Cél: a végrehajtás nyomon követése és frissítések megválaszolása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az elemeket, amelyeket nyomon szeretne követni, és a nyomon követési módszer megadása, után megkezdheti az elemek nyomon követését. Az esetek többségében hogy nyomon kövesse adatcsere tevékenység állapota a munkatársaival, és kattintson a legfrissebb állapotinformációkat beépítése projekttervet.

Tipp: Ez a cikk a foglalkozó cikkekre belül A Project leképezési nagyszámú projektvezetési tevékenységek sorozatának a része. Hívása ezek a tevékenységek "célok", mert azok vannak rendezve, a projektvezetési életciklus körül: terv készítése, nyomon követése és kezelése a project és a projekt lezárása.

Előző cél |}  Következő a cél

Minden cél lássanak a Súgótérkép

person on a telephone

1. Rekord folyamatban    Ezen a ponton az ütemezésben, kell előrehaladását, vagy valamilyen módosítást a tevékenységek állapotjelentéséhez megadása a projekttervben és módosítások a csapattagok. 

Megjegyzés: Erőforrások hozzárendelése tevékenységekhez, ha is nyomon követheti a feladat-időtartam társítva, indítása és befejezési dátumok költségek, és a tevékenység- és a hozzárendelés szinten. Nem erőforrások hozzárendelése tevékenységekhez, ha a hozzárendelés szintjén munka nyomon követése nem, és manuálisan kell a végrehajtás nyomon követése.

Ha a tevékenységek nem rendelt erőforrásokat rekord folyamatban

Kattintson az összes a megfelelőkre:

  • Projekt létrehozása frissítése tényleges kezdési és befejezési dátumok, tényleges munka, tényleges időtartam, hátralévő időtartam, készültségi szintvagy munka készültségi szintjemunka frissítése. Ne feledje azonban, hogy a százalékos készültségi, a tényleges időtartam és a hátralévő időtartam vannak központi mennyiségek; az egyik frissítése, előfordulhat, hogy mások módosíthatja az értékeket.

  • Kész tevékenységek gyors szeretné megjeleníteni az, hogy egy tevékenység 100 %-os készültségi frissítése.

  • Költségek frissítése a tevékenységek vagy az erőforrás-hozzárendelések a tényleges költségek nyomon követéséhez.

Ha a tevékenységekhez rendelt erőforrásokat rekord folyamatban

Kattintson az összes a megfelelőkre:

  • A legutóbbi terv és a Csapat-hozzárendelések közzététele, ha Microsoft Office Project Professional 2007 használja, és tájékoztatja a csapattagok hatással lehet őket, ütemezés módosítások, például az új feladat dátum vagy használja a tevékenységhez hozzárendelt időn növekedését szeretné.

  • Munka frissítése tényleges kezdési és befejezési dátumok, a tényleges munka, a tényleges időtartam, a hátralévő időtartam, a teljes vagy százalékos a munka készültségi szintjét projekt frissítése. Ne feledje azonban, hogy a százalékos készültségi, a tényleges időtartam és a hátralévő időtartam vannak központi mennyiségek; az egyik frissítése, előfordulhat, hogy mások módosíthatja az értékeket.

  • Kész tevékenységek gyors szeretné megjeleníteni az, hogy egy tevékenység 100 %-os készültségi frissítése.

  • Költségek frissítése a tevékenységek vagy az erőforrás-hozzárendelések a tényleges költségek nyomon követéséhez.

2. Válaszoljon nem teljes, új, vagy megváltozott a munka     Győződjön meg arról, hogy csapata befejezi az összes tervezett munka, és hogy rugalmasan reagálni tud tervezett módosításokat szeretne. 

Kattintson az összes a megfelelőkre:

  • A megtermeltérték-elemzés Projektteljesítmény elemezni, ha meg szeretné tekinteni, hogy a költségvetés mekkora részét kell költeni alapján az eddig elvégzett munka és az eredeti költség a tevékenységre, a hozzárendelés vagy az erőforrás-mennyiségű tevékenységek.

  • Lásd: a kihasználtsági nézetekben megjelenített Időfázisadatok módosítása időszak szerinti bontásban munka – például úgy, hogy nap.

  • Tevékenység hátralévő munkájának ütemezése , ha a hátralévő munkát kevesebb, vagy több, mint tervezett. Például ha úgy dönt, hogy van-e kisebb, a hátralévő munka a tervezettnél, csökkentheti a órák számát egy erőforrás működik a tevékenységen.

  • Munka megszakítása a alatt (tevékenység megszakítása) tevékenység megjelenítése, amikor munkahelyi továbbra is szerepelni fognak a a tevékenység hátralévő részét.

  • Adja meg, vagy a tevékenység időtartamának módosítása Ha tudja, hogy a tevékenység időt vesz igénybe több vagy kevesebb mint a számított maradékot.

  • Új feladat létrehozása , ha a project munka terjedelem növekedett, és meg kell az új munka nyomon követése.

3. Frissítse az eredeti ad becslést.    Ha úgy találja, hogy a projekt tényleges előrehaladásának eltér, az eredeti ad becslést, hogy a két lenne értelme összehasonlítása, frissítenie kell az eredeti ad becslést. 

Kattintson az összes a megfelelőkre:

  • Létrehozása vagy módosítása az alapterv vagy köztes terv Ha kívánja hasonlítani az információkat az alapterv és a köztes terv a naprakész ütemezés később a projektben. Alapterv mentése lehetővé teszi, hogy azonosítása és megoldása eltérések és pontosabban hasonló későbbi projektekhez csomagot.

  • A Projekt mentése , modellezése és összehasonlítása az archiválás.

Előző cél |}  Következő a cél

Minden cél lássanak a Súgótérkép

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×