Bejegyzés típusainak és listák létrehozása és testreszabása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A Business Contact Manager for Outlooktestre szabhatja a űrlapok szempontjából fontos üzleti mezők hozzáadása, eltávolítása a fölösleges mezők és mezők hangsúlyozásához a legfontosabb Önnek az adatok áthelyezése. Is új űrlapok létrehozása, listák hozzáadása, jelentések testreszabása, módosíthatja az értékesítési fázisokra és érdeklődő pontozási feltételek, válassza ki a mezőket a partner üdvözlőlap és a Menüszalag testreszabása.

Ez a cikk bemutatja, létrehozása és űrlapok, testreszabása és létrehozása és szerkesztése a listák.

Megjegyzés: Csak az adatbázis tulajdonosa űrlapokat testre szabhatja.

Az alábbi cikkekben a jelentések, testreszabásával kapcsolatos információkért lásd: értékesítési fázisokra, értékesítési tevékenységek és emlékeztetők; módosítása változó érdeklődő pontozási feltételek; mezők megválasztásáról partner üdvözlőlap; és a Menüszalag testreszabása:

Kapcsolódó műveletek

Hozzon létre egy új bejegyzés típusa

Űrlap testreszabása

Hozzon létre egy új bejegyzés típusa

Business Contact Manager for Outlook számos különböző típusú testre szabható űrlapokat vagy rekordtípust, beleértve a ügyfél, kapcsolattartó, átvezetési, lehetőségés Üzleti projekt.

Használhatja az alapértelmezett űrlapokat figyelmen kívül hagyásával őket, vagy a cége igényeinek új rekordtípusokat is létrehozhat.

Űrlapok hozzáadásával és eltávolításával mezőket is módosíthatók. Tudnivalókért lásd a jelen cikk hozzáadása vagy eltávolítása a mezőket .

Új bejegyzéstípusok alapján kell a fiók vagy kapcsolattartó rekordtípus. Hogyan csatolhatók rekordok és az információkat, amelyek között azokat meg van osztva megőrződik bármely hoz létre új bejegyzéstípusok.

Példa: A kerékpárok nagykereskedő egyéni rekordtípusokat hoz létre

A kerékpárok nagykereskedő áruház és a tár alkalmazott rekordjainak létrehozásához szükséges.

Minden egyes áruházból, amely a nagykereskedő vásárol felelősek vásárlásával több alkalmazottak tartalmaz. A kerékpárok nagykereskedő eladja sok-sok tárolja, saját saját vásárlási döntések alkalmazottak csoportja. A nagykereskedő kell egyes áruházból alkalmazott társítása azok az alkalmazottak és a tár alkalmazottak bármely kommunikációt listájának megjelenítéséhez, amikor egy áruházból információt megtekintésével adott áruházból.

Ehhez a nagykereskedő rekordot hoz létre áruházból fiók rekordtípus alapul, és létrehoz egy áruházból alkalmazott rekordot kapcsolattartó rekordtípus alapuló. A nagykereskedő úgy dönt, azzal a tár rekord egy ügyfélrekordhoz, ügyfélrekordok kapcsolódó kapcsolattartók és minden kapcsolati előzményét minden, a kapcsolattartók listájának megjelenítéséhez.

Egyéni típusú rekord létrehozásához

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre.

  3. Kattintson a Testreszabás gombra, és kattintson a Rekordtípusok testreszabásagombra.

  4. A Rekordtípusok testreszabása párbeszédpanelen hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Kattintson az Új vállalati ügyfél típusú kapcsolattartó rekordtípus alapuló új űrlap létrehozása.

    • Kattintson az Új ügyféltípus fiók rekordtípus alapuló új űrlapot szeretne létrehozni.

      The Customize Record Types dialog box with the New Business Contact Type button and the New Account Type button outlined.

      • Ha új rekordtípus könnyűvé van szükség, válassza az Új vállalati ügyfél típusú.

