Dokumentum törlése házirend létrehozása a SharePoint Server 2016-ban

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Szervezetek gyakran szükség, amely megőrzi az egy bizonyos ideje miatt megfelelés a jogi, dokumentumok vagy más szabályzatát. Azonban megőrzése, amennyi szükséges dokumentumok is elérhetővé tenni a szervezet jogi kockázat.

A dokumentum törlési házirendet, akkor ezzel kapcsolatban beérkező kockázat törlésével csökkentheti dokumentumok webhelyen egy megadott idő után – például automatikusan törölheti a felhasználók OneDrive szolgáltatásban tárolt dokumentumok vonatkozó üzleti webhelyek öt év után a dokumentumok lettek létrehozva.

Miután létrehozott egy dokumentum törlési házirend, hozzárendelheti egy webhelysablont a webhelycsoport, hogy a házirendet, hogy a sablon alapján létrehozott minden webhelycsoportok számára érhető el. Is rendelhet a házirend egy adott webhelycsoport, amely felülírja a talált házirendeket, hogy a sablon webhelycsoportra vonatkozó rendelve.

Megfelelőségi házirend központ

Házirend-sablonok

A dokumentum törlési házirend létrehozása hozhat létre, vagy használhatja a minta házirendeket. A házirend megfelelőségi központ tartalmazza a minta házirendeket, amelyek használatával az van, illetve kiindulási pontként használhatja őket, majd nevezze át vagy módosíthatja őket.

Házirend-sablonok

Példa a dokumentum törlése házirendek használata

Webhelycsoport vagy a webhelycsoport webhelysablonok is van rendelve egy további házirendek, és minden egyes házirendekhez beállíthatja, hogy egy vagy több szabályt. Azonban lehet, hogy aktív-webhelyenként, csak egy házirendet, és csak egy törlési szabályt, amely aktív azon tárakhoz, a webhely bármikor lehet.

Az ábrán az látható, és szabályok

Ezeken kívül kijelölhet egy kötelezőként házirend vagy az alapértelmezett, és törlés szabály választhat egy alapértelmezett szabály:

  • Kötelező házirend – házirend kötelezőként megjelölt, ha csak egy házirend rendelhetők a webhelycsoport vagy a sablont. A házirend alapértelmezett meg kell jelölni, és az összes webhelyek fog vonatkozni. A webhelytulajdonosok nem lemondása a házirend.

  • Alapértelmezett házirend – alapértelmezett házirend megadása után a házirend olyankor automatikusan az összes webhely hozzá van rendelve, a webhely-tulajdonosi nincs teendő.

  • Alapértelmezett szabály – törlés szabály alapértelmezett megadása után automatikusan érvényesül tárakat, amelyek a házirend-webhelyeken.

Az alábbi példák bemutatják, hogy mikor érdemes lehet egy kötelező házirend vagy az alapértelmezett házirendek és szabályok használatára.

Példa: 1: Egyetlen szabályok egyetlen szabály alkalmazása a webhelycsoport webhelysablonok

Előfordulhat, hogy szeretne egy dokumentum törlési házirend hivatkozási strukturálatlan tartalmak, például az összes OneDrive vállalati verzió webhelyek és a csoportwebhelyek összes széles köre keresztül. Ha szeretné biztosítani, hogy egy egyetlen dokumentum törlési házirend aktív az összes webhely webhelycsoport sablonból létrehozott, a következőkre van lehetősége:

  1. Hozzon létre egy egyetlen házirendet egyetlen alapértelmezett törlés szabályok.

  2. A házirend kötelezőként és az alapértelmezett beállítása.

  3. A házirend hozzárendelése webhelycsoport webhelysablonok.

Ebben a példában az alapértelmezett törlés szabály az összes webhelycsoporthoz a sablon alapján készült tárakat fog vonatkozni, és a webhelytulajdonosok nem lemondása a házirend. A hivatkozási egy dokumentum törlési házirend szélesebb körben és szigorúan legegyszerűbb módja: az.

