Dokumentum projektek Project 2007 használata

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Project 2007 kívül-belül könyvborító

Microsoft Office Project 2007-es belülre kicsinyítés
Teresa s Stover szerint

Teresa S. Stover projektvezetési szakértő, aki a program 4. verziója óta tartja a kapcsolatot a Microsoft Office Project fejlesztői csapatával. Teresa oktatásszervező és díjnyertes szerző is, akinek több mint két évtizedes műszaki kommunikációs tapasztalat van a háta mögött. Számtalan felhasználói kézikönyv, oktatóanyag és súgórendszer mellett több, mint egy tucatnyi informatikai könyv fűződik a nevéhez, például a Microsoft Office Project 2003 Inside Out (A Microsoft Office Project 2003 kívül-belül) és a Microsoft Project Version 2002 Inside Out (A Microsoft Office Project 2007-es verzió kívül-belül).

Ha többet szeretne tudni a Microsoft Office 2007 rendszerről szóló további könyvekről, látogasson el a Microsoft Press webhelyére.

Tartalom

A fókusz a projekt látás

Hatókör meghatározása

Dokumentációk csatolása

A project-kezelés szívecskés tervezi, mert nem lett a tervezési folyamat új projekt rendelkezik, csak az állapot beállítása a munkahelyi jelentős mennyiségű módon. Áttekintés megadása és a termék vagy szolgáltatás készít előírásainak és a határokat a projekt magát a teljes hatókör meghatározása a résztvevő jóváhagyás beszerzése. Miután a látás helyen, készen áll a projekt tervrajz létrehozása – a projekttervben – Microsoft Office Project 2007használatával. Ezután megszakítja a projekt céljainak és a tényleges fázisokra, a mérföldkövek és a tevékenységek a Gerinchez, a project információs rendszer alkotó célok lefelé. Felveheti a dokumentumokat, például a látóképességűek vagy stratégia dokumentumot, a projekttervben. Más kiegészítő információk, például a jegyzetek vagy hivatkozások hozzáadása hasonlóan az egyedi tevékenységekhez, a mérföldkövek és fázisok. Ezt az információt lehetővé teszi, hogy a projekt megtervezése az összes projekt adatai központi tárban tárolnak.

A fókusz a projekt látás

Előfordulhat, hogy már világos képet a szem előtt a Mi az a projekt, és mi legyen teljes esetén. Kézzel a projekt továbbra is tűnhet kissé zavaros legalább szélei körül. Még nem a más résztvevőkkel, hogy egyértelmű, ha Ön nem tudja biztosan, hogy csak a még első ritka.

És Meglepett, ha egy résztvevő várakozásoknak törlése elég, de másik résztvevő által várakozásoknak hang teljesen ellentmondó nem lehetnek.

A fontos kiindulási pont, az elvárásoknak, hogy minden résztvevője jól meghatározása a a projekt nélkül ellentmondás, mit írt ugyanabban a projektben, a azonos várakozásoknak és ugyanazt az eredményt. A látás elején egyértelműen definiáló megakadályozza, hogy átirányítása (és a segítő, hogy mások munkamennyiség) a projekt vagy a végén disappointment közepén.

Igen, hogyan hozhat létre a látás? Dolgozhat a fő érdekeltekkel, például az ügyfelek, lehetséges felhasználók, szponzorok, vezetők és csapattagokkal megszerezni a projekt elvárásait. Előfordulhat, hogy nem ütközik-e nézetek és másik napirendekhez egyeztetését. Ez a folyamat során fogja azonosítani a projektet, valamint a mérhető célkitűzések céljainak. Fogja projektfeltételezések azonosítása, jeleníthető meg a potenciális veszélyt és ellenőrizze a kockázatok készenléti tervek. Ismert korlátozások, például a tervezett, az idő vagy az erőforrások is kell azonosítania.

