Csoport kezelése a Yammer

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A csoport rendszergazdája az, hogy a csoport minél hasznosabb legyen a tagok csoportosításához.

  • Ha olyan feladatokat szeretne kijelölni, mint a csoport kinézete és leírása, az adatvédelmi beállítások módosítása, valamint a tagok és a rendszergazdák kezelése, kattintson a csoport fejlécének jobb felső sarkában a Az Yammer-csoport beállításainak ikonja ikonra.

    Yammer-csoport fejléce, benne a beállítások icono

  • Egyéb kezelési feladatok, például a hirdetmények elküldése, a beszélgetések és a fájlok törlése, valamint a fájlok hivatalos elvégzése a csoport fő lapján.

A csoport megjelenésének meghatározása

Hozzáadhat egy képet, megváltoztathatja a leírást, kezelheti a tagokat, további rendszergazdákat hozhat létre stb.

  1. A csoport lapjának jobb felső sarkában kattintson a Az Yammer-csoport beállításainak ikonja ikonra.

  2. Szükség szerint módosítsa a beállításokat. Ha végzett, kattintson a lap alján a módosítások mentése gombra.

    • Csoport neve:   Módosítsa a csoport nevét.

      Tippek: 

      • Használjon rövid nevet, így könnyen áttekinthetővé teheti a csoportok listáját. Lehet, hogy a vállalata csoportos elnevezési konvenciókat követ. Nézze meg a szervezet más csoportjának nevét, és tekintse meg a mások által használt neveket.

      • Ha a szervezete csoportosított elnevezési házirendet tartalmaz, az előtag és az utótag bekerül a csoport nevére. Ha szükséges, a Yammer-hálózati rendszergazdák felülbírálják a csoport elnevezési házirendjét. További információt az Office 365-csoportok elnevezési házirendjecímű témakörben találhat.

    • Csoport leírása:   Módosítsa a csoport leírását, amely a hálózat többi részén jelenik meg.

      A csoport leírását a program keresi, ha egy személy csoportot keres, ezért fontos kulcsszavakat tartalmaz, amelyek segítséget nyújtanak a felhasználóknak a csoport megtalálásában.

    • Csoport képe:   A csoport fejlécében megjelenítendő kép feltöltése A képnek négyzetnek kell lennie, és a program átméretezi az 85 x 85 képpontokat.

    • Csoport színe:   Adja meg a csoport fejlécének háttérszínét a beállítások közül, vagy kattintson a + gombra más szín hozzáadásához.

    • Csoportosítási példa:   Válassza ki a csoport fejlécének tetején megjelenítendő mintát.

Csoporttagok hozzáadása meghatározott személyek keresésével

A csoport kezdőlapján jelölje be a személyek hozzáadása ikont, és jelölje ki a csoportba felvenni kívánt személyeket. Minden csoport tagjai hozzáadhatnak Yammer felhasználókat a csoporthoz.

Személyek felvétele egy Yammer-csoportba

Csoporttagok felvétele a-ból. CSV-fájl

  1. Vesszővel elválasztott értékek létrehozása (. CSV) fájlt. Az Outlookból vagy más e-mail-programokból is exportálhat adatot, vagy az e-mail-címek közül néhányat kiindulhat.

    A. A CSV-fájlnak tartalmaznia kell:

    • Egy fejlécsor. Az e-mail-címeket tartalmazó oszlop fejlécének tartalmaznia kell a Word e-mail-címét vagy e-mail-címét.

    • Egy sornál az e-mail-cím. Az összes e-mail-címnek a Yammer-tartományában kell lennie. Ha például a Yammer-hálózat a contoso.com, minden e-mail-címnek tartalmaznia kell a contoso.com.

    Íme egy példa egy olyan egyszerű. csv fájlra, amely egy fejlécsort tartalmaz, és két e-mail címet tartalmaz:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    További hasábokat is tartalmazhat. CSV-fájl. Több oszlop esetén pontosvesszővel válassza el az oszlopok értékét.

    Az Outlookból származó adatexportálásról a Névjegyek exportálása az Outlookbólcímű témakörben talál segítséget.

  2. A Yammer-ban kattintson a csoport beállításai ikonra, majd a tagok szakaszban válassza a Hozzáadás a címjegyzékből (CSV)lehetőséget, és adja meg a fájl nevét.

  3. Az importálás megtekintéséhez válassza a mintalehetőséget. Jelölje ki azokat a személyeket, akiket az előzetes bemutatótól jobbra szeretne elküldeni.

Csoport tagjának eltávolítása

  1. Kattintson a Az Yammer-csoport beállításainak ikonja ikonra, majd a tagok szakaszban válassza a tagok és rendszergazdák kezeléselehetőséget.

  2. Keresse meg a személy nevét vagy e-mail-címét.

  3. Kattintson a A Yammer beállítások ikonja melletti felhasználói beállítások ikonra, majd az Eltávolítás a csoportbólparancsra.

