Dokumentumok és fájlok áthelyezése SharePoint Online-webhelyre

Dokumentumok és fájlok áthelyezése SharePoint Online-webhelyre

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Beállításakor a SharePoint Online- Office 365, akkor valószínűleg dokumentumokat és a csoportwebhely hozzáadni kívánt fájlokat. Íme néhány tipp, különböző típusú tartalom felvétele a webhelyre.

Megjegyzés: Egy cikk, hogyan állíthatja be a OneDrive Vállalati verzió és a csoportwebhelyek úgy együttes használatával olvassa el a beállítása az Office 365 fájltárolással és fájlmegosztássalcímű témakört.

Tartalom

Első lépések

Mappák, tárak és Alwebhelyek létrehozása

Dokumentumok, képek és fájlok feltöltése

Névjegyek, naptárak és számolótábláknak SharePoint-listák létrehozása

SharePoint-megoldások a hétköznapi üzleti igényekhez

A tartalmak megtalálásának megkönnyítése a felhasználóknak

Előzetes tennivalók

Mielőtt elkezdi áthelyezni a fájlokat, jelölje be a mennyi tárhely SharePoint Online a Office 365telepítve van. Tárterületkorlátok információt SharePoint Onlinea, olvassa el A SharePoint Online-korlátozások.

Tipp: Fontos, hogy ne feledje, hogy a Office 365, SharePoint Online (a csoportwebhely) tárhelykorlátainak különböznek tárterületkorlátok az Exchange Online (az e-mail fiókok esetén). További információt a postaláda tárterületkorlátok Office 365 szolgáltatásainak leírása az Exchange Online címzettek, találkozik.

A következő lépés a meglévő tartalom elemzése. Kiterjed a dokumentumokra, a képekre, az űrlapokra stb.

Tipp:  A Fájlkezelőben keresse meg a fájlokat méret és dátum szerint. Így felmérheti, hogy fájljai közül melyeket használták nemrégiben, és melyeknek a mérete nagyon nagy.

A tartalom mennyiségét rendszeresen használja, és szeretné-e az összes tárolására gondolkodási Office 365azt. Ugyanúgy, mint egy kisebb ház áthelyezésekor, a cél, döntse el, mit nem férnek az új helyen. Például ha a szervezet most SharePoint OnlineOffice 365 határértéknél további tárterületet használ, akkor döntések az alábbiakhoz:

  • Mely fájlokat kell áthelyezni?

  • Szándékozik-e több tárhelyet vásárolni?

  • Célszerű-e fölös tárhellyel számolni a webhely növekedéséhez (mert növekedni biztosan fog)?

Ha a szervezet nagyobb vagy összetettebb, fontolja meg hív, amely segít szakértő. Megbízható segítséget a Microsoft Pinpointtalál. A pinpointtal gyorsan és egyszerűen világszerte cégek tanúsított Microsoft-szakértőket és professzionális szolgáltatásokat keresése

Vissza a lap tetejére

Mappák, tárak és alwebhelyek létrehozása

Miután meghatározta, hogy milyen tartalmakat szeretne áthelyezni, gondolja át, hogyan fogja rendszerezni őket. Kezdheti azzal, hogy feltölt fájlokat a csoportwebhely Dokumentumok tárába. A tartalom rendszerezése hasznos, főleg ha sok fájlra számít. A tartalom mennyiségének növekedésével létrehozhat további dokumentumtárakat, űrlaptárakat és képtárakat a tartalom tárolására. Létrehozhat alwebhelyeket is a különböző típusú dokumentumokhoz és projektekhez.

Tervezze meg a webhelytartalom rendszerezésére szolgáló struktúrát kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a csoportwebhely tartalmának megtervezése.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumok, képek és fájlok feltöltése

Word-dokumentumok, például a fájlok feltöltése a PDF-fájlok vagy fényképek JPG, töltse fel őket a tár vagy a tár mappát.

Megjegyzés: A egy fájl SharePoint Online tárban feltölthető fájlok maximális mérete jelenleg 2 GB. Ezeken kívül csak feltöltheti 100 vagy annál kevesebb fájlok egyszerre.

Ennek legjobb módszere a fájlok számától függ. Előbb nyissa meg a céltárat, majd az alábbi táblázatból válassza ki a megfelelő módszert:

Fájlok száma

Feltöltési módszer

Egyetlen dokumentum

Kattintson az Új dokumentum > MEGLÉVŐ FÁJL FELTÖLTÉSE parancsra, majd a számítógépen keresse meg a fájlt.

Sok dokumentum és mappa

Kattintson a Megnyitás Intézővel gombra a menüszalag Tár lapján, majd húzza a fájlokat a webhelyre a Fájlkezelőből.

További tudnivalókért olvassa el a feltöltése, létrehozása, vagy -tárban lévő fájlok törlésecímű témakört.

