Az Office 365-csoportok ismertetése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Utolsó frissített 27 március, 2018

Az Office 365-csoportok egy olyan szolgáltatás, amely az Office 365 már jól ismert eszközeivel működve gondoskodik arról, hogy Ön közösen tudjon dolgozni csapatának tagjaival a dokumentumok írása, a számolótáblák készítése, a projekttervek összeállítása, az értekezletek ütemezése vagy az e-mailek küldése során.

Ez a cikk segít megismerni a csoportok lényegét, és a következő lépésekre mutató hasznos hivatkozásokat tartalmaz.

Az Office 365-csoportokkal kapcsolatos legfrissebb híreket és videókat az Office-blogokban találja.

Tipp: Ha azokról a csoportokról keres tájékoztatást, amelyek segítségével több partnernek – például ismerősei egy csoportjának – küldhet e-mailt az Outlookban, a Partnercsoport létrehozása című cikkben talál tájékoztatást.

Mik azok az Office 365-csoportok?

Az Office 365-csoportokban kiválaszthatja azokat, akikkel együtt szeretne dolgozni, és egyszerűen összeállíthatja az erőforrásoknak az általuk közösen használt gyűjteményét. Az erőforrások közé tartoznak például a megosztott Outlook-postaládák, a megosztott naptárak vagy a fájlokon való együttműködésre szolgáló dokumentumtárak.

Nem kell foglalkoznia azzal, hogy manuálisan kiossza az engedélyeket mindegyik erőforráshoz, mert azzal, hogy tagokat vesz fel a csoportba, automatikusan megadja nekik az engedélyeket a csoportban biztosított eszközökhöz. Ezenkívül a csoportok veszik át új és továbbfejlesztett formában azt a szerepet, amelyet eddig a terjesztési listák és a megosztott postaládák töltöttek be.

Tipp: Arról, hogy miképpen alakíthatja át a hagyományos terjesztési listákat Office 365-csoportokká, ez a cikk nyújt tájékoztatást.

Az, hogy konkrétan milyen erőforrások érhetők el, kis mértékben függ attól is, hogy a csoport milyen módon kíván dolgozni. Miközben a különféle szempontokat mérlegeli, ne feledkezzen meg arról, hogy ugyanaz a megoldás nem minden problémára jó. Minden csapat máshogyan szeret dolgozni, az Office 365 pedig tartalmazza azokat az eszközöket, amelyekkel tetszőleges módú együttműködés alakítható ki.

Office 365-csoportok számos különböző eszközből létrehozhatók, például az Outlook, a Webes Outlook, az Outlook Mobile, a SharePoint, a Planner és a Teams appból. Az, hogy melyik eszközt választja kezdőpontként, kis mértékben attól függ, hogy milyen típusú csoporttal dolgozik. A Microsoftnál például az Outlookot használjuk kezdőpontként, ha a levelezés és a naptár köré rendezett csoportot szeretnénk létrehozni. Ha a csoport céges szintű kommunikáció céljából készül, általában a Yammerből indítjuk a műveletet. Csevegésalapú együttműködés esetén pedig a Microsoft Teams appot használjuk.

Amikor létrehoz egy csoportot, eldöntheti, hogy az privát csoport vagy nyilvános csoport legyen-e. A nyilvános csoportok tartalmát szervezete minden tagja láthatja, és a szervezet minden tagja csatlakozhat a csoporthoz. A privát csoportok tartalmát csak a csoport tagjai láthatják, illetve csak azok csatlakozhatnak a privát csoportokhoz, akiket a csoport tulajdonosa jóváhagy.

Megjegyzés: A webes Outlookban létrehozott csoportok jelenleg személyes alapértelmezés szerint.

A szervezeten kívüli személyek nem láthatják és nem érhetik el sem a nyilvános csoportokat, sem a privát csoportokat. Akiket kifejezetten meghívtak vendégnek, azok kivételt képeznek ez alól a szabály alól.

A csoportok nyilvánosról privátra (vagy fordítva) módosításáról Az Office 365-csoportok beállítása nyilvános vagy privát állapotra című cikkben tájékozódhat bővebben.

