Az (Importálás) adatainak csatlakoztatása – áttekintés

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a hivatkozás ismerteti az adatimportálást és a csatlakozást. A feladatokról, például az importálásról, a frissítésről, a biztonságról és a kezelésről is tájékozódhat.

A témakör tartalma

Külső adatkapcsolatok

Adatfrissítés

Adatforrások adatainak importálása

Az adathozzáférés biztonságosabbá tétele

Az adatcsatlakozással kapcsolatos problémák

Külső adatkapcsolatok

Az alábbi szakaszok ismertetik a külső adatkapcsolatok működését, és ismertetik a kapcsolati adatok szerkesztését, kezelését és megosztását más programokkal és felhasználókkal.

Vissza a lap tetejére

Az adatkapcsolatok alapjai

Az Excel-munkafüzetek adatainak két különböző helyről származnak. Előfordulhat, hogy az adatokat közvetlenül a munkafüzetben tárolják, vagy tárolhatók külső adatforrásokban, például szövegfájlokban, adatbázisokban vagy OLAP-kockában. Ez a külső adatforrás egy adatkapcsolaton keresztül kapcsolódik a munkafüzethez, amely a külső adatforrás megkeresését, bejelentkezését és elérését leíró információkat tartalmaz.

A külső adatokhoz való csatlakozás fő előnye az lehet, hogy rendszeresen elemezheti ezeket az adatforrásokat anélkül, hogy az adatok a munkafüzetbe kerülnek, ami időigényes lehet, és hajlamos a hibára. A külső adatokhoz való csatlakozást követően automatikusan frissítheti (vagy frissítheti) az Excel-munkafüzeteket az eredeti adatforrásból, amikor az adatforrást frissíti az új adatokkal.

A kapcsolati adatok a munkafüzetben tárolódnak, és tárolhatók egy kapcsolatfájl (például Office-adatkapcsolat (ODC-fájl) (. odc) vagy egy adatforrásnevet tartalmazó fájl (. DSN) is.

Ahhoz, hogy az Excel külső adatok, hozzá kell férnie az adatforrásokhoz. Ha az elérni kívánt külső adatforrás nem a helyi számítógépen van, előfordulhat, hogy az adatbázis rendszergazdájához kell fordulnia jelszóval, felhasználói engedélyekkel vagy más kapcsolati adatokkal. Ha az adatforrás adatbázis, győződjön meg arról, hogy az adatbázis nem kizárólagos módban nyílik meg. Ha az adatforrás szövegfájl vagy számolótábla, győződjön meg arról, hogy egy másik felhasználó nem nyitotta meg azt kizárólagos hozzáférésre.

Sok adatforrás esetén ODBC-illesztőprogram vagy OLE DB-szolgáltató szükséges ahhoz, hogy az Excel, a kapcsolatfájl és az adatforrás közötti adatáramlást koordinálja.

Az alábbi diagram összefoglalja az adatkapcsolatok főbb pontjait.

Kapcsolódás külső adatforrásokhoz

(1) számos különböző adatforráshoz csatlakozhat: az Analysis Services, az SQL Server, a Microsoft Access, az egyéb OLAP-és relációs adatbázisok, számolótáblák és szöveges fájlok.

2. számos adatforrás rendelkezik egy társított ODBC-illesztőprogrammal vagy OLE DB-szolgáltatóval.

3. a kapcsolatfájl határozza meg az adatforrásból származó adatok eléréséhez és beolvasásához szükséges összes információt.

4. a program a kapcsolati információkat egy kapcsolatból a munkafüzetbe másolja, és a kapcsolat adatai egyszerűen szerkeszthetők.

