Diagram létrehozása űrlapon vagy jelentésen

A diagram olyan ábra, amely tömören és vizuálisan jelenít meg számadatokat, és lényegi összefüggéseket tár fel az adatokból. Az űrlapokon és a jelentéseken diagramokat helyezhet el, hogy képileg jelenítse meg az adatokat, és tájékozott döntéshozatalt tegyen lehetővé. A diagram köthető táblához vagy lekérdezéshez. A diagram testreszabását különféle tulajdonságok teszik lehetővé. Akár interaktívvá is teheti a diagramot. Megoldható például, hogy ha másik kategóriamezőt választ ki egy űrlapon vagy egy jelentésen, más diagramértékek jelenjenek meg. Az Accessben oszlop, vonal, sáv, kör és kombinált típusú diagram hozható létre.

Kombinált diagram: az éves lakáseladásokat bemutató csoportosított oszlopdiagram és a havi átlagárat ábrázoló vonaldiagram

Minta kombinált diagram

Kapcsolódó műveletek

Diagram létrehozása
Első lépések
Adatbeállítások
Formátumbeállítások
Fontos szempontok
Diagram összekapcsolása egy űrlap vagy jelentés adataival



Az igényeinek legjobban megfelelő diagramtípus kiválasztása
Oszlop (részletes videóval)
Vonal (részletes videóval)
Sáv (részletes videóval)
Kör (részletes videóval)
Kombinált (részletes videóval)
Az Access-diagramok létrehozásának bevált módszerei

Diagram létrehozása

Az Accessben a diagramok létrehozása a következő alaplépésekből áll:

  • A diagram kötése egy adatforráshoz (táblához vagy lekérdezéshez).

  • A mezők leképezése a diagram dimenzióira (ezek a diagram fő összetevői). A Kategóriatengely, a Jelmagyarázat (adatsor) és az Értékek (Y tengely) dimenzió elrendezése a diagram típusától függően változik.

  • További összetevők (például adatcímkék és trendvonalak) hozzáadása a diagramokhoz a diagram megjelenésének és értelmezhetőségének fokozására.

  • A diagram és a különféle összetevők formázása. Az adatsorok is formázhatók (ezek egy oszlop-, sáv-, vonal- vagy kördiagramszelet értékeinek halmazai, megfelelnek a diagram jelmagyarázatának).

Vissza a lap tetejére

Első lépések

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy jelentést Tervező nézetben. A létrehozáshoz válassza a Létrehozás > Űrlaptervezés vagy Jelentéstervező gombot. A megnyitáshoz kattintson a jobb gombbal a kívánt űrlap vagy jelentés nevére a navigációs sávon, majd válassza az Űrlaptervezés vagy a Jelentéstervező parancsot.

  2. Válassza a Tervezés > Diagram beszúrása Modern diagram ikonja parancsot, válassza ki a diagram típusát, majd húzza rá az űrlapra vagy a jelentésre. További információt Az igényeinek legjobban megfelelő diagramtípus kiválasztása című részben olvashat.

    Megnyílik a Diagrambeállítások panel, az Űrlaptervező rácsán pedig megjelenik egy mintadiagram.

    Mintadiagram

    Vezérlőfogópontok használata Függőleges kétirányú nyíl kurzor Vízszintes kétirányú nyíl kurzor diagramok átméretezéséhez vagy a diagram húzással történő áthelyezéséhez Iránytű ikon

    Konfigurálja a diagram adatforrását a Diagrambeállítások panelen: válassza ki a Kategóriatengely, a Jelmagyarázat (adatsor) és az Értékek (Y tengely) mezőit, és formázza meg a diagramot.

Vissza a lap tetejére

Adatbeállítások

  1. Válassza a Diagrambeállítások panel Adatok lapját.

  2. Válassza a Táblák, a Lekérdezések vagy a Mindkettő lehetőséget, majd válassza ki a kívánt adatforrást a legördülő listából. Átadó lekérdezések is használhatók.