Tulajdonosok, tagok és vendégek

A csoporttulajdonosok a csoport moderátorai. Felvehetnek vagy eltávolíthatnak tagokat, és olyan egyedi engedélyekkel rendelkeznek, amelyekkel például törölhetnek beszélgetéseket a megosztott postaládából, vagy módosíthatják a csoport különböző beállításait. A csoporttulajdonosok átnevezhetik a csoportot, frissíthetik a leírást vagy a képet, és így tovább. A SharePoint-szerepkörök közül a csoporttulajdonos a webhelycsoportgazda megfelelője.

A csoporttagok a szervezet normál felhasználói, akik a csoportot együttműködési célra használják. A tagok mindenhez hozzáférhetnek a csoportban, de nem módosíthatják a csoport beállításait. A SharePoint világában ők a webhelytagok. A csoporttagok felvételével és eltávolításával kapcsolatban a Csoporttagok hozzáadása és eltávolítása az Outlookban című cikkben tájékozódhat.

A vendégek a csoporttagokhoz hasonlóak, de a szervezeten kívüli felhasználók. Alapértelmezés szerint a felhasználók meghívhatnak másokat a csoporthoz való csatlakozásra, Ön pedig szabályozhatja ezt a beállítást. További információt a Vendéghozzáférés az Office 365-ös csoportokban című cikkben talál.

Válassza ki a használni kívánt csoport típusát:

Ha az együttműködés megosztott postaládán alapuló módját szeretné használni, akkor az Outlook csoportos munkamódszerét célszerű választania. Ha létrehoz egy csoportot az Outlookban, az a következőket eredményezi:

  • Megosztott postaláda – Ebben e-mail-beszélgetéseket folytathatnak a tagok. A postaládának van egy e-mail-címe, és beállítható úgy, hogy a csoporton kívüli, sőt akár a szervezeten kívüli feladóktól is fogadja az üzeneteket – lényegében úgy, mint egy hagyományos terjesztési lista.

  • Megosztott naptár – Ebben a csoporttal kapcsolatos események ütemezhetők.

  • SharePoint-dokumentumtár – Ez a központi hely a fájlok tárolására és megosztására használható.

  • Megosztott OneNote-jegyzetfüzet – Ez az ötletek, a kutatási eredmények és az információk összegyűjtését segíti.

  • SharePoint-csapatwebhely – Itt egyetlen központi helyen tárolhatók a csoporttal kapcsolatos információk, hivatkozások és tartalmak.

  • Planner – Ez a projekttevékenységeknek a csoporttagok közötti elosztását és kezelését segíti.

Egyik ilyen erőforrást sem kell manuálisan létrehoznia. A csoport létrehozása automatikusan létrehozza őket, és ki is osztja a szükséges engedélyeket a csoporttagoknak, hogy azonnal használni kezdhessék az erőforrásokat.

Ezek az erőforrások a már jól ismert Microsoft Outlook 2016-ban asztali ügyfélprogramban, a webes Outlook alkalmazáson keresztül, keresztül (csak a megosztott levelezési) a Mac Outlook 2016-ban vagy az Outlook mobilekeresztül érheti el. Az Office 365-csoportok a navigációs ablakban, a bal oldali asztali Outlookban vagy a webes találhatók.

A csoportjait a bal oldali navigációs panelen találja az Outlookban vagy a Webes Outlookban

Az Office 365-csoportok új előugró panelen, ha van megosztott csoport erőforrások gyors elérését. Csak mutasson a webes Outlookban és a SharePoint a csoport nevét.

Az Office 365-csoportok új panelen képe

Az együttműködési szövegegység része legújabb Microsoft csapatok. A Microsoft Teams a csoport – hol lehet kötetlen, valós idejű, a beszélgetések nagyon fókuszban lévő témakörök vagy a csoporton belüli adott alcsoportok állandó, a Csevegés munkaterületen belső le.

A Yammer a közösségi hálózatokhoz hasonló együttműködést tesz lehetővé a vállalatoknál. Segítségével új kapcsolatokra és ismeretekre tehet szert a szervezeten belül. Az egész vállalatra vagy közös érdeklődési területekre kiterjedően lehet vele közzétenni és megvitatni az ötleteket.

Ha a Yammerben létrehoz egy az Office 365-höz kötődő csoportot, az a következőket eredményezi:

  • Yammer-csoport – Itt beszélgetésre és az információk megosztására nyílik lehetőség.

  • SharePoint-dokumentumtár – Ez a központi hely a fájlok tárolására és megosztására használható.