5. az adatot a program a munkafüzetbe másolja, így ugyanúgy használhatja azt, mint a közvetlenül a munkafüzetben tárolt adatforgalomban.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolatok keresése

A kapcsolati fájlok kereséséhez használja a meglévő kapcsolatok párbeszédpanelt. (Az adatlapon a külső adatforrások beolvasása csoportban kattintson a létező kapcsolatokgombra.) A párbeszédpanel használatával az alábbi típusú kapcsolatokat jelenítheti meg:

  • Kapcsolatok a munkafüzetben    

    Ez a lista megjeleníti a munkafüzet összes aktuális kapcsolatát. A lista a korábban definiált kapcsolatokból jön létre, amelyet az Adatkapcsolat varázsló adatforrás kiválasztása párbeszédpaneljén, illetve a párbeszédpanelről kapcsolatként kijelölt kapcsolatokból hoz létre.

  • A számítógépen lévő kapcsolati fájlok    

    Ez a lista az adatforrások mappából származik, amelyet általában a dokumentumok (Windows XP) vagy a Documents (Windows Vista) mappában tárolnak.

  • Hálózati kapcsolati fájlok    

    Ezt a listát az alábbi módokon hozhatja létre:

    • A helyi hálózaton lévő mappák halmaza, amely a Microsoft Office-házirendek központi telepítésének részeként telepíthető a hálózaton keresztül.

    • Egy Excel Services-adatkapcsolati TÁR (DCL) egy SharePoint Foundation webhelyen. A DCLs további információt az Excel-szolgáltatások közzétételének biztonságosszakasza című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolat tulajdonságainak szerkesztése

Az Excelben a kapcsolati fájlkezelő használatával is létrehozhat és szerkeszthet kapcsolatokat a munkafüzetben vagy a kapcsolati fájlban tárolt külső adatforrásokkal. Ha nem találja a használni kívánt kapcsolatot, az adatforrás kiválasztása párbeszédpanel megjelenítéséhez kattintson a Tallózás gombra , majd az Adatkapcsolat varázsló indításához kattintson az új forrás gombra.

Miután létrehozta a kapcsolatot, használhatja a kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelt (az adatlapon, a külső adatforrások átvétele csoportban kattintson a Tulajdonságokgombra). a külső adatforrásokhoz való csatlakozás különböző beállításainak szabályozása, valamint a kapcsolati fájlok használata, újrafelhasználása vagy átváltása.

Ha kapcsolatfájl segítségével csatlakozik egy adatforráshoz, az Excel a kapcsolat adatait a kapcsolati fájlból az Excel-munkafüzetbe másolja. Amikor a kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen módosítja a módosításokat, a jelenlegi Excel-munkafüzetben tárolt adatkapcsolati adatokat nem a kapcsolat létrehozásához használt eredeti adatkapcsolati fájllal szerkeszti. a definíció lapon lévő Kapcsolatfájl tulajdonságban megjelenő fájlnév jelzi. Miután szerkeszti a kapcsolat adatait (a kapcsolat neve és a kapcsolat leírása tulajdonság kivételével), a program eltávolítja a kapcsolatfájl hivatkozását, és törli a Kapcsolatfájl tulajdonságot.

Ha meg szeretne győződni arról, hogy a kapcsolatfájl mindig használatban van egy adatforrás frissítésekor, jelölje be a mindig próbálja meg használni ezt a fájlt az adatok frissítéséhez a definíció lapon. A jelölőnégyzet bejelölése esetén gondoskodjon arról, hogy a program mindig a kapcsolatfájl frissítéseit használja az összes olyan munkafüzetben, amely a kapcsolatfájl használatát is tartalmazza.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolatok kezelése

A munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelen egyszerűen kezelheti ezeket a kapcsolatokat, például létrehozhatja, szerkesztheti és törölheti őket. (Az adatlapon a külső adatforrások beolvasása csoportban kattintson a kapcsolatokelemre.) A párbeszédpanelen az alábbi műveleteket végezheti el:

  • Létrehozhatja, szerkesztheti, frissítheti és törölheti a munkafüzetben használt kapcsolatokat.

  • Ellenőrizze a külső adatforrást. Ezt akkor célszerű elvégeznie, ha a kapcsolatot egy másik felhasználó definiálta.

  • Láthatja, hogy az egyes kapcsolatokat a munkafüzet mely részei használják.