Megjegyzés: Vannak bizonyos fájltípusok, amelyek nem tölthető fel egy tárba. Listáját a következő című témakörben található fájltípusok, amelyek nem adható hozzá a listákhoz és tárakhoz.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-listák létrehozása névjegyeknek, naptáraknak és számolótábláknak

Minden vállalat sokféle formában tárolja az adatokat, például naptárakban, feladatokban és számolótáblákban. Ezeket az adattípusokat áthelyezheti listába vagy listává konvertálhatja a webhelyen. Az üzleti kapcsolattartók listáját például névjegylistává alakíthatja. A naptárakat általában SharePoint Naptárrá konvertálhatja – a SharePoint Naptár is egy speciális típusú lista.

Ha most már a Microsoft Excel-számolótáblák nyomon követheti az információkat, közvetlenül az SharePoint Onlinedokumentumtár is feltölthet ezeket a számolótáblák. Másik lehetőségként importálhatja a számolótáblát, a SharePoint-listák. Sokan egyszerre frissítheti a listát, mert a SharePoint-listák súgó ösztönözheti az együttműködést. Listák kattintva jelenítse meg pontosan a kívánt adatok különböző nézeteinek létrehozása

Vissza a lap tetejére

SharePoint-megoldások a hétköznapi üzleti igényekhez

A tartalom áthelyezésének másik módja, ha egy SharePoint-megoldás használatával a meglévő feladatokat hatékonyabban kezeli. Sok szervezet például igyekszik rögzíteni és megosztani dolgozói napi ismereteit. Egy wikilap a webhelyen pontosan az ilyen típusú megosztásra jó.

Az alábbi táblázat összefoglalja az üzleti folyamatok kezelését segítő SharePoint-funkciókat.

Üzleti folyamat

Leírás

Fontos közlemények megosztása a csapatbloggal

A blog hasznos eszköz lehet, amelyen keresztül információkat közölhet a munkatársaival. Ha információmegosztásra használható fórumra van szüksége, fontolja meg a blog létrehozását.

A csoport tudásának megosztására és együttműködésre szolgáló wikiwebhely létrehozása

A wikiwebhelyek olyan speciális webhelyek, ahol a tartalmat a felhasználói közösség hozza létre és tartja karban. A wikiwebhely nagyszerű eszköz folyamatinformációk rögzítésére és megosztására, valamint olyan általános referenciák tárolására, amelyek fontosak a munkához.

Az erőforrás-ütemezés áthelyezése SharePoint-alapú csoportnaptárakba

Csoportnaptár lehet jó módszer ütemezése közös erőforrások, például üléstermek, audiovizuális berendezések és így tovább. Csoportnaptár él SharePoint Online webhelyen, mert mindenki csapata megtekintheti azt egyszerűen a SharePoint-webhelyen vagy az Outlookban.

Adatbázis-kezelő programok konvertálása Access-alkalmazásokká

A Microsoft Access 2013 segítségével megtervezhet és közzétehet egy adatbázist, majd készíthet egy Access-alkalmazást az adatbázis használatához a csoportwebhelyen.

Üzleti folyamatok automatizálása munkafolyamatokkal

A munkafolyamatok automatizálják és nyomon követik az üzleti folyamatok fontos műveleteit. Kiválóan alkalmasak például olyan feladatok elvégzésére, mint a jóváhagyások kérése vagy a visszajelzések gyűjtése.

Vissza a lap tetejére

A tartalmak megtalálásának megkönnyítése a felhasználóknak

Miután áthelyezte a dokumentumokat és a fájlokat a csoportwebhelyre, tájékoztassa erről a webhely többi felhasználóját. Többféle módszert felajánlhat nekik a tartalmak megkereséséhez.

Az alábbi táblázat összefoglalja a különböző módszereket.

Módszer

Leírás

Tartalom megtalálása kereséssel

A tartalom SharePoint Online webhelyen keresse meg legegyszerűbben a keresési funkcióval.

Nézetek konfigurálása listákhoz és tárakhoz a tartalom áttekinthetővé tételére

Kiválaszthatja, hogy egy-egy nézetben mely elemek jelenjenek meg. Az egyik nézetben például megjelenítheti a címet és a szerzőt. Egy másik nézetben feltüntetheti csak azokat az elemeket, amelyek egy bizonyos dátum után kerültek a tárba.

A webhely-navigáció testreszabása

A csoportwebhely navigációját testre szabhatja, hogy a felhasználók könnyebben megtalálhassák a tartalmakat.

Online tartalom keresése offline állapotban

Segítségével OneDrive Vállalati verzió vagy az Outlook alkalmazást, amely a SharePoint Online webhely offline állapotban tartalom keresése

Tartalomfrissítések követése

Ha többet szeretne megtudni a módszerek, amelyekkel megkönnyítheti a felhasználóknak a tartalmak megtalálását, olvassa el a tervezési útmutató cikkét a csoportwebhely tartalmának megtervezése .

Vissza a lap tetejére

Visszajelzés küldése

Frissített október 31-én, 2016-ban

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, tudassa velünk a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, kiegészítjük további információkkal és frissítjük a cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×