    Alapértelmezés szerint a mintadiagramot felváltja egy élő diagram, amely az adatforrás első két mezőjét használja a Kategóriatengely és az Értékek (Y tengely) dimenziójaként. A táblázat első oszlopa gyakran elsődleges kulcs, ezt pedig aligha célszerű felhasználni egy diagram dimenziójaként. Az Élő adatok előnézetének megjelenítése diagramtulajdonság szabályozza, hogy élő adatok láthatók-e.

    Tipp:    Ha az adatforrás sok mezőt tartalmaz, valószínűleg egyszerűbb, ha létrehoz egy lekérdezést, amely a kívánt mezőkre korlátozza az elérhető mezőket, így egyszerűbben ki tudja választani őket.

  3. A diagram létrehozásához legalább két mezőt ki kell jelölnie a Kategóriatengely, Jelmagyarázat (adatsor) és az Értékek (Y tengely) területen. Tegye a következőket:

    • Kategóriatengely:    Ezen a területen egy vagy több mezőt jelölhet ki.

      Ez a diagramdimenzió az XY, a csoportosított oszlop és a vonaldiagram elrendezésen vízszintes értékeket jelenít meg, a csoportosított sáv diagramon függőleges értékeket.

      Csoportosított oszlop diagram tengelyének ikonja

      Csoportosított oszlop diagram tengelye

      Vonaldiagram tengelyének ikonja

      Vonaldiagram tengelye

      Csoportosított sáv diagram tengelyének ikonja

      Csoportosított sáv diagram tengelye

      A dátummezők alapértelmezett összegzési módja Hónap. Ha ezt módosítani szeretné, kattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza ki a lista kívánt értékét. A Nincs értéket is választhatja, ha meg szeretné szüntetni az összegzést.

      Ha több mezőt választ ki a Kategóriatengely beállításnál, akkor hierarchikus beosztású tengely jön létre a dimenzió mentén (például államok a részlegeken belül.

      Adathierarchia osztásjelekkel
    • Jelmagyarázat (adatsor):    Ennél a beállításnál egy mezőt kell kiválasztania.

      Ez a diagramdimenzió oszlopfejlécekké forgatja el a mezőértékeket. Például a State (Állam) mezőben szereplő értékek oszlopfejlécekké alakulnak, és mindegyik állam külön adatsorrá változik.

      Az elforgatás oszlopfejlécekké alakítja az Állam értékét
    • Értékek (Y tengely):    Ezen a területen egy vagy több mezőt jelölhet ki.

      Ez a diagramdimenzió az XY, a csoportosított oszlop és a vonaldiagram elrendezésen függőleges értékeket jelenít meg, a csoportosított sáv diagramon vízszintes értékeket.

      Csoportosított oszlop diagram értékeinek ikonja

      Csoportosított oszlop diagram értékei

      Vonaldiagram értékeinek ikonja

      Vonaldiagram értékei

      Csoportosított sáv diagram értékeinek ikonja

      Csoportosított sáv diagram értékei

      Minden kiválasztott mező egy adatsornak felel meg. Ha két vagy több mezőt választ ki az Értékek (Y tengely) beállításnál, nem választhat Jelmagyarázat (adatsor) mezőt. Alapértelmezés szerint az Értékek (Y tengely) mezői válnak jelmagyarázattá.

      Alapértelmezés szerint mindegyik mezőt összegzi a program. A szám és a pénznem mezők esetében az alapértelmezett összegzési mód az Összeg. Minden más típusú mező esetében a Darabszám az alapértelmezett összegzési mód. Ha módosítani szeretné az összegzési módot, kattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza ki a lista kívánt elemét (a Nincs beállítást kiválasztva megszüntetheti az összegzést).

      Megjegyzés:    A szöveg típusú mezőkben kötelező a Darabszám összegzést használni. Az Értékek (Y tengely) beállításnál kiválasztott mezők közül vagy mindegyiket összegezni kell, vagy egyiket sem szabad összegezni.

Megjegyzések:    Különféle mezőkombinációk lehetségesek, de szem előtt kell tartani a következőket:

  • Legkevesebb egy mezőt ki kell választani a Kategóriatengely beállításnál, és egyet az Értékek (Y tengely) beállításnál.