  • Diagnosztizálhatja a külső adatforrásokhoz való csatlakozással kapcsolatos hibaüzeneteket.

  • Átirányíthat egy kapcsolatot egy másik kiszolgálóra vagy adatforrásra, vagy cserélheti egy meglévő kapcsolat kapcsolatfájlját.

  • Könnyebben hozhat létre kapcsolatfájlokat és oszthatja meg őket a felhasználókkal.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolatok megosztása

A csatlakozási fájlok különösen hasznosak a kapcsolatok következetes megosztásához, a kapcsolatok hatékonyabb kezeléséhez, a kapcsolatok biztonságának javításához és az adatforrás felügyeletének megkönnyítéséhez. A kapcsolati fájlok megosztásának legjobb módja, ha biztonságos és megbízható helyre, például hálózati mappába vagy SharePoint-tárba helyezi őket, ahol a felhasználók el tudják olvasni a fájlt, de csak a kijelölt felhasználók módosíthatják a fájlt.

ODC-fájlok használata

Létrehozhat Office-adatkapcsolatú (. odc) fájlokat (. odc), ha külső adatforráshoz kapcsolódik az adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen vagy az Adatkapcsolat varázsló segítségével az új adatforrásokhoz való csatlakozáshoz. Az ODC-fájlok egyéni HTML-és XML-címkéket használnak a kapcsolat adatainak tárolásához. Egyszerűen megtekintheti vagy szerkesztheti a fájl tartalmát az Excelben.

A kapcsolati fájlokat megoszthatja másokkal, hogy ugyanazt a hozzáférést adja nekik a külső adatforráshoz. A többi felhasználónak nem kell adatforrás-adatforrást beállítania a kapcsolatfájl megnyitásához, de előfordulhat, hogy telepítenie kell az ODBC-illesztőprogramot vagy az OLE DB-szolgáltatót, amely a számítógépén lévő külső adatforrások eléréséhez szükséges.

Az ODC-fájlok az ajánlott módszer az adatkapcsolathoz és az adatmegosztáshoz. Egyszerűen konvertálhat más hagyományos kapcsolati fájlokat (DSN-, UDL-és lekérdezés-fájlokat) egy ODC-fájlba, ha megnyitja a kapcsolatfájl tartalmát, majd a kapcsolat tulajdonságainakdefiníció lapján a Kapcsolatfájl exportálása gombra kattint. párbeszédpanel.

A lekérdezési fájlok használata

A lekérdezési fájlok az adatforrások adatait tartalmazó szövegfájlok, például annak a kiszolgálónak a neve, amelyen az adatok találhatók, valamint az adatforrás létrehozásakor megadott kapcsolati adatok. A lekérdezési fájlok hagyományos módon használhatók a lekérdezések más Excel-felhasználókkal való megosztásához.

. Dqy lekérdezési fájlok használata    A Microsoft Query segítségével olyan. dqy fájlokat menthet, amelyek relációs adatbázisokból vagy szövegfájlokból származó adatokat tartalmaznak. Ha megnyitja ezeket a fájlokat a Microsoft Queryben, megtekintheti a lekérdezés által visszaadott adatot, és módosíthatja a lekérdezést a különböző eredmények beolvasásához. Bármely létrehozott lekérdezéshez mentheti a. dqy fájlt, akár a lekérdezés varázslóval, akár közvetlenül a Microsoft Queryben.

. Oqy lekérdezési fájlok használata    Az. oqy fájlok mentésével az OLAP-adatbázisokban egy kiszolgálón vagy egy kapcsolat nélküli kockafájl (. cub) tárolt adatkapcsolathoz kapcsolódhat. Ha a Microsoft Query többdimenziós kapcsolat varázslójával hoz létre OLAP-adatbázis vagy-kocka adatforrását, akkor automatikusan létrejön egy. oqy fájl. Mivel az OLAP-adatbázisok nincsenek rekordokban vagy táblázatokban rendezve, nem hozhat létre lekérdezéseket vagy. dqy fájlokat az adatbázisokban való eléréshez.

