Dokumentumok használata és létrehozása közösen

Dokumentumok használata és létrehozása közösen

Az Office-t a OneDrive-val vagy a SharePointtal együtt használva többen dolgozhatnak együtt ugyanazon a Word-dokumentumon, Excel-számolótáblán vagy PowerPoint-bemutatón. Ha mindenki egyszerre dolgozik, társszerzőségről beszélünk.

Jelölők, amelyek jelzik, hogy két szerző dolgozik egy Word-dokumentumban

Tipp: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Mire van szükségem ahhoz, hogy másokkal együtt szerkeszthessek egy dokumentumot?

A társszerzőség a OneDrive-ban vagy a SharePointban tárolt dokumentumok esetében érhető el. 

A másokkal való közös szerkesztéshez az alábbiakra van szüksége:    

  • Megosztott tárhelyre:    A OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió, a SharePoint Online és a SharePoint Server mind-mind olyan megosztott tárhely, amelyben elérhető a társszerzőség.

  • Olyan alkalmazások, amelyek támogatják a közös szerkesztést   Word és a PowerPoint t az Office 2010-ben, és az Office támogatja a közös szerkesztést. A Excel Mobile-alkalmazások és az Office 365-höz készült Excel legújabb verziója is támogatja a közös szerkesztést.

  • Egy társszerzőséget támogató dokumentumra:    A közös szerkesztést csak a modern fájlformátumok támogatják, például:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) és. xlsx (Excel ).

  • Szerkesztési engedélyekre a társszerzők számára:    Minden társszerzőnek rendelkeznie kell a dokumentum eléréséhez és szerkesztéséhez szükséges engedéllyel.

Dokumentumok létrehozása vagy megnyitása társszerzőséghez

Az alábbi témakörökből megtudhatja, hogy miként szerkeszthetiOffice dokumentumait:

Dokumentumok megosztása másokkal való együttműködéshez és társszerzőséghez

Az együttműködés és a társszerzőség kulcsa a dokumentumok megosztása. A SharePointon, a OneDrive-on és az Office-appokban megoszthatja a fájlokat másokkal.

Ha többet szeretne megtudni a dokumentumok megosztásáról a OneDrive-on és a SharePointon, tanulmányozza az alábbi témaköröket:

Amikor megnyit egy megosztott dokumentumot egy asztali vagy mobilappban, dolgozhat rajta függetlenül attól, hogy kapcsolódik-e az internetre vagy sem. Ha mások is szerkesztik éppen ugyanazt a dokumentumot, az illetők nem fogják látni az Ön módosításait mindaddig, amíg offline állapotban van. Ha ismét online állapotba lép, értesítést kap minden esetleges módosításról, mások pedig látni fogják az Ön módosításait.

Ha Wordben dolgozik, az a bekezdés, amelyet éppen szerkeszt, zárolva van, hogy mások nehogy felülírhassák a munkáját. Ha a Word használata esetén offline állapotba lép, lehetősége van ugyanazon a bekezdésen dolgozni, mint amelyet valaki más szerkeszt éppen a csoportból. A módosítások mentésekor egy előugró üzenet tájékoztatja arról, hogy ütközés lépett fel. Ez esetben néhány kattintással megoldhatja a problémát.

Ütközést tartalmazó mondat a Wordben

Ha egy szinkronizálási mappában (például OneDrive vagy OneDrive Vállalati verzió) lévő fájlon dolgozik, a fájl szinkronizálódik, amikor Ön ismét online állapotba lép, függetlenül attól, hogy fut-e az app (Word, PowerPoint). Amikor újracsatlakozik, a fájl automatikusan szinkronizálódik. Ütközések esetén figyelmeztetés jelenik meg. További információt a fájlok szinkronizálása a OneDrive-ban Windowsbancímű témakörben talál.

