Csatolt táblák kezelése

Előzetes tennivalók

A Csatolttábla-kezelő használatának számos módszere van, de ajánlott eljárásként a következő lépések sorozatát javasoljuk:

1. Frissítse az adatforrást a sikeres hivatkozások biztosításához és a problémák azonosításához.

2. Ha probléma merült fel az adatforrással kapcsolatban, adja meg a megfelelő helyet, amikor a rendszer kéri vagy szerkessze az adatforrást a problémák megoldásához.

3. Egyes sikertelen állapotú táblák újrakapcsolása . Access automatikusan frissíti az állapotot, jelezve a sikert vagy a hibát.

4. Ismételje meg az 1–3. lépést, amíg az összes probléma ki nem javítva.

Vissza a lap tetejére

Adatforrás és csatolt tábláinak frissítése

Frissítsen egy adatforrást és annak csatolt tábláit, hogy az adatforrás elérhető legyen, és a csatolt táblák megfelelően működjenek.

1. Válassza a Külső adatok > Csatolttábla-kezelő lehetőséget.

   Tipp:    Ha egy adott csatolt táblát szeretne frissíteni a navigációs ablakból, kattintson rá a jobb gombbal, majd válassza a Hivatkozás frissítése parancsot. A csatolt tábla nevére mutatva kapcsolati karakterlánc és egyéb információkat is megjeleníthet.

2. A Csatolttábla-kezelő párbeszédpanelen válasszon ki egy adatforrást vagy egy különálló csatolt táblát.

   Ha kiválaszt egy adatforrást, az összes csatolt táblát kijelöli. Bontsa ki az Adatforrás (+) bejegyzéseit az egyes csatolt táblák kiválasztásához.

3. Válassza a Frissítés lehetőséget.

4. Ha probléma merült fel az adatforrás helyével kapcsolatban, adja meg a megfelelő helyet, ha a rendszer kéri, vagy szerkessze az adatforrást.

5. Győződjön meg arról, hogy az Állapot oszlop látható (előfordulhat, hogy oldalra kell görgetnie), majd ellenőrizze az eredményeket:

   • Siker     A csatolt táblák frissítése sikeresen megtörtént.

   • Nem sikerült     Egy vagy több csatolt táblával kapcsolatban probléma merült fel. A sikertelen állapot leggyakoribb okai a következők: új hitelesítő adatok vagy a tábla nevének módosítása. A probléma megoldásához csatolja újra az adatforrást vagy a csatolt táblát.

6. Válassza ismét a Frissítés lehetőséget, amíg ki nem javította az egyes sikertelen csatolt táblákat, és az Állapot oszlopban a "Success" (Sikeres) érték jelenik meg.

Vissza a lap tetejére

Adatforrás vagy csatolt tábla újrakapcsolása

Egy adatforrás újrakapcsolásával módosíthatja a helyét és a csatolt táblát a nevének módosításához.

1. Válassza a Külső adatok > Csatolttábla-kezelő lehetőséget.

   Tipp:    A navigációs sávon a csatolt tábla nevére mutatva megtekintheti kapcsolati karakterlánc és egyéb információkat.

2. A Csatolttábla-kezelő párbeszédpanelen válasszon ki egy adatforrást vagy egy különálló csatolt táblát.

   Előfordulhat, hogy ki kell bontania a (+) bejegyzéseket az Adatforrás oszlopban.

3. Válassza az Újrakapcsolás lehetőséget.

4. Ha Access megkeresi az adatforrást, Access új adatforrás-helyet kér. Miután megadta a megfelelő helyet, megtarthatja a meglévő csatolt táblaneveket, vagy új táblaneveket választhat.

5. Győződjön meg arról, hogy az Állapot oszlop látható (előfordulhat, hogy oldalra kell görgetnie), majd ellenőrizze az eredményeket:

   • Siker     A csatolt táblák újrakapcsolása sikeresen megtörtént.

   • Nem sikerült     Egy vagy több csatolt táblával kapcsolatban probléma merült fel.

6. A rendszer új táblanevet kér. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy új táblát kell választania a táblák listájából. Ha a rendszer kapcsolati karakterlánc kér, írja be a sztringet a Kapcsolati sztring mezőbe. Access automatikusan frissíti az állapotot, jelezve a sikert vagy a hibát.

7. Válassza ismét az Újrakapcsolás lehetőséget, amíg ki nem javította az egyes sikertelen csatolt táblákat, és az Állapot oszlopban a "Success" (Sikeres) érték jelenik meg.

Vissza a lap tetejére

Csatolt tábla keresése

Ha sok csatolt táblázata van, a Csatolttábla-kezelő párbeszédpanel tetején található Keresés mezővel keresse meg a kívánt elemet.

1. Írjon be szöveget a Keresés mezőbe.

