Az Outlook Web App beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályai

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A szabály egy olyan művelet, hogy Outlook Web App automatikusan futtat a bejövő és kimenő üzeneteken. Ha például hozhat létre egy szabályt, amely automatikusan a küldött összes e-mail áthelyezése egy csoportba, egy adott mappában vagy a tárgy "Vásárlás most" tartalmazó összes üzenet törlése tag.

Ez a cikk az Outlook Web Appról szól, melyet olyan szervezetek használnak, amik az Exchange Server 2013-at vagy 2010-et futtató levelezőkiszolgálókat kezelnek. Ha Ön Office 365-öt vagy az Exchange Server 2016-ot használ, a Webes Outlook az Önnek való levelezőprogram. A Webes Outlook használatáról további információt a Segítség a Webes Outlookhoz című témakörben talál.

Ha az Outlook asztali változatában szeretne beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályokat kezelni, olvassa el az Üzenetkezelés szabályok használatával című témakört.

Hogyan eléréséhez a Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok?

  • Jelentkezzen be az Outlook Web Appba egy böngészőben azon az URL-címen, amelyet a szervezeténél az e-mailekért felelős személytől kapott meg. Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.

  • A lap tetején válassza a Beállítások > Beállítások.

  • Beállításokjelölje ki a e-mailek rendezése > Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok.

A Beérkezett üzenetek szabályai lapon látható az összes szabály összegzése. Itt áttekintheti, hogy mit végeznek el az egyes szabályok, ki- és bekapcsolhatja a szabályokat, új szabályokat hozhat létre, módosíthatja a meglévőket, valamint törölheti a szükségtelenné vált szabályokat.

Elem

Leírás

új új

Ennek használatával hozhat létre új szabályt.

szerkesztés szerkesztés

Ha kijelöl egy szabályt, ide kattintva megtekintheti és módosíthatja a szabály adatait.

elvetés törlés

Ha kijelöl egy szabályt, a Törlés elemre kattintva törölheti.

feljebb fel

Ennek használatával feljebb helyezheti a listában a kijelölt szabályt. A szabályok feldolgozása felülről lefelé haladó sorrendben történik.

Lejjebb le

Ennek használatával lejjebb helyezheti a listában a kijelölt szabályt.

frissítés frissítés

Ennek használatával frissítheti a szabályok listáját.

Be

A szabályok melletti jelölőnégyzet használatával be- (ha be van jelölve) vagy kikapcsolhatja (ha nincs bejelölve) a szabályt.

Szabály

A szabály neve

Vissza a lap tetejére

Egy új üres szabályt szeretne létrehozni a Beérkezett üzenetek szabályai lapon, válassza a Az új levelezési szabály hozzáadása pluszjel megjelenítő .

Az új szabály ablak három szakaszból áll:

Szakasz

Leírás

Név

Amikor üzenet érkezik és:

Give the rule a name

E mező használatával választhatja ki a szabály feltételeit. A lefelé mutató nyíl használatával tekintheti meg és választhatja ki a használni kívánt feltételeket.

Ha a feltételek további beállításokkal rendelkeznek, írja be azokat a megjelenő ablakba.

Ehhez tegye az alábbiakat:

E mező használatával válassza ki a kiválasztott feltételeknek megfelelő üzenetek érkezésekor elvégzendő műveletet.

További beállítások

A További beállítások használatával a következőket végezheti el:

  • További feltételeket és műveleteket adhat a szabályokhoz.

  • A Kivétel hozzáadása lehetőség kiválasztásával adhat kivételeket a szabályokhoz.

  • Bekapcsolhatja vagy kikapcsolhatja a további szabályok feldolgozásának leállítására vonatkozó lehetőséget. Alapértelmezés szerint a további szabályok feldolgozásának leállítására vonatkozó lehetőség be van kapcsolva. Ha ez be van kapcsolva, a több szabály feltételeinek is megfelelő üzenetek érkezésekor csak az első szabályt alkalmazza a program. E beállítás hiányában az összes olyan szabályt alkalmazza a program, amely feltételeinek az üzenet megfelel.