  • A Jelmagyarázat (adatsor) beállításnál csak egy mezőt választhat ki, de az Értékek (Y tengely) és a Kategóriatengely beállításnál több mezőt is kiválaszthat.

  • Ha egy mezőt választ ki a Kategóriatengely beállításnál, és egyet a Jelmagyarázat (adatsor) beállításnál, akkor csak egy mezőt választhat ki az Értékek (Y tengely) beállításnál. Ha meg szeretne adni még egy mezőt az Értékek (Y tengely) beállításnál, törölje a Kategóriatengely vagy a Jelmagyarázat (adatsor) mezőt.

  • Ha kiválaszt egy Jelmagyarázat (adatsor) mezőt, akkor csak egy mezőt választhat ki az Értékek (Y tengely) beállításnál, és azt összegezni kell.

Vissza a lap tetejére

Formátumbeállítások

  1. Válassza a Diagrambeállítások panel Formátum lapját.

  2. Válassza ki a kívánt Adatsort a legördülő listából.

    Különféle adatsorok formázása a Formátum lapon

    Mindegyik adatsornak saját tulajdonságai vannak

  3. A következő tulajdonságokat állíthatja be az egyes adatsoroknál:

    • Megjelenítendő név:    Ezen a néven jelenik meg az adatsor a diagram jelmagyarázatában.

    • Diagramtípus:     Ez a tulajdonság csak kombinált típusú diagramnál jelenik meg. Ezzel a tulajdonsággal különféle diagramtípusokat vehet fel a kombinált diagramtípusba, adatsoronként egyet. A kombinált diagramok alapértelmezett kombinációja csoportosított oszlop diagram az első adatsor, vonaldiagram a második adatsor esetében. Mindegyik adatsorhoz eltérő diagram állítható be. Ha egy diagramban csak egy adatsor van, akkor az csoportosított oszlopként jelenik meg.

      Megjegyzés:    Véletlenül se tévessze össze ezt a tulajdonságot a diagram tulajdonságlapján szereplő Diagramtípus tulajdonsággal.

    • Vonalvastagság:     Válassza ki a kívánt vonalvastagságot. 0,25 pontos lépésekben haladhat. Ez a tulajdonság csak vonaldiagramnál jelenik meg.

    • Szaggatás típusa:     Válasszon a következő vonaltípusok közül: Folytonos, Vonás, Pont, Vonal-pont és Dupla pontvonal. Ez a tulajdonság csak vonaldiagramnál jelenik meg.

    • Adatsorok kirajzolása:     Válassza ki az adatsorok kirajzolására használt elsődleges vagy másodlagos tengelyt. Akkor használja ezt a lehetőséget, ha a diagram adatsorai nagy mértékben változnak, vagy eltérő mértékegységűek (például ár és térfogat). Sok esetben jó megoldás egy csoportosított oszlopból és vonaldiagramból álló vonaldiagram, amelyen a tengelycímek is fel vannak tüntetve.

    • Irányelv hiányzó adatokhoz:     A következő lehetőségek állnak rendelkezésére: Ha 0-ként szeretné ábrázolni a hiányzó adatokat, válassza az Ábrázolás nullákként lehetőséget. Ha figyelmen kívül szeretné hagyni a hiányzó adatokat, válassza az Ábrázolás mellőzése elemet. Az Ábrázolás interpolálva beállítás hatására a program új adatot számít ki a hiányzó adat pótlására. Ez a tulajdonság csak vonaldiagramnál jelenik meg.

    • Adatsor kitöltőszíne:     Válassza ki, hogy milyen kitöltőszín jelölje az adatsort például oszlop vagy sáv típusú diagramon.

    • Adatsor szegélyszíne:     Ezzel a beállítással eltérő színű szegéllyel jelölheti meg az adatsort például oszlop vagy sáv típusú diagramon.

    • Adatfelirat megjelenítése:     Ennek a beállításnak a kiválasztásával az adatsort egyértelműsítő adatcímkét jeleníthet meg.