A SharePointban alapértelmezés szerint a dokumentumok tárolásához vagy létrehozásához használt tárakhoz rendelt csoportokat és engedélyeket a tár minden dokumentuma örökli. Egy olyan csapatwebhelyen például, ahol mindenkinek van olvasási/írási engedélye, bárki végezhet társszerzői munkát. Noha az SharePoint Online dokumentumtár csak olvasható engedélyekkel rendelkezik, a személyek csak a dokumentumok megtekintésére használhatók, a szerző azonban nem végezheti el a módosításokat, kivéve ha kifejezetten meghívást kap.

A SharePoint-engedélyek öröklődnek, de különböző engedélyeket is beállíthat adott személyeknek. Ha egy SharePoint-tár csak megtekintésre van megosztva, néhány felhasználónak szükség esetén adhat szerkesztési engedélyt. Ha azonban a tár úgy van beállítva, hogy mindenkinek szerkesztési engedélye van, nem korlátozhatja a felhasználókat csak megtekintésre. Az öröklött engedélyek csak magasabb engedélyekkel írhatók felül, alacsonyabbakkal nem. Az engedélyekkel kapcsolatban A SharePoint jogosultsági szintjeinek ismertetése című cikkben tájékozódhat bővebben.

AOneDrive ban tárolt fájlokat explicit módon meg kell osztani. A fájlokat alapértelmezés szerint csak a tár tulajdonosa szerkesztheti és tekintheti meg. Azt, hogy ki szerkesztheti az egyes fájlokat, úgy adhatja meg, hogy szerkesztési engedélyekkel rendelkező személyekkel vagy csoportokkal osztja meg őket. A megosztásról további információt a Fájlok és mappák megosztása az Office 365-ben című témakörben talál.

Habár a fájlokat WordPowerPoint-on, illetve az 2007-on vagy az OneDrive-ban is feltöltheti SharePoint Online vagy, és megnyithatja őket szerkesztésre, ezeket a dokumentumokat nem lehet közösen szerkeszteni ezekkel az örökölt alkalmazásokkal. Amikor egy felhasználó megnyit egy Word vagy PowerPoint 2007-dokumentumot, aSharePoint Online vagy a OneDrive létrehoz egy zárolást a dokumentumon, és megakadályozza, hogy a többi felhasználó Office a dokumentum szerkesztését. A Word vagy a PowerPoint közös szerkesztéséhez ajánlott, hogy minden felhasználó legalább Office 2010 vagy újabb verzióval működjön, többek között a webre és a mobilra.

Igen, a Microsoft több tucat partnerrel dolgozott világszerte, így a webhelyekkel közösen szerkesztheti a Office. Ellenőrizze a tárterület-szolgáltatót, hogy támogatott-e a webes Office közös létrehozása.

Nem jár támogatás azonban az Office asztali verzióját vagy más platformokat futtató külső szolgáltatók esetén, a Microsoft továbbá nem támogatja a társszerzőséget a Google Drive-on tárolt dokumentumokon.

Íme néhány hivatkozás, amely segíthet az első lépésekben.

Ha a társszerzőség nem működik megfelelően, annak hátterében több dolog is állhat. A társszerzőségi munkamenetek és beállítások hibaelhárításához tanulmányozza A társszerzőséggel kapcsolatos hibák elhárítása az Office-ban című cikket.

Ha a dokumentumokatOneDrive használatával osztotta meg, akkor kaphat egy e-mailt, amely arról tájékoztatja, hogy a dokumentumot frissítették.

További érdekes témakörök a témában

Ha még nem használta Webes Word, tesztelje a meghajtót a Office.com-ból. Az alkalmazások teljes listájából kiválaszthatja a bejelentkezést, és kiválaszthatja az App-indító Alkalmazásindító ikon t.

SharePoint-rendszergazdák esetén:

Megjegyzés: A társszerzőség nem érhető el a tartalomvédelemmel (IRM vagy RMS) ellátott dokumentumok esetében.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×