Az Office 365-bővítmények üzembe helyezésének kezelése az Office 365 Felügyeleti központban

Az Office-bővítmények segítségével személyre szabhatja dokumentumait, és korszerűbb módon férhet hozzá a weben található információkhoz (lásd: Az Office-bővítmények használatbavétele). Office 365-rendszergazdaként telepítheti az Office-bővítményeket a szervezetébe tartozó felhasználóknak. Ezt az Office 365 Felügyeleti központ Központi üzembe helyezés funkciójával teheti meg.

A Központi üzembe helyezés az ajánlott és a legtöbb funkciót nyújtó módja annak, hogy a rendszergazdák telepíthessék az Office-bővítményeket a szervezeten belüli felhasználók és csoportok számára. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy hogyan állapíthatja meg, hogy szervezete támogatja-e a Központi üzembe helyezés funkciót, tanulmányozza az Annak megállapítása, hogy lehetséges-e a bővítmények központi üzembe helyezése az Office 365-ös szervezetben című témakört.

A Központi üzembe helyezés az alábbi előnyöket biztosítja:

  • A rendszergazdák az egyes bővítményeket közvetlenül egy felhasználóhoz, egy csoporton keresztül több felhasználóhoz, illetve a bérlői fiókban mindenkihez hozzárendelhetik.

  • A releváns Office-alkalmazás elindításakor a bővítmény automatikusan letöltődik az adott felhasználónál. Ha a bővítmény támogatja a bővítményparancsokat, akkor a bővítmény automatikusan megjelenik az Office-alkalmazás menüszalagján.

  • A bővítmények nem jelennek meg többé a felhasználóknál, ha a rendszergazda kikapcsolja vagy törli a bővítményt, illetve ha eltávolítja a felhasználót az Azure Active Directoryból vagy egy olyan csoportból, amelyhez hozzá van rendelve a bővítmény.

Megjegyzések: 

  • Ha a Wordben, az Excelben vagy a PowerPointban egy olyan helyszíni környezetben található felhasználóknak szeretné telepíteni a bővítményeket, amely nem kapcsolódik az Office 365-höz, és/vagy amelyben szükséges a SharePoint-bővítmények támogatása, ezt egy SharePoint-appkatalógus használatával teheti meg.

  • Outlook esetében az Exchange vezérlőpultja segítségével telepítheti a bővítményeket azokban a helyszíni környezetekben, amelyek nem kapcsolódnak az Office 365-höz.

Javasolt megoldás az Office-bővítmények központi telepítésére

Fontolja meg a bővítmények szakaszos megközelítéssel való bevezetését, amivel gondoskodhat a bővítmények központi telepítésének zökkenőmentességéről. Az alábbi tervet javasoljuk:

  1. Vezesse be a bővítményt néhány üzleti érdekeltnél és az informatikai részleg tagjainál. Ellenőrizze, hogy a központi telepítés sikeres volt-e, és ha igen, folytassa a 2. lépéssel.

  2. Vezesse be a bővítményt további olyan felhasználóknál a vállalkozáson belül, akik használni fogják azt. Ismét ellenőrizze az eredményeket, és ha mindent rendben talál, a következő lépésben végezze el a teljes telepítést.

  3. Vezesse be a bővítményt a célközönséghez tartozó összes felhasználónál.

A célközönség méretétől függően az itt leírtaknál több vagy kevesebb bevezetési lépésre lehet szükség.

Office-bővítmények üzembe helyezése az Office 365 Felügyeleti központból

Mielőtt hozzáfogna, olvassa el az Annak megállapítása, hogy lehetséges-e a bővítmények központi üzembe helyezése az Office 365-ös szervezetben című témakört.

Megjegyzés:

Az egyszeri bejelentkezést kérő bővítmények esetén a hozzárendelt felhasználók és csoportok az azonos Azure-appazonosítójú bővítményekkel is meg lesznek osztva. A felhasználói hozzárendelésekben végrehajtott módosítások ezekre a bővítményekre is vonatkozni fognak. A kapcsolódó bővítmények ezen a lapon fognak megjelenni.

Tartományok listája

Megjegyzés: A Mentés gombra kattintva a rendszergazda a bérlői fiók minden felhasználójának hozzájárulását adja, nemcsak azoknak, akikhez a bővítmény hozzá lett rendelve.

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiókjával.

  2. Válassza az alkalmazásindítót Az appindító ikon az Office 365-ben a bal felső sarokban, majd a Rendszergazda parancsot.