  • Megosztott OneNote-jegyzetfüzet – Ez az ötletek, a kutatási eredmények és az információk összegyűjtését segíti.

  • SharePoint-csapatwebhely – Itt egyetlen központi helyen tárolhatók a csoporttal kapcsolatos információk, hivatkozások és tartalmak.

  • Planner – Ez a projekttevékenységeknek a csoporttagok közötti elosztását és kezelését segíti.

Ezeket a csoportokat elérheti a Yammer webhelyen böngészővel, vagy a Yammer appal iOS, Android vagy Windows Phone rendszerű eszközén.

Miután egy csoport teljesítette a rendeltetését, törölheti, ha rendszer-erőforrásokat és a csoport eltávolítása a szerepel a listában vagy a jelenik meg. Lásd: a csoport törlése. Ha azt szeretné, hogy ne felejtse el törölni a rendszergazda adhatja meg a jelszólejárati házirendekről lejár, és egy megadott idő után automatikusan el kell távolítani a régi csoportok okozó elavult csoportok kell. Lásd: az Office 365-csoport jelszólejárati házirendjének.

Megjegyzés: Ennek a lapnak a tartalma rendszergazdáknak íródott.

A kiépítésnek három elsődleges típusa van az Office 365-csoportokban: Nyílt, IT-részleg által vezetett vagy Szabályozott. Mindegyiknek megvan a maga előnye.

Típus

Előnyök

Nyílt (alapértelmezett)

A felhasználók anélkül hozhatják létre a szükséges saját csoportjaikat, hogy várakozniuk kellene az informatikai részlegre.

IT-részleg által vezetett

A felhasználóknak a csoportok létrehozásához az informatikai részleghez kell fordulniuk. Az informatikai részleg segítséget nyújthat nekik az igényeinek leginkább megfelelő együttműködési eszközök kiválasztásában.

Szabályozott

A csoportlétrehozás adott személyekre, csapatokra vagy szolgáltatásokra van korlátozva (lásd: Az Office 365-csoportok létrehozására jogosultak körének szabályozása).

Ha szabályozni szeretné, hogy hogyan történjen az Office 365-csoportok elnevezése, egy elnevezési házirenddel kényszerítheti, hogy a csoportnevek megfeleljenek bizonyos szabványoknak (megadhatja például, hogy milyen elő- vagy utótagokat tartalmazhatnak, illetve blokkolhatja a kifogásolható neveket). További információ: Az Office 365-csoportok elnevezési házirendje.

Minden csoportnak van legalább egy tulajdonosa, aki jogosult arra, hogy felvegye és eltávolítsa a tagokat, illetve bizonyos mértékig gondozza a csoportot és tartalmát. A tulajdonos ezeket általában az Outlookban végzi. További információ: Csoporttagok hozzáadása és eltávolítása az Outlookban. Ha egy vagy több csoporttulajdonos bármilyen okból kilép a szervezetből, a rendszergazda új tulajdonost rendelhet a csoporthoz. Lásd: Új tulajdonos hozzárendelése egy elárvult csoporthoz.

Ezenkívül, ha rendelkezik Exchange Online-rendszergazdai engedélyekkel, a csoportok felügyeletét elláthatja az Office 365 Felügyeleti központból (lásd: A csoporttagság kezelése az Office 365 Felügyeleti központban) vagy a PowerShellből (lásd: Office 365-csoportok kezelése a PowerShell használatával).

Elérkezhet az idő, hogy törölni szeretne egy csoportot a bérlői fiókjából. További információ a csoportok törléséről: Csoport törlése. Ha egy csoportot véletlenül töröltek, a rendszergazdák a törlést követő 30 napon belül visszaállíthatják a csoportot. Erről itt olvashat bővebben: Törölt Office 365-csoport visszaállítása.

Ha az Office 365-csoportok életciklusát automatizáltabb módon szeretné kezelni, lejárati házirendekkel megadhatja, hogy a csoportok lejárjanak egy adott időpontban. A csoport tulajdonosa a csoport lejárata előtt 30, 15 és 1 nappal kap egy e-mailt, amelyből egyszerűen megújíthatja a csoportot, amennyiben még szükség van rá. További információ: Office 365-csoport lejárati házirendje.

