Cél: erőforrásigények felbecslése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Most, a project terjedelem, beleértve a feladatlista beállítani, és a tevékenységek időtartamának becslése azonosította. A előzetes ad becslést, követelmények azonosítása, és indítsa el, a munkaerő-információkat és beszerzési folyamatok szerezheti be a szükséges erőforrások is használhatja.

Tipp: Ez a cikk a foglalkozó cikkekre belül A Project leképezési nagyszámú projektvezetési tevékenységek sorozatának a része. Hívása ezek a tevékenységek "célok", mert azok vannak rendezve, a projektvezetési életciklus körül: terv készítése, nyomon követése és kezelése a project és a projekt lezárása.

Előző cél |}  Következő a cél

Minden cél lássanak a Súgótérkép

Számológép billentyűi és emberi erőforrások

1. Azonosítása és becslése erőforrásigények     Miután terjedelem és célok meghatározása, és állítsa be a feladat listában, a projektterven belül, készen áll megtervezheti az erőforrásokat. 

További...

A következő folyamat könnyen Észreveheti, hogy a projekt végrehajtásához szükséges erőforrások kifizetéséhez:

  • Tekintse át a projekt hatókörét és a tevékenység listában     Azonosítsa a projekt követelményeket, a személyek, a berendezések, az anyag típusú erőforrások és a költségerőforrás folyamatra a projekt hatókörét és a tevékenység listában.

  • Korábbi erőforrás beszerzése és időtartamadatokat     Adatokat gyűjt a project korábbi-fájlokból, adatbázisok és hasonló projekten dolgozó személyek. Keresse meg a különösen a típusok és számok használt erőforrások adatait, valamint a tevékenységek tényleges időtartam .

  • Hogyan befolyásolja a erőforrás számokat az időtartamokat     A hozzárendelt erőforrások egy tevékenységhez rendelt gyakran befolyásolja a tevékenység időtartamát. A legtöbb esetben, különösen a termelési feladatokat, két erőforrások is a tevékenység befejezéséhez az idő fele egy erőforrást adunk vesz igénybe. További források hozzáadása a tevékenységek "összeomló" a projekt neve és lehet hozni egy a rendkívüli fejezze be a projekt, a többletköltségek és a hatékonyság hiánya is visszaadó miatt kockázatos lehetőséget.

    Egyéb esetben például Tervező a tevékenységek, erőforrások hozzáadása nem garantálja, hogy az időtartam csökkenni fog.

  • Fontolja meg, hogyan befolyásolják az erőforrás lehetőséget, és a minőség időtartamok     A funkciók és a tevékenységhez hozzárendelt erőforrások élmény jelentősen befolyásolhatja a tevékenység időtartamát. Például az öt év, amikor egy csapattag általában várhatók a két évvel, amikor egy csapattag-nál kevesebb ideig a tevékenység befejezéséhez.

  • Véleményezés vagy az időtartam megbecsüli pontosítása     Használja az információkat, hogy a projekt gyűjtött és finomíthatja az időtartam hasonló projekteket a project tevékenységeknél a becsült. A pontosságát erőforrásigények becslése, attól függ, hogy a tevékenység időtartama becsült pontosságát.

  • Az erőforrás típusa és a mennyiségek szükséges azonosítása     Miután minden szükséges információt gyűjtse össze, azonosítsa a erőforrások (személyek, berendezések és anyagok) és a szükséges az egyes erőforrásokhoz mennyiségek. Is azonosítja azokat az elemeket és feltételezések, amelyek használhatja az egyes erőforrásokhoz beosztás, képzettségkészlet, folyamatok, lehetőséget, minőségvagy fokozat.

  • Használatát, tekintse át a erőforrásigények szakértő     Tapasztalt és hozzáértő csapattag használja, tekintse át a becslést ad a tevékenység időtartama és erőforrás-követelményeket.

  • Portfólió kezelése eszköz használata     Ha a Microsoft Office Project portfólió Server 2007 használja, nyomon követheti a projektek, és igazítása erőforrásigények kezdését és a jóváhagyási folyamat, azok végrehajtása előtt. Kezdje el az új projektek és erőforrások hozzárendelése, akkor is felmérheti a szervezeti céloknak való megfelelését.

2. Időtartamának módosítása     Használja az információkat, hogy a projekt gyűjtött, és finomíthatja a tevékenység időtartam hasonló projektek megbecsüli. Az időtartam ad becslést pontosságát közvetlenül az erőforrás követelmények becslés pontosságát hatással van. 