    Tipp:  A Felügyelet csempe csak az Office 365-ös rendszergazdáknál jelenik meg.

  3. A navigációs menüben válassza a Beállítások > Szolgáltatások és bővítmények lehetőséget.

  4. Ha a lap tetején egy, az új Office 365 Felügyeleti központról tájékoztató üzenet jelenik meg, az üzenetre kattintva nyissa meg a Felügyeleti központ előzetes verzióját (lásd: Az Office 365 Felügyeleti központ bemutatása).

  5. Válassza a lap tetején a Bővítmény feltöltése elemet.

  6. Válasszon az alábbi lehetőségek közül a Központi üzembe helyezés lapon:

    • Az Office Áruházból szeretnék felvenni bővítményt

    • Ezen az eszközön van a jegyzékfájl (.xml): Ennél a beállításnál a Tallózás elemet választva megkeresheti a használni kívánt jegyzékfájlt (.xml).

    • Megvan a jegyzékfájl URL-címe: Ennél a beállításnál be kell írnia a mezőbe az URL-címet.

    Képernyőkép a Központi üzembe helyezés Új bővítmény párbeszédpaneljéről. A rendelkezésre álló beállításokkal hozzáadhat egy bővítményt az Office Áruházon keresztül, tallózással megkereshet egy jegyzékfájlt, illetve beírhatja a jegyzékfájl URL-címét.
  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. Ha az Office Áruházból vesz fel egy bővítményt, most kiválaszthatja a bővítményt a Bővítmény kiválasztása lapon. A rendelkezésre álló bővítményeket a Javaslatok Önnek, az Értékelés vagy a Név kategóriába sorolva tekintheti meg. Az Office Áruházban csak ingyenes bővítmények érhetők el. A díj ellenében letölthető bővítményeket egyelőre nem támogatjuk.

    Megjegyzés: Az Office Áruházbeli bővítmények választása esetén azok frissítései és fejlesztései automatikusan, az Ön beavatkozása nélkül elérhetők lesznek a felhasználóknak.

    Képernyőkép az Office Áruház Bővítmény kiválasztása párbeszédpaneljéről. Az elérhető bővítményhez tartozó legördülő lista a Javaslatok Önnek, a Minősítés és a Név kategóriával.
  9. Ezzel engedélyezte a bővítményt. A bővítmény lapján a bővítmény állapota Bekapcsolva értékre vált, ahogyan az a Power BI Tiles alábbi képernyőképén is látható. A Kik férhetnek hozzá csoportban a Szerkesztés elemet választva meg kell adnia, hogy kiknél szeretné telepíteni a bővítményt.

    Megjegyzés: A bővítmény alapértelmezés szerint nem telepíthető a kívánt személyek vagy csoportok megadása nélkül.

    Tipp: Ha a bővítményekre vonatkozó további állapotokra kíváncsi, tanulmányozza a jelen témakör későbbi, Bővítményállapotok című szakaszát.

    Képernyőkép a Központi üzembe helyezés Power BI Tiles bővítménnyel foglalkozó lapjáról. A Kik férhetnek hozzá mező értéke a Jelenleg nincs hozzárendelve, a kurzor pedig a Szerkesztés elemre mutat.
  10. A Hozzáféréssel rendelkezők szerkesztése lapon válassza a Mindenki vagy a Megadott felhasználók/csoportok lehetőséget. A keresőmező segítségével megkeresheti azokat a felhasználókat vagy csoportokat, akiknél telepíteni szeretné a bővítményt.

    Képernyőkép a Power BI Tiles bővítményhez tartozó Hozzáféréssel rendelkezők szerkesztése lapról. Választható beállítások: Mindenki vagy Megadott felhasználók/csoportok. Felhasználók vagy csoportok megadásához használja a keresőmezőt.
  11. Csak egyszeri bejelentkezést kérő bővítmények esetén:
    Ezen a lapon jelenik meg a bővítmény működéséhez szükséges diagramtartományok listája 

  12. Ha végzett, válassza a Mentés gombot, tekintse át a bővítmény beállításait, majd válassza a Bezárás gombot.

    A bővítmény most már megjelenik a többi appal együtt az Office 365-ben.