      • Ha egy új rekordtípust azoknak a szervezeteknek szól, vagy egy nagyobb szervezeten belüli csoportok számára, válassza az Új ügyféltípus. Az ügyfél típusú rekord kapcsolati előzményeihez egy tetszőleges rekordból-fiókhoz kapcsolt minden kommunikációs elemek jelennek meg. Az ügyfélrekordok kapcsolatos további tudnivalókért lásd: az ügyfelek a Business Contact Manager áruház adatainak.

  5. Új vállalati ügyfél típusú vagy az Új ügyféltípus párbeszédpanelen írja be az új rekord típusa egyes és többes számú nevét.

  6. Tetszés szerint kattintson a Tallózás jelenik meg az egyes rekordok, hogy az adott típusú ikont.

  7. Kattintson az OK gombra.

    Az új rekord típusa is tartalmazni fogja a listát a Rekordtípusok testreszabása párbeszédpanel.

    Az új rekord típusa minden alapértelmezett és az ügyfél vagy kapcsolattartó meg az új rekord típusa alapján mezőjét tartalmazza. Minden testre szabott lapjaiba vagy más felvett mezők nem tartalmaz. Az űrlap testreszabása módosításával, oldal és a mezők, olvassa el a következő részben, az űrlap testreszabása.

Vissza a lap tetejére

Űrlap testreszabása

Űrlapok, több módon is testre szabhatja. Adja hozzá, vagy távolítsa el a lapok, szakaszok és mezők. Átrendezheti a mezőket, ha van ilyesmire lehetőség a vállalati.

Megjegyzés: Csak az adatbázis tulajdonosa űrlapokat testre szabhatja.

Az egyéni űrlapok exportálhatja, így megoszthatja őket másokkal. Exportálásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a vállalati üzleti rekordok exportálása a Business Contact Managercímű témakört.

Fontos: Űrlap végzett módosítások változik az adott típusú rekordokat. Például mező eltávolítása a kapcsolattartó űrlapon, ha azt eltávolítja, hogy a mező minden kapcsolattartó-rekordokat.

A szakasz tartalma

Űrlap törlése

Létrehozása és szerkesztése a listák

A Testreszabás űrlap megnyitása

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre.

  3. Kattintson a Testreszabás gombra, és kattintson a Rekordtípusok testreszabásagombra.

  4. A listából jelölje ki a bejegyzést, testre szeretné szabni, és kattintson az Űrlap testreszabása gombra.

    the customize record types dialog box with the customize form button outlined.

    Bármely képernyő meg van nyitva is testre szabhatja. A menüszalag testreszabása csoportjában kattintson az Űrlap elrendezés gombra.

Ekkor megnyílik a testre szabható az űrlap-verziót. Most már hozzáadása vagy eltávolítása a lapok, szakaszok és mezők és átrendezése a szakaszok és mezők az űrlapon.

Az általános lap alapértelmezés szerint megjelenik. Egy másik oldalra jelenjen meg a Testreszabás lap oldalak csoportjában kattintson a Megjelenítésgombra, és kattintson a lap nevét.

Vissza a lap tetejére

Új lap létrehozása

Négy további oldalakat minden olyan űrlap létrehozása Alapértelmezés szerint a legtöbb űrlapok az Általános, Részletekés Előzmények lapokat tartalmazza.

  1. A Testreszabás egy űrlap megnyitásához.

  2. A Testreszabás lapon az oldalak csoport Show icon megjelenítésegombra, és válassza a lap 1 felhasználóvagy felhasználók lapot.

    Üres oldal jelenik meg.

    Megjegyzés: Ha a lap nevét (rejtett)végződik, a lap alapértelmezés szerint rejtett. Meg kell kapcsolja ki az elrejtés szolgáltatást engedélyezni szeretné, hogy az űrlap a lapon adja meg az adatokat.

  3. Ha az oldal rejtve van, kapcsolja ki a elrejtése funkció lap megjelenítéséhez. Kattintson az oldalak csoport Hide icon elrejtése

    Megjegyzés: Ellenőrizze, hogy a lapon már nem rejtve van, oldal csoportjában kattintson a megjelenítéseparancsra. Ha már nem a kijelölt lap (rejtett) után a lap nevét is tartalmaz, majd azt rendelkezők láthatják.

