Cél: a folyamat rögzítése és a frissítések megválaszolása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Miután kiválasztotta a nyomon követni kívánt elemeket és a követési módszert, megkezdheti az elemek nyomon követését. A legtöbb esetben a tevékenység állapotával kapcsolatos adatoknak a csapattagokkal való cseréjével, majd az aktuális állapotra vonatkozó adatoknak a projekt-tervbe való beépítésével nyomon követheti a folyamatot.

Tipp: Ez a cikk a Project -térképen belüli cikkek sorozatának része, amely a projektvezetési tevékenységek széles körét ismerteti. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ezek a tevékenységek "célok", mert a projektvezetési életciklus köré szerveződik: terv készítése, projekt nyomon követése és kezelése, valamint projekt bezárása.

Korábbi cél |  Következő cél

Az összes gól megtekintése a projekt térképen

person on a telephone

1. Folyamatban lévő adatok rögzítése    Az ütemezés ezen pontján a projekt állapotát kell megadnia, vagy valamilyen más változást kell beírnia a Project-tervben, és kommunikálnia kell a csapattagokkal. 

Megjegyzés: Ha erőforrásokat rendel a tevékenységekhez, nyomon követheti a tevékenységek időtartamait, kezdési és befejezési dátumát, költségét és munkáját a tevékenység és a hozzárendelés szintjén egyaránt. Ha nem rendel erőforrásokat a tevékenységekhez, nem tudja nyomon követni a munkát a hozzárendelési szinten, és manuálisan kell rögzítenie a folyamatot.

 Az állapot rögzítése, ha az erőforrások nincsenek tevékenységekhez rendelve

Kattintson a következőkre:

  • Frissítse a munkát a projekten a tényleges kezdési és befejezési dátumának, tényleges munka, tényleges időtartam, hátralévő időtartam, készültségi szint vagy munka készültségi szintje a frissítéséhez. Ne feledje azonban, hogy a készültségi szint, a tényleges időtartam és a hátralévő időtartam egymással összefüggő mennyiség; Ha az egyiket frissíti, előfordulhat, hogy a többiek értékeit is megváltoztatják.

  • A Befejezett feladatok gyors frissítése: annak jelzése, hogy egy tevékenység 100%-os készültségű.

  • A költségek manuális frissítése a tevékenységek vagy erőforrás-hozzárendelések tényleges költségeinek nyomon követéséhez

 Az állapot rögzítése, ha az erőforrások tevékenységekhez vannak rendelve

Kattintson a következőkre:

  • A legutóbbi terv-és csapat-hozzárendelések közzététele: Ha a Microsoft Office Project Professional 2007-ot használja, és szeretné tájékoztatni a csapattagokat az ütemezési változtatásokról, például egy új tevékenység kezdési dátumáról vagy egy tevékenységhez hozzárendelt idő növekedéséről.

  • Frissítse a munkát a projekten a tényleges kezdési és befejezési dátumok, a tényleges munka, a tényleges időtartam, a hátralévő időtartam, a készültségi szint vagy a munka készültségi szintjének frissítéséhez. Ne feledje azonban, hogy a készültségi szint, a tényleges időtartam és a hátralévő időtartam egymással összefüggő mennyiség; Ha az egyiket frissíti, előfordulhat, hogy a többiek értékeit is megváltoztatják.

  • A Befejezett feladatok gyors frissítése: annak jelzése, hogy egy tevékenység 100%-os készültségű.

  • A költségek manuális frissítése a tevékenységek vagy erőforrás-hozzárendelések tényleges költségeinek nyomon követéséhez

2. A hiányos, az új vagy a módosított munka    megválaszolása  Gondoskodnia kell arról, hogy a csapat minden tervezett munkát végrehajtson, és rugalmasan reagáljon a nem tervezett változásokra. 

Kattintson a következőkre:

  • A projekt teljesítményének elemzése a megtermelt értékek elemzésével: Ha látni szeretné, hogy a költségvetés mekkora részét kellett volna költeni a tevékenységekre az eddig elvégzett munka alapján, valamint a tevékenység, a hozzárendelés vagy az erőforrás eredeti költség.

  • Módosítsa a kihasználtsági nézetekben megjelenített időfázisos információkat úgy, hogy a munka időpontos bontásban (például nap szerint) látható legyen.

  • A tevékenység hátralévő munkáját ütemezheti , ha a hátralévő munka kisebb vagy nagyobb a tervezettnél. Ha például úgy dönt, hogy a tervezettnél kevesebb a hátralévő munka, akkor csökkentheti, hogy az erőforrás hány órát dolgozik a tevékenységen.

  • Munka megszakítása a tevékenységen (tevékenység felosztása), amely akkor jelenik meg, ha a munka folytatódni fog a tevékenység fennmaradó részén.

  • Adja meg vagy módosítsa a tevékenység időtartamát , ha tudja, hogy a tevékenység több vagy kevesebb időt vesz igénybe, mint a számított fennmaradó rész.

  • Új feladat létrehozása , ha a terjedelem nőtt, és az új munka nyomon követése szükséges.

3. Eredeti becslésEk frissítése    Ha úgy találja, hogy a projekt tényleges előrehaladása különbözik az alaptervek, úgy, hogy a két értelmetlen összehasonlítást végezze el, frissítenie kell az eredeti becsléseket. 

Kattintson a következőkre:

  • Alapterv vagy köztes terv létrehozása vagy frissítése : Ha az alapterv vagy a köztes terv segítségével szeretne összehasonlítani az alaptervben lévő információkat, és a projektben később szeretne naprakész ütemtervet létrehozni. Az alapterv mentése lehetővé teszi az eltérések felismerését és megoldását, valamint a hasonló jövőbeli projektek pontosabb megtervezését.

  • Projekt mentése az összehasonlításhoz, a modellezéshez és az archiváláshoz.

Korábbi cél |  Következő cél

Az összes gól megtekintése a projekt térképen

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×