Egyetlen kötelező házirendek és a szabály ábrája

Példa 2: Több szabályokkal egyetlen szabály alkalmazása a webhelycsoport webhelysablonok

A webhelytulajdonosok gyakran, hogy legjobb milyen típusú tartalmakat webhelyük tartalmaz, így előfordulhat, hogy a Webhelytulajdonos jelölje be a törlési szabályt, amely a legjobban a webhelyre alkalmazható. Érdemes teljesen házirend lemondása a Webhelytulajdonos is.

Egy időben központi továbbra is létrehozhat és a házirendek kezelése. Emellett bejelölheti házirend-szabály az alapértelmezett érték, hogy a házirend értéke mindig gyakorlatilag mindaddig, amíg a webhely-tulajdonosi választ ki egy másik vagy mellett dönt. Ha azt szeretné, a webhelytulajdonosok ilyen rugalmasságot biztosít, a következőkre van lehetősége:

  1. Hozzon létre egy egyetlen házirendet több törlés szabályokat, és egy szabály beállítása alapértelmezettként.

  2. A házirend értéke az alapértelmezett házirend.

  3. A házirend hozzárendelése webhelycsoport webhelysablonok.

A webhelytulajdonosok is jelöljön ki egy alternatív törlés szabályok, lemondása a házirendet, vagy nem tesz semmit és kell fizetnie az alapértelmezett házirendek és a szabályt.

Több házirend sok szabályokkal ábrája

Például: 3: Webhelycsoport egy vagy több szabályokkal több házirendek alkalmazása

Ez a példa rugalmasságot a maximális küldhet a webhelytulajdonosoknak, mert az több házirendek választható, és a házirend kijelölése után azok is gyakran ki több szabályok. Házirend-szabály vannak beállítva alapértelmezettként parancsot, így a házirend mindig gyakorlatilag mindaddig, amíg a webhely-tulajdonosi választ ki egy másik vagy mellett dönt. Ne felejtse, hogy ha nincs beállítva a házirend és szabály alapértelmezés szerint, majd nincs szabályok vagy szabályok a webhelyen a dokumentumtár aktív mindaddig, amíg a webhely-tulajdonosi, hajt végre műveletet, jelölje ki, és alkalmazza őket.

Az előző két példa eltérően ezekről az irányelvekről egy adott webhelycsoport vannak társítva – nem a webhelycsoport-sablont. Ez azt jelenti, hogy a házirendek pontosabban szabott az adott webhelycsoportban lévő tartalom.

Házirendek és szabályok öröklik. A webhelytulajdonosok házirend és webhelyük szabály választhat, és az alwebhelyeken a házirend örökölhet a szülő. Azonban az alwebhely a tulajdonos is öröklésének jelöljön ki egy másik házirend és egy szabályt, amely az összes alwebhely vonatkozik mindaddig, amíg újra megszakított öröklés nem.

Ebben az esetben beállítani, a következőkre van lehetősége:

  1. Hozzon létre több házirendeket, hogy az egyes tartalmaz egy vagy több szabályt.

  2. Egy házirend és egy szabály az alapértelmezettként.

  3. A házirend hozzárendelése egy adott webhelycsoport.

Ezeken kívül és a szabályok igényeihez vannak szabva adott webhelycsoportba, ahol webhelytulajdonosok is öröklésének a házirend és a szabályt, hogy a legjobb vonatkozik-e a webhely használatával.

Sok szabályokkal sok házirendek ábrája

Dokumentum törlése házirend létrehozása

  1. A házirend megfelelőségi központ > a bal oldali navigációs sávban válassza a Törlés házirendeket.

    Törlés házirend hivatkozása

  2. Válassza az új elemet.

  3. Írja be a szabály nevét és leírását. A webhelytulajdonosok lehet úgy webhelyük alapján a nevét és leírását, egy házirend kijelölése olyan elegendő információt a megfelelő házirend elemre.

  4. Szabály létrehozása az újgombot.

  5. Írjon be egy nevet, és válassza a következő beállításokat:

    • Válassza ki, hogy a szabály végleges törlése a dokumentumok, vagy törölheti őket a Lomtárba. A Lomtár a másodszintű biztonsági háló biztosít, mielőtt elem véglegesen törlődik a webhelyről. A Lomtár kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a kiüríteni a Lomtárt, vagy a fájlok visszaállításacímű témakört.

