Access-adatbázis létrehozása

Asztali adatbázis vagy webapp?

Döntés arról, hogy asztali adatbázist vagy Access-webappot szeretne-e létrehozni

Fontos    A Microsoft a továbbiakban nem javasolja Access-webappok létrehozását és használatát a SharePointban. Másik lehetőségként fontolja meg a Microsoft PowerApps használatát a programkód írását nem igénylő megoldások létrehozásához webes és mobileszközök számára.

Access Web App-sablon ikonja Asztali Access-sablon ikonja

Az Access-webalkalmazás-sablonok globális ikonnal rendelkeznek a háttérben.

Az asztali Access-adatbázisokban a háttérben egy táblázat ikon látható.

Az Access 2016 megnyitásakor a sablonok gyűjteménye látható. Az adatbázis létrehozásának első lépéseként el kell döntenie, hogy létrehoz egy Access-webappot vagy asztali Access-adatbázist. A döntés attól függ, hogy milyen eszközök állnak rendelkezésre, és milyen célokból. Az Access-webappok és az asztali adatbázisok közötti döntéshez vegye figyelembe az alábbiakat:

Tervezési szempontok

Először három fontos tervezési szempontot kell figyelembe vennie.

IT-követelmények

Használja az Access-webappot, ha:

Asztali adatbázis használata, ha:

A Office 365 t a SharePoint Online-ban használja, vagy ha a helyszíni SharePoint Server 2013-vagy SharePoint Server 2016-t használja az Access Services és az SQL Server 2012 (vagy újabb) verzióban.

Nem a SharePointot használja, vagy ha az Office 365-csomagja nem tartalmazza a SharePoint Online-ot.

Szeretné az adatok tárolásának megbízhatóságát, biztonságosságát és kezelhetőségét a Microsoft Azure SQL-adatbázisban vagy az SQL Serverben.

Az adattároláshoz helyi adatbázisra van szükség, vagy a különböző helyszíni adatforrásokból származó adatot összesíteni kell.

Az Access Services legújabb szolgáltatásait szeretné használni, amint elérhetővé válnak.

Nem bánja, ha az Access következő verziójára vár a legújabb szolgáltatások használatához.

Hozzáférés az adatkezeléshez és a tervezéshez

Használja az Access-webappot, ha:

Asztali adatbázis használata, ha:

A szervezeten belüli és kívüli személyeknek minden helyről és különböző eszközökről kell elérniük az adatait.

Mindenki csatlakozhat ahhoz a számítógéphez, amelyen az Access-adatbázis tárolva van, és valószínűleg az adatbázist egy hálózati asztali vagy hordozható számítógépről fogja használni.

Az Access-webappok létrehozásához vagy módosításához hozzáférést kell biztosítani a 2016-hoz.

A csoport az Access különböző verzióival hozza létre és módosítja az adatbázisokat.

Bárki, aki rendelkezik engedéllyel, megtekintheti és szerkesztheti az adatot, még akkor is, ha nincs hozzáférésük.

Hajlandó gondoskodni arról, hogy minden adatbázis-felhasználó hozzáférhessen az Access-futtatókörnyezethez, vagy telepítette azt.

Üzleti célok és követelmények

Használja az Access-webappot, ha:

Asztali adatbázis használata, ha:

A jelentéskészítési szükségletek egyszerűek, vagy ha egy asztali adatbázis segítségével összetettebb jelentésekhez csatolja az Access-WebApp adatait.

Teljes irányítást szeretne az adatbázis felhasználói felületének kinézete és működéséhez.

A megoldani kívánt probléma nem igényel speciális adatbázis-funkciókat.

Készen áll arra, hogy a terv minden módosításakor újra terjessze az adatbázis elejeit.

Egyszerű, intuitív megjelenést és működést szeretne a felhasználói felületen.

Az Access-webappokban elérhető egyszerű összesítő jelentéseken kívül komplex jelentéskészítési szükségletekre van szükség (például a többi adatbázist integrálnia kell egy jelentésbe, vagy formázni kell a jelentést).

A terv módosításait azonnal elérhetővé szeretné tenni.

Speciális funkciókra van szüksége, például:

  • Visual Basic for Applications.

  • Csatolás külső adatforráshoz, nem csak írásvédett SharePoint-listákhoz.

  • Frissítési vagy kereszttáblás lekérdezések használata

  • Importálja az XML-ből, adatszolgáltatásokból, HTML-dokumentumokból vagy Outlook-mappákból származó adatot.