    Telepített bővítmény az Office 365 Felügyeleti központban

Érdemes tájékoztatnia a bővítmény elérhetőségéről azokat a felhasználókat és csoportokat, akiknél vagy amelyeknél telepítette a bővítményt. Küldhet nekik egy e-mailt, amelyben leírja, hogy mikor és hogyan használhatják a bővítményt, és hogy a bővítmény miként járul hozzá a hatékonyabb munkavégzéshez. Releváns súgótartalmakat vagy gyakori kérdéseket, illetve a rájuk mutató hivatkozásokat is szerepeltethet az e-mailben, amelyek segítségül szolgálhatnak a felhasználóknak, ha bármilyen problémájuk akadna a bővítménnyel.

A rendszergazdák mindenkihez vagy adott felhasználókhoz és csoportokhoz rendelhetnek hozzá bővítményeket. Minden beállításnak más-más hatása van:

  • Mindenki: Ahogyan a név is jelzi, ezzel a beállítással a bővítményt a bérlő összes felhasználójához rendelheti hozzá. Ezt a beállítást mértéktartóan és csak azokhoz a bővítményekhez használja, amelyek valóban általánosan használtak a szervezetben.

  • Felhasználók: Ha egy bővítményt egyetlen felhasználóhoz rendel hozzá, majd egy újabb felhasználóhoz is hozzá szeretné azt rendelni, először fel kell vennie a szóban forgó felhasználót. Ugyanez érvényes a felhasználók eltávolítása esetén is.

  • Csoportok: Ha egy bővítményt egy csoporthoz rendel hozzá, a csoportba felvett felhasználók automatikusan hozzáférést kapnak a bővítményhez. Ha pedig eltávolít egy felhasználót a csoportból, az illető elveszíti a hozzáférést a bővítményhez. Bármelyik esetről is van szó, Önnek rendszergazdaként nincs további teendője.

A konfigurációtól függ, hogy melyik beállítás a megfelelő a szervezete számára. Mindazonáltal azt javasoljuk, hogy a hozzárendeléseket csoportokon keresztül végezze. Rendszergazdaként egyszerűbbnek találhatja, ha a bővítményeket csoportokon keresztül kezelheti, és a csoportok tagságát változtatja meg igény szerint, mint ha minden egyes alkalommal a hozzárendelt felhasználókat kellene módosítania. Másrészről egyes esetekben előfordulhat, hogy felhasználók nagyon szűk körére korlátozná a hozzáférést, és így csak adott felhasználókat szeretne hozzárendelni. Ilyen esetben a hozzárendelt felhasználókat manuálisan kell kezelnie.

Az alábbi táblázat a bővítményekre alkalmazható állapotokat ismerteti.

Állapot

Az állapotot kiváltó ok

Hatás

Aktív

A rendszergazda feltöltötte a bővítményt, és hozzárendelte felhasználókhoz vagy csoportokhoz.

A bővítményhez hozzárendelt felhasználók és csoportok a releváns ügyfélalkalmazásokban tekinthetők meg.

Kikapcsolva

A rendszergazda kikapcsolta a bővítményt.

A bővítményhez hozzárendelt felhasználók és csoportok többé nem férnek hozzá a bővítményhez.

Ha a bővítmény állapotát Aktív értékre módosítják, a felhasználók és a csoportok ismét hozzáférhetnek a bővítményhez.

Törölve

A rendszergazda törölte a bővítményt.

A bővítményhez hozzárendelt felhasználók és csoportok többé nem férnek hozzá a bővítményhez.

Akkor célszerű törölni egy bővítményt, ha már senki sem használja. Egy bővítmény kikapcsolásának akkor van értelme, ha a bővítményt csak az év adott időszakaiban használják.

Az Office-bővítmények egy XML jegyzékfájlt kombinálnak, amelyben megtalálhatók a bővítmény bizonyos metaadatai. Fontosabb azonban, hogy ez a jegyzékfájl az összes kódot és logikai folyamatot tartalmazó webalkalmazásra mutat. A bővítmények képességei nagyban eltérhetnek egymástól. Egy bővítmény például:

  • Adatokat jeleníthet meg.

  • Egy felhasználó dokumentuma alapján tartalomfüggő szolgáltatásokat nyújthat.

  • A felhasználó dokumentumainak adatait írva és olvasva értékeket adhat a felhasználónak.

Az Office-bővítmények típusairól és funkcióiról további információt az Office-bővítmények platformja – áttekintés című témakör „Az Office-bővítmények felépítése” című szakaszában talál.

