Az Office az adatkapcsolatok áttekintése

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A program az adatokat egy külső adatforrásból, például szövegfájl, munkafüzet vagy egy adatbázis származnak. A külső adatforráshoz kapcsolódik a program átengedése a adatkapcsolatot, amelyek különféle információkat, amely leírja, hogy miként keresse meg, jelentkezzen be, és a külső adatforrás eléréséhez. Az alábbi szakaszok ismertetik a hogyan külső adatkapcsolatok munka, hogyan oszthat meg a kapcsolat adatait és más alkalmazások és a felhasználók és hogyan biztonságosabbá adatokhoz való hozzáférés.

Az adatkapcsolatok alapjai ismertetése

A fő Kapcsolódás külső adatokhoz előnye, hogy rendszeres elemezheti az adatok többszöri másolás nélkül. Többször az adatok másolása időigényes lehet és hiba jobban műveletet.

Kapcsolat adatait tárolható egy munkafüzet vagy a kapcsolatfájlt, például az Office adatkapcsolatfájl (ODC) fájlokban (.odc) vagy az adatok adatforrás nevét (DSN) fájl (.dsn).

Ahhoz, hogy külső adatok a programba, az adatokhoz való hozzáférés szükséges. Ha a használni kívánt külső adatforrás nem a helyi számítógépen, előfordulhat, segítségért forduljon a az adatbázis jelszóval, felhasználói engedély vagy más kapcsolat adatait. Ha az adatforrás egy adatbázist, győződjön meg arról, hogy az adatbázist kizárólagos módban nincs megnyitva. Ha az adatforrás szövegfájl vagy egy munkafüzetet, győződjön meg arról, hogy egy másik felhasználó nem rendelkezik a szövegfájl vagy a munkafüzet megnyitása kizárólagos módban.

Sok adatforrások is szükséges, az ODBC-illesztőprogram vagy koordinálja az adatáramlást az adatokat a program, a kapcsolatfájlt és az adatforrás között az OLE DB-szolgáltató.

Az alábbi diagram összefoglalja a adatkapcsolatok legfontosabb mozzanatokat.

Kapcsolódás külső adatokhoz

1. számos csatlakozhat adatforrások: a Microsoft SQL Server, a Microsoft Access, a Microsoft Excel és a szöveg fájlokat.

2. Minden egyes adatforráshoz társítva van egy ODBC-illesztő vagy egy OLE DB-szolgáltató.

3. A kapcsolatfájlok definiálják az összes olyan információt, amelyre szüksége van az adatforrások adatainak eléréséhez és beolvasásához.

4. A kapcsolatinformációkat a rendszer egy kapcsolatfájlból a programba másolja.

Kapcsolatok megosztása

Kapcsolati fájlok különösen hasznosak következetes alapon kapcsolatok megosztása, kapcsolatok létesítése további felfedezhetőségét, segítve biztonsági és adatok forrása felügyelet megkönnyítése. Kapcsolati fájlok megosztása a legjobb módja, ha biztonságos és megbízható helyen, helyezze át őket, például egy hálózati mappába vagy SharePoint tárban, ahol a felhasználók olvashatják a fájlt, de csak a kijelölt felhasználóknak módosíthatja.

Office adatkapcsolatfájl (ODC) fájlok (.odc) hozhat létre, vagy az Adatkapcsolat varázsló használatával való kapcsolódás új adatforrásokhoz Excel használatával. .Odc fájl egyéni HTML és az XML-címkéket használ, a kapcsolat adatainak tárolására. Egyszerűen megtekintése vagy módosítása az Excel programban a fájl tartalmát.

Kapcsolat fájlmegosztás neki ugyanazt a hozzáférést a külső adatforrás a többi felhasználójával. Más felhasználók nem kell megnyitni a kapcsolatfájlt egy adatforrás beállítása, de azok is kell telepíteni a számítógépére a külső adatok eléréséhez szükséges OLE DB-szolgáltató vagy ODBC-illesztőprogram.

Microsoft Access adatösszetevők ismertetése

A Microsoft Data Access összetevők (MDAC) 2,8 megtalálható a Windows Server 2003 és a Windows XP SP2 vagy újabb verzió. MDAC, és csatlakozzon, és számos relációs és nonrelational adatforrásokból származó adatok felhasználása. Sokféle adatforrás Open Database Connectivity (ODBC) illesztőprogram vagy OLE DB szolgáltatók használatával csatlakozhat. Vagy lehet beépített és szállított Microsoft vagy különböző harmadik fél által fejlesztett. A Microsoft Office telepítésekor további ODBC-illesztőprogramok és OLE DB-szolgáltató kerülnek a számítógépre.

