Bevezetés az Outlook naptárba

A Naptár a Outlook naptár- és ütemezési összetevője, amely teljes mértékben integrálva van az e-mailekkel, a névjegyekkel és más funkciókkal.

A jegyzetfüzetbe való íráshoz hasonlóan a naptár Outlook bármelyik idősávjára kattinthat, és elkezdhet gépelni. A Naptár használatával találkozókat és eseményeket hozhat létre, értekezleteket szervezhet, csoportütemezéseket tekinthet meg stb.

• Találkozók és események létrehozása     

  Kattintson a Outlook Naptár bármelyik idősávjára, és kezdjen el gépelni a találkozó vagy esemény létrehozásához. Dönthet úgy, hogy egy hang vagy üzenet emlékezteti a találkozókra, értekezletekre és eseményekre, és színezheti az elemeket a gyors azonosításhoz.

  További információ: Találkozó létrehozása vagy ütemezése és Esemény létrehozása.

• Értekezletek szervezése    

Jelöljön ki egy időpontot a naptárban, hozzon létre egy értekezlet-összehívást, és válassza ki a meghívni kívánt személyeket. Outlook segít megtalálni a legkorábbi időpontot, amikor az összes meghívott ingyenes. Amikor e-mailben küldi el az értekezlet-összehívást, a meghívottak a Beérkezett üzenetek mappában kapják meg a kérelmet. Amikor a meghívottak megnyitják a kérelmet, egyetlen gombra kattintva elfogadhatják, feltételesen elfogadhatják vagy elutasíthatják az értekezletet. Ha a kérés ütközik a meghívottak naptárának egyik elemével, Outlook megjelenít egy értesítést. Ha Ön, mint az értekezlet szervezője ezt engedélyezi, a meghívottak alternatív időpontot javasolhatnak az értekezletre. Szervezőként a kérés megnyitásával nyomon követheti, hogy ki fogadja el vagy utasítja el a kérelmet, vagy ki javasol egy másik időpontot az értekezletre.

További tudnivalókért tekintse át az Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel című témakört.

• Csoportütemezések megtekintése    

  Létrehozhat olyan naptárakat, amelyek személyek vagy erőforrások egy csoportjának ütemtervét jelenítik meg. Megtekintheti például az épület összes munkatársának vagy az összes erőforrásnak, például a konferenciatermeknek az ütemtervét. Így gyorsan ütemezhet értekezleteket.

• Naptárak megtekintése egymás mellett    

  Megtekintheti az Ön által létrehozott több naptárat, valamint a más Outlook felhasználók által megosztott naptárakat is. Létrehozhat például egy külön naptárt a személyes találkozókhoz, és egymás mellett tekintheti meg a munkahelyi és a személyes naptárakat is.

  További információ: Több naptár egyidejű megtekintése.

  A megjelenített naptárak között találkozókat is másolhat vagy helyezhet át. A navigációs ablak segítségével gyorsan megoszthatja saját naptárát, és megnyithat más megosztott naptárakat. A naptár tulajdonosa által megadott engedélyektől függően létrehozhat vagy találkozókat a megosztott naptárakban.

  További információ: Outlook-naptár megosztása másokkal és Másik személy levelezésének és naptárelemeinek kezelése.

• Naptárak egymás fölötti megtekintése átfedő nézetben     

  Az átfedő nézetben megjeleníthet több ön által létrehozott naptárt, valamint más Outlook felhasználók által megosztott naptárakat is. Létrehozhat például egy külön naptárt a személyes találkozókhoz, és átfedheti a munkahelyi és a személyes naptárakat, így gyorsan láthatja, hogy hol vannak ütközések vagy szabadideje.

  További információ: Több naptár egyidejű megtekintése.

• Hivatkozás a Microsoft SharePoint-webhelyeken lévő naptárakra    

  Ha rendelkezik hozzáféréssel egy SharePoint webhelyhez, megtekintheti az adott webhely eseménylistáit a Outlook Naptárban. A lista Outlook is módosítható, még akkor is, ha offline módban dolgozik. A rendszer automatikusan szinkronizálja a módosításokat, amikor ismét csatlakozik az internethez. A SharePoint-naptárakat más személyes vagy megosztott naptárakkal együtt is megtekintheti.

• Naptárak küldése bárkinek e-mailben    

Naptárát elküldheti egy e-mail címzettjének internetes naptárként, de folyamatosan szabályozhatja, hogy mennyi információ legyen megosztva. A naptáradatok az e-mail törzsében internetes naptármellékletként jelennek meg, amelyet a címzett megnyithat Outlook.

További információ: Bevezetés a naptármegosztásba.

• Feliratkozás internetes naptárakra    

  Az internetes naptár-előfizetések az internetes naptárakhoz hasonlók, azzal a különbséggel, hogy a letöltött naptár rendszeresen szinkronizálva van az internetes naptárral, és frissül.

• Másik felhasználó naptárának kezelése    

  A Delegált hozzáférés funkcióval az egyik személy a saját Outlook-példányával egyszerűen kezelheti egy másik személy naptárát. Egy rendszergazdai segéd például kezelheti a felettesek naptárát. Amikor a vezető meghatalmazottként jelöli ki a segéd, a segéd találkozókat hozhat létre, helyezhet át vagy törölhet, és értekezleteket szervezhet a felettes nevében.

  További információ: Másik személy leveleinek és naptárelemeinek kezelése.