Cél: tervezett költség definiálása

A megadott díjköltségeket költségvetésként mentheti a terv követésének és kezelésének megkezdése előtt. Fontos megjegyzéseket is csatolhat a költségvetési döntésekkel kapcsolatban, megoszthatja a költségvetést másokkal, vagy akár más fájlformátumokba konvertálhatja az információt.

Tipp: Ez a cikk egy cikksorozat részét képzi a projekttérképen belül, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét igyekszik bemutatni. Ezeket a tevékenységeket „céloknak” nevezzük, mert a projektvezetési életciklus köré rendeződnek: tervkészítés, projekt követése és vezetése, projekt lezárása.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Projekt költségadatait megosztó személyek

1.  Alapköltség-információk mentése    Amikor a költségbecslései egybeesnek a költségcélokkal, megadhatja ezeket alaptervként. Ily módon a projekt előrehaladása során összevetheti a tényleges költségeket az eredeti tervvel. Költségvetés létrehozásával is összehasonlíthatja a költségeket ezen a módon.

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • Költséginformációk mentése alaptervvel

  • A projektbeli erőforrás költségvetésének áttekintése akkor fontos, ha már beállította a projektköltségeket tételező költségvetést, és át szeretné tekinteni az esetleges módosítási lehetőségeket.

2. Teljes költségek nyomtatása vagy közzététele    A már létrehozott költségvetés adatait megoszthatja a csapattagokkal vagy más érdekeltek.

Kattintson a megfelelő hivatkozásokra:

  • A költségadatok kinyomtathatók az erőforrás, a tevékenység vagy a projekt (teljes vagy a projekt időtartama alatt elosztott) összköltségének nézetben, diagramon vagy jelentésben való megtekintése céljából.

  • Illusztrált jelentés létrehozása a Microsoft Office Visio 2007 vagy a Microsoft Office Excel 2007 használatával, amely elősegíti a költségek elemzését és jelentését a projekttervezés bármely szakaszában.

  • A projektadatokat közzéteheti a Project-kiszolgálón, ha a csapat a Microsoft Office Project Web Access alkalmazást használja az adatok közlésére. Közzéteheti a legfrissebb információt (például a költségeket) a Microsoft Office Project Server 2007 programban a többieknek. Mivel a projektmenedzserek nem feltétlenül rendszergazdák, lehetséges, hogy a kiszolgálót felügyelő rendszergazda végezheti csak el a műveletet.

3.  Költségadatok exportálása más programokba    Ha a vállalat a Project 2007 alkalmazástól eltérő programokkal tartja nyilván a költségeket, a Project 2007 költségvetési adatait átviheti ezekbe.

  • Költségadatok exportálása

4-es szám  Költségadatokkal kapcsolatos megjegyzések hozzáfűzése    Mielőtt a becsült költségeket költségvetésként mentené valamelyik alaptervvel, a költségekre vonatkozó információkat csatolhat a tevékenységekhez, az erőforrásokhoz vagy akár a teljes projekthez.

Előző cél  |  Következő cél

Minden cél megjelenítése a projekttérképen

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×