Az InfoPath és az Excel eszköz nyilvántartása megoldás létrehozása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A Microsoft Office InfoPath teszi lehetővé az adatbevitel és a webhelycsoport-űrlapsablonokat hozzon létre. Microsoft Office Excel 2007 lehetővé teszi, hogy a felhasználók kiszámításához, diagramot, és adatok elemzése. Mind a programok és az XML-használatával egyszerűen létrehozhat egy egyszerű, de a vállalat eszközök követése hatékony, kódmentes üzleti megoldás.

overview of solution to track assets

A témakör tartalma

Bevezetés a digitális eszköz kiválasztása nyilvántartása megoldás létrehozása

Lépés: 1: Az eszköz nyilvántartása űrlapsablon testreszabása

Lépés: 2: Rendelje hozzá a séma fájlt, és az Excel programban a tábla elrendezés testreszabása

3 lépés: A kimutatás és kimutatásdiagram összesítő jelentés létrehozása

Lépés: 4: Eszközadatok gyűjt a felhasználóktól

Lépés az 5: Űrlapok importálhatja az Excelbe

Végleges megfontolások: fontolja meg egy SharePoint-lista vagy adatbázis

Bevezetés a digitális eszköz kiválasztása nyilvántartása megoldás létrehozása

Az InfoPath és az Excel között XML-adatok cseréjére Bár az Infopath exportálása parancs egy egyszerű, egyszerűbb módon küldhet adatok az Excelbe, nem készíthet egy másik megközelítés, amely rengeteg rugalmasságot biztosít. Ha kifejezetten leképezése az InfoPath XML-sémafájl (.xsd) az Excelben, majd importálja az InfoPath-űrlap fájlok (.xml) az Excelbe az adatok elrendezésének testreszabása, és jobban kihasználhatja az Excel könnyebben kezelheti és elemezheti az adatok hatékonyabb található.

Ebben a cikkben fogjuk használni az InfoPath eszköz nyilvántartása minta űrlapsablon mutatja be, hogyan teheti az InfoPath, az XML és az Excel a közös munka. Tegyük fel, hogy minden évben, a szervezet készletek az egyes alkalmazottak office eszközök. Ezt követően egy Excel-jelentés futtasson döntheti el, hogyan osztja fel a berendezések költségvetés a következő év. Az alábbi ábra szüksége hogyan gyűjthet, nyomon követheti és jelenteni az eszköz adatainak a részleg.

Sávdiagram

1 az eszköz nyilvántartása űrlapsablon jön létre.

2. Excel-táblázat a sémafájl van megfeleltetve, és a táblázat elrendezése testreszabott.

3. üres kimutatás és kimutatásdiagram összesítő jelentés jön létre.

4. a digitáliseszköz-nyilvántartása űrlap adatokat gyűjt a felhasználók használják.

5. az Excel-táblázat átalakítása az minden űrlap adatokat exportálni, és a kimutatás és kimutatásdiagram jelentések frissüljenek.

Ez a megoldás hozzáadásához kövesse az alábbi felhasználói szerepkörök és termékek:

Teljes támogatás ikon szükséges Nincs támogatás ikon = = nem szükséges

Szoftverkövetelmények

Szerepkörök

Office InfoPath 2007

Office Outlook 2007

Office Excel 2007

Megoldás tervezőben

Teljes támogatás ikon

Teljes támogatás ikon

Teljes támogatás ikon

Decision-Maker

Teljes támogatás ikon

Teljes támogatás ikon

Teljes támogatás ikon

Alkalmazottak

Teljes támogatás ikon

Teljes támogatás ikon

Nincs támogatás ikon

Vissza a lap tetejére

Lépés: 1: Az eszköz nyilvántartása űrlapsablon testreszabása

Az eszköz nyilvántartása űrlapsablon, az InfoPath alkalmazásban szerepel, lehetővé teszi, hogy az office-alkalmazott minden eszköz adatainak összegyűjtése, az alkalmazott tartozik, eszközök és az egyes eszköz adatainak kategóriába részleg. Megoldásban egy űrlap tervezőjének elküldi a döntési maker e-mail fiókot az űrlapsablont Office Outlook 2007használatával.

the asset tracker template

Nyissa meg a tevékenység 1: És testre szabhatja az eszköz nyilvántartása űrlapsablon

Mivel az nem tehető közzé űrlapsablon e-mail címzettek listájának be van-e a csatolt képeket tartalmazó rich text vezérlő, kell az eszköz nyilvántartása minta sablon kis módosítását.