    • Trendvonalak megjelenítése:     Ennek a beállításnak a kiválasztásával az adatokban megmutatkozó tendenciákat ábrázoló trendvonalat jeleníthet meg.

    • Trendvonal beállításai:     A következő típusú trendvonalak közül választhat:

      • Lineáris:     Az egyenletesen növekvő vagy csökkenő értékekből álló adathalmazokhoz leginkább illő egyenes vonalat eredményez.

      • Exponenciális:     Az egyenletesen gyorsulva emelkedő vagy csökkenő pozitív számokból álló görbe vonalat ad eredményül.

      • Logaritmikus:     Ezzel a változás sebességét szemléltető, gyorsan növekvő vagy csökkenő, majd kiegyenlítődő értékekből képzett adathalmazokhoz leginkább illő görbe vonal rajzolható.

      • Polinomiális:     Ezt akkor célszerű használni, ha az irányukat változtató adatokat kell ábrázolni (például egy nagy adathalmazhoz viszonyított nyereséget és veszteséget).

      • Hatvány:     Ez egy adott mértékben emelkedő pozitív számokból (például a gyorsulás másodpercenkénti értékeiből) képzett görbe vonal.

      • Mozgóátlag:     Ez típus az adatok fluktuációjának kiegyenlítésére szolgál, és érthetőbben ábrázolja az adott sémát vagy trendet.

    • Trendvonal neve:     Adjon meg egy jobban értelmezhető nevet (a diagram jelmagyarázatában fog megjelenni).

    • Jelölő alakzat:     Válassza ki a vonalat jelölő alakzatot. Ez a tulajdonság csak vonaldiagramnál jelenik meg.

Vissza a lap tetejére

Fontos szempontok

Összegzés:    Bár az adatforrás általában nem összegzett kiindulási adatokat tartalmaz, az Access alapértelmezés szerint összegző számításokat végez a mezőkön (például Összeg, Darabszám és Átlag), hogy megkönnyítse az adatsorok számának csökkentését. Azonban el is távolíthatja az alapértelmezett összegző számításokat, ha a legördülő lista Nincs elemét választja. A mezők kijelölésének és az összegző számítások kiválasztásának folyamata SELECT, SQL GROUP BY vagy TRANSFORM utasítást hoz létre, és azt a Sorforrás átalakítva tulajdonságban tárolja. Ha látni szeretné ezt az utasítást, kattintson a jobb gombbal a tulajdonságra, és válassza a Nagyítás parancsot. A következőkben összefoglaljuk a három fő lehetőséget:

  • Ha választ mezőket a Kategóriatengely és az Értékek (Y tengely) területen, de törli az összegzéseket, akkor az Access egy egyszerűbb SELECT utasítássá alakítja át a sorforrást. Például:

    SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]
  • Ha választ mezőket a Kategóriatengely és az Értékek (Y tengely) területen, az Access egy GROUP BY utasítássá alakítja a sorforrást. Például:

    SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]
  • Ha egy Jelmagyarázat (adatsor) mezőt is kiválaszt, akkor az Access kereszttáblás lekérdezéssé alakítja a sorforrást (a TRANSFORM SQL lekérdezésutasítással). A TRANSFORM SQL lekérdezésutasítás PIVOT záradéka által visszaadott mezőértékeket használja oszlopfejlécként – például a State (Állam) mezőt, amelyből több fejléc állítható elő. Ezek mind külön adatsort fognak alkotni. Például:

    TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Az adatok összegzésével kapcsolatos további tájékoztatást a Kereszttáblás lekérdezés használata az összesített adatok könnyebb értelmezése érdekében című cikk tartalmaz.

Tulajdonságok:    Még tovább alakíthatja a diagramot, ha a Tervezés > Tulajdonságlap > <Diagramnév> parancsot választja, amely megjeleníti a diagrammal kapcsolatos összes tulajdonságot. Ha lenyomja az F1 billentyűt, megjelenik az adott tulajdonságra vonatkozó súgó. Ha módosít egy tulajdonságot a Tulajdonságlapon, a megfelelő érték módosul a Diagrambeállítások panelen (és fordítva).