Szeretné látni, a számítógépen telepített OLE DB-szolgáltató listáját, adatkapcsolat fájlból Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel megjelenítéséhez, és kattintson a szolgáltató fülre.

Teljes listáját a számítógépen telepített ODBC-illesztőprogramok megtekintéséhez az ODBC adatbázis-adminisztrátorhoz párbeszédpanel megjelenítéséhez, és kattintson a illesztőprogramok fülre.

ODBC-illesztőprogramok és más gyártóktól származó OLE DB-szolgáltató tájékozódáshoz Microsoft adatforrásokhoz, beleértve a más típusú ODBC és OLE DB-adatbázisokat is-től különböző forrásból is használhatja. Ezek a OLE DB-szolgáltató vagy ODBC-illesztőprogramok telepítésével kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el az adatbázis dokumentációját, vagy lépjen kapcsolatba az adatbázis gyártójával.

Csatlakozás adatforrásokhoz ODBC használatával

Az alábbi szakaszok részletesen ismertetik a Open Database Connectivity (ODBC).

Az ODBC-architektúra

Az ODBC-architektúrában-alkalmazás (például a program) csatlakozik a az ODBC-illesztőprogram kezelőjének használó az egy adott ODBC-illesztőprogram (például a Microsoft SQL ODBC-illesztőprogram) való kapcsolódás egy adatforráshoz (például a Microsoft SQL Server-adatbázis).

Kapcsolódási adatok

ODBC-adatforrások szeretne csatlakozni, tegye a következőket:

  1. Győződjön meg arról, hogy a megfelelő ODBC-illesztőprogram telepítve van a számítógépen, amely tartalmazza az adatforráshoz.

  2. Határozza meg az adatforrás nevét (DSN), az ODBC adatforrás-felügyelő használatával, a kapcsolat adatainak tárolására a Windows beállításjegyzékében vagy .dsn fájl vagy csatlakozási karakterlánc használatával a Microsoft Visual Basic kód átadni a kapcsolat adatait közvetlenül a az ODBC Driver Manager.

    Nyissa meg a Vezérlőpultot, adatforrás meghatározásához kattintson a rendszer és Biztonság > ODBC-adatforrásokból (32 bites) vagy ODBC-adatforrásokból (64 bites).

    A különféle beállításokkal kapcsolatos további tudnivalókért kattintson a minden párbeszédpanel Súgó gombjára.

Gépi adatforrások

Gépi adatforrások egy felhasználó által definiált nevet az adott számítógépen a Windows beállításjegyzékében tárolja a kapcsolat adatait. Csak a számítógépen, amely azokat meg vannak adva a gépi adatforrások is használhatja. Gépi adatforrásokat két típusa létezik – felhasználó és a rendszer. Felhasználói adatforrások csak az aktuális felhasználó által is használható, és csak az adott felhasználó számára láthatók. Adatforrások rendszer által a számítógép összes felhasználója is használható, és a számítógép összes felhasználója számára láthatóak legyenek. Gépi adatforrás akkor különösen akkor hasznos, ha azt szeretné, adja meg a fokozott biztonság, mivel segít győződjön meg arról, hogy csak a bejelentkezett felhasználók megtekinthetik a gép adatforrás és gépi adatforrás nem lehet másolni egy távoli felhasználó egy másik számítógépen.

Fájladatforrások

Fájl adatforrásokhoz (más néven DSN fájlok) szövegfájl, nem a Windows beállításjegyzékében, a kapcsolat adatait tárolja, és általában használható, mint a számítógép adatforrások rugalmasan. Például másolhatja fájl adatforrás bármely olyan számítógépen, amelyen a megfelelő ODBC-illesztőprogram szeretné, hogy az alkalmazás az összes a számítógépek, akkor használja a konzisztens és pontos kapcsolatadatainak számíthat. Vagy helyezze a fájl adatforrás egy kiszolgálón, ossza meg a hálózat sok számítógépei között, és könnyen őrizni a kapcsolat adatait egy helyen.

Is is tehetőek fájl adatforrást. Az adatforrásra ugyanazon a számítógépen található, és gépi adatforrás mutat. Meglévő gépi adatforrások elérésére fájl adatforrásokból származó adatforrások fájladatforrásokból is használhatja.

Vissza a lap tetejére

Csatlakozás adatforrásokhoz OLE DB használatával

Az alábbi szakaszok részletesen ismertetik az objektumcsatolást és -adatbázis beágyazást (OLE DB).