A. rqy formátumú lekérdezésfájlokat lekérdezési fájlok használata    Az Excel megnyithatja a rqy formátumú lekérdezésfájlokat-formátumú lekérdezési fájlokat a formátumot használó OLE DB adatforrás-illesztőprogramok támogatásához. További információt az illesztőprogram dokumentációjában talál.

A. qry lekérdezési fájlok használata    A Microsoft Query a. dqy fájlok megnyitásakor a Microsoft Query korábbi verzióiban is megnyithat és menthet. qry formátumú lekérdezési fájlokat. Ha a. qry formátummal rendelkezik az Excelben használni kívánt fájllal, nyissa meg a fájlt a Microsoft Queryben, és mentse. dqy fájlként. A. dqy fájlok mentéséről további információt a Microsoft Query súgója című témakörben talál.

A. iqy web Query-fájlok használata    Az Excel megnyithatja. iqy weblekérdezési fájlokat, így az internetről is beolvashatja az adatforrást.

Vissza a lap tetejére

Külső adattartományok és tulajdonságok használata

Egy külső adattartomány (más néven lekérdezési tábla) olyan definiált név vagy táblanév, amely meghatározza a munkalapra bevitt adatterületet. Amikor külső adattartományhoz csatlakozik, az Excel automatikusan létrehoz egy külső adattartományt. Az egyetlen kivétel az adatforráshoz kapcsolt kimutatás, amely nem hoz létre külső adattartományt. Az Excelben formázhatja és rendezheti a külső adattartományokat, illetve felhasználhatja számításokban, más adatokhoz hasonlóan.

Az Excel automatikusan a következő módon nevezi el a külső adattartományt:

  • Az Office-adatkapcsolatok (ODC-fájlok) külső adattartományai a fájl nevével megegyező néven jelennek meg.

  • Az adatbázisokból származó külső adattartományokat a lekérdezés nevének kell megneveznie. A Query_from_-forrás alapértelmezés szerint a lekérdezés létrehozásához használt adatforrás neve.

  • A szövegfájlok külső adattartományai a szövegfájl nevével vannak elnevezve.

  • A webes lekérdezésekből származó külső adattartományokat annak a weblapnak a neve alapján nevezi el, amelyből az adatot beolvasták.

Ha a munkalap több külső adattartománya ugyanabból a forrásból származik, akkor a tartományok számozása megtörténik. Például MyText, MyText_1, MyText_2 stb.

A külső adattartomány további tulajdonságokkal rendelkezik (nem tévesztendő össze a kapcsolat tulajdonságaival) az adatok szabályozásához, például a Cellaformázás és az oszlopszélesség megőrzéséhez. Ezeket a külső adattartomány-tulajdonságokat úgy módosíthatja, hogy az adat lap kapcsolatok csoportjának Tulajdonságok gombjára kattint, majd a külső adattartomány tulajdonságai vagy a külső Adattulajdonságok segítségével módosítja a módosításokat. párbeszédpanelek.

Megjegyzés: Ha külső adattartományon alapuló összefoglalót vagy jelentést szeretne megosztani, akkor egy külső adattartományt tartalmazó munkafüzetet is megadhat, vagy létrehozhat egy jelentéssablon-sablont is. A jelentéssablon (vagy kimutatássablon) lehetővé teszi az Összegzés vagy jelentés mentését anélkül, hogy a külső adatot menti, hogy a fájl kisebb legyen. A rendszer kikeresi a külső adatot, amikor a felhasználó megnyitja a jelentéssablon.

Vissza a lap tetejére

Az adatforrás támogatásának ismertetése az Excelben és az Excel Servicesben

A különböző adatforrásokhoz több adatobjektum (például külső adattartomány és kimutatás) is csatlakozhat. Az adatforrás típusa azonban eltérő lehet az egyes adatobjektumok között. Az Excel Servicesben is használhatja és frissítheti az összekapcsolt adatok tartalmát, de vannak további korlátozások és kerülő megoldások is, amelyekről tisztában kell lennie.