Új csoport-adminisztrátor hozzáadása

A csoportoknak legfeljebb 100-rendszergazda lehet.

  1. Kattintson a Az Yammer-csoport beállításainak ikonja ikonra, majd a tagok szakaszban válassza a tagok és rendszergazdák kezeléselehetőséget.

  2. Keresse meg a személy nevét vagy e-mail-címét.

  3. Kattintson a személy neve melletti felhasználói beállítások ikonra, majd a A Yammer beállítások ikonja parancsra.

    A rendszergazdáknak van egy kék csillaga, amely megjelenik a tagokcsoportban.

    Egy rendszergazda számára kék csillagot megjelenítő tagok listája

Annak beállítása, hogy a csoport nyilvános vagy privát legyen-e

  1. Kattintson a csoport beállításai ikonra Az Yammer-csoport beállításainak ikonja .

  2. A Kik láthatják a beszélgetéseket és az üzenetek közzététele szakaszt, válassza a nyilvános hozzáférés vagy a magánjellegű hozzáféréselemet.

Beszélgetés vagy üzenet törlése

  • A beszélgetés vagy az üzenet fölött kattintson a ...elemre, majd válassza a Törléslehetőséget.

Bejelentések készítése

  • A csoport kezdőlapján kattintson a hirdetmény elemre, és adja meg a tárgyat és a tartalmat.

    A hirdetmény a csoport hírcsatornájának van rögzítve, és egy értesítést küld az összes csoport tagjainak.

A csoportba írt fájlok kezelése

Csoport-adminisztrátorként a fájlok hivatalos és törölt fájljait is megteheti. Ha a fájl hivatalos jeleket készít a többi felhasználó számára, akkor ez a dokumentum hivatalos verziója. Egyúttal zárolja is a tartalmat, hogy csak a rendszergazdák (a csoporté vagy a hálózaté) és a dokumentum tulajdonosa szerkeszthesse a tartalmat. A hivatalos tartalom a fájlok lapon sárga csillaggal van megjelölve, és a találatok között nagyobb a rangsorolás.

A fájl neve melletti sárga csillag azt jelzi, hogy a hivatalos

Fájl hivatalos létrehozása   

Megjegyzés: Csak akkor jelölhet meg egy fájlt hivatalosként, ha a fájlt a Yammer-tárhelyen tárolják. A SharePointban tárolt fájlok esetében nem érhető el. Honnan tudhatom, hogy hol találhatók a Yammer-fájlok?

  1. A csoport fejlécén kattintson a fájlok elemre, majd a megnyitni kívánt fájlra.

  2. Ha zárolni szeretné a módosításokat, válassza a hivatalos megjelölés a módosítások zárolásalehetőséget.

    A rendszergazdák által fájllal használható műveletek listája

    Ha el szeretné távolítani egy fájl hivatalos állapotát, kattintson a fájlra, és válassza a megjelölés eltávolításaparancsot.

Fájl törlése

  1. Kattintson a fájlok elemre, majd a fájlra kattintva nyissa meg.

  2. Válassza a fájl törléselehetőséget.

Fájl rögzítése a csoport kezdőlapján

Bármely csoport tagja rögzítheti a fájlt a kezdőlapra. Csoportként rendszergazdaként tekintse meg a rögzített fájlokat, és őrizze meg őket.

  1. A csoport kezdőlapján, a rögzített részen kattintson a Hozzáadásgombra.

  2. Jelölje ki a fájlt.

  3. Húzással átrendezheti a listában szereplő fájlokat.

Megjegyzés: A rögzített fájlt csak azok a felhasználók érhetik el, akik hozzáférnek a fájlhoz.

A csoport tevékenységének figyelése

A csoport lapon válassza a csoportosítási áttekintések megtekintéselehetőséget. Az időszak kiválasztásáról és a csoportos áttekintések használatáról további információt a Yammer megtekintésecímű témakörben talál.

Gyakori kérdések

Kérdések. Hogyan lehet kilépni egy csoportból?

A. Lépjen a csoportra, és a csoport fejlécében mutasson az illesztettelemre. A gomb neve a Kilépésután változik.

Kérdések. Hogyan vehetek fel alkalmazásokat a csoportba?

A. Az alkalmazások hozzáadhatók az Office 365 összekapcsolt csoportjaihoz. További információt az alkalmazások felvétele a Yammer -ra és a csoportom az Office 365-hoz kapcsolt Yammer?című témakörben talál.

Kérdések. Mi az All Company-csoport, és törölhetem is?

A. A minden cég csoport automatikusan létrejön, és a hálózat minden Yammer-felhasználóját tartalmazza. Nem lehet törölni vagy átnevezni, és nem lehet módosítani a csoport beállításait.