   Access az Adatforrás neve és az Adatforrás adatai oszlopban keres egyezést.

   A keresés nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket, és a táblanév-egyezések dinamikus listázására használja a beírást.

2. A képernyő alaphelyzetbe állításához törölje a keresőmező jelölését.

Vissza a lap tetejére

Adatforrás szerkesztése

Az adatforrástól függően módosíthatja a megjelenítendő nevet, az adatforrás elérési útját, a fájlnevet, a jelszót vagy a kapcsolati karakterlánc.

1. Válassza a Külső adatok > Csatolttábla-kezelő lehetőséget.

   Tipp:    A navigációs sávon a csatolt tábla nevére mutatva megtekintheti kapcsolati karakterlánc és egyéb információkat.

2. A Csatolttábla-kezelő párbeszédpanelen jelölje ki az adatforrást, mutasson az adatforrásra, majd válassza a Szerkesztés lehetőséget.

3. Módosítsa az információkat a Hivatkozás szerkesztése párbeszédpanelen.

   

   Excel-adatforrás adatainak szerkesztése

4. Kattintson vagy koppintson a Befejezés gombra.

Vissza a lap tetejére

Adatforrás és csatolt táblák hozzáadása

A következő típusú adatforrásokat adhatja hozzá: Access, SQL (Server és Azure), Excel vagy Egyéni (szöveg, Microsoft Dynamics, ShaePoint-lista, ODBC).

Tipp:    Azon Access fejlesztők számára, akik VBA-kódba írnak be kapcsolati sztringeket, fontolja meg az kapcsolati karakterlánc hozzáadását és szerkesztését a Csatolttábla-kezelő párbeszédpanelről ahelyett, hogy közvetlenül módosítanák a kódot, vagy összetett kódot írnak, amely automatikusan módosítja a kapcsolati sztringeket.

1. Válassza a Külső adatok > Csatolttábla-kezelő lehetőséget.

2. A Csatolttábla-kezelő párbeszédpanelen válassza a Hozzáadás lehetőséget.

3. A felderíthetőség és a jelentés javítása érdekében írjon be egy nevet a Megjelenítendő név mezőbe. Az alapértelmezett megjelenítendő név az adatforrás típusa.

   Ez a név jelenik meg az Adatforrás oszlopban, rendezheti ezt az oszlopot, és a névvel kategorizálhatja az adatforrásokat, ami különösen akkor hasznos, ha sok adatforrást használ.

4. Tegye a következők valamelyikét:

   • Válassza az SQL (Server/Azure) lehetőséget, válassza a Tovább lehetőséget, majd adja meg a SQL Server bejelentkezési és DSN-adatokat. További információ: Adatok importálása vagy csatolása egy SQL Server-adatbázisban és Adatok csatolása vagy importálása Azure SQL Server-adatbázisból.

   • Válassza az Access lehetőséget, válassza a Tovább gombot, majd adja meg a fájlnevet és a jelszót az Új hivatkozás hozzáadása párbeszédpanelen. További információt a Másik Access-adatbázisban tárolt adatok importálása vagy csatolása című témakörben talál.

   • Válassza az Excel lehetőséget, majd adja meg a fájl nevét az Új hivatkozás hozzáadása párbeszédpanelen. További információ: Excel-munkafüzet adatainak importálása vagy csatolása.

   • Válassza az Egyéni (Szöveg, Dynamics, SharePoint-lista, ODBC) lehetőséget, majd írja be az adatforrás elérési útját és kapcsolati karakterlánc az Új hivatkozás hozzáadása párbeszédpanelen. További információ: Kapcsolati sztring szintaxisa.

5. Válassza a Bezárás gombot.

Vissza a lap tetejére

Adatforrás vagy csatolt tábla törlése

Előfordulhat, hogy törölni szeretne egy adatforrást vagy egy csatolt táblát, mert már nincs rájuk szükség, és meg szeretné szüntetni a Táblázatkezelő csatolása párbeszédpanel zsúfoltságának megszüntetését.

1. Válassza a Külső adatok > Csatolttábla-kezelő lehetőséget.

2. A Csatolttábla-kezelő párbeszédpanelen jelöljön ki egy vagy több adatforrást vagy csatolt táblát.

   Előfordulhat, hogy ki kell bontania a (+) bejegyzéseket az Adatforrás oszlopban.

3. Válassza a Törlés lehetőséget.

4. Amikor a rendszer megerősítést kér, válassza az Igen lehetőséget.

   A csatolt táblák törlése csak a tábla adatforrásban való megnyitásához használt adatokat távolítja el, magát a táblát nem.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Csatolt adatforrás-információk exportálása az Excelbe

Adatok importálása, csatolása és exportálása az Accessben – Bevezetés

ODBC-adatforrások felügyelete