Az Excel-adatobjektumok és az adatforrások támogatása

Az alábbi táblázat összefoglalja, hogy milyen adatforrások támogatottak az Excel minden adatobjektuma esetében.

Támogatott adatforrás

Excel
-
adatobjektum


Külső

adattartományt hoz létre?

OLE
db

ODBC

Szövegfájl

HTML
-fájl

XML
-fájl

Megosztási
pontok
listája

A szöveg importálása varázsló

Igen

Nem

Nem

Igen

Nem

Nem.

Nem.

Kimutatás
(nem OLAP)

Nem

Igen

Igen

Igen

Nem

Nem

Igen

Kimutatás
(OLAP)

Nem

Igen

Nem

Nem.

Nem.

Nem.

Nem.

Excel Table

Igen

Igen

Igen

Nem

Nem

Igen

Igen

XML-megfeleltetés

Igen

Nem

Nem.

Nem.

Nem

Igen

Nem

Webes lekérdezés

Igen

Nem

Nem.

Nem

Igen

Igen

Nem

Adatkapcsolat varázsló

Igen

Igen

Igen

Igen

Igen

Igen

Igen

Microsoft Query

Igen

Nem

Igen

Igen

Nem

Nem.

Nem.

Megjegyzés: Ezek a fájlok, a szöveg importálása varázslóval importált szövegfájlok, XML-megfeleltetéssel importált XML-fájl, valamint egy webes lekérdezéssel importált HTML-vagy XML-fájl, ne használjon ODBC-illesztőt vagy OLE DB-szolgáltatót az adatforráshoz való csatlakozáshoz.

Az Excel Services és az adatforrások támogatása

Ha meg szeretne jeleníteni egy Excel-munkafüzetet az Excel Servicesben (az Excelben webböngészőben), az adatokhoz kapcsolódhat és frissítheti, de kimutatást kell használnia. Az Excel Services nem támogatja a külső adattartományokat, ami azt jelenti, hogy az Excel Services nem támogatja az adatforráshoz, weblekérdezéshez, XML-megfeleltetéshez vagy Microsoft Queryhez kapcsolódó Excel-táblázatot.

Ezt a korlátozást azonban úgy is megteheti, hogy egy kimutatás segítségével csatlakozik az adatforráshoz, majd úgy alakítja át és rendezi a kimutatást, hogy az adatforrások, csoportok vagy részösszegek nélkül kétdimenziós táblázatként jelenjenek meg, így minden szükséges sor-és oszlopszélesség megjelenik. További információt a lásd még című szakaszban található hivatkozásokra kattintva talál.

Vissza a lap tetejére

Az adatelérési összetevők ismertetése

A Microsoft Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 a Microsoft Windows Server 2003 és a Windows XP SP2 csomag része. Az MDAC segítségével számos relációs és nem relációs adatforrásból kapcsolódhat és használhat adatforrásokat. Az Open Database Connectivity (ODBC) illesztőprogramjaival vagy OLE DB-szolgáltatókkal számos különböző adatforráshoz csatlakozhat, amelyeket a Microsoft épített és szállított, vagy amelyet több harmadik fél fejlesztett ki és szállított el. A Microsoft Office telepítésekor további ODBC-illesztőprogramokat és OLE DB-szolgáltatókat vesz fel a számítógépre.

Windows Vista és Windows 7 rendszerben használja a Windows Data Access-összetevőket (Windows DAC).

Ha meg szeretné jeleníteni a számítógépen telepített OLE DB-szolgáltatók teljes listáját, jelenítse meg az adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelt egy adatkapcsolati fájlból, majd kattintson a szolgáltató fülre.

Ha meg szeretné jeleníteni a számítógépen telepített ODBC-szolgáltatók teljes listáját, jelenítse meg az ODBC-adatbázis rendszergazdája párbeszédpanelt, és kattintson az illesztőprogramok fülre.

