A projekt előrehaladásával áttekintheti, hogy a tevékenységein végzett munka milyen hatással van a teljes projekt ütemezés.
Kapcsolódó műveletek
Ütemezési különbségek áttekintése
A projekt előrehaladásának nyomon követése során áttekintheti a tervezett, az ütemezett és a tényleges munka közötti különbségeket. Ez segít felmérni, hogy a projekten végzett munka a várt módon halad-e. Összehasonlíthatja a tevékenységek teljes munkamennyiségét, illetve a erőforrások és azok egyéni hozzárendeléseit.
A munkamennyiségek és az eredeti terv összehasonlításának legegyszerűbb módja, ha a Work táblát egy lap nézetre alkalmazza, például a Gantt-diagram vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetre. A Munka mező értéke az aktuális ütemezett munkaértéket jelöli, amely a megkezdett tevékenységek tényleges és hátralévő munkamennyiségét mutatja, valamint a még el nem kezdett tevékenységek legújabb tervezett munkaértékét.
Ha mentett egy alaptervet, akkor az eredeti tervezett munkamennyiségek az Alapterv mezőben lesznek tárolva. Ezzel a mezővel összehasonlíthatja az eredeti tervben szereplő munkamennyiségeket az aktuálisan ütemezett munkamennyiségekkel. Az Eltérés mező a tervezett és az ütemezett munka számított variancia mutatja, azaz az Alapterv és a Munka mező közötti különbséget.
A tényleges munkamennyiségeket a Tényleges mezőkben is áttekintheti. A befejezett tevékenységek esetében a Munka és a Tényleges mező ugyanazt az értéket tartalmazza.
|
Összehasonlítani... |
Leírás |
Hogyan? |
|
Az aktuális tevékenység az eredeti tervvel működik |
A Gantt-diagram és a Work tábla alkalmazásával megvizsgálhatja, hogy a tevékenységek a tervezettnél több vagy kevesebb munkát használnak-e. |
A Nézet lapon kattintson a Gantt-diagram gombra. Az Adatok csoportban kattintson a Táblák nyilat, majd a Munka parancsra. Hasonlítsa össze a Munka és az Alapterv mezők értékeit. A Munka és az Alapterv mezők közötti eltérés megtekintéséhez tekintse át az Eltérés mezőt. A befejezett tevékenységek esetében ez az eltérés a tényleges és a tervezett munka közötti különbséget jelenti. A folyamatban lévő tevékenységek esetében a Munka mező a Tényleges munka és a Hátralévő munka összesen. A még el nem kezdett tevékenységek esetében a Munka mező az aktuális leképezés, és gyakran megegyezik az Alaptervvel. A Variance mező csak a Munka és az Alapterv mezőket hasonlítja össze; nem hasonlít össze más alaptervmezőket (például Alapterv1, Alapterv2 stb.). |
|
Az aktuális tevékenység- és hozzárendelési munka az eredeti tervvel |
A Tevékenység kihasználtsága nézetben a Munka tábla alkalmazásával megvizsgálhatja, hogy a tevékenységek és a hozzájuk rendelt erőforrások a tervezettnél több vagy kevesebb munkát használnak-e. |
A Nézet lap Tevékenységnézetek csoportjában kattintson a Tevékenység kihasználtsága elemre. A Nézet lap Adatok csoportjában kattintson a Táblák nyilat, majd a Munka parancsra. Tekintse át a teljes munkaértékeket a nézet lap részében. A Tevékenység neve mező mellett a táblázat a Munka, Alapterv, Variancia, Tényleges, Fennmaradó és % W. Comp értéket is tartalmazza. (a munka készültségi szintje) mezők. Az összegző sorok az egyes tevékenységek teljes munkaértékeit, míg a dőlt formázású bejegyzések az egyes hozzárendelések egyéni munkaértékeit jelenítik meg. Tekintse át az egyes tevékenységek és hozzárendelések időfázisos munkaértékeit a nézet munkaidő-nyilvántartási részében az egyes időszakokban. |
|
Az aktuális erőforrás- és hozzárendelési munka az eredeti tervvel |
Az Erőforrás kihasználtsága nézet és a Munka tábla alkalmazásával megvizsgálhatja, hogy az erőforrások és hozzárendelések a tervezettnél több vagy kevesebb munkát használnak-e. |
A Nézet lapon kattintson az Erőforrás-használat elemre. A Nézet lap Adatok csoportjában kattintson a Táblák nyilat, majd a Munka parancsra. Tekintse át a teljes munkaértékeket a nézet lap részében. Az Erőforrás neve mező mellett a tábla %Comp értéket is tartalmaz . (készültségi szint), Munka, Túlóra, Alapterv, Eltérés, Tényleges és Fennmaradó mezők. Az összegző sorok az egyes erőforrások teljes munkaértékeit jelenítik meg, míg a dőlt formázású bejegyzések az egyes hozzárendelések egyéni munkaértékeit. Tekintse át az egyes erőforrások és hozzárendelések időfázisos munkaértékeit a nézet munkaidő-nyilvántartási részében az egyes időszakokban. |
Megjegyzés: Az erőforrásadatok a projekt szintjén alapkonfigurációk. Ennek eredményeképpen az alapterven alapuló erőforrásadatok számos tényezőtől függően nagy mértékben változhatnak. Van például egy projektje, amely sok tevékenységgel rendelkezik, és sok erőforrás van lefoglalva ezekhez a tevékenységekhez. Alapterv mentésekor az erőforrás-foglalási adatok a projekt szintjén lesznek rögzítve. Ha később felvesz egy tevékenységet, és úgy konfigurálja az új tevékenységet, hogy a projekt szintjére gördüljön, az erőforrás-foglalási alapterv nem változik.