3. A javasolt erőforrások elektronikus oktatóanyagok elkészítése     Ezen a ponton készen áll a erőforrástípus és a mennyiségek listáját. Az emberi erőforrások esetén, hogy a beosztást, a szakértelem beállítása és a tapasztalatot. Tudja, hogy a típus, arculatának, költség és berendezések erőforrások szükségesek kapacitása. Ha tudja a szükséges felhasználható anyagok mennyiségű. Adja meg, és állíthat össze a Microsoft Office Project 2007 erőforrások adatait, és küldje el az erőforrásterv részeként. 

Kattintson az összes a megfelelőkre:

  • Piszkozat javasolt erőforráslista Ha szeretné rögzíteni a kezdeti erőforrás-információkat. Az erőforrások jóváhagyott és kapott, a tervezett erőforrás lista helyfoglaló erőforrás névvel lecserélheti a tényleges erőforrások nevei. Előzetes tevékenység hozzárendeléseket végeznie is, és erőforrások ütemezése.

  • Általános erőforrások hozzáadása a project alkalmazás használatakor Microsoft Office Project Server 2007 , és szeretné helyőrző erőforrások hozzáadása a csapat. Megadhatja, hogy a képzettségeket, a tevékenység-hozzárendeléssel szükséges szükséges a hozzárendelés tényleges személy megadása helyett.

  • A nem vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez Ha az erőforrások, amelyet nem vállalati erőforrások. Lecserélheti ezek az erőforrások vállalati erőforrások később szükség esetén.

  • Erőforrások hozzáadása a vállalati erőforráskészlethez Ha Microsoft Office Project Web Access használja, és fel szeretné venni az erőforrásokat, akiknek a szervezet vállalati erőforrások részét képezik. Ezek az erőforrások ütemezhetők a leghatékonyabban a szervezet projektek közötti.

4-es szám A becsült erőforrások jóváhagyás beszerzése     Az erőforrásterv érdekeltek juthat hozzá az erőforrás ad becslést Jóváhagyás elküldése. 

További...

Miután azonosította, hogy a személyek, berendezések, anyag típusú erőforrások és a projekt végrehajtásához szükséges költségerőforrás kifizetéséhez, szükség lehet a érdekeltek a szervezeten belül, illetve a munkaerő-és beszerzési jóváhagyásának külső felhasználók. Ehhez a projekthez ajánlatot, ha a következő folyamat segítséget nyújtanak a követelményeknek, feltételezések és a javaslat tervezett beállítása:

  • Az erőforrás követelmények utasítás fejlesztése      Ez az utasítás itt adhatja meg, a típusok, minőségű és erőforrások, valamint a erőforrásokfeltételezéseket megadása mennyiségét. Az erőforrás követelmények utasítás az erőforrás lap nézet, Erőforrás megjegyzései, valamint a nyomtatott lehet, ha szükséges.

  • Erőforrás-tervezési stratégia fejlesztése      Szervezete házirendjétől és eljárásokat munkaerő-figyelembevételével készítsen a csapattagok meglévő, más részlegek vagy a toborzási új csapattagok kölcsön erőforrásokat használó stratégiát. A interjú és kiválasztási feltételek tartalmazzák.

  • A beszerzési stratégia fejlesztése      Szervezete házirendjétől és eljárásokat beszerzési figyelembevételével ismertetik a stratégiájának kialakításában beszerzést külső áruk vagy szolgáltatások, szüksége ajánlatok gombra, majd a legjobb vállalkozóknak berendezések és anyagok a projekthez.

  • Használatát, tekintse át az erőforrásterv szakértő      Használja a egy tapasztalt és hozzáértő csapatban dolgozó munkatárssal vagy a munkatársak, tekintse át az erőforrásterv együtt követel meg az munkaerő-, a beszerzési vagy az ajánlati folyamatot igény szerint további információkat.

  • Küldés az erőforrásterv jóváhagyásra      További információ az érintettek és ügyfelek, akik a javaslat értékelése adására érhetők el.

  • Portfólió kezelése eszköz használata     Ha a Microsoft Office Project portfólió Server 2007 használja, nyomon követheti a projektek, és igazítása erőforrásigények kezdését és a jóváhagyási folyamat, azok végrehajtása előtt. Kezdje el az új projektek és erőforrások hozzárendelése, akkor is felmérheti a szervezeti céloknak való megfelelését.

5. Az erőforrás jóváhagyási alapján becslést ad a frissítés     Miután az erőforrásokat használó jóváhagyás beszerzése és őket új információt kapni, frissítheti az erőforrás ad becslést. 

Kattintson az összes a megfelelőkre:

6. Egy erőforráshoz vagy a projekt támogató információ hozzáadása     További információ hozzáadása jegyzetek, a dokumentumok és a hivatkozások formájában weblapok. 

Kattintson az összes a megfelelőkre:

Előző cél |}  Következő a cél

Minden cél lássanak a Súgótérkép

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×