Számos olyan Formátum tulajdonság van, amely csak a diagramoknál érhető el. Ezekkel határozhatja meg a tengelyek értékének, címének és a diagramnak a formátumát. Számos olyan Adatok típusú tulajdonság is van, amely csak diagramoknál érhető el. Ilyen az Élő adatok előnézetének megjelenítése, a Sorforrás átalakítva, a Diagramtengely, a Diagram jelmagyarázata és a Diagramérték.

Második függőleges tengely hozzáadása:    A létrehozott diagramoknak általában van egy elsődleges függőleges tengelyük, de második függőleges tengellyel is kiegészíthetők, ha az adatok nagy mértékben változnak, vagy eltérő mértékegységeket (például árat és térfogatot) kell ábrázolni. A második függőleges tengely skálája a hozzá tartozó adatsor értékeit jeleníti meg. Ha második függőleges tengelyt is szeretne használni, ezt a Diagrambeállítások lap Formátum lapján elérhető Adatsorok kirajzolása tulajdonságban adhatja meg.

Trendvonal hozzáadása:    Számadatok ábrázolása esetén hasznos lehet trendvonallal megjeleníteni az adatokban megmutatkozó tendenciákat. Erre a célra a Diagrambeállítások panel Formátum lapján elérhető Trendvonal és Trendvonal neve beállítás használható.

A diagram módosítása:     Ha módosítani szeretné a diagramot, nyissa meg az űrlapot vagy a jelentést Tervező vagy Elrendezési nézetben, majd jelölje ki a diagramot. Ennek hatására megjelenik a Diagrambeállítások panel. Ha más diagramtípusra szeretne váltani, válasszon másmilyen diagramot a Diagramtípus tulajdonság legördülő listájából. Bármelyik egyszerű diagramot átalakíthatja kombinált diagrammá a Diagramtípus tulajdonság módosításával a tulajdonságlapon (és nem a Diagrambeállítások panel Formátum lapján).

A forrásadatok frissítése:     Ha frissíteni szeretné a diagram adatait, váltson Űrlap nézetre vagy Jelentés nézetre, jelölje ki a diagramot, majd válassza Az összes frissítése parancsot (vagy nyomja le az F5 billentyűt).

Diagrambeállítások:    Ha nem látható a Diagrambeállítások panel, jelölje ki a diagramot, majd válassza a Tervezés > Diagrambeállítások parancsot.

Klasszikus diagramok:    Ne tévessze össze a korszerű technológiákon alapuló új diagramokat Modern diagram ikonja a klasszikus, ActiveX-vezérlőként megvalósított diagramokkal Régi diagram ikonja . Továbbra is használhatja azonban a klasszikus típusú diagramokat, sőt olyan űrlapon vagy jelentésen is elhelyezheti őket, amelyen már van új típusú diagram.

Vissza a lap tetejére

Diagram összekapcsolása egy űrlap vagy jelentés adataival

Ha azt szeretné, hogy egy diagram interakcióra lépjen egy űrlap vagy jelentés adataival, ugyanahhoz az adatforráshoz kell kötnie a diagramot, mint az űrlapot vagy a jelentést. Ezután be kell állítania egy megfelelő mezőt a diagram Almező csatolása és Főmező csatolása adattulajdonságában.

  1. Hozzon létre egy olyan űrlapot vagy jelentést, amely adattulajdonsághoz van kötve. Erről az Űrlap készítése az Accessben és az Egyszerű jelentés készítése című cikkben talál további tájékoztatást.

  2. Helyezzen el egy diagramot ezen a jelentésen vagy űrlapon. További információt a Diagram létrehozása című cikkben talál.

  3. Állítsa be a diagram Rekordforrás tulajdonságát ugyanarra, mint ami az űrlap vagy a jelentés Rekordforrás tulajdonságában szerepel.

