Bevezetés az InfoPath Forms Services használatába

InfoPath Forms Services áttekintése

Felhasználók nem kell az InfoPath böngészőbarát űrlapsablon kitölthető telepítve van, és azok szükséges letöltése bármilyen további az internetről sem. Szükségük, például a Windows Internet Explorer, a Apple Safari vagy a Mozilla Firefox böngészővel való hozzáférést. InfoPath Forms Services is lehetővé teszi, hogy a tárolhatja és kezelheti az űrlapok és az űrlapsablonok egy központi helyen. InfoPath Forms Services épül és Windows SharePoint Services 3.0, amely lehetővé teszi, hogy a szervezeten belül tervezésű űrlapsablonok közzététele egy közös helyre van szükség. Emellett a felhasználók elküldhetik űrlapok a SharePoint-tárakat, hogy mely mappák tárolási helyére a fájlok gyűjteménye, és ha a fájlokat gyakran használja ugyanazt a sablont. Akkor is Dokumentumkezelés és életciklus-feladatokat, például a munkafolyamat és a rights management űrlapok integrálni szeretné a.

A InfoPath Forms Services technológia érhető el a vállalati CAL Microsoft Office SharePoint Server 2007 is, külön-külön, és a Microsoft Office Forms Server 2007.

Ügyfelek, a partnerek és a szállítók felhasználóbarát űrlapokkal elérése

Űrlapsablon InfoPath Forms Servicesfuttató kiszolgálóra való közzétételkor nem csak a vállalati intranetes, de még a külső webhelyeken, például extranetes vagy vállalati webhelyek oszthat meg. Ez lehetővé teszi, hogy az ügyfelek, partnerek, a szállítók és mások dolgozó szeretne a vállalkozás sikerének elengedhetetlen adatgyűjtés. Ha például biztosítási nagyvállalatoknál segítségével egyetlen böngészőbarát űrlapsablon összegyűjtése és feldolgozása biztosítási. Az biztosítási ügyfele böngésző használatával a vállalat webhelyen állítást űrlap kitöltése. Azt is megteheti Ha az ügyfélnek felhívja a biztosítási vállalat jelentheti a kérelmet, biztosítási ügynökszoftvert segítségével InfoPath egy intranetes webhelyen azonos állítást űrlap kitöltése. Hasonlóképpen a kormányzati intézmény összegyűjtheti adatok polgárok által böngészőbarát űrlapsablonok könyvelési a webhelyen.

Amikor felhasználók az űrlapon, hozzáférni a navigálással tárba vagy az űrlap a böngészőjükben URL-cím beírásával, két dolgot akkor fordulhat elő:

• Az űrlap megnyitása a böngészőben    Ha a felhasználóknak nincs telepítve az InfoPath, a böngészőben, ahol kitölthet azt megszokott módon más webes űrlap megjelenik a képernyő.

• Az űrlap nyílik meg, az InfoPath alkalmazásban    Ha a felhasználók az InfoPath telepítve van, az űrlap InfoPath, ahol kitölthet azt megszokott módon más InfoPath-űrlap nyílik meg. Mivel az InfoPath alkalmazásban az űrlap kitöltése ezek a felhasználók lesz további előnye, használja az InfoPath teljes tartomány funkciók, amelyek nem érhetők el a böngészőűrlapok, az űrlapok kitöltése lehetőséget.

  Megjegyzés: Azt szeretné, testre szabhatja a beállítások űrlapsablonhoz, hogy a folyamatos megnyílik a böngészőben, még akkor is, ha a felhasználók az InfoPath telepítve van. Ez akkor lehet hasznos, ha azt szeretné, hogy mindenki számára megegyeznek az űrlapok kitöltése tapasztalatait, vagy ha nem szeretné, hogy az űrlap meg kell nyitni az InfoPath alkalmazásban, mert szeretné megnyitásához vagy módosításához az alapul szolgáló űrlapsablon tervező módban, a felhasználókat.

Ha a kitöltendő űrlapok mobileszközön, például egy személyes digitális Segéd (személyi digitális Asszisztens) vagy okostelefonon, a böngészőbarát űrlapsablon, hogy azt megnyitni és mobileszköz böngészővel kitöltött tervezhet. Amikor a felhasználó mobileszközön használja, a képernyő eléréséhez, megnyílik a képernyőjét, egyszerűsített formátumban.

Űrlapok-alapú üzleti folyamatok egyszerűsítése

Űrlapok olyan sok üzleti folyamatok középen. Böngészőbarát űrlapsablonok InfoPath Forms Services-kiszolgálón üzemeltetnie, adatok integrálása meglévő üzleti folyamatok vagy alkalmazásokat. Ha például közül választhat:

• Adatok küldése a meglévő üzleti rendszerek    Böngészőkompatibilis űrlapsablon tervezésekor webszolgáltatásokhoz vagy más külső adatforrásokhoz adatkapcsolatokat hozhat létre. Ez lehetővé teszi, hogy a meglévő üzleti rendszerek, a vállalati alkalmazások vagy a vállalati intranetes adatbázisoktól adatok elküldése. Például egy értékesítési részleg is űrlap készítése küldhet el egy meglévő ügyfél kapcsolati kezelés (CRM) rendszer értékesítési az érdeklődők és a felhasználói adatokat.

• Lekérdezés adatainak meglévő üzleti rendszerek    Akkor is lehet lekérdezés adatok a meglévő üzleti rendszerek, a vállalati alkalmazások vagy a vállalati intranetes adatbázisoktól. Például amikor a felhasználók megnyitják a sablonon alapuló űrlap, érdemes lehet egy külső adatforrásból, a név és cím mezőket az űrlapon megjelenítendő adatokat. Ez a lehetővé teszi, hogy kihasználhatja a meglévő szervezeti adatokat, és egy űrlapot kitöltő egyszerűbbé.