Az idő, a magas szintű projekttervezés Befejezés, és el a szükséges jóváhagyás, minden résztvevőjének tudni fogja, hogy pontosan mi azok jelentkezik be.

Vissza a lap tetejére

Hatókör meghatározása

Egy definiált hatókör articulates a látás készít termék-és a projektet, amely hoz létre. A projekt végrehajtásakor, és a problémák merülnek fel, mint a definiált hatókör segíthetnek döntések. Hatókör meghatározása, hogy éppen tervezi irányának valójában a feladatot a projekt a iránymutatást. Nem folyamatosan maradhat a fókuszban lévő projekt egyezményes hatókörét, ha Ön jelentkeznek a "hatókör kötés," azt meg időt, a pénzt és az erőforrások kiadások tevékenységek és a termékek, amelyek nem részei az eredeti látás befejezése.

Ez a beállítás mondja ki, hogy a hatókör a projekt során nem módosítható. Üzleti feltételek, tervezés realitásokat, költségvetésekhez, idő, az erőforrás elérhetőségének és számos tényező meg szeretné módosítani a projekt hatókörét midway keresztül. Ezenkívül a projektcsapat tagjainak a tevékenységeken a hozzájuk rendelt munka, valószínűleg nagyszerű új ötleteket létrehozásához. Mindazonáltal, a hatókör dokumentum segítségével döntések és kezelheti a változtatásokat, hogy a megfelelő irányának módosítása – a szervezet általános stratégia is a termék okát és a projekt sorba.

Termék hatókör és a projekt hatókörét ismertetése

Hatókör két típusa van: termékre és a projekt hatókörét. Első lépésként meghatározhatja a termék hatókörét, kivéve, ha már meghatározta meg. A termék hatókör adja meg a szolgáltatások és funkciók, amelyek a projekt eredményének lesznek a termék. A termék hatókör jól a termék leírását a bérleti tartozhat. Lehet, hogy a termék tárgyi eszközök, például az új office épület építés vagy egy új repülőgép kialakítását. A termék szolgáltatás vagy eseményt, ha például telepítési, olyan új számítógép rendszerének vagy egy új oktatás kezdeményezés végrehajtásának fejlesztésének is lehet.

Termék típusától függetlenül a termék hatókör jellemzői és részletes képet festhet az ennek eredményeképpen paramétert jelöli. Az új office épület építés termék hatókörének például tartalmazhatnak olyan négyzetméter írások, helyét és építészeti képi elemek számát.

A projekt hatókörét adja meg a munka elvégzéséhez a projekt, a társított termék hatókör előírásainak megfelelően kell elvégezni. A projekt hatókörét definiálja, és szabályozza, milyen lesz, és nem fog szerepelni a projekt. Ha több szakaszainak termékfejlesztés lesz, a projekt hatókörét előfordulhat, hogy adja meg, mely fázis: ehhez a projekthez kezeli. Például számítógép rendszer üzembe projekt előfordulhat, hogy adja meg a hatókörét magában foglalja a infrastruktúra fejlesztését és az új számítógépre, de nem a dokumentáció és oktatási anyagok új rendszer felhasználók telepítése. Vagy megszabhatja, hogy a projekt kezeléséhez részletekbe menően terméke fogalmat végleges terület kiegészítésének keresztül.

A hatókör utasítás kidolgozása

Meghatározása a projekt hatókörét, és egyéb kulcs érintettek közli, fejlesztése, és rögzítse a hatókör utasítást. Attól függően, hogy a szervezet tervezési módszerek a hatókör kimutatás egyes elemek definiálhatók korai, néha még mielőtt az Önnek kiosztott projektmenedzser szerint. Egyéb elemek definiálhatók csak előtt azonosító és a projekttevékenységek szekvenálási. A hatókör utasítás tartalmaznia kell a következőt:

  • Projekt igazítás     A hatókör utasítás meg kell határoznia szükséges a vállalati verziós vagy más hatás ehhez a projekthez. A címkefelirat egy hang alap nyújt a jövőbeli döntéseket, beleértve a elkerülhetetlen kompromisszumok kiértékelése.