  4. Kattintson a diagramra, nyissa meg a diagram tulajdonságlapját az F4 billentyűvel, majd kattintson az Adatok fülre.

  5. Kattintson a Szerkesztés gombra Szerkesztő gomb az Almező csatolása vagy a Főmező csatolása tulajdonságmezőnél.

    Megjelenik a Segédűrlap mezőcsatoló párbeszédpanel.

  6. Válassza ki a csatolni kívánt mezőt a Főmező csatolása és az Almező csatolása területen, majd kattintson az OK gombra. Legjobb valamilyen kategóriamezőt használni (például State (Állam), Segment (Szegmens) vagy Region (Régió)).

    Ha nem biztos benne, hogy melyik mezőt használja, kérjen javaslatot a Javaslat gombra kattintva.

  7. Mentse az űrlapot vagy jelentést, váltson Űrlap vagy Jelentés nézetre, majd ellenőrizze, hogy a vártnak megfelelően működik-e diagram. Például szűrje az űrlapot vagy a jelentést egy kategóriamező (például State (Állam), Segment (Szegmens) vagy Region (Régió)) szerint. Ekkor más eredmény jelenik meg a diagramon. Erről Az adatok szűrése asztali adatbázisban című cikk nyújt részletesebb tájékoztatást.

Vissza a lap tetejére

Az igényeinek legjobban megfelelő diagramtípus kiválasztása

A következő szakaszok háttér-információkkal szolgálnak a diagramokról, és segítenek a megfelelő diagram kiválasztásában.

Mi a diagram?

A diagram olyan ábra, amely tömören és vizuálisan jelenít meg számadatokat, és lényegi összefüggéseket tár fel az adatokból. A diagramnak számos összetevője van. Egyes összetevők alapértelmezés szerint láthatók, mások szükség szerint hozzáadhatók. A diagram összetevőinek megjelenése megváltoztatható átméretezéssel és a formátum módosításával. El is távolíthatja azokat a diagram-összetevőket, amelyeket nem szeretne megjeleníteni. A következő ábrán a diagramok alapvető összetevői láthatók.

Diagram áttekintése

Vissza a lap tetejére

Milyen diagramokat lehet létrehozni?

Az Accessben oszlop, vonal, sáv, kör és kombinált típusú diagramokat lehet létrehozni. Ebben a szakaszban sorban bemutatjuk a különféle diagramokat, valamint azt, hogy milyen célokra alkalmasak legjobban.

Oszlop

Az oszlopdiagramokon a vízszintes tengely mentén jelennek meg a kategóriák (Kategória tulajdonság), a függőleges tengely mentén az értékek (Értékek (Y tengely) tulajdonság). Általában egy mezőt szokás kiválasztani Kategória dimenzióként, és egy vagy több másik mezőt Értékek (Y tengely) dimenzióként (ezekből mindből adatsor lesz). Ha több mezőt választ ki Értékek (Y tengely) dimenzióként, esetleg külön tengely mentén is ábrázolhatja őket.

Az Accessben háromféle oszlopdiagram használható.

Diagram

Leírás

Egyszerű csoportosított oszlop diagram

Csoportosított oszlop

Függőleges oszlopokkal hasonlítja össze a vízszintesen elhelyezkedő kategóriák értékét. Gyakran használatos értéktartományok (tételek darabszáma), skálák (kérdőívben adott osztályzatok) és nevek (helyek vagy emberek) ábrázolására.

Egyszerű halmozott oszlopdiagram

Halmozott oszlop

Hasonlít a csoportosított oszlop diagramra, de egy-egy oszlopban két vagy több adatsort jelenít meg. Gyakran használják arra, hogy az adatsoroknak az egészhez való viszonyát ábrázolják.

Egyszerű 100%-ig halmozott oszlopdiagram

100%-ig halmozott oszlop

Hasonlít a halmozott oszlop diagramra, de az oszlopok értékének összege 100%. Gyakran használják annak ábrázolása, hogy az egyes adatsorok hány százalékkal járulnak hozzá az egészhez.