Most nevezze át a lapot, vagy adja hozzá a szakaszok és mezők azt. Hozzáadása vagy eltávolítása szakaszt , valamint a Hozzáadás vagy eltávolítás mezők lásd a jelen cikk további információt.

Vissza a lap tetejére

Adjon nevet vagy lap átnevezése

  1. A Testreszabás lap oldalak csoportjában kattintson a Megjelenítésgombra, és válassza ki az átnevezni kívánt lapra.

  2. Kattintson az oldalak csoport Átnevezése lap Rename icon .

  3. A lap neve mezőbe írja be az új nevet, és kattintson az OKgombra.

Vissza a lap tetejére

Hozzáadása vagy eltávolítása a szakaszok

Információk az űrlapon szakaszokba vannak rendezve. Például a kapcsolattartó űrlapon van egy telefonszámok szakaszt, amely tartalmazza a másik telefonszám mezőket, például a vállalati verzió és a Kezdőlap fülre.

The Business Contact Form Layout screen with the Phone numbers section selected.

Szakasz hozzáadása

  1. A Testreszabás egy űrlap megnyitásához.

  2. Kattintson a Testreszabás lap Elrendezés csoportjában a Szakasz hozzáadása Csoport hozzáadása ikon .

  3. A Szakasz neve mezőbe írja be a csoport nevét, és kattintson az OKgombra.

    Ha szeretne egy szakaszt az oszlopszélesség módosítása, jelölje ki a szakasz. A Testreszabás lap Wide icon szélesvagy Keskeny Narrow icon gombra.

Szakasz eltávolítása

  1. Kattintson az eltávolítani kívánt szakasz.

    Tipp: Szakasz van a neve mellett a vízszintes vonallal szakasz neve. Szakasz kijelöléséhez kattintson a be- és a szakasz neve mellett.

    The selected Phone numbers section

  2. Kattintson a Testreszabás lap Elrendezés csoportjában a Eltávolítás ikon eltávolítása.

    Megjegyzések: 

    • Ebben a szakaszban a mezők törlődik, de nem törlődik a Business Contact Manager-adatbázis. A mezők állítsa vissza az űrlap szeretne, lásd: a mező a jelen cikk. Mezők eltávolítása törli a mezők vagy az adatokat tartalmaznak. A mezők beírt adatokat továbbra is menti az adatbázis, ha a végleges törlése a mezőt.

    • Ha eltávolít egy szakaszt, törlődik a Business Contact Manager-adatbázis. A mezők szakaszában szereplő nem törlődnek a szakasz együtt. Ha el szeretné helyezni a szakasz ismét is azonos nevű szakasz hozzáadása és kattintson a mezők felvétele vissza abban a szakaszban a képernyőn.

Vissza a lap tetejére

Mezők felvétele és eltávolítása

Különböző típusú mezők szükséges a vállalati Business Contact Manager for Outlook felvehet. Mező hozzáadása típusa a megosztott információ típusától megadott, illetve a mezőben kiválasztott szerint.

Például ha meg szeretné írja be az adatokat egy szövegdobozt, felveheti egy szövegmező, ahová; Ha szeretne a lista valamelyik elemére kattint, akkor már előre kitölt lista hozzáadása (más néven egy legördülő lista); Ha szeretne hivatkozni, vagy egy másik rekordhoz egy rekord társítása, adja hozzá a kapcsolat mezőtis.

Egy florist előfordulhat, hogy hozzon létre egy szövegmező, ahová nevű "Kedvenc virágos" ahol személyek kell milyen virágos írja be a mezőbe, és egy készítheti el fűtési szakértői előfordulhat, hogy "Történő modell" nevű mező létrehozása listával közül választhat. További információt a listák Lásd a jelen cikk létrehozása vagy szerkesztése a listák .