  • Termék leírása     A hatókör kell szabadságfokának a termék vagy szolgáltatás eredményezne részleteit. A project igazítás és a termék leírása együtt kell megfogalmazásához a projekt céljainak.

  • Projekt korlátait és korlátai     A hatókör tartalmaznia kell a projekt minden olyan korlátozó tényező. A project beállításai korlátozhatja tényezők az alábbiak egy adott költségvetés, szerződési rendelkezés, egy pontos befejezési dátumot, és így tovább.

    Megjegyzés: A könyv egész korlátozásokkal kifejezés használatával tevékenységek kényszereit jelent, mivel a fejezet programmal mutatjuk be a kifejezés korlátozások hivatkozni kell a teljes projekt korlátait.

  • Projektfeltételezések     A hatókör szerepelnie kell minden elemet, igaz, valós vagy bizonyos tekintett – még ha nem feltétlenül – az lehetőséget nyújt a projekttervben, és áthelyezése előre továbbra is. Azok a jelleg szerint feltételezések általában hajtanak kockázat. Például ha nem tudja, hogy az épület építés kereskedelmi projekt lesz-e a 10 000 vagy 15 000 négyzetláb, akkor tegyük fel, az egyiket az megtervezése. A kockázat, hogy a választási lehetőségek amilyennek előfordulhat, hogy helyes-e éppen. Beállíthatja, hogy a terv tények tudjuk, de más project függőségek már lehet helyen, majd.

    Megjegyzés: A hatókör utasítás bizonyos aspektusait előfordulhat, hogy ne változzon közelítéses tervezési folyamatát, bár, amely nem feltétlenül a helyzet a project korlátai és feltételezések. A hatókör további válik, szorosan definiálva, feltételezések és korlátozások kerülnek napvilágra és érhetők jobban. Hasonlóképpen miközben még tovább a tervezési folyamat utazik lefelé, a teljes projekt hatókörét általában válnak, több nagy része.

  • Projekttermékek     A hatókör szerepelnie kell a teljes időtartama a projekt létrehozott összefoglaló szintű subproducts. A termék végleges alprojekt kézbesítve jelöli meg a teljes projekt befejezését. A lista fókusz fő projekt fázisainak és a mérföldköveket, amelyek értékes lesznek tevékenységek megadása a projekttervbe indításakor előfordulhat, hogy jelenítse.

  • Projektcélok     A hatókör érdemes számba veheti a mérhető célkitűzések elégedett a projekt sikeres tekinthető. A célok feleltesse meg a termékek és a project igazítás és a termék leírása leírtak szerint a projekt céljainak hajtott. Ahhoz, hogy értelmes, a projektcélok valamilyen módon, például egy adott forint összeg, egy adott időszakon vagy egy adott minőségi szint számszerűsíthető kell lennie.

    Megjegyzés: A hatókör utasítás is adhat választ más projekttervezési problémák például kommunikáció, minőség garancia és a kockázatok kezelésére szolgál. Azt adhatja meg az adatszolgáltatási és az együttműködési eszközök végre kell hajtani. A hatókör utasítás is elfogadható minőség legkisebb mértékét adja meg, tételes korlátai és feltételezések társított kockázatok meghatározása, és a kockázatok elleni módszerek kötni.

Termék hatókör és a projekt hatókörét intricately kapcsolódnak. A projekt hatókörét a világos, a termék hatókör meghatározása támaszkodik. A projekt hatókörét a projekttervben munka befejezésének keresztül teljesül. Az adott dokumentumkészletből ugyanúgy a termék hatókör az értekezlet-termék követelmények alkalmazásra vonatkozó technikai adatok teljesül.