A dokumentumok kezeléséhez a bővítménynek a jegyzékfájlban meg kell határoznia a szükséges jogosultságokat. A munkaablaki bővítmények biztonságának és adatvédelmi képességeinek alapját egy ötszintű JavaScript API hozzáférés-jogosultsági modell biztosítja. Az Office Áruházból letölthető bővítmények többsége ReadWriteDocument szintű, és szinte minden bővítmény támogatja legalább a ReadDocument szintet. A jogosultsági szintekről további információt a Jogosultság igénylése az APIk használatára a tartalomközi és a munkaablaki bővítményekben című témakörben talál.

Egy jegyzékfájl frissítésekor általában a bővítmények emblémája és szövege módosul. Időnként a bővítmények parancsai is megváltozhatnak. A jogosultsági szintek azonban soha nem módosíthatók. A bővítményre vonatkozó kódokat és logikai folyamatokat futtató webalkalmazás bármikor megváltozhat, ami nem szokatlan a webalkalmazások körében.

A bővítmények frissítése a következőképpen történik:

  • Üzletági bővítmény: Ebben az esetben, ha egy rendszergazda kifejezetten feltöltött egy jegyzékfájlt, a metaadatok változásának alátámasztása érdekében a bővítmény megköveteli egy új jegyzékfájl feltöltését. Mikor az adott Office-alkalmazás legközelebb elindul, a bővítmény frissül. A webalkalmazás bármikor módosulhat.

  • Office Áruház-beli bővítmény: Ha egy rendszergazda kiválasztotta az Office Áruház egyik olyan bővítményét, amely az Office Áruházban frissül, az adott bővítmény később a Központi üzembe helyezésben fog frissülni. Mikor az adott Office-alkalmazás legközelebb elindul, a bővítmény frissül. A webalkalmazás bármikor módosulhat.

A szervezetek célszerűnek láthatják annak megakadályozását, hogy a felhasználók új Office-bővítményeket szerezzenek be az Office Áruházból. A letiltást a Központi üzembe helyezés eszközzel együtt használva garantálható, hogy a szervezet felhasználóinál csak a szervezet által jóváhagyott bővítmények legyenek telepítve.

A bővítmények beszerzésének kikapcsolása:

  1. Nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot.

  2. Kattintson a Beállítások > Szolgáltatások és bővítmények elemre.

  3. Kattintson az Office Áruház elemre

  4. Kattintson A szervezet tagjai felkereshetik az Office Áruházat beállítás melletti kapcsolóra (váltsa át Ki állásba).

Ez megakadályozza a felhasználókat abban, hogy letöltsék a következő típusú bővítményeket.

  • A Word 2016, az Excel 2016 és a PowerPoint 2016 bővítményei a következő platformokon:

    • Windows

    • Mac

    • Office Online

    • iOS

  • Az AppSource-on belül kezdődő letöltések

  • Az Office 365-ön belüli bővítmények

Ha egy felhasználó megpróbálja elérni az áruházat, a következő üzenetet látja: Sajnáljuk, az Office 365 beállítása nem teszi lehetővé magánszemélyek számára az Office Áruház bővítményeinek beszerzését.

A következő verziókban lehet kikapcsolni az Office Áruházat:

  • Windows: 16.0.9001 – Már elérhető a havi csatornában. A 2018. júliusi féléves kiadásban fog megjelenni.

  • Mac: 16.10.18011401 – Már elérhető.

  • iOS: 2.9.18010804 – Már elérhető.

  • Office Online – Már elérhető.

Ez nem akadályozza meg a rendszergazdákat abban, hogy a Központi üzembe helyezés eszközzel hozzárendeljenek a felhasználókhoz egy bővítményt az Office Áruházból.

Nincs hatással a felhasználók munkahelyi vagy iskolai fiókjával korábban letöltött vagy a felhasználók Microsoft-fiókjával beszerzett bővítményekre, ezek tovább működnek a felhasználóknál.

Ha meg szeretne akadályozni egy felhasználót abban, hogy Microsoft-fiókkal jelentkezzen be, korlátozhatja a bejelentkezést úgy, hogy csak a szervezeti fiókot lehessen használni. További információért kattintson ide.

Megjegyzés: Az Outlook-bővítmények telepítését egy másik folyamat kezeli.

A kiskorúak és a bővítmények beszerzése az áruházból

Az Általános adatvédelmi rendelet (GDPR) egy európai uniós szabályozás, amely 2018. május 25-én lép érvénybe. A szabályozás különböző jogokat és adatvédelmet biztosít a felhasználóknak. A GDPR egyik előírása azt hívatott megelőzni, hogy a kiskorúak személyes adataikat elküldhessék másoknak a szülő vagy a gondviselő jóváhagyása nélkül. Azt, hogy milyen korig számít valaki kiskorúnak, az a régió határozza meg, ahol az adott személy tartózkodik.