Az OLE DB-architektúra

Az OLE DB-architektúrában az alkalmazást, az adatok hozzáférő nevezzük egy adatok fogyasztói (például a Publisher), és a program, amely lehetővé teszi az adatok belső elérését neve egy adatbázis-szolgáltató (például Microsoft OLE DB-szolgáltató az SQL Server).

Kapcsolódási adatok

Univerzális adatkapcsolat fájl (.udl) az adatforrás eléréséhez – az OLE DB-szolgáltatót, hogy adatforrást használó egy adatok fogyasztói kapcsolat adatait tartalmazza. A kapcsolat adatait hozhat létre a következő módszerek valamelyikével:

  • Az Adatkapcsolat varázsló használja az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel adatkapcsolat definiálni OLE DB-szolgáltató.

  • Hozzon létre egy üres szövegfájlt egy .udl fájltípust, és módosítsa a fájl, amely az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel megjelenítése.

Vissza a lap tetejére

Adathozzáférés biztonságosabbá tétele

Ha egy külső adatforráshoz, vagy az adatokat, fontos, potenciális biztonsági problémákról tudatában kell lennie, és tudja, milyen végezheti el ezeket a biztonsági problémákról. Használja az alábbi útmutatásokat és a gyakorlati tanácsok az adatok védelmét elősegítő.

Adatkapcsolatok tárolja megbízható helyen

Egy adatkapcsolatfájl gyakran tartalmaz egy vagy több lekérdezést egy adatforráshoz. C2: C7 alakú ezt a fájlt, a felhasználó, aki rendelkezik rosszindulatú tervezhet lekérdezés hozzáférési bizalmas információkat és terjesztése, más felhasználók számára, vagy egyéb káros műveletek elvégzését. Ezért fontos győződjön meg az alábbiakról:

  • A kapcsolatfájlt egy megbízható személy által készült.

  • A kapcsolatfájlt biztonságos, és a megbízható helyek származik.

Biztonsági javítása érdekében, külső adatkapcsolatok esetleg nem lesz elérhető a számítógépen. Adatok csatlakoztatása a munkafüzet megnyitásakor, aktiválnia kell ezt adatkapcsolatok az Adatvédelmi központ eszköztár segítségével, illetve hogy a munkafüzet egy megbízható helyre helyezi.

További tudnivalókért olvassa el a hozzáadása, eltávolítása vagy módosítása a megbízható helyekhozzáadása, eltávolítása, vagy egy megbízható közzétevők megtekintéseés az Adatvédelmi központban beállítások megtekintésecímű témakört.

Használja a hitelesítő adatok biztonságos módon.

Általában elérése a külső adatforrás hitelesítő adatokat kér, (például felhasználónév és jelszó) csatlakozó felhasználók hitelesítését felhasznált. Győződjön meg arról, hogy ezek a hitelesítő adatok vannak a megbízható és biztonságos módon, és meg, hogy Ön nem véletlenül jelenítse meg a hitelesítő adatokat, mások számára.

Használja a nagybetűs kombináló erős jelszavak és kisbetűket, számok és szimbólumok. Gyenge jelszavak ne keverje ezeket az elemeket. Példa olyan erős jelszót Y6dh! et5. Példa egyszerű jelszó House27. Jelszavak 8 vagy több karakter hosszúságú kell lennie. Jobb, a hozzáférési kódot használó 14 vagy több karaktert.

Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

Kerülje a bejelentkezési adatok mentése az adatforrásokhoz való csatlakozáskor. Ez az információ tárolható egyszerű szövegként a munkafüzetet, és a kapcsolatfájlt, és rosszindulatú felhasználó hozzáférhet az adatokat a biztonságát az adatforrást.

Ha lehetséges, használja a Windows-hitelesítés (más néven megbízható kapcsolat), hogy Windows felhasználói fiók használó SQL-kiszolgálóhoz való csatlakozáshoz. Amikor egy felhasználó a Windows felhasználói fiók keresztül kapcsolódik, SQL Server használatával a Windows operációs rendszer ellenőrzése a fiók nevét és jelszavát. Mielőtt használatba vehetné a Windows-hitelesítés, a kiszolgáló rendszergazdája konfigurálnia kell használni ezt a hitelesítési módot az SQL Server. Windows-hitelesítés nem érhető el, ha elkerülése érdekében a felhasználók a bejelentkezési adatok mentése. Írja be a bejelentkezési adatok minden alkalommal jelentkezik be, hogy a felhasználók biztonságosabbá.

Vissza a lap tetejére

Lásd még

Adatok importálása a Publisher az Adatkapcsolat varázsló használatával

Adatok importálása a Word az Adatkapcsolat varázsló használatával

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×