A hatókör kimutatás kéz a piszkozat, az, ha van segítségével egyértelműen kommunikáció más projekt résztvevőjének a dokumentum. A Vázlat segít ürítése meg bármely cross-purposes, téves feltételezések és a téves helyű követelményeknek. Miközben még tovább finomíthatja a hatókör utasítás, a project látás honed van a pontra, ahol a minden résztvevő van, hogy a projekt általános megértését. És az összes érdekeltekkel részt a látás létrehozásához, mert úgy is érzi benne, hogy mindenki értelmez pontosan mi azok dolgozik felé, amikor elkezdi hajtsa végre a projekttervben.

Vissza a lap tetejére

Dokumentációk csatolása

A fontos project-dokumentációjának Project 2007 a központi adattárban együtt végezhet. Érdemes lehet például a hatókör utasítás csatolása a projekttervhez, valamint más dokumentumok, például az adatelemzési igényeknek, piaci tanulmányi és termék jellemzői vagy csatolásához.

A projekt-összefoglaló tevékenység megjelenítése

Tervezési dokumentáció csatolhat a projekthez, első lépésként a projekt-összefoglaló tevékenység megjelenítése. Nemcsak a projekt-összefoglaló tevékenység ahányat biztosítja összefoglalás dátuma és költségadatokat a projekt egészének, akkor szolgálhat a csatolt vagy csatolt tervezési dokumentumokat helyét. A projekt-összefoglaló tevékenység megjelenítéséhez tegye a következőket:

  1. Kattintson az eszközökmenü Beállítások , és kattintson a Nézet fülre.

  2. A Vázlat beállításaicsoportban jelölje be a Projekt-összefoglaló tevékenység megjelenítése jelölőnégyzetet.

  3. Kattintson az OK gombra. Összefoglaló tevékenység jelenik meg a Gantt-diagram 0 sorában (lásd az ábrát 1), elfogadása, mint a projekt-összefoglaló tevékenység nevét a fájl nevét. Ha szeretné módosítani a nevét, kattintson a Tevékenység neve mező a projekt-összefoglaló tevékenység. A bejegyzés mezőben a tevékenység lap nézetet feletti nevének módosítása.

    use the project summary task to attach or link planning documents
    Ábra 1 csatolása vagy hivatkozás a tervezési dokumentumokat a projekt-összefoglaló tevékenység használatával.

Dokumentum másolása a project-fájlba

Tervezési Project 2007belül más programban létrehozott dokumentumok is. Bár ez jelentősen növelheti a fájlméret, tudni fogja, hogy a projekt összes információt egy helyen tárolja. Ha meg szeretné jeleníteni a dokumentumok, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A projekt-összefoglaló tevékenység kijelölve, és a szokásos eszköztáron kattintson a Tevékenység adatai , és válassza a a Megjegyzések fülre. Kattintson duplán a a tevékenység kattintva nyissa meg az Összefoglaló tevékenység adatai párbeszédpanelen is. A Megjegyzések lapon kattintson az Objektum beszúrása gombra.

  2. Objektum beszúrása párbeszédpanelen jelölje ki a Létrehozás fájlból lehetőséget, és kattintson a Tallózás gombra.

  3. Tallózás párbeszédpanelen jelölje ki a kívánt dokumentumot csatolása vagy beágyazása a projektfájlba tervezési projektet. Kattintson a Beszúrás gombra.

  4. Vissza ismét az Objektum beszúrása párbeszédpanelen jelölje be a ikonként jelölőnégyzet (lásd az ábrát 2).

    Ha a dokumentum kicsi, akkor érdemes a Ikonként jelölőnégyzetet. Jelölőnégyzet jelölésének törlése ágyaz be a fájl tartalmát a projekt Megjegyzések mezőbe, így közvetlenül olvashatja.

    the selected document will be embedded in your project plan
    A kijelölt dokumentum lesz beágyazva, a projekttervben ábra 2.
  5. Kattintson az OK gombra. A dokumentum ikon jelenik meg a jegyzeteit, az Összefoglaló tevékenység adatai párbeszédpanel (lásd az ábrát 3) mezőbe.

