Az Outlookba importálandó .csv fájlok létrehozása és szerkesztése

Az Outlookba importálandó .csv fájlok létrehozása és szerkesztése

A CSV- (pontosvesszővel tagolt) fájl az Excelben létrehozható vagy szerkeszthető speciális típusú fájl. Az adatok oszlopokban való tárolása helyett a CSV-fájlok az információkat pontosvesszővel tagoltan tárolják. A CSV-fájlba mentett szöveget és számokat könnyen át lehet vinni egyik programból a másikba. Exportálhatja például a partnereit a Google-ból CSV formátumban, majd importálhatja őket az Outlookba.

A naptárbejegyzések Outlookba való importálásáról az Outlookos e-mailek, névjegyek és naptár importálása és exportálása című cikkben talál segítséget.

CSV-fájl létrehozása másik programból vagy e-mail-szolgáltatóból

Amikor másik programból, például a Gmailből importálja a névjegyeket, rendszerint több formátum közül választ egyet. A Gmail a Google CSV-fájlok, Outlook CSV-fájlok vagy vCard-fájlok közötti választást kínál fel. Amikor egy Outlook-profilból exportál, hogy egy másik profilba importáljon, választhat, hogy egy CSV-fájlba vagy Outlook-adatfájlba (.pst) exportáljon.

Minta CSV-fájl letöltése és megnyitása a névjegyek importálásához az Outlookba

Ha manuálisan szeretne létrehozni egy CSV-fájlt a névjegyeihez, két lehetőség közül választhat.

Excel-fájl létrehozása és mentése CSV-fájlként

Ha olyan programban vannak a névjegyadatai, amely nem teszi lehetővé az exportálásukat, beírhatja őket manuálisan is.

  1. Hozzon létre egy új dokumentumot az Excelben.

  2. Vegyen fel oszlopfejlécet minden rögzíteni kívánt adathoz (például a vezetéknevet, utónevet, e-mail-címet, telefonszámot és születési dátumot), majd írja be az adatokat a megfelelő oszlopokba.

  3. Amikor elkészült, az Excel-fájlnak valahogy így kell kinéznie.

    Így néz ki a minta .csv fájl az Excelben.

  4. Válassza a Fájl > Mentés másként parancsot.

  5. A legördülő listából válassza ki a CSV (pontosvesszővel tagolt) (*.csv) lehetőséget, nevezze el a fájlt, majd válassza a Mentés lehetőséget.

    Mentse az Excel-fájlt CSV-fájlként.

  6. Most már ezt az új CSV-fájlt használva importálhatja a névjegyeket az Outlookba.

CSV-fájl sablon letöltése

Ha üres CSV-fájllal szeretne kezdeni, letöltheti az alábbi mintafájlt.

  1. Töltse le ezt a .csv formátumú mintafájlt a számítógépre. Amikor a böngésző rákérdez, mentse a fájlt a számítógépre CSV-fájlként a Mentés gombot választva. Ha Excel-fájlként (.xls vagy .xlsm) fájlként menti, az összes adat egyetlen oszlopba fog zsúfolódni.

    Letöltése után mentse .csv fájltípusúként a .csv fájlt a számítógépére.

  2. Indítsa el az Excelt a számítógépen.

  3. Válassza az Excel Fájl > Megnyitás parancsát, majd keresse meg azt a .csv fájlt, amelyet az előbb töltött le a számítógépre. Csak akkor találja meg a .csv fájlt, ha a Minden fájl beállítást választja a párbeszédpanel alján. Jelölje ki a .csv fájlt, és nyissa meg.

    Csak akkor találja meg a .csv fájlt, ha a Minden fájl beállítást választja.

A minta CSV-fájl használatakor néhány szempontra célszerű tekintettel lenni:

  • Az Outlook az első sorban oszlopfejléceket vár, ezért ne cserélje le őket másra.

    Így néz ki a minta .csv fájl az Excelben.

  • Törölheti a 2–6. sorban lévő adatokat (a mintaként szolgáló neveket, telefonszámokat, e-mail címeket és más információkat).

  • Nem szükséges értéket megadnia minden egyes oszlopban. Elegendő csak a kívánt adatokat megadnia.