    Például, ha a További szabályok feldolgozásának leállítása lehetőség nincs kiválasztva, és rendelkezik olyan szabállyal, amely szerint egy nyilvános csoportnak küldött üzenetek egy adott mappába továbbítandók, valamint egy olyan szabállyal, amely szerint a felettesétől kapott üzenetek egy másik mappába kerülnek, és felettese üzenetet küld annak a csoportnak, mindkét mappában megjelenik az üzenet egy-egy példánya. Ha csak a felettesétől kapott üzeneteket áthelyező szabályt szeretné alkalmazni, helyezze a szabályt a listában a csoportnak küldött üzenetekre vonatkozó szabály fölé, majd módosítsa úgy az első szabályt, hogy leállítja a további szabályok feldolgozását.

  • Adjon egyedi nevet a szabálynak.

Bármely szabályt módosíthatja, ha kijelöli, és a szerkesztés szerkesztés lehetőség kiválasztásával megnyitja azt. Ekkor módosíthatja a szabály feltételeit és műveleteit.

Ha valamelyik szabályra már nincs szüksége, jelölje ki, majd a elvetés törlés elemre kattintva távolítsa el. Ha csak ideiglenesen kívánja kikapcsolni a szabályt, távolítsa el a szabály mellett található pipát.

  • Outlook Web Apphoz létre új szabályt, jelenhet meg egy figyelmeztető üzenetet, hogy bizonyos szabályok, amelyek Outlook létrehozott, és jelenleg le vannak tiltva is törli. Ezeket a szabályokat törlését, érdemes a fiókja Outlook bejelentkezés, és jelölje be a megjelenítéséhez, ha szeretné megtartani a szabályokat. Kapcsolja be a bármely szabályok meg szeretné őrizni.

  • A szabályok futtatása a Szabályok ablakban található listában található sorrend szerint, felülről lefelé történik. A szabályok sorrendjének módosításához kattintson az áthelyezni kívánt szabályra, majd kattintson a feljebb felfelé vagy a Lejjebb lefelé mutató nyílra a szabály kívánt helyre való mozgatásához a listában.

  • Egyes üzenettípusok esetében a szabályok nem alkalmazhatók, például:

    • A kézbesítés állapotát jelző üzenetek, amelyek lehetnek a kézbesítés sikertelenségéről szóló jelentések vagy rendszerüzenetek.

    • A levelezőprogram által létrehozott olvasási visszaigazolások és kézbesítési visszaigazolások.

    • Egyes automatikus válaszok („házon kívül" üzenetek).

  • Szabály létrehozásához nem szükséges a Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok lapot használnia. Közvetlenül az üzenetekből is létrehozhat szabályokat. Szabály közvetlenül üzenetből történő létrehozásához:

    • Kattintson az üzenetlistát tartalmazó ablaktáblán az üzenetre, majd a Szabály létrehozása parancsra.

    • Vagy pedig az üzenet olvasóablakban való megtekintésekor válassza a bővített menüt bővített menü , majd válassza a menüből a Szabály létrehozása parancsot.

  • Az összes létrehozott szabály területet foglal el a postaláda egy rejtett részén. A terület legfeljebb 64 KB méretű lehet. Az egyes szabályok által elfoglalt terület számos tényezőtől függ, például nevének hosszától és az alkalmazott feltételek számától. A 64 KB-os korlát elérésekor figyelmeztetés jelenik meg, hogy nem hozhat létre több szabályt. Ha ez megtörténik, törölnie vagy egyszerűsítenie kell néhány meglévő szabályt, mielőtt újat hozhatna létre. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre a szabályok által elfoglalt terület csökkentésére:

    • Törölje a szükségtelenné vált szabályokat.

    • Rövidítse le a szabályok nevét.

    • Egyesítse az azonos funkciójú szabályokat.

    • Távolítson el néhányat a szabályok feltételei közül.

  • Amikor továbbítási szabályt hoz létre, több továbbítási címet is beállíthat. Ezek maximális száma a fiók beállításaitól függően korlátozott lehet. Ha az engedélyezettnél több címet ad hozzá, a továbbítási szabály nem fog működni. Ha több továbbítási címmel hoz létre szabályt, ellenőrizze, hogy biztosan működik-e.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×