Bejelentkezés Microsoft-fiókkal
Jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy fiókot.
Üdvözöljük!
Válasszon másik fiókot.
Több fiókja van
Válassza ki a bejelentkezéshez használni kívánt fiókot.

A szabály olyan művelet, amely Outlook Web App automatikusan fut a bejövő vagy kimenő üzeneteken. Létrehozhat például egy szabályt, amely automatikusan áthelyezi a csoportnak küldött összes e-mailt, amelynek tagja, egy adott mappába, vagy törölheti az összes olyan üzenetet, amelynek a tárgyában szerepel a "Vásárlás most" üzenet.

Ha az Outlook asztali változatában szeretne beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályokat kezelni, olvassa el az Üzenetkezelés szabályok használatával című témakört.

Ez a cikk az Outlook Web Appról szól, melyet olyan szervezetek használnak, amik az Exchange Server 2013-at vagy 2010-et futtató levelezőkiszolgálókat kezelnek. Ha Ön Microsoft 365-t vagy az Exchange Server 2016-ot vagy 2019-et használ, a Webes Outlook az Önnek való levelezőprogram. A Webes Outlook használatáról további információt a Segítség a Webes Outlookhoz című témakörben talál.

  1. Jelentkezzen be az Outlook Web Appba egy böngészőben azon az URL-címen, amelyet a szervezeténél a levelezésért felelős személytől kapott. Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.

  2. A lap tetején válassza a Beállítások > Beállítások lehetőséget.

  3. A Beállítások lapon válassza az E-mail rendszerezése > Beérkezett üzenetek szabályai lehetőséget.

A Beérkezett üzenetek szabályai lapon látható az összes szabály összegzése. Itt áttekintheti, hogy mit végeznek el az egyes szabályok, ki- és bekapcsolhatja a szabályokat, új szabályokat hozhat létre, módosíthatja a meglévőket, valamint törölheti a szükségtelenné vált szabályokat.

Elem

Leírás

Hozzáadás új

Ennek használatával hozhat létre új szabályt.

szerkesztés szerkesztés

Jelöljön ki egy szabályt, majd válassza a lehetőséget egy szabály részleteinek megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez.

bezárás törlés

Jelöljön ki egy szabályt, majd a törléshez válassza a Törlés lehetőséget.

feljebb fel

Ennek használatával feljebb helyezheti a listában a kijelölt szabályt. A szabályok feldolgozása felülről lefelé haladó sorrendben történik.

Lejjebb le

Ennek használatával lejjebb helyezheti a listában a kijelölt szabályt.

frissítés frissítés

Ennek használatával frissítheti a szabályok listáját.

Be

A szabályok melletti jelölőnégyzet használatával be- (ha be van jelölve) vagy kikapcsolhatja (ha nincs bejelölve) a szabályt.

Szabály

A szabály neve

Ha új üres szabályt szeretne létrehozni a Beérkezett üzenetek szabályai lapon, válassza az új Hozzáadáslehetőséget.

Az új szabály ablak három szakaszból áll:

Szakasz

Leírás

Név

Amikor üzenet érkezik és:

Give the rule a name

E mező használatával választhatja ki a szabály feltételeit. A lefelé mutató nyíl használatával tekintheti meg és választhatja ki a használni kívánt feltételeket.

Ha a feltételek további beállításokkal rendelkeznek, írja be azokat a megjelenő ablakba.

Ehhez tegye a következőket:

E mező használatával válassza ki a kiválasztott feltételeknek megfelelő üzenetek érkezésekor elvégzendő műveletet.

További beállítások

A További beállítások használatával a következőket végezheti el:

  • További feltételeket és műveleteket adhat a szabályokhoz.

  • A Kivétel hozzáadása lehetőség kiválasztásával adhat kivételeket a szabályokhoz.

  • Bekapcsolhatja vagy kikapcsolhatja a további szabályok feldolgozásának leállítására vonatkozó lehetőséget. Alapértelmezés szerint a további szabályok feldolgozásának leállítására vonatkozó lehetőség be van kapcsolva. Ha ez be van kapcsolva, a több szabály feltételeinek is megfelelő üzenetek érkezésekor csak az első szabályt alkalmazza a program. E beállítás hiányában az összes olyan szabályt alkalmazza a program, amely feltételeinek az üzenet megfelel.