Projektmunkák megtekintése az idő függvényében
Az időszakonként lebontott munka megtekintésével egy perctől egy évig terjedő időszakokban tekintheti meg a munkát.
-
A Nézet lap Tevékenységnézetek csoportjában kattintson a Tevékenység kihasználtsága elemre, vagy az Erőforrásnézetek csoportban kattintson az Erőforrás kihasználtsága elemre.
-
A Nagyítás csoportban kattintson az Időskála alatti nyílra. A listában válassza az Időskála lehetőséget, majd kattintson a Felső réteg, a Középső réteg vagy az Alsó réteg fülre.
Megjegyzés: Az időskálalista egyik beállítására kattintva beállíthatja az alsó időskálaszintet.
-
A megjelenített időskálaszint lapján, az Egységek mezőben kattintson a használni kívánt időegységre.
Ha például hetek, majd napok szerinti bontásban szeretné látni a munkát, kattintson a Hetek elemre a Felső réteg lap Egységek mezőjében, majd kattintson a Napok elemre a Középső réteg lap Egységek mezőjében.
Megjegyzés: Háromnál kevesebb időskála megjelenítéséhez az Időskála beállításai csoportban válassza ki a Megjelenítés listában megjeleníteni kívánt időskála-beállításokat.
-
Az időskála megjelenésének formázásához írja be a használni kívánt értékeket a Címke, az Igazítás és a Darabszám mezőbe. Jelölje be a Pénzügyi év használata és a Jelölőnégyzetek bejelölése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését, majd kattintson az OK gombra.
-
A Formátum lap Részletek csoportjában válassza a Munka, Ténylegesmunka, Göngyölt munka, Túlterhelés, Költség vagy Fennmaradó rendelkezésre állás lehetőséget.
Megjegyzések:
-
További beállítások hozzáadásához vagy megtekintéséhez kattintson a Részletek hozzáadása gombra. Megjelenik a Részletstílusok párbeszédpanel. A Használati adatok lap Elérhető mezők területén jelölje ki a kívánt mezőket. Kattintson a Megjelenítés gombra. Ezzel szemben a beállítások eltávolításához jelölje ki a mezőket a Mezők megjelenítése területen, majd kattintson az Elrejtés gombra a beállítások eltávolításához. Az Áthelyezés nyilakkal módosíthatja a mezők megjelenési sorrendjét. Kattintson az OK gombra.
-
A kijelölt tevékenységhez társított munkát osztott nézetben is megtekintheti, más néven összetett nézet. Osztott nézet létrehozásához jelölje ki a nézet felső ablaktábla megjeleníteni kívánt nézetet, majd a Nézet lap Nézet felosztása csoportjában válassza a Részletek lehetőséget. A listában válassza ki a kívánt nézetet. Az alsó panel nézete részletes információkat jelenít meg a felső panel nézet tevékenységeiről vagy erőforrásairól. Ha például egy tevékenységnézetet a felső panelen, az Erőforrás kihasználtsága nézetet pedig az alsó panelen jelenít meg, az alsó panel nézete a felső panelen kijelölt tevékenységekhez rendelt erőforrásokat jeleníti meg, az erőforrásokkal kapcsolatos információkkal. A megjelenített erőforrás-információk az egyes erőforrásokhoz rendelt összes tevékenységre vonatkoznak, nem csak a felső panelen kiválasztott tevékenységekre.
