Az Office Online használata a közös munkára az Office 365-ben

Ha a Word-, Excel-, PowerPoint- és OneNote-fájljait Office 365-tárakba menti, akkor a fájlokat a böngészőben megnyitó Office Online segítségével másokkal közösen is dolgozhat rajtuk.

Amikor Ön az Office Online-ban dokumentumokat nyit meg, munkatársai Önnel egyszerre nyithatják meg azokat. Ez azt jelenti, hogy nem kell várni, amíg Tibor befejezi az adatok megadását egy számolótáblában, Ön máris beírhatja a saját adatait. Így hamarabb lehet befejezni a feladatot, hiszen nem kell egymást váltva dolgozni.

Lehetősége van arra, hogy egy hivatkozás elküldésével kérjen fel embereket közös munkára egy adott dokumentumon. Miközben látják egymás változtatásait, akár beszélhetnek is egymással, és megoszthatják elképzeléseiket, és az így létrejövő dokumentum igazi csapatmunka eredménye.

Első lépésként tárolja a dokumentumokat OneDrive-tárhelyén vagy a csoportwebhelyen. (Ha az Office 2010-es vagy újabb verziójával rendelkezik, közvetlenül az Office-programjából menthet a csoportwebhelyre vagy a OneDrive-tárhelyre.)

Kattintson egy dokumentum nevére az Office Online-ban való megnyitáshoz.

OneDrive kijelölt fájllal

Ha munkatársai épp kapcsolódnak, akkor a közös munka közben cseveghetnek, vagy akár rögtönzött értekezletet is indíthatnak.

Tippek

Ha meg szeretné könnyíteni a munkatársai számára a dokumentum gyors elérését, küldjön nekik hivatkozást: kattintson a dokumentum neve mellett a Menü megnyitása pontra, majd a Megosztás parancsra.

OneDrive a kijelölt fájllal és a megosztás gombbal

Megjegyzés: Az Office 365-ban tárolt dokumentumok megosztásáról további információt az elemek megosztása a SharePoint-OneDrive és a SharePoint-fájlok és-mappák megosztása az Office 365-bencímű témakörben talál.

A közös munka során az alábbiakat célszerű szem előtt tartani:

Word-dokumentumok és OneNote-jegyzetfüzetek esetén:    Nem gond, ha a munkatársak egy része az asztali Word vagy OneNote alkalmazást használja, miközben mások az Office Online-programokban dolgoznak. Az asztali programok esetén a közös létrehozás az Office legújabb verziójában működik a legjobban (Mac és Windows platformon egyaránt), de az Office 2010 verzió is támogatja ezt a fajta használatot. Attól függetlenül, hogy az asztali programban vagy az Office Online-ban dolgozik, a módosításokat másképpen kezeli a OneNote és a Word:

  • A OneNote-jegyzetfüzetekben azonnal megjelennek a módosítások.

  • A Word-dokumentumokban a dokumentum mentésével oszthatja meg saját módosításait, illetve láthatja a többiek változtatásait.

Excel-munkafüzetek esetén:    Mindenki megnyitja a munkafüzetet a Excel Online ban. A munkafüzet azonnal megjeleníti a változtatásokat. Ha valaki az asztali Excelben nyitja meg a munkafüzetet, addig mindenkit kizár a munkafüzet használatából, amíg be nem zárja.

PowerPoint-bemutatók esetén:    A legjobb eredmény érdekében mindenki a bemutatót Webes PowerPoint vagy PowerPoint 2013-ban nyitja meg. Azok a személyek, akik a bemutatót a PowerPoint 2013-ban nyitják meg, problémákat tapasztalnak a fájl mentésekor, ha az Webes PowerPoint-ben mások frissítéseket készítenek a bemutatóra.

Az Office Online-ban való közös munkáról a Közös munka az Office Online-ban című témakör tartalmaz részletes tájékoztatást.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×