Ha van egy külső hálózata, akkor egy minden olyan hálózati csoport jön létre, amely szintén automatikusan jön létre. Nem lehet törölni vagy átnevezni, és nem lehet módosítani a csoport beállításait...

Kérdések. Ki hozhat létre rendszergazdákat a csoportok számára?

A. A csoportok létrehozásakor automatikusan a csoport rendszergazdájának kell lennie. Egy másik csoport rendszergazdája vagy egy igazolt Yammer-rendszergazda is megadhatja a csoport-rendszergazdai szerepkört.

A Yammer-hálózati rendszergazdák egy nyilvános csoport rendszergazdáit hozhatják létre, de csak akkor hozhatnak létre egy személyes csoport rendszergazdáját, ha a csoportba tartoznak.

Ha meg szeretné keresni a szervezete Yammer rendszergazdáit, kattintson a Yammer- Beállítások ikonra A Yammer beállítások ikonja , kattintson a személyek, majd a hálózati rendszergazdák megtekintéseelemre.

Kérdések. A csoport rendszergazdája elhagyta a vállalatot. Hogyan lehetek rendszergazda?

A. A Yammer igazolt rendszergazdák csoportba tartozó rendszergazdai engedélyeket adhatnak a csoportoknak. Ellenőrzött rendszergazdák keresése:

  1. Kattintson az Yammer kezdőlapjának bal oldali ablaktáblájában a Yammer- Beállítások ikonra A Yammer beállítások ikonja .

    Navigálás a Yammer-ban, a beállítások ikonnal együtt

  2. Kattintson a személyekelemre, majd válassza a hálózati rendszergazdák megtekintéselehetőséget.

Kérdések. Honnan tudhatom meg, hogy ki a hálózat és az igazolt rendszergazdák?

A. A nem rendszergazdai felhasználók a minden cég csoportban láthatják a tagok listájában szereplő összes rendszergazdát. A rendszergazdáknak kék csillaga van a neve mellett.

Kérdések. Exportálni lehet a csoporttagság-információkat egy. csv fájlba?

A. Bármely csoporttag hozhat létre CSV-fájlt a csoporttagok nevével és e-mail-címével. További tudnivalókat a csoporttagok exportálása CSV-fájlbacímű témakör tartalmaz.

Kérdések. Hogyan szerezhetők be a hálózatban található összes csoportra vonatkozó információk?

Ha információkat szeretne kapni az összes csoportról, például a tagok számáról, a létrehozási dátumról, a legutóbbi bejegyzési dátumról vagy a tulajdonosok nélküli csoportokról, létrehozhat és futtathat egy parancsfájlt. Ha a saját csoportokra vonatkozóan szeretne információt kapni, akkor csak a csoport tulajdonosának kell lennie. Ha az összes csoportról szeretne információt kapni, Yammer igazolt rendszergazdának kell lennie.

A technikai Közösség példákat tartalmaz a parancsfájlokra. Lásd például a tagok számának beszerzése, a Létrehozás dátuma és az utolsó bejegyzés dátuma a hálózat minden csoportjának

Kérdések. Átrendezhetem a csoportok megjelenítését a Kezdőlap lapon?

A. Nem. A kezdőlapon lévő csoportok a legutóbb aktív csoportokkal vannak felsorolva.

Ha meg szeretné tekinteni az összes olyan csoportot, amelynek a tagja, kattintson a Yammer beállítások ikonjára, majd kattintson a nevére a A Yammer beállítások ikonja . A bal oldali ablaktáblában kattintson a csoportokelemre, és görgetéssel keresse meg az összes csoportot.

Kérdések. Honnan tudhatom, hogy valaki bekapcsolódáshoz kér-e egy rendszergazdát?

A. Értesítést kap a Yammer-ban. Ha az e-mail-értesítési beállítások között kijelöli az általam felügyelt privát csoporthoz csatlakoznikívánó e-mail-értesítést, a rendszer e-mail-értesítést is kap. A lépéseket a levelezési és telefonos értesítések engedélyezése és letiltása című témakörben találhatja meg.

Kérdések. Hogyan szerezhetek értesítést, ha valaki beküldi a csoportban?

A. Az e-mail-értesítések beállításai között kiválaszthatja, hogy mely csoportokba szeretne e-mail-értesítéseket kapni. A mobiltelefonok esetében a Yammer beállításai között beállíthatja az eszközt. A lépéseket a levelezési és telefonos értesítések engedélyezése és letiltásacímű témakörben találhatja meg.

Lásd még

Csoport létrehozása a Yammer

Csoport törlése a Yammer

Csoporttagok exportálása CSV-fájlba

A Yammer megtekintése

Csatlakozik a csoportom a Yammer az Office 365-hoz?

Külső csoport létrehozása és kezelése

A csoport tulajdonosi útmutatója és ajánlott eljárások

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×