  • Mentse a fájlt új néven, és fájltípusként használjon CSV (.csv) formátumot. Ha Excelben dolgozik a fájlon, mentéskor a program többször megkérdezi, hogy biztosan CSV formátumban menti-e a munkafüzetet. Mindig az „Igen” választ válassza. Ha a „Nem” gombra kattint, a fájlt az Excel natív formátumában (.xlsx) menti, és az Outlook nem fogja tudni az adatok importálásához használni.

  • Gyakorolja néhány névjeggyel a CSV-fájl importálását, amíg az eredmény megfelelő nem lesz. Ezután törölheti az importált névjegyeket, továbbiakat vehet fel a CSV-fájlba, és újra importálhatja a fájlt.

    Ha a minta CSV-fájlban lévő adatokat módosítás nélkül importálná, a végeredmény a következőképpen nézne ki az Office 365-beli Webes Outlookban:

    Miután importálta a névjegyeket, így jelennek meg a Webes Outlookban.

Az Outlookba importálandó névjegyeket tartalmazó .csv fájl szerkesztése

Szerkeszteni szeretné az Outlookból exportált CSV-fájlt, hogy aztán visszaimportálhassa az Outlookba vagy egy másik e-mail szolgáltatásba? Az Excellel könnyedén elvégezheti a CSV-fájl kívánt módosításait.

Célszerű azonban néhány szempontra tekintettel lenni a CSV-fájl szerkesztésekor:

  • Tartsa meg az oszlopfejléceket az első sorban.

  • A mentéskor az Excel néhányszor megkérdezi, hogy biztosan CSV formátumban szeretné-e azt menteni. Mindig az „Igen” választ válassza. Ha a „Nem” gombra kattint, a fájlt az Excel natív formátumában (.xlsx) menti, és az Outlook nem fogja tudni az adatok importálásához használni.

Probléma: Az összes adat az első oszlopban látható

Példa egy .xls formátumban mentett .csv fájlra.

A következőkben bemutatjuk, hogy mi okozhatja a problémát, és Ön hogyan próbálkozhat a megoldásával:

  • Ha más (például .xls, .xlsx vagy .xlm) formátumban ment egy CSV-fájlt, akkor minden adat az első oszlopban jelenik meg. Ilyenkor térjen vissza az eredeti CSV-fájlhoz, és ügyeljen rá, hogy .csv típusúként mentse.

  • Előfordulhat, hogy a CSV-fájlt készítő program fölösleges idézőjeleket helyez el az adatok között. Ennek következtében az Excel egyetlen egységként kezeli adatokat. Tegyük fel például, hogy ilyenek az adatai:

    a; b; c; d – az Excel minden betűt külön oszlopba helyez.

    "a; b; c; d"; e – Az Excel egy oszlopba helyezi az a; b; c; d karaktersorozatot, az e-t pedig a következő oszlopba.

    A fájlt a Jegyzettömbben megnyitva nézheti meg, hogy ez-e vele a probléma: Kattintson a jobb gombbal a CSV-fájlra a Windowsban, és válassza a Társítás > Jegyzettömb parancsot. Keressen rá a fölösleges idézőjelekre.

    Ha talál benne fölösleges idézőjeleket, a következőképpen javíthatja ki a fájlt:

    1. Nyissa meg a CSV-fájlt az Excelben. Minden adat az A oszlopban lesz, az idézőjelek pedig eltűnnek.

    2. Most válassza szét külön oszlopokra az A oszlopban lévő adatokat a Szövegből oszlopok varázsló segítségével: kattintson a menüszalag Adatok > Szövegből oszlopok parancsára.

      Válassza az Adatok > Szövegből oszlopok parancsot.

    3. Válassza a Tagolt > Tovább elemet. Ezután válassza a Vessző (vagy szükség szerint a Pontosvessző) elemet, végül kattintson a Befejezés gombra.

    4. Mentse a fájlt .csv típusúként, hogy továbbra is tudja importálni az Outlookba.

Lásd még

Névjegyek importálása az Outlookba

Névjegyek exportálása az Outlookból

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×