Vissza a lap tetejére

Vonal

A vonaldiagramokon a vízszintes tengely mentén egyenletesen elosztva jelennek meg a kategóriák (Kategória tulajdonság), a függőleges tengely mentén szintén egyenletesen elosztva az értékek (Értékek (Y tengely) tulajdonság). Általában egy mezőt szokás kiválasztani Kategória dimenzióként, és egy vagy több másik mezőt Értékek (Y tengely) dimenzióként (ezekből mindből adatsor lesz). Ha több mezőt választ ki Értékek (Y tengely) dimenzióként, esetleg külön tengely mentén is ábrázolhatja őket.

Az Accessben háromféle vonaldiagram használható.

Diagram

Leírás

Egyszerű vonaldiagram

Vonal

Folyamatosan, egyenletesen elosztva jeleníti meg az adatokat mindkét tengely mentén, ezáltal időben hasonlíthatók össze az adatok. Gyakran használják az egyenlő időközönként (havonta, negyedévente, pénzügyi évente) ábrázolt adatokban megmutatkozó trendek megjelenítésére, valamint két vagy több adatsor összehasonlítására.

Egyszerű halmozott vonal diagram

Halmozott vonal

Hasonlít a vonaldiagramra, de két vagy több adatsort jelenít meg egy-egy vonallal. Gyakran használják egymással összefüggő trendek ábrázolására.

Egyszerű 100%-ig halmozott vonaldiagram

100%-ig halmozott vonal

Hasonlít a halmozott vonaldiagramra, csak százalékos alakban jeleníti meg az időben megmutatkozó trendeket. Gyakran használják annak ábrázolására, hogy egymássl összefüggő trendek hogyan járulnak hozzá az egészhez (100%).

Megjegyzés:    A Diagrambeállítások panel Formátum lapján található tulajdonságok közül a következők csak a vonaldiagramoknál érhetők el: Vonalvastagság, Szaggatás típusa, Irányelv hiányzó adatokhoz és Jelölő alakzat.

Tipp:    Ha sok a kategória, vagy csak közelítő értékek állnak rendelkezésre, jelölők nélkül használja a halmozott vonaldiagramot.

Vissza a lap tetejére

Sáv

A sávdiagramokon a függőleges tengely mentén vannak elrendezve a kategóriák (Értékek (Y tengely) tulajdonság), az értékek a vízszintes tengelyen vannak ábrázolva (Kategóriatengely tulajdonság). A sávdiagramon fel van cserélve a kategóriák és az értékek dimenziója. Általában egy mezőt szokás kiválasztani Kategória dimenzióként, és egy vagy több másik mezőt Értékek (Y tengely) dimenzióként (ezekből mindből adatsor lesz). Ha több mezőt választ ki Értékek (Y tengely) dimenzióként, esetleg külön tengely mentén is ábrázolhatja őket.

Az Accessben háromféle sávdiagram használható.

Diagram

Leírás

Egyszerű csoportosított sávdiagram

Csoportosított sáv

Vízszintes sávokkal hasonlítja össze a függőlegesen elhelyezkedő kategóriák értékét. Gyakran használják, ha a tengelycímkék hosszúak, vagy ha az értékek időtartamok.

Egyszerű halmozott oszlop diagram

Halmozott sáv

Hasonlít a csoportosított sáv diagramra, de két vagy több adatsort jelenít meg egy-egy sávban. Gyakran használják arra, hogy az adatsoroknak az egészhez való viszonyát ábrázolják.

Egyszerű 100%-ig halmozott oszlop diagram

100%-ig halmozott sáv

Hasonlít a halmozott sáv diagramra, de a sávok értékének összege 100%. Gyakran használják annak ábrázolása, hogy az egyes adatsorok hány százalékkal járulnak hozzá az egészhez.

Vissza a lap tetejére

Kör

A kördiagramokon körszeletként vannak ábrázolva a kategóriák (Kategóriatengely tulajdonság). Az adatértékek (Értékek (Y tengely) tulajdonság) százalékként jelennek meg, a diagram körének egészéhez képest ábrázolva. Csak egy mezőt választhat ki Kategória dimenzióként, és egy mezőt Értékek (Y tengely) dimenzióként. Ne használja a Jelmagyarázat (adatsor) mezőt, mert alapértelmezés szerint a Kategóriatengely mezőből lesz jelmagyarázat. A Diagrambeállítások panel Formátum lapján csak egy Adatsor és egyetlen tulajdonság, az Adatfelirat megjelenítése látható. A diagram jelmagyarázatában használt színek előre be vannak állítva, és nem módosíthatók.

