A Beérkezett üzenetek rendszerezése a legfontosabb, hogy Ön hatékony legyen. Ha a Gmailről az Outlookra vált, az alábbi néhány különbség a két alkalmazás közötti terminológiában és funkcionalitásban:

• Az Outlook mappákathasznál, miközben a Gmail címkéket használ az üzenetek rendszerezéséhez.

• Az Outlook szabályokkal rendezi az e-maileket a kézbesítésük során használt mappákba és kategóriákba. A Gmail szűrők használatával rendelkezik. Az Outlook szűrőketis tartalmaz, de az Outlookban a Beérkezett üzenetek vagy a mappa rendezése is lehetséges.

• Az Outlookban az e-mailek megjelölése nagyon hasonlít a Gmailbeli e-mailek megjelölésére.

E-mailek rendszerezése mappák használatával

1. Jelöljön ki egy üzenetet.

2. Válassza az Áthelyezés lehetőséget.

3. Válassza ki a kívánt mappát.

   Vagy húzással helyezze el az e-mailt egy mappába.

Szabályok létrehozása az e-mailek automatikus rendezéséhez

A szabályokat bonyolultabbként vagy a kívánt módon teheti meg. Így gyorsan elküldheti az összes üzenetet egyetlen feladótól egy adott mappába:

1. Kattintson a jobb gombbal egy üzenetre.

2. Válassza a szabályoklehetőséget.

3. Válassza a mindig az üzenetek áthelyezése a [feladó neve]lehetőséget.

4. Jelöljön ki egy mappát, vagy válassza az új lehetőséget egy új létrehozáshoz.

5. Kattintson az OK gombra.

   Megjegyzés: A szabály bonyolultabb kiválasztásához kattintson a jobb gombbal egy üzenetre, és válassza a szabályok > szabály létrehozásaparancsot. További információt az e-mailek kezelése szabályok használatával című témakörben talál.

E-mailek megjelölése nyomon követés céljából

1. Jelöljön ki egy e-mailt.

2. Válassza a nyomon követéslehetőséget.

3. Válasszon a listából.

   Vagy mutasson az üzenetre, és válassza ki a jelölőt.

Az összes megjelölt üzenet megtekintése:

• Jelölje be a megjelölte-mail- >.

E-mail archiválása

Ha tisztán szeretné tartani a Beérkezett üzenetek mappát, használja az archívumot , de ne töröljön bizonyos e-maileket. A törölt üzenetekkel ellentétben az archivált üzenetek is kereshetők.

1. Jelöljön ki egy vagy több üzenetet.

2. Válassza az Archiválás lehetőséget.