Vissza a lap tetejére

Mező felvétele

  1. A Testreszabás egy űrlap megnyitásához.

    Tipp: A következő lépés előtt kattintson a szakaszt, amelyre a mező felvétele. Ha a mező nem, nem, amelyhez, hogy legyen, húzhatja azt egy másik szakaszba azt hozzáadását követően.

  2. Kattintson a Testreszabás lap Elrendezés csoportjában a Mező hozzáadása ikon Mezők hozzáadása elemre.

  3. A Mezők hozzáadása párbeszédpanelen hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A listában kattintson a listában szereplő mezők közül, és kattintson a Hozzáadás az űrlapgombra.

      The Add Fields dialog box

    • Hozzon létre egy új mezőt vagy a mező felvétele, már létrehozott egy másik űrlap, kattintson az Újgombra.

      Új mező létrehozása párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

      Hozzon létre egy új mezőt    

      1. A mező neve mezőbe írja be a mező nevét.

      2. Az adattípus listáról kattintson az adatok típusát a mező tartalmazza, például szám.

      Az ilyen típusú adat

      Jelölje be az Ez az adattípus

      Szót vagy mondatot 96 karakterek felfelé

      Szöveg

      Számok vagy tizedesvesszőt nélkül

      Szám

      Százalékértékek

      Százalék

      Árak, a bevétel vagy a pénznem kapcsolatos egyéb adatok

      Pénznem

      Igen vagy nem, be- és kikapcsolása, és IGAZ vagy hamis például egyszerű kérdések megválaszolása

      Igen/nem

      Dátum vagy időpont információk az Outlook programban elérhető formátumokban

      Dátum/idő

      Egész számok

      Egész szám

      Egy előre megadott elemlistát (érték) időt takaríthat meg, vagy űrlapok közötti összhangot karbantartása

      Legördülő lista

      Webcím

      URL-CÍME

      Az adatbázis egy másik rekordhoz mutató hivatkozás

      Kapcsolat

      Megjegyzés: Mező adattípusának a mezők létrehozását követően nem módosítható. Ha meg szeretné változtatni az adatok írja be a, törölje a mezőt, és adja hozzá az adattípusát, amelyet egy újat.

      1. Ha szükséges, a Formátum listában kattintson a mező adatait a formátumot.

        Megjegyzés: Az adattípusok részét formátuma csak egy.

      2. Kattintson az OK gombra.

        A létrehozott mező jelenik meg, a Mezők hozzáadása párbeszédpanelen a listában.

      3. A mező felvétele az űrlapra, a Mezők felvétele párbeszédpanelen kattintson a mezőre, és kattintson a Hozzáadás a képernyőn.

      Mező felvétele egy másik képernyőről    

      1. Kattintson a másik űrlapról mező hozzáadása lehetőségre.

      2. Kattintson egy mezőre a listából, és kattintson az OKgombra.

        Megjegyzés: Egy mező meg szeretné jeleníteni a listában szereplő hozott létre.

        A kijelölt mező jelenik meg, a Mezők hozzáadása párbeszédpanelen a listában.

      3. A mező felvétele az űrlapra, a Mezők felvétele párbeszédpanelen kattintson a mezőre, és kattintson a Hozzáadás a képernyőn.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolat mező felvétele

Kapcsolati mező használatával csatolhatók rekordok a kapcsolódó. Egy adott típusú rekordhoz kapcsolt összes rekordot a kijelölt, a cél rekord, amely egy ügyfél típusú rekord vannak csatolva összes kapcsolattartó hasonlóan nevezik rekord jelennek meg.

Rekord azonos típusú, valamint más hivatkozás rekord csatolhat.

Például a mintavállalati adatbázisban, amelyre a hivatkozás kiskereskedelmi kerékpárok tárolja a szállítókkal, amelynek végrehajtásához a kiskereskedelmi üzlet, kerékpárok ugyanúgy:

  • Nyissa meg a testreszabási szállító rekordtípus. Ebben a rekordtípusban hozzáadódik a kapcsolat mezőt.

