Az Outlook.com-on üzenetmappáival végezhető műveletek

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ha szeretné az üzenetek Outlook.comrendszerezése, új mappa létrehozása és átnevezése, áthelyezése, vagy meglévő mappák törlése. Is állíthat be szabályokat, hogy Outlook.com automatikusan áthelyezi az üzenetek mappákba attól függően, hogy a megadott feltételeknek.

Tartalom

Az alapértelmezett mappák

A mappák helyi menü

Mappa létrehozása

Mappa átnevezése

Mappa áthelyezése

Mappa törlése

A Kedvencek

Adatmegőrzési és archiválási házirendek hozzárendelése

A törölt elemek mappa

Üzenetek kezelése szabályok beállítása

Az alapértelmezett mappák

A fiókban alapértelmezés szerint kezdetben az alábbi mappák találhatók meg:

A Kedvencek csoport alapértelmezett levelezési mappái
  • Beérkezett üzenetek: A bejövő üzenetek a Beérkezett üzenetek mappába kerülnek, hacsak egy beérkezett üzenetekre vonatkozó szabállyal másik mappába nem irányítja őket, vagy a rendszer nem minősíti őket levélszemétnek.

  • Átnézendők: A mappa segítségével a beérkező üzenetek múltbeli kezelése alapján szűrheti az e-maileket. Amikor be van kapcsolva, a levelezőkiszolgáló nyomon követi, hogy elolvasta-e az üzeneteket. Az alkalmazás az Átnézendők mappába helyezi azokat az üzeneteket, amelyeket nem olvasott el.

  • Elküldött elemek: Alapértelmezés szerint az Ön által elküldött üzenetek egy példánya az Elküldött elemek mappába kerül.

  • Törölt elemek: Ha töröl egy üzenetet, az a Törölt elemek mappába kerül.

  • Piszkozatok: Ha új üzenetet ír, vagy megválaszol egy üzenetet, de nem tudja azonnal befejezni, a rendszer automatikusan menti a Piszkozatok mappába. Később újra megnyithatja az üzenetet, folytathatja a szerkesztését, majd elküldheti.

  • Levélszemét: Azok az üzenetek, amelyek a levélszemét ismertetőjegyeit viselik magukon, de még semmilyen levélszemétszűrő sem blokkolta őket, mielőtt eljutottak a postaládájába, automatikusan ebbe a mappába kerülnek. A levélszemét és az adathalászat ismertetése című cikk részletesebb tájékoztatással szolgál a Levélszemét mappáról.

Vissza a lap tetejére

Mappák helyi menüje

Mire alkalmas mappa létrehozása a legtöbb található (helyi) helyi menüjében megjelenő válasszon ki egy mappát, és kattintson a jobb gombbal.

  • Új almappa létrehozása Használatával a mappában meg a kattintás új mappát hozhat létre.

  • Átnevezése Nevezze el a mappát egy másik. Nem lehet átnevezni az alapértelmezett mappákat, például a Beérkezett üzenetek mappába.

  • Törlése A mappa és a teljes tartalom átkerül a törölt elemek.

  • Az összes törlése A kijelölt mappában helyezi át az összes elem törölt elemek.

  • Áthelyezése A megnyíló ablakban, így a kijelölt mappa áthelyezése egy új helyre mappastruktúra. Is jelölje ki és húzza a mappa új helyre.

    Megjegyzés: A következő alkalommal jelentkezik be, amikor létrehozott mappák fog elhelyezni a betűrendben.

  • Be van jelölve az összes megjelölése olvasottként Vágásjelek, olvassa el a kijelölt mappa összes eleme.

Mappa létrehozása

Új mappák létrehozásával tetszése szerint rendszerezheti az üzeneteket. Létrehozhat például egy mappát egy adott projektnek, illetve minden olyan üzenetnek, amelyet egy adott személy küld, valamint egy olyan terjesztési csoportnak elküldött összes üzenetnek, amelynek Ön a tagja.

Új mappa létrehozása

  1. Mappák, mellett kattintson az új mappa létrehozása Az Új mappa létrehozása gomb.

    Képernyőkép az Új mappa létrehozása gombról az Outlook.com-ban

  2. Az Új mappa mezőben adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

Új almappa létrehozása

  1. Mappák, alatt kattintson a jobb gombbal a almappába hozzáadni kívánt mappát.

    Képernyőkép az Outlook.com navigációs ablakában lévő egyik mappa fölé helyezett kurzorról

  2. Válassza a Create új mappát.

  3. Az Új mappa mezőben adja meg a mappa nevét, és nyomja le az Enter billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Mappa átnevezése

Megjegyzés: Az alapértelmezett mappák, például a Beérkezett üzenetek, a Piszkozatok vagy a Törölt elemek nem nevezhetők át.

  1. Mappákcsoportban kattintson a jobb gombbal a mappára, amelyet át szeretne nevezni.

    Képernyőkép az Outlook.com navigációs ablakában lévő egyik mappa fölé helyezett kurzorról

  2. Válassza az Átnevezés parancsot.

  3. Írja be a mappa nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Mappa áthelyezése

Húzással is mappa új helyre a mappastruktúrája, vagy használhatja az Ugrás parancs a helyi menüben.

Megjegyzés: A következő alkalommal jelentkezik be, amikor létrehozott mappák fog elhelyezni a betűrendben.