Az Access-webalkalmazások és az asztali adatbázisok közötti részletes különbségek

A megfelelő választás érdekében az alábbi táblázatok kiemelik az Access-webappok és az asztali Access-adatbázisok közötti különbségeket.

Első lépések

Funkció

Access Web App

Asztali Access-adatbázis:

Sablonok

A Web App sablonjai az Office áruházban és az Accessben is elérhetők.

A táblázatos sablonok a táblázatok létrehozásakor használhatók.

Az asztali adatbázis-sablonok elérhetők a Office.com-on és az Accessben.

Az egyes adatbázis-objektumokat tartalmazó sablonok az alkalmazás részei gyűjteményben is elérhetők.

Az adattípusok részei elérhetők mezőkhöz.

Engedélyek

Az engedélyek a webalkalmazást tartalmazó SharePoint-webhelyről öröklődnek.

Engedélyeket állíthat be a felhasználóknak a rendszerfájl engedélyei alapján.

Titkosítsa az adatbázist jelszóval.

Eszközök az adatbevitelhez, az adatmegtekintéshez és az adatbázis-szerkezet módosításához

Az adatbevitel és az adatmegtekintés webböngészőn keresztül

Az Access-webappok létrehozásához vagy módosításához az Access szükséges.

Az Accessben vagy az Access-futtatókörnyezetben (elérhető az Access részeként vagy ingyenesen letölthetőként) szükséges az adatbevitel és a megtekintés.

Az adatbázis létrehozásához vagy módosításához az Access szükséges.

Adattárolás

Area (Terület)

Access Web App

Asztali Access-adatbázis:

Az adattárolás helye

Ha a SharePoint Online-ban Office 365 t használja, az adatok a Microsoft Azure SQL-adatbázisban tárolódnak.

Ha saját helyszíni SharePoint Server 2013-vagy SharePoint 2016-telepítőt használ, az adatbázis helyszíni tárolásra kerül az SQL Server-kiszolgálón.

Az adatot egy helyi Access-adatbázisban tárolják.

SQL Server szükséges

Ha a SharePoint Online-ban Office 365 t használja, a SMicrosoft a Microsoft Azure SQL-adatbázisban tárolja az adatbázisokat.

Ha a SharePoint Server 2013 vagy a SharePoint 2016 saját telepített példányát használja, az SQL Serverre van szükség.

Az SQL Serverre nincs szükség.

Az adatbázis mérete

Ha a SharePoint Online-t használja, az adatbázis méretének korlátja 1 gigabájt (GB).

Ha a SharePoint Server 2013 vagy a SharePoint 2016 és az SQL Servert helyileg használja, az adatbázis mérete az SQL Serveren keresztül lesz átirányítva.

Ha egy alkalmazáscsomag mentésével szeretne biztonsági másolatot készíteni az adatmentésről, akkor a tömörített adattömörítési értéknek legalább 100 MB-nak kell lennie.

2 GB tárterület áll rendelkezésre az adatsorokhoz és az objektumokhoz.

Adatbevitel

Feladat

Access Web App

Asztali Access-adatbázis:

Másolás és beillesztés az Excelből, a Wordből vagy más forrásokból

Igen, az Access más forrásokból is beilleszthető.

Igen, az Access más forrásokból is beilleszthető.

Az Importálás innen:

Excel

Access ODBC-adatbázisok (például SQL Server)

Szöveg- és vesszővel tagolt (CSV) fájlok

SharePoint-listák

Excel

Access ODBC-adatbázisok (például SQL Server)

Szöveges vagy CSV-fájlok

SharePoint-listák

XML

Adatszolgáltatások

HTML-dokumentumok

Outlook-mappák

Tábla adatainak hozzáfűzése

Másolja az adatait egy új táblába. Ezután másolja és illessze be az adatot a meglévő táblába manuálisan vagy adatmakró használatával.

Az Importálás varázsló segítségével hozzáfűzheti az adatot egy táblához.

Csatolás az adatforráshoz:

SharePoint-listák (írásvédett)

Excel

Access ODBC-adatbázisok (például SQL Server)

Szöveges vagy CSV-fájlok

SharePoint-listák

HTML-dokumentumok

Outlook-mappák

Adatbázis-struktúra

Area (Terület)

Access Web App

Asztali Access-adatbázis:

Táblázatok

Az asztali sablonok elérhetők.

A táblázatok elrejthetők.

Elérhetők az Application part-sablonok.