• A munkafolyamat hozzáadása űrlapokhoz    Az űrlapsablon egy tárban tárolt munkafolyamat vehet. Ez lehetővé teszi, hogy állandóan a gyakori üzleti folyamatok kezelését. Például menedzserek segítségével jóváhagyási munkafolyamat Költségelszámolás ív végig a listán jóváhagyók irányítja. Jóváhagyók jóváhagyása vagy elutasítása a Költségelszámolás ív, a jóváhagyási feladat átadása, vagy kérje az űrlap módosításait. Az InfoPath programban felhasználók kattintson a fájl menü parancsai a munkafolyamat részt. A kiszolgálón azok mutasson az űrlap a tár nevére, kattintson a megjelenő nyílra, és kattintson a munkafolyamatok való részvételhez a munkafolyamatot.

  

Vissza a lap tetejére

Űrlapok és egy központi helyen Űrlapsablonok kezelése

Az űrlapsablonok és a kapcsolódó űrlap egy központi tárban tárolnak InfoPath Forms Services-kiszolgálón tárolhatja. Ezzel megkönnyíti a keresése, megosztása és kezelése az űrlapok és az űrlapsablonok.

Főbb előnyeinek tartalmazza, az azt jelenti, hogy:

• Tár-űrlapok és az űrlapsablonok egy központi helyen    Űrlapsablon társíthat egy tárat, amelyben egy olyan hely, ahol is létrehozni, összegyűjtése, frissítése, és kezelheti a fájlokat másokkal a szervezeten belüli SharePoint-webhelyen. Amikor a felhasználók az űrlapsablont, hogy a tárban található alapuló űrlapok kitöltése, a kitöltött űrlapokat jelennek meg együtt fontosabb információk a tár magukat a képernyőről. Attól függően, hogy hogyan a SharePoint-tár készült, a felhasználók űrlapsablon alapuló űrlapok kitöltése, kitöltött űrlapok az adatok exportálása a Microsoft Office Excel, vagy a különböző űrlapok adatainak egyesítése egy űrlapot. A következő példa bemutatja egy tárban mentett költségjelentések.

  

• Tartalomtípusok használata Űrlapsablonok kezelése    Az InfoPath Közzétételi varázsló segítségével, a webhely tartalomtípusűrlapsablon közzététele. Webhelytartalom-típus, például a munkafolyamat vagy a házirend-beállítások a kiszolgálón űrlapsablon, oszlopok és a dokumentumkezelés beállításait határozza meg.

  Tartalomtípusok létrehozásával, így újból felhasználhatja az űrlapsablonok és a beállítások között egy webhelycsoport. Az elmúlt Ha azt űrlapsablon használata a SharePoint-tárak több kellett az űrlapsablon egyik minden tár két külön példányban közzététele. Ha azt szeretné, hogy az űrlapsablon frissítése, kellett módosítani az űrlapsablon mindkét helyről. Azonban most közzéteheti űrlapsablon webhely-tartalomtípus szerint. Ha a tartalomtípust, akkor a módosításokat automatikusan érvényesül bárhol az adott tartalomtípussal használják.

  Egy webhelycsoportban egyetlen tartalomtípus hozzárendelése több tárban, vagy többféle tartalomtípus hozzárendelése egy tárban. Ha például vehet állapot jelentés űrlapok webhelytartalom-típus a tárakban, hogy az egyes értékesítési csoport végzett adatgyűjtés és jelentéskészítés az azonos típusú információt Management vállalatánál, az értékesítési részleg által használt összes. Tegyük fel, azt is megteheti, hogy a részleg Útindító, a utazás jelentés és a költség jelentés űrlapok különböző űrlapsablonok használja. A webhely-tartalomtípusok, három űrlapsablonok közzétételét, és felveheti egyetlen tárban csapat utazási kapcsolatos információk tárolására szolgál. Amikor személyek új űrlap létrehozása a tárban, majd választhatnak amelyhez használni kívánja sablonokat.

• Kezelés űrlapok és az űrlapsablonok    Kiszolgálófarm rendszergazdái beállíthatja, hogy hogyan az űrlapsablonok felhasználók fér hozzá, és a szervezeten belül rendszerbe. Beállíthatja például azok ki a webhely teljes űrlapsablonok közzététele vagy frissítése a minimális hatása a kiszolgálón űrlapsablonok űrlap felhasználóinak jelentésében.

• Egy központi helyen adatok kapcsolatok kezelése    Ha több űrlapsablonban fog használni a azonos adatkapcsolatok, a beállításokat, hogy adatkapcsolat tárolható egy adatkapcsolatfájl a egy adatkapcsolattár. Megnyitásakor egy űrlap, amely egy adatkapcsolatfájl csatlakozik, az InfoPath beállításai a ezt a fájlt a külső adatforráshoz csatlakozhat. Ezzel a módszerrel több űrlapsablonban használhatja az azonos adatkapcsolatfájl, így nem kell minden űrlapsablon azonos adatkapcsolatának létrehozása manuálisan. Továbbá ha egy külső adatforrással hely vagy kapcsolat beállításainak módosításához, nem kell minden űrlapsablon használó az adatbázisból származó adatok frissítése. Ehelyett egyszerűen frissíti az adatkapcsolatfájl egyszer, valamint az összes űrlapsablonok továbbra is a várt módon működik.

Vissza a lap tetejére