    • Válassza a dokumentum létrehozott vagy az utolsó módosítás dátuma alapján a Törlés dátuma.

    • Írjon be egy napok, hónapok vagy évek száma az időtartamot, amely után a dokumentum is törli.

    • Válassza ki, hogy-e a szabály egy alapértelmezett szabályt. Az első szabály által létrehozott automatikusan az alapértelmezett szabály van beállítva. Alapértelmezett szabály automatikusan érvényesül tárakat, amelyek a házirend-webhelyeken.

    Új szabály lap

  6. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

  7. További szabályok létrehozása, ha azt szeretné, hogy a webhelytulajdonosok kattintva választhatja ki a különböző szabályok alkalmazása a webhelyre. Az alapértelmezett szabályokat, a program alkalmazza, ha a webhely-tulajdonosi nem hajt végre semmilyen műveletet.

  8. Szabály egy házirendet, jelölje be a szabály > törlése.

    Megjegyzés: Ne felejtse, hogy ha töröl egy szabályt, és a házirend nem tartalmaz egy alapértelmezett szabályt, majd szabály gyakorlatilag házirendhez tartozó – Ez azt jelenti, nem dokumentumokat is törli.

A dokumentum törlési házirend hozzárendelése webhelycsoport webhelysablonok

Fontos, ha meg szeretné érteni, hogy a dokumentum a megadott időszak törlési házirend azt jelenti, hogy az idő óta a dokumentum létrehozott vagy módosított, nem az idő óta a házirend van beállítva. Amikor első alkalommal a házirend kioszt, a webhely összes dokumentumot kiértékelése, és ha megfelelnek, azok is törli. Ez a meglévő dokumentumokat, nem csak az új dokumentumok létrehozott, mivel a van beállítva a házirend vonatkozik.

  1. A házirend megfelelőségi központ > a bal oldali navigációs sávban válassza a Házirend-hozzárendelések a sablonok között.

    Házirend-hozzárendelések sablonok hivatkozás

  2. Válassza az új elemet.

  3. Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • A házirend hozzárendelése egy webhelysablont a webhelycsoport a csoportwebhely sablon például, jelölje be a webhelycsoport webhelysablonok hozzárendelése, és válassza ki a webhelycsoport sablon.

    • A házirend hozzárendelése a felhasználók egy meghajtó üzleti webhelyekhez, válassza a hozzárendelése a OneDrive for Business-sablont, emelve.

      Amikor, házirend hozzárendelése egy webhelysablont a webhelycsoport házirend, hogy a sablonból létrehozott meglévő webhelycsoportok számára, és a későbbiekben létrehozott webhelycsoportok számára is elérhető lesz.

      A onedrive vállalati sablon beállítás hozzárendelése

  4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

    Megjegyzés: Minden sablon lehetnek csak egy rendelt házirendek. Ha hibaüzenet közli, hogy ez a sablon már van-e hozzárendelve házirendek látható, válassza a megszüntetése > Sablonok házirend-hozzárendelések a bal oldali navigációs > jelöljön ki egy sablont, megtekintheti és kezelheti a már hozzárendelt házirendek beállítása.

  5. Válassza ki a Felelős házirendek kezelése, jelölje ki a használni kívánt rendelni, és válassza ki a akár több házirend lesz az alapértelmezett házirend házirendek. Alapértelmezett házirend beállításakor a házirend automatikusan rendelt összes hely az aktív házirend rendelkezik webhely-tulajdonosi nincs teendő.

    Hozzáadása és kezelése, oldal házirendek

  6. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

  7. Ha az összes webhely házirend hivatkozási anélkül, hogy a webhelytulajdonosok lemondja, hogy engedélyezné szeretné, válassza a Megjelölés házirend kötelezőként. Kötelezővé tétele egy házirendet, amikor csak egyetlen házirendhez a webhelycsoport webhelysablonra rendelhetők. A házirend is meg kell jelölni alapértelmezettként.

    Ha ez a beállítás szürke, válassza ki a Felelős házirendek kezelése , és győződjön meg róla, hogy legalább egy házirend rendelt és beállítása alapértelmezettként.