Táblakapcsolatok

A keresési adattípus létrehozása kapcsolatot létesít. Ha meg szeretné tekinteni egy kapcsolat adatait, jelölje ki a keresőmezőt , és válassza a keresések módosításaparancsot.

A táblázatok kapcsolatait a kapcsolatok ablakban tekintheti meg.

Lekérdezések

Nincs elérhető módosító lekérdezés.

Az adatmakrók a frissítések, a Hozzáfűzések és a törlések végrehajtásához használhatók.

Elérhetők a módosító lekérdezések.

Kereszttáblás lekérdezések is elérhetők.

Űrlapok és nézetek

Az Access-webappokban az űrlapok nézetneknevezzük.

Interaktív nézet-Tervező áll rendelkezésre.

A miniatűrök megjeleníthető.

A nézetek típusai:

  • Lista részletei

  • Adatlap:

  • Üres (egyéni kapcsolótáblákat, egyetlen rekordot tartalmazó előugró ablakokat és egyebeket)

  • Összefoglalás (egy mezőn alapuló csoportosítás, összeg kiszámítása, átlag, előugró ablakok elérhetők a részletezéshez)

Az űrlap varázsló elérhető.

Űrlapok típusai:

  • Több elem:

  • Adatlap:

  • Osztott űrlapok

  • Modális párbeszédpanelek

Űrlap elrendezése

  • Rácshoz illesztés

  • A vezérlőket bizonyos mértékig átrendezheti és módosíthatja.

  • Testre szabható műveleti sáv

Képpont-képpont típusú vezérlő, osztott űrlapok, alűrlapok, tabulátorok és modális párbeszédpanelek állnak rendelkezésre.

Adatbeviteli vezérlők

Az összes alapvető vezérlő elérhető, többek között a következők:

  • Lépcsőzetes vezérlőelemek (csakOffice 365 esetén)

  • Kapcsolódó elemek

  • Automatikus

További webes, navigációs és diagram-vezérlőelemek is elérhetők.

Az adatkeresés

A beállítások a felhasználói felületen és az egyéni tervezési funkciók használatakor is elérhetők.

Jelentések

Az egyszerű összefoglaló és csoportosítási nézetek elérhetők.

A hagyományos Access-jelentések esetében használjon egy külön asztali Access-adatbázist, amely a Microsoft Azure SQL-adatbázishoz csatlakozik, és az Access-WebApp adatait tárolja.

Egyéni jelentések létrehozása

Makrók

A rendelkezésre álló makrók segítségével automatizálhatja a felhasználói felületet és az adatműveleteket.

Makrók vagy VBA segítségével automatizálhatja a felhasználói felületet és az adatműveleteket.

ActiveX-vezérlők és adatobjektumok

Az ActiveX-vezérlők és az adatobjektumok nem érhetők el.

Az ActiveX-vezérlők és az adatobjektumok elérhetők.

Értesítések e-mailben

A Office 365 adatmakrók használatával küldhet e-mail-értesítéseket.

E-mail-értesítések küldése makrók használatával

Eszközök:

Eszköz

Access Web App

Asztali Access-adatbázis

A felesleges adatot azonosító táblázat analizátor varázsló

A táblázat analizátor varázsló nem érhető el.

Redundáns adatok meghatározása a táblázat analizátor varázslóval.

Tömörítés és javítás

Nem érhetők el a kompakt és javító eszközök.

Elérhetők a kompakt és javító eszközök.

Adatbázis-dokumentáló

Nem érhető el az Adatbázis-dokumentáló.

Az Adatbázis-dokumentáló elérhető.

Teljesítmény analizátor

A teljesítmény-elemző nem érhető el.

A teljesítmény-elemző elérhető.

Biztonsági mentési és visszaállítási folyamatok az adatkezeléshez és a szerkezethez

Noha az adatbázis a Microsoft Azure-ban tárolódik, ajánlott a hagyományos helyi biztonsági másolatok használata.

Az Access-webappok biztonsági mentése, áthelyezése vagy központi telepítése alkalmazási csomagként.

Csomagolja csak a Web App szerkezetét, vagy akár a Web App szerkezetét, mind az adatot.

Az adatbázisfájl mentésével biztonsági másolatot készíthet az adatforgalomról vagy az adatszerkezetről.

Többre kíváncsi?

Melyiket érdemes létrehoznom, Access-alkalmazást vagy asztali Access-adatbázist?

Excel – oktatás

Outlook – oktatás

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×