Az Access csak egyféle típusú kördiagram használatát teszi lehetővé.

Diagram

Leírás

Egyszerű kördiagram

Kör

Az egészhez viszonyított százalékként ábrázolja a kategóriák arányát. Legjobban egyetlen, csupa pozitív elemekből álló adatsor és kevesebb mint tíz kategória ábrázolására alkalmas.

Vissza a lap tetejére

Kombinált

A kombinált diagram két vagy több eltérő típusú diagramot egyesít magában, például egy csoportosított oszlopdiagramot és egy vonaldiagramot, hogy eltérő, de egymással összefüggő adatokat ábrázoljon.

Az Access kombinált diagramjaiban bármilyen egyszerű diagramtípusok kombinálhatók, és mindegyik diagram eltérő adatsornak feleltethető meg. Megteheti például, hogy egy csoportosított oszlopdiagramon ábrázolja az éves lakásértékesítések adatsorát, és egy vonaldiagramon mutatja be a havi átlagárat. Ezt a Diagrambeállítások panel Formátum lapján található Adatsor és Diagramtípus tulajdonsággal adhatja meg. Bármelyik egyszerű diagramot átalakíthatja kombinált diagrammá a Tulajdonságlap Adatok lapján található Diagramtípus tulajdonság módosításával.

Diagram

Leírás

Egyszerű kombinált diagram (tetszőleges kombinációban)

Egyéni kombináció

Az Ön által kiválasztott kétféle diagramot egyesíti magában.

Vissza a lap tetejére

Az Access-diagramok létrehozásának bevált módszerei

A következő irányelvek segítenek abban, hogy a szándékainak megfelelő és könnyen érthető diagramot készítsen.

  • Dolgozzon ki egy tervet, mielőtt hozzálát. Nézzen meg különféle diagramokat könyvekben, jelentésekben és az interneten. Jó előre döntse el, hogy milyen diagram a legalkalmasabb a céljaira, és hogy milyen megjelenésű diagramot szeretne.

  • Döntse el, hogy milyen mezők összefüggéseit szeretné ábrázolni a diagramon. Esetleg készítsen egy olyan lekérdezést, amelynek az eredményében csak a diagramban használni kívánt mezők szerepelnek.

  • A diagram összeállítása során egyenként válassza ki a dimenziókat. Így azonnal láthatja a változásokat, és jobban megértheti, hogy milyen hatással vannak a diagramra az egyes mezők, dimenziók és összegzések.

  • Törekedjen egyszerűségre a diagram összeállítása során. Ne használjon sok adatsort, nehogy összezavarja a felhasználót a túl sok és így nehezen értelmezhető számmal, oszloppal, sávval vagy szelettel.

  • Először alakítsa ki úgy a diagramot, hogy a kívánt adatösszefüggéseket ábrázolja, és alapjában megfeleljen a megjelenése. Ezután módosítsa a diagram és az egyes adatsorok formátumát. Mértékkel használjon színeket, szöveget és további diagram-összetevőket. Törekedjen egyensúlyra az üres hely és az értelmes információ között.

  • Kísérletezzen a rácsvonalakkal, speciális effektusokkal, címkékkel, margókkal és más formázási tulajdonságokkal, de csak mértékkel használja őket. Kerülje a félkövér szöveget, a sötét színeket és a sok vonalat.

  • Amikor úgy gondolja, hogy elkészült, vizsgálja meg újra a diagramot, hogy a lehető legegyszerűbb és legérthetőbb ábrázolást alakította-e ki. Ne feledje, hogy kevés információ sokszor többet mond.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Bevezetés a vezérlők használatába

Bevezetés az űrlapok használatába

Az Access jelentései – Bevezetés

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×