    Például, ha a További szabályok feldolgozásának leállítása lehetőség nincs kiválasztva, és rendelkezik olyan szabállyal, amely szerint egy nyilvános csoportnak küldött üzenetek egy adott mappába továbbítandók, valamint egy olyan szabállyal, amely szerint a felettesétől kapott üzenetek egy másik mappába kerülnek, és felettese üzenetet küld annak a csoportnak, mindkét mappában megjelenik az üzenet egy-egy példánya. Ha csak a felettesétől kapott üzeneteket áthelyező szabályt szeretné alkalmazni, helyezze a szabályt a listában a csoportnak küldött üzenetekre vonatkozó szabály fölé, majd módosítsa úgy az első szabályt, hogy leállítja a további szabályok feldolgozását.

  • Adjon egyedi nevet a szabálynak.

Bármely szabályt módosíthatja, ha kijelöli, és a szerkesztés szerkesztés lehetőség kiválasztásával megnyitja azt. Ekkor módosíthatja a szabály feltételeit és műveleteit.

Ha már nincs szüksége egy szabályra, jelölje ki, majd válassza a bezárás törlés lehetőséget az eltávolításához. Ha csak ideiglenesen kívánja kikapcsolni a szabályt, távolítsa el a szabály mellett található pipát.

  • Amikor új szabályt hoz létre a Outlook Web App-ben, figyelmeztetés jelenhet meg arról, hogy a Outlook létrehozott és jelenleg letiltott szabályok törlődnek. Mielőtt törölné ezeket a szabályokat, érdemes lehet bejelentkezni a fiókjába a Outlook használatával, és ellenőrizni a szabályokat, hogy meg szeretné-e tartani őket. Kapcsolja be a megtartani kívánt szabályokat.

  • A szabályok futtatása a Szabályok ablakban található listában található sorrend szerint, felülről lefelé történik. A szabályok sorrendjének módosításához jelölje ki az áthelyezni kívánt szabályt, majd a feljebbfelfelé vagy Lejjebblefelé mutató nyílra kattintva helyezze át a szabályt a kívánt helyre a listában.

  • Egyes üzenettípusok esetében a szabályok nem alkalmazhatók, például:

    • A kézbesítés állapotát jelző üzenetek, amelyek lehetnek a kézbesítés sikertelenségéről szóló jelentések vagy rendszerüzenetek.

    • A levelezőprogram által létrehozott olvasási visszaigazolások és kézbesítési visszaigazolások.

    • Egyes automatikus válaszok („házon kívül" üzenetek).

  • Szabály létrehozásához nem szükséges a Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok lapot használnia. Közvetlenül az üzenetekből is létrehozhat szabályokat. Szabály közvetlenül üzenetből történő létrehozásához:

    • Kattintson az üzenetlistát tartalmazó ablaktáblán az üzenetre, majd a Szabály létrehozása parancsra.

    • Vagy amikor az olvasóablakban megtekinti az üzenetet, válassza ki a bővített menüt bővített menümajd válassza a szabály létrehozása lehetőséget a menüből.

  • Az összes létrehozott szabály területet foglal el a postaláda egy rejtett részén. A terület legfeljebb 64 KB méretű lehet. Az egyes szabályok által elfoglalt terület számos tényezőtől függ, például nevének hosszától és az alkalmazott feltételek számától. A 64 KB-os korlát elérésekor figyelmeztetés jelenik meg, hogy nem hozhat létre több szabályt. Ha ez megtörténik, törölnie vagy egyszerűsítenie kell néhány meglévő szabályt, mielőtt újat hozhatna létre. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre a szabályok által elfoglalt terület csökkentésére:

    • Törölje a szükségtelenné vált szabályokat.

    • Rövidítse le a szabályok nevét.

    • Egyesítse az azonos funkciójú szabályokat.

    • Távolítson el néhányat a szabályok feltételei közül.

  • Amikor továbbítási szabályt hoz létre, több továbbítási címet is beállíthat. A fiók beállításaitól függően előfordulhat, hogy a továbbított címek száma korlátozott. Ha az engedélyezettnél több címet ad hozzá, a továbbítási szabály nem fog működni. Ha több továbbítási címmel hoz létre szabályt, ellenőrizze, hogy biztosan működik-e.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Hasznos volt ez az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi volt hatással a felhasználói élményére?
Ha elküldi a visszajelzést, a Microsoft felhasználja azt a termékei és szolgáltatásai továbbfejlesztéséhez. Az informatikai rendszergazda képes lesz ezeket az adatokat összegyűjteni. Adatvédelmi nyilatkozat.

Köszönjük a visszajelzését!

×