Csoportokra vonatkozó korlátozások

Korlát

Érték

Tulajdonos csoportonként

100

Felhasználónként létrehozható csoportok száma

250

Rendszergazdánként létrehozható csoportok száma

A bérlő alapértelmezett 500 ezres korlátozásáig

Tagok száma csoportonként

Több mint 1000, azonban legfeljebb 1000 tag férhet hozzá egyidejűleg a csoportbeszélgetésekhez.

A felhasználók lassú működést tapasztalhatnak, ha nagyon nagy méretű csoportok naptárát és beszélgetéseit érik el az Outlookban.

Csoportok száma, amelyeknek egy felhasználó tagja lehet

 1000

Fájltárterület

Adjon 1 + 10 GB adatot előfizetett + további megvásárolt tárterület. Korlátlan mennyiségű további tárterületet vásárolhat.

Csoport postaládájának mérete

50 GB

Egy Office 365-ös szervezet jelenleg legfeljebb 500 000 csoportot hozhat létre alapértelmezés szerint.

A SharePoint Online tárterületéről további információt A SharePoint Online korlátozásai és a SharePoint Online: a szoftver határai és korlátai című témakörben olvashat.

Az Office 365-csoportok kezelése hatékonyabb akkor, ha műveletek indítására alkalmas információkat alkalmaz a Csoportok használatával kapcsolatban. Az Office 365 Felügyeleti központ jelentéskészítő eszközével megtekintheti többek között a tárhelyhasználati adatokat, az aktív csoportjai számát, valamint azt is, hogy a felhasználók hogyan használják a csoportokat. További információ: Office 365-jelentések a felügyeleti központban.

Az Office 365-csoportok számos eszközt biztosítanak a megfelelőséghez, az információvédelemhez és a feltáráshoz is.

Megjegyzés: Ennek a lapnak a tartalma rendszergazdáknak íródott.

Mely Office 365-csomagok tartalmazzák a csoportokat?

Minden olyan Office 365-előfizetésben létre lehet hozni csoportokat, amelynek része az Exchange Online és a SharePoint Online. Ilyenek a Vállalati alapverziós és a Vállalati prémium verziós csomagok, valamint a Nagyvállalati E1, E3 és E5 csomag.

Ha olyan csomagot használ, amelyben csak az Exchange szerepel, használhatja az Outlook-csoportok megosztott postaláda és megosztott naptár funkcióit, de nem fér hozzá a dokumentumtárhoz, a Plannerhez, sem a többi lehetőséghez. Ha a csoporttal létrehozott megosztott postaláda speciális biztonsági vagy megfelelőségi funkcióit is használni szeretné, akkor hozzá kell rendelnie a postaládához egy az Exchange Online Archiválás funkciót tartalmazó Exchange Online 1. csomagot vagy egy Exchange Online 2. csomagot.

Ha olyan csomagja van, amely csak a Yammert tartalmazza, hozzáférhet a Yammer-csoport beszélgetési hírcsatornájához, viszont nem érheti el a dokumentumtárat, a Plannert, sem a többi lehetőséget.

Funkciók elérhetősége és licenckövetelmények

Az Office 365-csoportok együttműködik az Azure Active Directoryval (AAD). Az, hogy Ön a Csoportok mely funkcióit kapja meg, attól függ, hogy milyen Azure Active Directory-előfizetéssel rendelkezik.

Leírás

AAD: Ingyenes

AAD: Office 365-verzió

AAD: Alapszintű

AAD: Prémium P1

Licenc szükséges

Rendelkezésre állás

Létrehozás, olvasás, frissítés, törlés

Az Office-csoportok alapszintű funkciói.

Igen

Igen

Igen

Igen

Nem – Ingyenes funkció

Elérhető

Csoporttevékenységek jelentése

A rendszergazda megtekintheti a csoport használatát a szervezetben.

Igen

Igen

Igen

Igen

Nem – Ingyenes funkció

Elérhető

Helyreállítható törlés és visszaállítás

A rendszergazda a törölt csoportokat a törlést követő 30 napig visszaállíthatja.

Igen

Igen

Igen

Igen

Nem – Ingyenes funkció

Nyilvános előzetes verzió

Önkiszolgáló csoportlétrehozási vezérlők a teljes bérlői fiókban

A rendszergazda a bérlői fiók összes felhasználójának engedélyezheti vagy letilthatja a csoportok létrehozását.