  1. A fájl menüben kattintson a Tervezés űrlapsablon.

  2. Űrlapsablon tervezése párbeszédpanelen az űrlapsablon megnyitásacsoportjában kattintson a Minta testreszabásaelemre.

  3. Első lépések párbeszédpanelen kattintson a minta - eszköz nyilvántartása, és Űrlap tevékenységekcsoportban kattintson a Tervezés Ezen az űrlapon.

  4. Kattintson a jobb gombbal a assetNotes vezérlő, mutasson a Rich Text mező tulajdonságai, kattintson a Megjelenítés fülre, és Elérhető formázások, csoportban törölje a jelet a Csatolt képeket jelölőnégyzetet.

2 feladat: A Küldés gombra a beállítások megadása

A következő tevékenység, a Küldés gombra a beállítások megadását, hogy az alkalmazottak elküldhetik a döntési maker e-mail fiókot, a csatolt fájl egy egyedi elnevezésű űrlap fájl (.xml).

  1. Kattintson az eszközök menü Beállítások elküldése.

  2. A Küldés beállításai párbeszédpanelen jelölje be a engedélyezése a felhasználóknak az űrlap elküldése jelölőnégyzetet.

  3. Kattintson a Küldés célhelyének egyetlen űrlap adatainakgombra, és a listában kattintson E-mail.

  4. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    Megjelenik az Adatkapcsolat varázsló utasításait .

  5. A címzett mezőbe írja be a decision-maker, akiknek meg kell kapniuk az elküldött űrlapok alias.

  6. Megadhatja az egyedi tárgyát a Tárgy mezőben:

    • Kattintson a Képlet beszúrása Gombkép .

    • Írja be a következő képletet:

concat(my:employee/my:employeeName, my:employee/my:employeeDepartment)

  • Kattintson a Képlet ellenőrzésegombra, és kattintson kétszer az OK gombra .

  • A Bevezetés mezőbe írja be a megfelelő üzenetben, vagy fontos utasításokat a megoldás hozzáadása.

  • Kattintson a Tovább gombra.

  • A varázsló következő lapján kattintson a Küldés mellékletként az űrlap adatainakgombra, és válassza a Csatolás az űrlapsablon annak érdekében, hogy a felhasználók megnyithatja a képernyő jelölőnégyzetet.

    Ezzel biztosíthatja, hogy az alkalmazottak van hozzáférése az űrlap sablonfájl (.xsn) abban az esetben, ha hálózati helyről hozzáférés.

  • Adja meg, hogy egy egyedi fájlnevét egyes űrlap fájlok (.xml) a Melléklet neve mezőbe:

    1. Kattintson a Képlet beszúrása Gombkép .

    2. Írja be ugyanazt a képletet, mint a Tárgy sorban:

concat(my:employee/my:employeeName, my:employee/my:employeeDepartment)

  1. Kattintson a Képlet ellenőrzésegombra, és kattintson kétszer az OK gombra .

  • Kattintson a Tovább gombra.

  • A varázslóban Írja be egy nevet az adatkapcsolat mezőben, a következő lapon írja be egy jól értelmezhető nevet ennek elküldése származó adatok.

  • Ellenőrizze, hogy a helyes információk találhatók az összefoglaló szakaszában, és kattintson a Befejezés gombra.

  • Mentse az űrlapot, könnyen kezelhető, a decision-maker, és az alkalmazottak a nyilvános hálózati mappába.

Vissza a lap tetejére

Lépés: 2: Rendelje hozzá a séma fájlt, és az Excel programban a tábla elrendezés testreszabása

Állítsa be az InfoPath és az Excel közötti kapcsolat szükséges három tevékenység: az eszköz nyilvántartása űrlapsablon sémafájl kiolvasó, az Excel programban a sémafájl leképezése és testreszabása az alapértelmezett elrendezés: az Excel-táblázat, amely tartalmazni fogja az importált XML űrlap-adatfájlokat.

Feladat 1: Kinyerheti a sémafájl az InfoPath alkalmazásból

  1. Az InfoPath programban nyissa meg az eszköz nyilvántartása űrlap-fájlban.

  2. Kattintson az eszközök menü Tervezés Ezen az űrlapon.

  3. Kattintson a fájl menü Mentés másként forrás fájlok.

  4. Keresse meg a mappa párbeszédpanelen jelöljön ki egy mappát, vagy hozzon létre egy új mappát, ahol a sémafájl tárolni szeretné.

Megjegyzés: az összes adatforrás fájlt tároló mappa helyét és nevét a sémafájl, ebben az esetben myschema.xsd, amely tartalmazza az űrlap XML-adatok sémadefiníciója.