    The Customize Record Types dialog box in the Sample Business database with the Vendor record type selected.

  • Kiskereskedelmi üzlet szállító rekordtípushoz tárolja, mint a cél record type és Szállító neveket a rendeltetési hely mező neve nevű kapcsolat mező felvétele.

    Megjegyzések: 

    • Kapcsolat a mezők felvétele híváskezdeményezési rekordtípus is táblát hoz létre, amely felsorolja a cél rekord kapcsolódó rekordokat. Ebben a példában a szállítói rekord (híváskezdeményezési rekordok) rekordok tárolása csatolása használatával kapcsolati mező van. A tár rekordokat (cél rekordok) van, a hozzájuk kapcsolódó szállító rekordokat tartalmazó táblázat.

    • A táblázat vagy a célmezőt, nem szerkeszthető. A kapcsolódó rekordokat módosításához használja a kapcsolat mezőt. Ebben a példában a szállítói rekord a eltávolítása egy tár vagy egy másik tár hozzáadása megnyitásához. Ez a művelet a a táblázatban a kapcsolódó tár rekordok listáját.

    Creating a new relationship field in the Create a New Field dialog box.

  • Használja a kiskereskedelmi kerékpárok hivatkozni szállítói rekord a kapcsolat mezőt a szállítói rekord rekordok tárolni.

    A vendor record with stores listed in the Retail Stores relationship field.

  • Jelölje be a cél mező a kiskereskedelmi kerékpárok a tárolni a rekordokat adja meg azokat a áruházhoz kerékpárok szállítók listájának megjelenítéséhez.

    A store record with a list of vendors that supply bicycles to the store.

A mintavállalati adatbázis kapcsolatos tudnivalókért lásd: Adventure Works és a mintavállalati adatbázis.

Hogyan lehet hozzáadni a kapcsolati mező

  1. A Testreszabás egy űrlap megnyitásához.

  2. Kattintson a Testreszabás lap Elrendezés csoportjában a Mező hozzáadása ikon Mezők hozzáadása elemre.

  3. A Mezők felvétele párbeszédpanelen kattintson az Újgombra.

    The Add Fields dialog box

  4. Új mező létrehozása párbeszédpanelen a mező neve mezőbe írja be a kapcsolat mezőt a nevére.

  5. Kattintson az adattípus lista kapcsolat.

  6. A cél rekord típusa listában kattintson a kijelölt rekordját csatolni kívánt rekordtípus.

    Megjegyzés: Ha a cél bejegyzéstípus ugyanaz, mint a record type vannak testreszabása, a mező nevét , és a rendeltetési hely mező neve különböző kell lennie.

  7. A célmező neve mezőbe írja be a célmező nevét.

    Megjegyzés: A rendeltetési hely mező neve pedig felsorolja az összes kapcsolódó rekordokat cél rekordtípushoz csatolt tábla neve.

  8. Kattintson az OK gombra.

    A kijelölt mező jelenik meg, a Mezők hozzáadása párbeszédpanelen a listában.

  9. A mező felvétele az űrlapra, a Mezők felvétele párbeszédpanelen kattintson a mezőre, amely felsorolja a kapcsolat az Adattípus oszlopban, és kattintson a Hozzáadás a képernyőn.

    Megjegyzés: A mezőt, amely felsorolja a kapcsolat az Adattípus oszlopban az adatbeviteli mezőt. A mezőt, amely felsorolja a kapcsolat helye listában az Adattípus oszlopban automatikusan felkerül a cél rekordtípust, és a táblázat, amely tartalmazza az összes kapcsolódó rekordokat, amely a kapcsolat mezőbe beírt.

Vissza a lap tetejére

Mező eltávolítása

  1. A Testreszabás egy űrlap megnyitásához.

  2. Kattintson a mezőre, amely el szeretné távolítani a képernyőről.

    Megjegyzés: A fiók nevét, például a szükséges mezőket nem lehet eltávolítani.