Igen

Igen

Igen

Igen

Nem – Ingyenes funkció

Elérhető

Rejtett tagság

A rendszergazda elrejtheti egy csoport tagsági információit azok elől, akik nem tagjai a csoportnak.

Igen

Igen

Igen

Igen

Nem – Ingyenes funkció

Elérhető

Dinamikus csoporttagság

A rendszergazda felhasználói attribútumok alapján definiálhatja a csoporttagságot, a tagság kezelése pedig ezt követően dinamikusan történik.

Igen

Minden olyan felhasználónak, aki tagja egy csoportnak a bérlői fiókon belül

Nyilvános előzetes verzió

Részletes önkiszolgáló csoportlétrehozási vezérlők

A rendszergazda engedélyezheti a csoportok létrehozását felhasználók adott (egy biztonsági csoporttal definiált) csoportjának a bérlői fiókban.

Igen

Minden olyan felhasználónak, aki tagja egy, a GroupCreationAllowedGroupId beállítással kapcsolt csoportnak

Nyilvános előzetes verzió

Csoportelnevezési házirend

A rendszergazda elnevezési konvenciót biztosíthat a csoportoknak. Ehhez automatikusan karakterláncokat és felhasználói attribútumokat fűzhet a csoport nevéhez, e-mail-címéhez és -aliasához, illetve blokkolhat bizonyos szavakat.

Igen

Minden olyan felhasználónak, aki tagja egy csoportnak a bérlői fiókon belül

Privát előzetes verzió

Csoportlejárat*

A rendszergazda élettartamot definiálhat a csoportokhoz. Ha a csoport tulajdonosa nem újítja meg a csoportot, a csoport törlődik.

Igen

Minden felhasználónak, aki egy olyan csoportnak is tagja, amelyre hatással van egy csoportlejárati házirend

Elérhető

Használati útmutató

A rendszergazda biztosíthat egy URL-címet, amely hivatkozásként jelenik meg a csoportlétrehozási lapokon, és amelyre kattintva a felhasználók megtekinthetik a szervezet csoporthasználati útmutatóját.

Igen

Minden olyan felhasználónak, aki tagja egy csoportnak a bérlői fiókon belül

Nyilvános előzetes verzió

Alapértelmezett besorolás

A rendszergazda megadhat egy adatbesorolási készletet (például alacsony, közepes, magas), és beállíthat ezek közül egyet alapértelmezettként. A csoporttulajdonosok besorolási értékeket rendelhetnek a csoportjukhoz.

Igen

Minden olyan felhasználónak, aki tagja egy csoportnak a bérlői fiókon belül

Nyilvános előzetes verzió

Önkiszolgáló csoportkezelés a myapps.microsoft.com-on keresztül

A felhasználók a csoportokat és a csoporttagságot az Azure Active Directory hozzáférési panellapján kezelhetik a myapps.microsoft.com webhelyen.

Igen

Minden olyan felhasználónak, aki tagja egy csoportnak a bérlői fiókon belül

Elérhető

*A rendszergazdáknak pusztán a lejárati beállítások konfigurálásához nincs szükségük AAD P1 licencre. A beállítások konfigurálásakor ellenőrizzük, hogy a bérlői fiók rendelkezik-e a beállítások konfigurálását lehetővé tevő megfelelő Prémium szintű Azure Active Directory-előfizetéssel.

FONTOS: Ha a Csoportok összes funkcióját igénybe szeretnék venni, amennyiben Prémium szintű Azure Active Directory-előfizetése van, a felhasználók csatlakozhatnak a csoporthoz függetlenül attól, hogy van-e hozzájuk rendelve AAD P1 licenc, vagy sem. A licencelés nincs kényszerítve.

Rendszeres időközönként készítünk olyan használati jelentéseket, amelyekből kiderül, hogy mely felhasználóknak nincs licence, azaz hogy kikhez kell licencet rendelni annak érdekében, hogy megfeleljenek a licencelési követelményeknek. Tegyük fel például, hogy egy felhasználónak nincs licence, és az illetőt felveszik egy olyan csoportba, amelyben elnevezési házirend van kényszerítve. A jelentés ez esetben jelzi Önnek, hogy az illető felhasználónak licencre van szüksége.

Lásd még

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×