2 feladat: Leképezése az InfoPath-sémafájl az Excelben

  1. Hozzon létre egy új Excel-fájlt, és mentse azt egy a decision-maker számára hozzáférhető helyen.

  2. Az Excel programban Ha nem látható a Fejlesztőeszközök lap, tegye a következőket:

    1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd Az Excel beállításai elemre.

    2. A Népszerű elemek kategória Alapvető beállítások az Excel használatához csoportjában jelölje be a Fejlesztőeszközök lap megjelenítése a szalagon jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.

      Megjegyzés: A menüszalag a Microsoft Office Fluent felhasználói felület része.

  3. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában a Forrás gombra.

    A menüszalag XML csoportja

    Az XML-forrás munkaablak jelenik meg.

  4. Kattintson az XML-megfeleltetések, és kattintson Az XML-megfeleltetések párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

  5. Windows Vista rendszerű számítógépen   

    1. A címsorban, kattintson a meghajtó vagy az Ön által létrehozott a szakaszban a 2 myschema.xsd fájlt tartalmazó mappa tevékenység 1: a sémafájl kinyerése InfoPath.

      Microsoft Windows XP rendszerű számítógépen   

    2. A hely listában kattintson a meghajtó vagy az Ön által létrehozott a szakaszban a 2 myschema.xsd fájlt tartalmazó mappa tevékenység 1: a sémafájl kinyerése InfoPath.

  6. Kattintson a fájlra, majd a Megnyitás parancsra.

  7. A Több gyök párbeszédpanel megjelenésekor kattintson a a myschema.xsd fájlban meghatározott assetTracking legfelső szintű csomópontra, és kattintson az OKgombra.

    Az XML-megfeleltetés megjelenik az XML-forrás munkaablakban.

  8. Húzza a ns1:asset csomópont elem, amely egy ismétlődő XML-elem, a munkalap azon pontjára, amelyhez az Excel-táblázat jelenik meg.

    mapping the inopath schema file into excel

Feladat 3: Az Excel-táblázat elrendezésének testreszabása

Alapértelmezés szerint az Excel használja az XML-elemneveket oszlopfejlécként el a táblázatot. Az oszlopfejlécek azonban módosíthatja az oszlopok cellák szerkesztésével.

  1. Ha módosítani szeretné az alapértelmezett oszlopfejlécekre, tartani az Excel-táblázat kijelölve, keresse meg a következő karakterlánc előtaggal ns1:asset, és távolítsa el azt. Ha például ns1:assetID változna azonosítója.

    customizing the excel table headers

  2. Az oszlopszélesség módosítását, kattintson az Összes kijelölése gombra, és ezután kattintson duplán oszlop fejlécére.

Vissza a lap tetejére

3 lépés: A kimutatás és kimutatásdiagram összesítő jelentés létrehozása

Döntéshozók kimutatás használható, és a kimutatásdiagramok elemzése, feltárása és ábrázolása az összesített adatok. A kimutatás és kimutatásdiagram jelentéseket, ebben az esetben időszakokra használni kívánt beállításával, akkor egy decision-maker futtatásához a jelentés elkészült adatokat tartalmazó később egy egyszerű műveletet.

  1. Jelöljön ki egy cellát az Excel-táblázat.

  2. Kattintson a Beszúrás lap táblázatok csoportjában kattintson a Kimutatásgombra, és válassza a Kimutatásgombra.

    Az Excel menüszalagja

    Az Excel megjeleníti a Kimutatás létrehozása párbeszédpanelt.

  3. Ha el szeretne helyezni a kimutatást egy új munkalap A1 cellától kezdve, kattintson az Új munkalapon, és kattintson az OKgombra.

    Az Excel beszúr egy üres kimutatást a megadott helyen, és megjeleníti a kimutatás Mezőlista munkaablakban , így a mezők felvétele, elrendezést hozhat létre, és testre szabhatja a kimutatást.

  4. Az adatok határokon táblázatos jelentés létrehozásához húzza az azonosító mezőt az értékek területre, az részleg mező áthelyezése az oszlopterületre címkék, a kategória mezőt a sorterületre címkék és az assignedto mezőben a mező a jelentésszűrőhöz területre.