  3. A Testreszabás lap Elrendezés csoportjában kattintson az Eltávolítás Eltávolítás ikon , vagy nyomja le a DELETE billentyűt.

    Megjegyzés: A mező és a benne lévő adatokat bővíthető vissza az űrlapon, mert a mező továbbra is a Business Contact Manager-adatbázisban vannak tárolva. A mező is bővíthető más a Mezők felvétele párbeszédpanel.

Mező végleges törlése

Figyelmeztetés: Ha töröl egy mezőt a Mezők felvétele párbeszédpanel, véglegesen töröl a mezőt, és el fog veszni abba a mezőbe beírt adatokat. Ha eltávolítása vagy törlése egy mezőt az űrlapról, csak töröl a mező a képernyőről. Ha hozzáadja a mezőt vissza az űrlapot, érheti el az adatokat.

  1. A Testreszabás egy űrlap megnyitásához.

  2. Kattintson a Testreszabás lap Elrendezés csoportjában a Mező hozzáadása ikon Mezők hozzáadása elemre.

  3. Mezők hozzáadása párbeszédpanelen kattintson a mezőre, amely a törölni kívánt elemet, és kattintson a Törlésgombra.

    Megjegyzés: Ha nem használja, más űrlapokon mező csak véglegesen törölheti.

Vissza a lap tetejére

Nevezze át a szakaszok és mezők szerkesztése

Át lehet nevezni egy szakaszában az űrlapon, de csak átnevezheti mezőket, amelyeket nem hozott létre.

Mező átnevezése őket, és az adatokat, hogy a mezőben kiválasztott formátumának módosítása szerkesztheti.

Megjegyzés: Mező adattípusának nem módosítható. Törölje a mezőt, és vegye fel az adattípusát, amelyet egy újat.

  1. A Testreszabás egy űrlap megnyitásához.

  2. Kattintson a szakasz átnevezése vagy módosítása a kívánt mezőt.

    Megjegyzés: Nevezze át a mezőket, amelyeket létrehozott csak.

  3. Kattintson a Testreszabás lap Elrendezés csoportjában a Szerkesztés mező vagy szakasz The Edit Field or Section Icon .

  4. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Szakasz átnevezése     A szakasz szerkesztése párbeszédpanelen írja be annak a szakasznak új nevet.

    • A mező nevét, Ön által létrehozott szerkesztése     A mező szerkesztése párbeszédpanelen írja be a mező új nevet.

      Ha meg szeretné változtatni a formátum engedélyezett-e a mező, a Formátum mezőben az adatokat, kattintson az alapértelmezettől eltérő. Bizonyos típusú mező csak egy formázási lehetőség van.

Az űrlapon elemek elrendezése

Testre szabható űrlapon a szakaszok áthelyezése a lapon, vagy áthelyezheti egy másik lapra, és átrendezheti a mezőket.

A szakasz áthelyezése vagy átrendezhessen mezőket a lapon

  1. A Testreszabás egy űrlap megnyitásához.

  2. Kattintson a szakasz vagy áthelyezni kívánt mezőt.

    Szakasz van a neve mellett a vízszintes vonallal szakasz neve. Szakasz kijelöléséhez kattintson a be- és a szakasz neve mellett.

    The selected Phone numbers section

  3. A szakasz vagy mező egy új helyre húzza a lapon, vagy a nyílbillentyűk segítségével a billentyűzeten a szakasz vagy mező áthelyezése.

Vissza a lap tetejére

Szakasz áthelyezése egy másik oldalra

  1. Kattintson az áthelyezni kívánt szakasz.

    The selected Phone numbers section

  2. Kattintson a Testreszabás lap Elrendezés csoportjában a áthelyezése Move icon .

  3. Lap áthelyezése párbeszédpanelen kattintson a szakasz áthelyezése kívánt lapot, és kattintson az OKgombra.

    Megjegyzés: Ha egy lapon rejtve van, szüksége lesz kapcsolja ki az elrejtés szolgáltatást engedélyezni szeretné a lapon adja meg az adatokat. A Testreszabás lap Megjelenítés csoportjában kattintson a lap gombra. Kattintson az oldalak csoport elrejtése Hide icon .