    double-clicking the icon opens it in its originating application
    Ábra 3 kattintson duplán az ikonra az származó alkalmazásban nyitja meg.
  6. Összefoglaló tevékenység adatai párbeszédpanelen kattintson az OK gombra. A jegyzetek jelző jelenik meg a Gantt-diagram (lásd az ábrát 4).

    notes indicator in the corresponding row of the gantt chart
    Ábra 4 tárolhat valamit, amit a Megjegyzések lapján, a jegyzetek jelző jelenik meg a Gantt-diagramon a megfelelő sorában.

Most amikor kell a dokumentum áttekintése:, csak kattintson duplán a jegyzetek jelzés nyissa meg a Megjegyzések fülre, az Összefoglaló tevékenység adatai párbeszédpanel. Ezután kattintson duplán a dokumentumnak az ikonja.

Megjegyzés: Nemcsak a dokumentumok csatolása a projekt összefoglaló tevékenységét, dokumentumokat csatolhat az összefoglaló tevékenységek és az egyedi tevékenységekhez. Ez akkor lehet hasznos, ha jellemzői vagy rajzok, amely további meghatározása a feladatot, vagy egy adott alszint fázis körét. Akkor is csatolhat termékek vagy mérföldkő mérföldkövek jelentéseket.

A dokumentumok, a projektfájlba a hivatkozás

Hivatkozás egy másik módja a dokumentumok tervezése a project-fájllal felvenni. Hivatkozás létrehozása a használni kívánt módszer, ha meg szeretné őrizni a fájl mérete elrejtő, és tudja, hogy a projektterv és a velük társított tervezési dokumentumokat mindig lesz ugyanazon a helyen. Érdemes emellett nagyon hatékony módszer gyorsan megnyithatja a velük társított dokumentumokat. Hivatkozás beszúrásához tegye a következőket:

  1. A projekt-összefoglaló tevékenység kijelölve kattintson A hivatkozás beszúrása a szokásos eszköztáron.

  2. A Megjelenítendő szöveg mezőbe írjon be egy jól értelmezhető nevet a dokumentum, amelyhez csatol, például A Project hatókör utasítás.

  3. Keresse meg és jelölje ki a projekt tervezése a project-fájl csatolása kívánt dokumentumot (lásd az ábrát 5).

    the path and name of the selected document appear in the address box
    Ábra 5 az elérési utat és a kijelölt dokumentum neve jelennek meg a cím mezőbe.
  4. Kattintson az OK gombra. A hivatkozás jelölője megjelenik a jelölők mezőt a Gantt-diagram (lásd az ábrát 6).

    hyperlink indicator appears in the corresponding row of the gantt chart
    Ábra 6 egy dokumentum egy tevékenység, a hivatkozás jelölője hivatkozás jelenik meg a Gantt-diagramon a megfelelő sorában.

Most amikor be kell, tekintse át a dokumentumot, kattintson a hivatkozás jelölője. A dokumentum megnyílik a saját alkalmazások ablakában.

Megjegyzés: A projekt-összefoglaló tevékenység dokumentumokra mutató hivatkozás, kívül hivatkozás készítése az összefoglaló tevékenységek és az egyes tevékenységek. Ha használni szeretné Microsoft Office Project Professional 2007 Microsoft Office Project Server a vállalati projektek kezelésére, minden projektdokumentumok együtt tartása az előnyben részesített módja a dokumentumtárban. Beállításával Microsoft Office Project Web Access Windows SharePoint Services szolgáltatással, állítsa be, és kezelése egy dokumentumtárban. Ezzel a módszerrel a csapattagok és az egyéb érintettek is megtekintheti a dokumentumokat azok webböngészőn keresztül. Azok is ellenőrizheti dokumentumok beadását és kivételét, elengedhetetlen verziókövetés kezeléséről.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×