A szülői beleegyezést törvényben szabályozó régiók közé tartozik például az Amerikai Egyesült Államok, Dél-Korea, az Egyesült Királyság és az Európai Unió. Ezekben a régiókban a kiskorúak (az Azure Active Directoryn keresztül) nem fognak tudni semmilyen új Office-bővítményt letölteni az áruházból, és nem fogják tudni futtatni a korábban beszerzett bővítményeket. A törvényi szabályozás nélküli országokban nem lesz érvényben semmilyen letöltési korlátozás.

A felhasználók kiskorúságának megállapítása az Azure Active Directoryban megadott adatok alapján történik. A bérlői rendszergazda felelős a jogi korcsoport és az adott felhasználó szülői beleegyezésének igazolásáért.

Ha a szülő/gondviselő hozzájárul ahhoz, hogy egy kiskorú használjon egy adott bővítményt, akkor a bérlői rendszergazda központi üzembe helyezéssel telepítheti a bővítményt azoknál a kiskorú felhasználóknál, akik megkapták a hozzájárulást.

Ahhoz, hogy megfeleljen a GDPR kiskorúakra vonatkozó követelményeinek, gondoskodnia kell arról, hogy az alábbi Office-buildek egyike legyen telepítve az iskolában/szervezetben.

Word, Excel, PowerPoint és Project esetén:

Platform

Buildszám

Windows Office 2016 ProPlus – Havi

9001.2138 

Office 2016 ProPlus – Féléves

8431.2159

Windows Office 2016

16.0.4672.1000

Windows Office 2013

15.0.5023.1000

Mac Office 2016

16.11.18020200

iOS Office 2016

2.12.18032600

Office Online

Outlook esetén:

Platform

Buildszám

Windows Outlook 2016 (MSI)

A buildszám még nincs meghatározva

Windows Outlook 2016 (C2R)

16.0.9323.1000

Mac Office 2016

16.0.9318.1000

iOS Outlook Mobile

2.75.0

Android Outlook Mobile

2.2.145

Outlook Online

Office 2013-követelmények

A Windows Word, Excel és PowerPoint 2013 ugyanezeket a kiskorúakra vonatkozó ellenőrzéseket támogatja, ha engedélyezve van az Active Directory-hitelesítési tár (ADAL). A követelményt kétféleképpen lehet teljesíteni, az alábbi módokon.

A bővítmények megjelenése a végfelhasználóknál

Most, hogy telepítette a bővítményt, a végfelhasználók megkezdhetik a használatát az Office-alkalmazásokban (lásd: Az Office-bővítmények használatbavétele). A bővítmény minden olyan platformon meg fog jelenni, amelyet a bővítmény támogat.

Ha a bővítmény támogatja a bővítményparancsokat, a parancsok megjelennek az Office menüszalagján. A következő példában az Idézetek bővítmény Idézet keresése parancsa látható.

Képernyőkép az Idézetek bővítmény kiemelt Idézet keresése parancsáról az Office menüszalagján

Ha a telepített bővítmény nem támogatja a bővítményparancsokat, vagy ha meg szeretné tekinteni az összes telepített bővítményt, nyissa meg a Saját bővítmények lapot.

Word 2016, Excel 2016 és PowerPoint 2016

  1. Válassza a Beszúrás > Saját bővítmények gombot.

  2. Az Office-bővítmények ablakban válassza a Rendszergazda által kezelt appok fület.

  3. Kattintson duplán a korábban telepített bővítményre (ebben a példában ez az Idézetek).

    Képernyőkép egy Office-alkalmazás Office-bővítmények lapjának Rendszergazda által kezelt appok lapjáról. A lapon látható az Idézetek bővítmény.

Outlook

  1. A menüszalag Kezdőlap lapján válassza az Áruház lehetőséget.

    Az Áruház gomb az Outlookban
  2. A bal oldali navigációs panelen válassza a Saját bővítmények lehetőséget.

  3. Keressen olyan bővítményeket, amelyek állapota A rendszergazda telepítette értékre van állítva.

    Rendszergazda által telepített bővítmény az Outlookbeli áruházban.

További információ

További információ az Office-bővítmények létrehozásáról és kiépítéséről.

Bővítmények kezelése a Központi üzembe helyezés PowerShell-parancsmagjaival.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×