  1. Mappák, alatt kattintson a jobb gombbal az áthelyezni kívánt mappát.

    Képernyőkép az Outlook.com navigációs ablakában lévő egyik mappa fölé helyezett kurzorról

  2. Jelölje ki az áthelyezni.

  3. A Mappa áthelyezése ablakban válassza az új mappa abba helyezze át a mappát, és válassza ki az áthelyezni.

Akár új mappát is létrehozhat, hogy abba helyezze át a mappát: ehhez kattintson a jobb gombbal a kívánt szülőmappára, és válassza az Új mappa létrehozása parancsot. A Levelezési szabályok használatával automatikusan adott mappákba helyezheti át a beérkező üzeneteket a megadott feltételek alapján.

Vissza a lap tetejére

Mappa törlése

Megjegyzés: Az alapértelmezett mappák, például a Beérkezett üzenetek és az Elküldött elemek nem törölhetők.

  1. Mappák, alatt kattintson a jobb gombbal az almappát, amelyet törölni szeretne.

    Képernyőkép az Outlook.com navigációs ablakában lévő egyik mappa fölé helyezett kurzorról

  2. Válassza a Törlés.

  3. Válassza az OK gombra kattintva erősítse meg.

Adatmegőrzési és archiválási szabályok hozzárendelése

Archívum és az adatmegőrzési házirendek segítségével automatikusan üzenet áthelyezése vagy törlése után azok egy bizonyos idő mennyiségét a postaládában lévő kerülhetnek. Ezek a házirendek és hozzárendelése őket kapcsolatos további információért lásd:.

Törölt elemek

Amikor töröl egy üzenetet, a törölt elemek mappába kerül. Vagy kézzel eltávolíthatja üzenetek mappájából, de beállíthat Outlook.com , hogy automatikusan ürülni fog a törölt elemek mappa kiürítése.

Kijelentkezéskor a Törölt elemek mappa kiürítése

  1. A képernyő tetején kattintson a BeállításokBeállítások ikon > Beállítások.

  2. Jelölje be az Automatikus feldolgozás > Üzenetbeállítások > beállítást a törölt elemek mappa kiürítése.

  3. Kattintson a MentésCsoport létrehozása gomb.

Megtudhatja, hogyan állíthat vissza törölt üzenetek, olvassa el a törölt e-mailek az Outlook.com-on visszaállításacímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Üzenetek kezelése

Az Outlook.com menüsávján parancsaival vagy szabályokat állíthat be, hogy az Outlook üzenetek automatikus áthelyezése mappákba kapja azokat.

Üzenetek kezelése automatikusan parancsok használatával

Például a takarítás , és Helyezze át a parancsok látványosan automatikus törlése vagy egy adott feladótól érkező üzenetek áthelyezése. Az Outlook.commenüsávján parancsok jelennek meg, amikor válasszon ki egy üzenetet a Beérkezett üzenetek mappában.

Képernyőkép a menüsorról

  • Takarítás segítségével gyorsan törölheti a nemkívánatos e-mailek, a Beérkezett üzenetek mappában. Amikor kijelöl egy üzenetet, automatikusan az összes bejövő e-mailek törlése a szóban forgó feladó, csak a legújabb e-mail, és törölje a többi, vagy 10 napnál régebbi e-mailek törlése.

  • Áthelyezés: ezzel a paranccsal áthelyezhet egy adott üzenetet, vagy automatikusan áthelyezheti a feladótól érkező összes üzenetet egy másik mappába.

Szabályok beállítása az üzenetek automatikus kezeléséhez

Szabályokat használva automatikusan mappákba helyezheti az üzeneteket, amint megkapja őket.

  1. A Beérkezett üzenetek mappában, jelölje be az üzenet, amelyhez hozzá szeretné rendelni egy szabályt, majd kattintson A További parancsok ikonOutlook menüsávján.

    Képernyőkép a További parancsok gombról az Outlook menüsorán

  2. Kattintson a Szabály létrehozása parancsra. Ekkor megnyílik az Új levelezési szabály párbeszédpanel (űrlap).

    • Név: A feladó neve.

    • Amikor az üzenet megérkezik, és megfelel az összes feltételnek ezek közül: A beérkezett üzenethez alapértelmezés szerint három feltétel van beállítva. A nyilak segítségével válasszon más feltételeket. Ha további feltételeket szeretne használni, válassza a Feltétel hozzáadása parancsot.

    • A következők történjenek: Alapértelmezés szerint három előre megadott művelet egyike van beállítva. A nyilak segítségével válasszon más műveleteket. Ha másik műveletet szeretne hozzáadni, válassza a Művelet hozzáadása parancsot.

    • Kivéve, ha megfelel bármelyik feltételnek ezek közül: Alapértelmezés szerint nincs beállítva kivétel. A nyilat választva állíthat be kivételt a fenti feltételekhez. Ha több kivételre van szükség, válassza a Kivétel hozzáadása parancsot.

    • További szabályok feldolgozásának leállítása: Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha be van jelölve, a rendszer a további szabályokat mellőzni fogja még akkor is, ha vonatkoznak az üzenetre.

  3. A szabály mentéséhez kattintson az OK gombra. A fiókja szerkezetétől függően elképzelhető, hogy figyelmeztetést kap a szabályok módosításáról. Szükség esetén forduljon a rendszergazdához.

Megjegyzés: Ha az üzeneteket át szeretné helyezni a postaládából, de menteni is szeretné őket, az Outlook segítségével az üzeneteket egy .pst fájlba mentheti. Az üzenetek csak akkor lesznek elérhetők, amikor az Outlook alkalmazást használja, és hozzáfér a .pst fájlhoz. További információt az Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) – bevezetés és az Outlook-adatfájl (.pst) létrehozása adatok mentéséhez című témakörben talál.

További segítségre van szüksége?

Segítség a Outlook.com-hoz:

Közösségi fórum gomb A Kapcsolatfelvétel az ügyfélszolgálattal gomb

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×