egy mappájába) történő másolásához használja a helyi menü Másolás és Beillesztés parancsát, vagy a CTRL billentyűt lenyomva húzza a fájlt. A dokumentumok áthelyezése húzással történik.
Az alábbi táblázat az egyes műveletek végrehajtását ismerteti:
|
Művelet |
Teendő |
|
Dokumentum másolása másik mappába a Dokumentumok eszközön belül |
A CTRL billentyűt lenyomva húzza a fájlt, vagy használja a Másolás és Beillesztés parancsot. |
|
Dokumentum másolása egy másik Dokumentumok eszközbe vagy egy SharePoint Workspace alkalmazáson kívüli Windows-mappába |
Húzza a fájlt, vagy használja a Másolás és a Beillesztés parancsot. |
|
Dokumentum áthelyezése almappába a Dokumentumok eszközön belül |
Használja a Kivágás és a Beillesztés parancsot. |
|
Dokumentum áthelyezése egy másik Dokumentumok eszközbe vagy a SharePoint Workspace alkalmazáson kívüli Windows-mappába |
Használja a Kivágás és a Beillesztés parancsot. |
Tipp: Ha egy dokumentumot a Microsoft Outlook programba húz át, azzal megnyit egy új üzenetet, melynek melléklete az adott dokumentum lesz.
Dokumentumok törlése
Törléshez kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, majd válassza a Törlés parancsot. Kattintson az Igen gombra a dokumentum törlésének megerősítéséhez. Ha a dokumentum SharePoint-dokumentumtárban található, a program üzenetben figyelmezteti, hogy a törlési művelet a SharePoint-kiszolgálóról is eltávolítja a dokumentumot.
Dokumentumok átnevezése
Átnevezéshez kattintson a jobb gombbal a dokumentumra, majd válassza az Átnevezés parancsot.
Az aktuális nézet módosítása
A SharePoint-munkaterületeken elérhető nézetek a SharePoint-webhelyen definiált nézeteknek felelnek meg. A nézetek módosításával eltérő elemek együttesét jelenítheti meg attól függően, hogy a kiválasztott nézethez milyen szűrőket állít be.
-
Kattintson a Nézet fülre.
-
Kattintson a Jelenlegi nézet menüre, majd a kívánt nézetre.
Dokumentumok rendezése
-
Jelölje ki a mappát, amelyben dokumentumokat szeretne rendezni.
-
SharePoint-munkaterületen a Nézet lapon kattintson a Dokumentumok rendezése legördülő menüre, majd válasszon a rendezési lehetőségek közül.
Előfordulhat, hogy a rendezési lehetőségek megjelenítéséhez a jelenlegi nézetet „Munkaterület – alapértelmezett nézet” értékre kell állítania. A Nézet lapon kattintson a Jelenlegi nézet legördülő listára, majd válassza a Munkaterület – alapértelmezett nézet lehetőséget.
-
A Groove-munkaterület Nézet lapján kattintson a Dokumentumok rendezése legördülő listára, majd válasszon a rendezési lehetőségek közül.
Dokumentum tulajdonságainak megtekintése
-
Jelölje ki a dokumentumot.
-
A Kezdőlap lapon kattintson a Tulajdonságok gombra.
Ha a dokumentum SharePoint-munkaterületen található, megnyílik a Tulajdonságok ablak a SharePoint-webhelyről.
Ha a dokumentum Groove-munkaterületen található, a SharePoint Workspace tulajdonságai párbeszédpanel nyílik meg.
Új dokumentummappák létrehozása
A dokumentummappák a Windows Intéző fastruktúrájához hasonló módon helyezhetők el. Minden Dokumentumok eszköz tartalmaz eredetileg egy „Gyökérmappát”, amely mindig a lista legfelső mappája (a számítógépen található lemezmeghajtónévvel (például C:\) megegyező módon). Minden további létrehozott mappa a „Gyökérmappa” alá kerül a hierarchiában.
Új mappa létrehozása
A program az új mappákat mindig a kijelölt mappa alatti szinten hozza létre.
-
Jelölje ki azt a mappát, amelyben az új mappát el kívánja helyezni.
-
A Kezdőlap lapon kattintson az Új mappa gombra.
Ha SharePoint-munkaterületen új mappát hoz létre egy dokumentumtárban, megnyílik a SharePoint-webhelyről származó Új mappa ablak. Írjon be egy nevet az új mappának, majd kattintson a Mentés és bezárás gombra.
Ha Groove-munkaterületen új mappát hoz létre egy Dokumentumok eszközben, megnyílik az Új mappa ablak. Írja be az új mappa nevét, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Mappa átnevezése
-
Kattintson a jobb gombbal a mappára, majd válassza az Átnevezés parancsot.
-
Írja be a mappa új nevét, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Mappatulajdonságok megtekintése
-
Kattintson a mappára.
-
A Kezdőlap lapon kattintson a Tulajdonságok gombra.
Ha a mappa SharePoint-munkaterületen található, megnyílik a Tulajdonságok ablak a SharePoint-webhelyről.
Ha a mappa Groove-munkaterületen található, a SharePoint Workspace tulajdonságai párbeszédpanel nyílik meg.
Letöltési problémák elhárítása
Amikor más munkaterületi tagok új dokumentumokat vesznek fel egy Dokumentumok eszközbe, a program automatikusan letölti ezeket a dokumentumokat az Ön munkaterület-példányára. A még letöltés alatt álló dokumentumokat egy szinkronizálási ikonnal látja el a program. Példa:
Ha olyan dokumentumot kísérel meg megnyitni, amelyhez még látható a szinkronizálási ikon, a megjelenő „A tartalom nem érhető el” üzenet értesíti arról, hogy még nem töltődött le a dokumentum tartalma, illetve még nem fejeződött be a letöltés.
Bizonyos esetekben egyszerűen egy-két percet kell várnia ahhoz, hogy befejeződjön a dokumentum letöltése. A nagyon nagy dokumentumok letöltése eltarthat egy kis ideig. Ezzel a problémával nézhet szembe egyébként akkor is, ha a dokumentumot hozzáadó munkaterületi tag állapota offline lesz még azt megelőzően, hogy a dokumentum átvitele az Ön számítógépére befejeződött volna. Ebben az esetben a dokumentum fogadásával meg kell várnia, amíg ez a személy ismét elérhető lesz.