Más gyártóktól származó ODBC-illesztőprogramokat és OLE DB-szolgáltatókat is használhat a Microsoft-adatforrásokból származó adatok – többek között az ODBC-és OLE DB-adatbázis egyéb típusai – segítségével. Az ilyen ODBC-illesztők és OLE DB-szolgáltatók telepítésével kapcsolatos információkért tanulmányozza az adatbázis dokumentációját, vagy lépjen kapcsolatba az adatbázis szállítójával.

Vissza a lap tetejére

Az ODBC használata adatforrásokhoz való csatlakozáshoz

Az alábbi szakaszok részletesen ismertetik a nyílt adatbázis-összekapcsolás (ODBC) című témakört.

Az ODBC architektúra

Az ODBC architektúrában egy alkalmazás (például az Excel) csatlakozik az ODBC illesztőprogram-kezelőhöz, amely egy adott ODBC-illesztőprogramot (például Microsoft SQL ODBC-illesztőprogramot) használ egy adatforráshoz (például Microsoft SQL Server-adatbázishoz) való csatlakozáshoz.

Kapcsolati adatok megadása

Az ODBC-adatforrásokhoz való csatlakozáshoz tegye az alábbiakat:

  1. Ellenőrizze, hogy telepítve van-e a megfelelő ODBC-illesztőprogram az adatforrást tartalmazó számítógépen.

  2. Adjon meg egy adatforrásnevet (DSN) az ODBC-adatforrás rendszergazdája által a kapcsolati adatok beállításjegyzékben vagy DSN-fájlban való tárolásához, illetve a Microsoft Visual Basic kód kapcsolódási karakterláncát a kapcsolat adatainak közvetlenül az ODBC-hez való továbbításához. Illesztőprogram-kezelőt.

    Adatforrás definiálásához Windows Vista rendszerben kattintson a Start gombra, és válassza a Vezérlőpultparancsot. Kattintson a rendszer és karbantartáselemre, majd a felügyeleti eszközökelemre. Windows XP és Windows Server rendszer esetén kattintson a Startmenü Vezérlőpultparancsára. Kattintson a teljesítmény és karbantartáselemre, majd a felügyeleti eszközökelemre. majd az adatforrások (ODBC)elemre. Ha további információra van szüksége a különféle beállításokról, kattintson a Súgó gombra az egyes párbeszédpaneleken.

Gépi adatforrások

Gépi adatforrások: a beállításjegyzékben egy adott számítógépen a felhasználó által definiált névvel tárolhatja a kapcsolat adatait. Ezek az adatforrások csak azon a számítógépen használhatók, amelyen definiálták őket. Lehetnek felhasználói és rendszeradatforrások. A felhasználói adatforrásokat csak az aktuális felhasználó használhatja, és csak az ő számára láthatók. A rendszeradatforrásokat a számítógép minden felhasználója használhatja, és a számítógép minden felhasználója számára láthatóvá válik.

A gépi adatforrás különösen akkor hasznos, ha további biztonságot szeretne biztosítani, mert így biztosíthatja, hogy csak a bejelentkezett felhasználók láthassák a gépi adatforrást, és egy gépi adatforrás nem másolható egy távoli felhasználó által egy másik számítógépre.

Fájladatforrások

A fájlok adatforrásai (más néven DSN-fájlok) szövegfájlban tárolják a kapcsolati információkat, nem a beállításjegyzéket, és általában rugalmasabbak a gépi adatforrások használatakor. A megfelelő ODBC-illesztőprogramot tartalmazó bármely számítógépre másolhatja például a fájlok adatforrását, hogy az alkalmazás a megfelelő kapcsolati információkat az összes használt számítógépre alkalmazza. Vagy a fájl adatforrását egyetlen kiszolgálón is megoszthatja, megoszthatja azt a hálózat sok számítógépe között, és egyszerűen megtarthatja a kapcsolat adatait egy helyen.

