Nagyon ismerősen hangzik, ugye? E-mailben elküld egy fájlt kollégáinak. Ők hozzáfűzik saját véleményüket, Önnek pedig az eredeti fájl 3 vagy 4 különböző példányából kell a megjegyzéseket és a módosításokat egy fájlba integrálnia.
Létezik azonban más módszer is. Ha SharePoint- vagy Microsoft- OneDrive-fiókja van, a fájlokat, például a Word dokumentumait ezen helyek egyikén tárolhatja, majd a Megosztás paranccsal engedélyezheti másoknak a fájl másolatának olvasását vagy szerkesztését. Ezentúl nem kell egy kupacnyi fájllal dolgoznia – csak egyetlen példány létezik, amely mindenkinek a visszajelzéseit tartalmazza. (Pontosabban a fájlon olyan módosításokat végezhetnek, amelyekre Ön engedélyt adott.)
Íme a folyamat az elejétől a végéig. Ugorjon arra a szakaszra, amelyre szüksége van.
SharePoint- vagy OneDrive-tárhely felvétele a Word helylistájára
-
A Wordben kattintson a Fájl > Mentés másként > Hely hozzáadása elemre.
-
A Hely hozzáadása csoportban kattintson arra a szolgáltatásra, amelyiket használni szeretné. Ez lehet az Office 365 SharePoint vagy a OneDrive.
-
Töltse ki az egyes szolgáltatások esetében megjelenő Bejelentkezés képernyő mezőit. Előfordulhat, hogy a felhasználónevet és a jelszót meg kell kérdeznie az informatikai részlegtől.
Amikor végzett, az új hely megjelenik a Word Mentés másként ablaktáblájában.
Mentés az új helyre és a fájl megosztása
Miután felvett egy felhőalapú tárhelyet a helyek listájára, megoszthatja a dokumentumot. Ezt a műveletet fájlonként csak egyszer kell végrehajtani.
-
Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
-
Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra.
-
A Mentés másként lapon kattintson duplán a használni kívánt helyre – a SharePoint-dokumentumtárra, a számítógépén található helyre, a saját webhelyére vagy a OneDrive-ra.
-
Nevezze el a fájlt, és kattintson a Mentés gombra. Ha a Mentés gombra kattintva az Információ lap jelenik meg, kattintson ismét a Megosztás kategóriára.
-
A Megosztás másokkal (a Word 2013-ban: Személyek meghívása) csoportban írja be azon személyek neveit vagy e-mail-címeit, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
-
Ha szeretné, válassza a Szerkesztheti a tartalmat vagy a Megtekintheti a tartalmat lehetőséget. Az első lehetőség lehetővé teszi, hogy munkatársai módosítják a fájlt, a második pedig biztonságosabbá teszi a fájlt.
-
A címsor alatti mezőbe beírhat egy tetszés szerinti üzenetet. Ezután kattintson a Megosztás gombra.
Már mentett dokumentum megosztása
Ha a fájlt már korábban mentette a SharePointban vagy a OneDrive-on, a következő lépések szerint járjon el.
-
Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
-
Kattintson a Fájl > Megosztás > Megosztás másokkal (a Word 2013-ban: Személyek meghívása) elemre.
-
Írja be azon személyek neveit vagy e-mail-címeit, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
-
Ha szeretné, a Szerkesztheti a tartalmat vagy a Megtekintheti a tartalmat beállítást is megadhatja. Az első beállítással engedélyezi munkatársainak a fájl módosítását. A másodikkal jobban védi a fájlt.
-
A címsor alatti mezőbe beírhat egy tetszés szerinti üzenetet. Ezután kattintson a Megosztás gombra.
Egyvalakivel történő megosztás leállítása
Így állíthatja le a dokumentum megosztását.
-
Nyissa meg azt a dokumentumot, amelyet már nem szeretne megosztani.
-
Kattintson a Fájl > Megosztás gombra.
-
A Megosztás másokkal (a Word 2013-ban: Személyek meghívása) csoportban kattintson a jobb gombbal az eltávolítandó személy nevére, és válassza a Felhasználó eltávolítása parancsot.
További információ OneDrive és Microsoft 365
-
Egy OneDrive-fiók megnyitásához lásd: Microsoft-fiók regisztrálása.
-
HaMicrosoft 365 SharePoint-fiókra szeretne előfizetni, tekintse meg a Microsoft 365 kezdőlapját.
-
Ha vállalata használja a SharePointot, az ezzel kapcsolatos kérdésekkel forduljon a rendszergazdához.