Vissza a lap tetejére

Űrlap törlése

Figyelmeztetés: Ha töröl egy rekordtípust, el fog veszni az adott rekordtípus beírt adatokat.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre, és kattintson a Testreszabás gombra.

  3. Kattintson a Testreszabás rekordtípusokat.

  4. A Rekordtípusok testreszabása párbeszédpanelen kattintson egy rekordtípust, Ön által létrehozott.

    Megjegyzés: Csak törölheti, Ön által létrehozott rekordtípusokat. Az alapértelmezett rekordtípusok nem törölhetők.

  5. Kattintson a Törlés rekordtípust.

Vissza a lap tetejére

Létrehozása és szerkesztése a listák

Ha gyakran egyező adatok bevitele űrlap, akkor kényelmes és egységesebb, választhatja a lista létrehozásához.

Lista létrehozása

  1. A Testreszabás egy űrlap megnyitásához.

  2. Kattintson a Testreszabás lap Elrendezés csoportjában a Mező hozzáadása ikon Mezők hozzáadása elemre.

  3. A Mezők felvétele párbeszédpanelen kattintson az Újgombra.

  4. Az adattípus listában válassza a legördülő listában.

    Megjegyzés: Lista formátum kiválasztása csak akkor is legördülő listában.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. Elemek hozzáadása a listához.

    Hogyan?

    1. Listák szerkesztése párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás (érték) elem hozzáadása a listához.

    2. Elem hozzáadása párbeszédpanelen a tétel neve mezőbe írja be a nevét, az érték.

    3. Kattintson az OK gombra.

      A Listák szerkesztése párbeszédpanelen az érték oszlopban a felvett elem jelenik meg.

    4. Egy másik elemet hozzáadni a listához, ismételje meg ezt a folyamatot.

  7. Egy elem mozgatása felfelé vagy lefelé a listában, válassza ki a értéket szeretné helyezni, majd kattintson a felfelé vagy lefelé mutató nyílra.

  8. Több elemet szeretne kiválasztani a mező alapértelmezett értéke lesz, az érték parancsra, és kattintson a Beállítás alapértelmezettként gombra.

    Ha egy elemet, amely a leggyakrabban használt, elérhetővé teheti az alapértelmezett érték, ha az űrlap kitöltésével Ha időt szeretne megtakarítani.

  9. Kattintson az OK gombra.

A lista szerkesztése

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Business Contact Manager fülre, és kattintson a Testreszabás gombra.

  3. Kattintson a listák szerkesztésegombra.

  4. A Listák szerkesztése párbeszédpanelen kattintson a szerkeszteni kívánt listát.

    Amikor kijelöl egy listát, a lista elemeit az érték oszlopban jelennek meg.

    The Edit Lists dialog box

  5. Hajtsa végre az alábbi lépéseket a lista szerkesztése:

    Hozzáadás egy értéket a listára     Kattintson a Hozzáadás gombra, írja be az elem neve, és kattintson az OKgombra.

    Nevezze át az értéket     Kattintson egy elemre, és kattintson az Átnevezés gombra. Írja be az új nevet, és kattintson az OKgombra.

    Távolítsa el egy értéket vagy helyére egy másik értékre     Kattintson egy elemre, és válassza a Törlés gombra. Ha a kívánt értéket, jelöljön ki egy másik értékre a listában, és kattintson az OKgombra. Távolítsa el azt szeretné, kattintson az OK gombra.

    Felfelé vagy lefelé mozgatása egy értéket a listában     Válasszon egy elemet, majd kattintson a felfelé vagy lefelé mutató nyílra.

    Állítsa az elemek az alapértelmezett érték     Kattintson arra az elemre, és kattintson az Alapértelmezés gombra.

  6. Ha befejezte az összes módosítást, Listák szerkesztése párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×