  5. Kattintson a kimutatásra.

  6. Kattintson a Beszúrás lap diagramok csoportjában a sáv diagramtípus.

    Az Excel menüszalagja

  7. Az 2D sávonkattintson a Csoportosított sáv.

  8. Állítsa be a méret és a kimutatásdiagram, a prioritást helyét.

the blank pivottable and pivotchart reports

Vissza a lap tetejére

Lépés: 4: Eszközadatok gyűjt a felhasználóktól

Most, hogy az űrlapsablon készen áll az összes az alkalmazottak, meg kell adni szeretne közzétenni az űrlapot, és küldje el az egyes alkalmazottak. Minden egyes alkalmazott elküldi az elvégzett űrlapot, ha egy XML-adatfájlba (.xml) a döntési maker e-mail fiók e-mail üzenetben csatolt küldi. A decision-maker is majd helyezze át az összes üzenetet egy dedikált InfoPath mappát az Outlookban. Ebben az esetben javasoljuk, hogy hozzárendelte-e egy adott időszak az összes felhasználó számára, hogy a decision-maker futtatását is lehetővé teszi a jelentést a bejegyzett űrlapokra-adatgyűjtés határidő elérésekor, töltse ki az űrlapokat.

entering data in the asset tracker forms

  1. Az InfoPath programban, nyissa meg a mentett űrlap űrlapsablonfájlt (.xsn) 1 lépés: az eszköz nyilvántartása minta űrlapsablon tervezése

  2. Kattintson az eszközök menü Tervezés Ezen az űrlapon.

  3. A fájl menüben kattintson a Közzétételgombra.

  4. A közzétételi varázsló e-mail címzettek listájánakkattintással, és kattintson a Tovább gombra.

  5. A varázsló űrlap sablon neve mezőbe a következő lapon írja be az űrlapsablon nevét, és kattintson a Tovább gombra. Az űrlap-sablon neve meg fog jelenni a tárgy az üzenet, amely az e-mail üzenet címzettjei pedig megkapják a címsor.

  6. Ha szükséges a varázsló következő lapján hozhat létre oszlopokat, amelyeket megjelennek az Outlook-mappák rendszerezéséhez az e-maileket.

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. Kattintson a Közzététel gombra.

  9. Az űrlapsablon közzététele a közzétételi varázsló befejezése után az űrlapot, e-mail üzenet nyílik meg.

  10. Töltse ki az üzenetet, az alkalmazottak nevét írja be vagy terjesztési lista használata, és küldje el az üzenetet.

Az Outlook a decision-maker rendszerezheti az összes az elküldött XML-űrlapok két módszer egyikével:

  • Ha az InfoPath-űrlap mappák üzenetpanel jelenik meg, hogy az üzenet első megnyitásakor, kattintson az Űrlap-mappa létrehozása.

  • Szabály létrehozása az Outlookban, lépjen az összes kapcsolódó az InfoPath-űrlapok InfoPath-mappába.

    További tudnivalókért olvassa el az üzenetkezelés szabályok használatávalcímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Lépés az 5: Űrlapok importálhatja az Excelbe

Mivel az Excel munkafüzet lépéseket, 2 és 3 már létrehozott egy egyszerű számít, hogy a döntési Maker, és tekintse át az űrlap adatainak exportálásához is. A döntési maker egyszerűen az XML-fájlok (.xml) exportálása az Outlook alkalmazásból, az összes az űrlap-fájlok (.xml) importálja az Excel-munkafüzetet, és kattintson az Adatfrissítés kell.

Feladat 1: Az űrlapok exportálása az Outlook programból a Windows-mappába

  1. Az Outlook programban jelölje ki a mappát, amely tartalmaz minden ezzel az alkalmazottak kapott űrlapokat, és nyomja le a CTRL + A billentyűkombinációval jelölje ki az összes e-mailek.

  2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, mutasson az InfoPath-műveletek, és kattintson az Exportálás űrlapokat.

  3. Űrlap exportálása párbeszédpanelen jelöljön ki egy mappát, és kattintson az OK gombra.

2 tevékenység: Az űrlapok importálhatja az Excelbe

  1. Az Excel-munkafüzet létrehozott lépés 2: feleltesse meg a sémafájl és az Excel programban a tábla elrendezések testreszabásáról, jelölje be a megfeleltetett cellák közül az Excel-táblázatban.

  2. A Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában kattintson az Importálásgombra.

    A menüszalag XML csoportja

    Az XML-fájl importálása párbeszédpanel jelenik meg.

  3. Windows Vista rendszerű számítógépen   

  4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha a fájlok összefüggő, nyomja le a SHIFT BILLENTYŰT, és kattintson az első és a listán szereplő utolsó fájlra.

    • Ha a fájlokat nem összefüggő, nyomja le a CTRL Billentyűt, és válassza a minden fájl, amely a listában az importálni kívánt.