Az ütemezés mögötti tevékenységek azonosítása
Ha alaptervet állított be a projekthez, láthatja, hogy a tevékenységek hogyan haladnak az idő múlásával, és láthatja, hogy a kezdési és befejezési dátumuk csúszik-e. Az előrehaladást az alapterv és az ütemezett vagy a tényleges kezdési és befejezési dátumok összehasonlításával követheti nyomon.
-
A Nézet lapon kattintson a Gantt-diagramon lévő nyílra, majd válassza a Gantt nyomon követése lehetőséget.
-
Az Adatok csoportban kattintson a Táblák nyilat, majd válassza az Eltérés lehetőséget.
Ha a varianciamezők nem láthatók, módosítsa a nézetválasztót, vagy nyomja le a TAB billentyűt a mezők közötti mozgáshoz.
A Nyomkövetési Gantt nézet két tevékenységsávot jelenít meg, amelyek közül az egyik a másikon van. Az alsó sávon az alapterv kezdési és befejezési dátumai láthatók, a felső sáv pedig az ütemezett kezdési és befejezési dátumokat, hogy látható legyen a terv és az aktuális ütemezés közötti különbség. Emellett a Gantt-diagrameszközök Eszközcsoport Formátum lapján az Alapterv gombra kattintva megjelenítheti a diagram alapterveit.
Azt is láthatja, hogy a tevékenység-hozzárendelések kezdési és befejezési dátumai csúsznak-e, a Hozzárendelések csúszása szűrő használatával. Ez a szűrő azokat az erőforrásokat jeleníti meg, amelyek még nem fejeződtek be, és amelyek késtek az alapterv befejezési dátumától. A szűrő használatához mentenie kell egy alaptervet.
-
A Nézet lapon kattintson az Erőforrás-használat elemre.
-
Az Adatok csoport Szűrő listájában válassza a További szűrők lehetőséget.
-
A További szűrők listában a Szűrők elem mellett válassza az Erőforrás lehetőséget. A listában kattintson a Hozzárendelések csúsztatása elemre.
-
Ha csak azokat a hozzárendeléseket szeretné megjeleníteni, amelyek csúsznak, kattintson az Alkalmaz gombra. Ha az összes feladatot színes kiemeléssel szeretné megjeleníteni a csúszós feladatokon, kattintson a Kiemelés gombra.
Tartalékidő keresése az ütemezésben
Az ütemtervben szereplő tartalékidő mennyisége azt jelzi, hogy mennyivel késleltetheti a tevékenységeket, mielőtt a többi tevékenység vagy a projekt befejezési dátuma hatással lesz.
-
A Nézet lap Tevékenységnézetek csoportjában kattintson a Gantt-diagramon lévő nyílra, és válassza a További nézetek lehetőséget.
-
Megjelenik a További nézetek párbeszédpanel. A Nézetek listában kattintson a Részletes Gantt, majd az Alkalmaz lehetőségre.
-
A Nézet lap Adatok csoportjában kattintson a Táblák menügombra, majd az Ütemezés parancsra.
A nézet diagram területén a tartalékidő a tevékenységek jobb oldalán, vékony sávokként jelenik meg, az értékei pedig a hagyományos Gantt-sávokhoz kapcsolódnak.
A TAB billentyűt lenyomva lépjen a Szabad tartalékidő és a Teljes tartalékidő mezőre, ha azok nem láthatók a nézet lap részében.
Megjegyzések:
-
Ha tudja, hogy hol található tartalékidő az ütemezésben, áthelyezheti a tevékenységeket, ha az ütemezés bizonyos fázisai nem rendelkeznek tartalékidővel, és más fázisok túl sokak.
-
A tartalékidő-értékek inkonzisztenciát is jelezhetnek az ütemtervben. Negatív tartalékidő például akkor fordulhat elő, ha egy tevékenység befejezés-kezdés típusú függésben van egy követő tevékenységgel, a követő tevékenység azonban Kezdés ekkor kényszerrel rendelkezik, amely az első tevékenység befejezésénél korábban esedékes. Negatív tartalékidő a határidő utáni dátumra ütemezett tevékenységek esetén is előfordulhat.
-