  8. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Dokumentum törlése házirend hozzárendelése a webhelycsoportban

Fontos, ha meg szeretné érteni, hogy a dokumentum a megadott időszak törlési házirend azt jelenti, hogy az idő óta a dokumentum létrehozott vagy módosított, nem az idő óta a házirend van beállítva. Amikor első alkalommal a házirend kioszt, a webhely összes dokumentumot kiértékelése, és ha megfelelnek, azok is törli. Ez a meglévő dokumentumokat, nem csak az új dokumentumok létrehozott, mivel a van beállítva a házirend vonatkozik.

  1. A házirend megfelelőségi központ > a bal oldali navigációs sávban válassza a Házirend-hozzárendelések webhelycsoportok számára.

    Házirend-hozzárendelések webhelycsoportok hivatkozás

  2. Válassza az új elemet.

  3. Válassza ki a webhelycsoportot > Keresés név vagy URL-CÍMÉT a webhelycsoport > jelölje be a webhelycsoport > Mentés.

    Tipp: Webhelycsoportok keresésekor használhatja a csillag (*) helyettesítő karaktert, amikor keresés gyűjtemény a cím keres. Ha például keresése * webhely * adja vissza az "Tartalom webhely" és az "Alapértelmezett közzétételi webhely" webhelycsoportok. Csak egyetlen csillag beírja a keresőmezőbe, és kattintson a keresés is gyorsan sok (de nem az összes) webhelycsoportok.

    Válassza a webhely webhelycsoport párbeszédpanel

    Megjegyzés: Minden egyes webhelycsoport lehetnek csak egy rendelt házirendek. Ha hibaüzenet közli, hogy a webhelycsoport már van-e rendelve házirendek látható, válassza a megszüntetése > Webhelycsoportok házirend-hozzárendelések a bal oldali navigációs > Válasszon egy webhelycsoportot, megtekintése és kezelése, amelyek házirendek csoportja már hozzá van rendelve.

  4. Válassza ki a Felelős házirendek kezelése, jelölje ki a használni kívánt rendelni, és válassza ki a akár több házirend lesz az alapértelmezett házirend házirendek. Alapértelmezett házirend beállításakor a házirend automatikusan rendelt összes hely az aktív házirend rendelkezik webhely-tulajdonosi nincs teendő.

    Hozzáadása és kezelése, oldal házirendek

  5. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

  6. Ha az összes webhely házirend hivatkozási anélkül, hogy a webhelytulajdonosok lemondja, hogy engedélyezné szeretné, válassza a Megjelölés házirend kötelezőként. Kötelezővé tétele egy házirendet, amikor csak egyetlen házirendhez a webhelycsoport webhelysablonra rendelhetők. A házirend is meg kell jelölni alapértelmezettként.

    Ha ez a beállítás szürke, válassza ki a Felelős házirendek kezelése , és győződjön meg róla, hogy legalább egy házirend rendelt és beállítása alapértelmezettként.

  7. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

A házirend-hozzárendelés törlése

Amikor töröl egy hozzárendelés, a hozzárendelt házirendek már nem érvényesek lesznek szerepel a webhelycsoport vagy a webhely webhelycsoport-sablon alapján készült webhelyek.

  1. A házirend megfelelőségi központ > a bal oldali navigációs sávban válassza a Házirend-hozzárendelések sablonok vagy Házirend-hozzárendelések webhelycsoportok számára.

  2. Jelölje ki a hozzárendelés elemet > > Törlés elemet.

Házirend törlése

A használatban lévő házirend nem törölhetők. Mielőtt törölhet is egy házirendet, először összes hozzárendelésének webhelycsoportok és a sablonok, amely tartalmazza az adott szabály törléséhez.

  1. A házirend megfelelőségi központ > a bal oldali navigációs sávban válassza a Törlés házirendeket.

  2. Jelölje ki a házirendet.

  3. A menüszalag > elemek lap > Eltávolítása házirend.

    Távolítsa el a szabály gomb a menüszalagon

  4. Ha használja a házirendet, meg kell adnia Ha el szeretné távolítani a házirend minden a webhelycsoport, ahol van használatban. Ha arról, hogy, kattintson az OK gombra.

További információ

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×