  5. Kattintson az Importálás gombra.

    excel table of imported data

Alapértelmezés szerint az Excel felülírja a meglévő adatok, a megfeleltetett cellák melyiket érdemes-e üzleti megoldás kívánt végleges eredménye. Azonban egy decision-maker sikerült, például az adatok importálása többször ütemezett határidő előtt célszerű felmérni a folyamatban.

Megjegyzés: Az Excel programban is fűzze hozzá az adatokat meglévő XML-táblázatokhoz új adatok hozzáfűzése elemre (a Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában kattintson Térkép tulajdonságok), amelyek lehetséges, hogy megfelelő megoldásait.

További tudnivalókért olvassa el a importálása XML-adatokcímű témakört.

Feladat 3: A kimutatás és kimutatásdiagram jelentések frissítésekor

  • Kattintson a kimutatás egyik cellájára.

  • A Beállítások lap adatok csoportjában Az összes frissítésemelletti nyílra, és kattintson a frissítésgombra.

    Az Outlook menüszalagja

final pivottable and pivotchart report

Az Excel-munkafüzet most már tartalmazza az összes adatot, és összefoglaló jelentések kell segítséget nyújtanak a berendezések költségvetés felosztása a következő év. Természetesen végezhető további elemzés az Excel-munkafüzetben, ha szükséges, például a rendezés, szűrés és a feltételes formázás.

Vissza a lap tetejére

Végleges megfontolások: fontolja meg egy SharePoint-lista vagy adatbázis

Alternatívájaként fontolja meg egy SharePoint-lista vagy adatbázis, helyett XML, adatok az InfoPath és az Excel közötti átviteléhez.

A SharePoint-listák használata

Az InfoPath alkalmazásból könnyen használható a SharePoint-listák csak olvasható adatforrásként. Akkor is két lehetőség közül:

  • A SharePoint-listából exportálja az adatokat az Excelbe, amely automatikusan létrehoz egy kapcsolatot az Excel programban.

  • Az Excel alkalmazásból kifejezetten létrehozása a SharePoint-lista származó adatok.

Miután egy kapcsolatot hoz létre, frissíthet az adatokat az Excel a legfrissebb adatok beolvasásához.

A SharePoint-listák használatával hozzáadása és frissítheti az adatokat, egy elemet a listából (például egy összetett vagy hosszú legjobb megjelenített elemek függőlegesen) megjelenítése a InfoPath-űrlap használatával és az Excel segítségével további elemezheti az adatokat.

combining infopath, a sharepoint list, and excel

1. a könnyen véleményezésre egyetlen elem megjelenítése a az InfoPath programban.

2. Adja hozzá, és egy SharePoint-lista adatainak.

3. a frissítése, és jelentse naprakész-e az Excellel.

További tudnivalókért lásd: felvétele egy SharePoint-dokumentumtár vagy lista származó adatok és az adatok importálása SharePoint-listából.

Access-adatbázis használata

Az InfoPath alkalmazásból az Access-adatbázis olvasási/írási kapcsolatot hozhat létre. Az Excel alkalmazásból az Access-adatbázist, amely a legfrissebb adatok beolvasásához frissíthetők származó adatok kifejezetten létrehozása. A munkafüzet megnyitásakor automatikusan frissüljenek a kapcsolat is megadhat, vagy rendszeres időközönként frissítse, ilyen módon 5 percenként.

Access-adatbázisok között az InfoPath és az Excel közvetítő is használhatja. InfoPath-űrlap az Access elküldésekor frissíti az Access-adatbázist. Amikor frissíti az adatbázisból származó adatok az Excelben, az Access beolvasásához frissített adatoknak. Gyakorlatilag azt mondja Excel-munkafüzet közvetve az InfoPath alkalmazásból adatokat küld.

combining infopath, access, and excel

1. a megjelenítéséhez, és küldje el az Access-adatbázis űrlap.

2. a adatokat az Access-adatbázis tárolja.

3. a frissítése, és jelentse naprakész-e az Excellel.

További tudnivalókért olvassa el a Microsoft Access-adatbázison alapuló űrlapsablon tervezésecímű témakört.

Tipp: Tudta, hogy InfoPath-űrlap az Access 2007-ről létrehozhat? Ha a felhasználók az Outlook 2007 és az InfoPath 2007 telepítve van a számítógépére, az e-mailekből adatgyűjtés varázsló használatával adatok gyűjthető a különböző felhasználók az Access 2007-ről. További információért témakör számára a hozzáférést 2007, adatgyűjtés e-mail üzenetekkel.

Vissza a lap tetejére

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×