A fájladatforrások megoszthatósága letiltható. A megosztható fájlok adatforrás egyetlen számítógépen, a gépi adatforrásra mutat. Segítségükkel fájladatforrásból elérhetők meglévő gépi adatforrások.

Vissza a lap tetejére

OLE DB használata adatforrásokhoz való csatlakozáshoz

Az alábbi szakaszok részletesen ismertetik az adatbázis csatolását és beágyazását (OLE DB).

OLE DB architektúra

Az OLE DB architektúrában az adatot elérő alkalmazást adatfogyasztónak (például az Excelnek) nevezzük, és az adatforrások natív elérését lehetővé tevő program (például Microsoft OLE DB-szolgáltató az SQL Serverhez) neve.

Kapcsolati adatok megadása

Az univerzális adatkapcsolatú fájlok (. udl) tartalmazzák azokat a kapcsolati információkat, amelyeket az adatfogyasztók az adatforrás OLE DB-szolgáltatóján keresztül hozzáférnek egy adatforráshoz. A kapcsolat adatait az alábbi módszerek egyikével hozhatja létre:

  • Az Adatkapcsolat varázsló adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpaneljén adja meg az OLE DB-szolgáltató adathivatkozását. További információért olvassa el az adatok importálása az Adatkapcsolat varázslóvalcímű szakaszt.

  • Hozzon létre egy. udl fájlnév-kiterjesztésű üres szövegfájlt, majd szerkessze a fájlt, amely az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelt jeleníti meg.

Vissza a lap tetejére

Adatfrissítés

Ha külső adatforráshoz csatlakozik, a frissített adatok visszakereséséhez a frissítési műveletet is végrehajthatja. Az adatok frissítésekor minden alkalommal megjelenik az adatok legújabb verziója, például az utolsó frissítés óta az adatokon végzett módosítások közül.

Az alábbi ábra azt szemlélteti, hogy mi történik a külső adatforrásokhoz kapcsolt adatok frissítésekor.

A külső adatok frissítésének alapvető folyamata

1. a frissítési művelet naprakész adatot kap.

2. a kapcsolatfájl a külső adatforrásból származó adatok eléréséhez és beolvasásához szükséges összes információt meghatározza.

3. számos különböző adatforrást frissítünk: az OLAP-t, az SQL Servert, az Accesst, az OLE DB-t, az ODBC-t, a számolótáblákat és a szövegfájlokat.

4. a naprakész adatot hozzáadja az aktuális munkafüzethez.

Az Excel számos lehetőséget kínál az importált adatforgalom frissítésére, például az adatfrissítésre a munkafüzet megnyitásakor és az Adatfrissítés időintervallumokban történő automatikus frissítéséhez. Továbbra is dolgozhat az Excelben, miközben az adatok frissülnek, és az adatok frissítésekor is ellenőrizheti a frissítés állapotát.

Ha a külső adatforrásnak hozzáférést kell biztosítania az adatokhoz, a jelszó minden alkalommal be kell írnia a jelszót, amikor a külső adattartomány frissítik.

Vissza a lap tetejére

Adatforrások adatainak importálása

A Windows XP, a Windows Vista és a Microsoft Office biztosítja az ODBC-illesztőprogramokat és az OLE DB-szolgáltatókat, amelyek segítségével a következő gyakori adatforrásokból lehet adatokat beolvasni: Microsoft Access, HTML-fájlok a világhálón, szövegfájlok, Microsoft SQL Server, SQL Server Analysis Services és XML-fájlok. Az Adatkapcsolat varázsló és a Microsoft Query segítségével számos más adatforráshoz is hozzáférhet, amelyek a megfelelő OLE DB-szolgáltatókkal és ODBC-illesztőprogramokkal rendelkeznek, többek között az Excel-munkalapok, a Microsoft FoxPro, a dBASE, a Paradox, az Oracle és a DB2.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis importálása Access-adatbázisból

A Microsoft Access és a Microsoft Excel között többféle módon is átalakíthatja az adatcserét.

  • Ha adatokat szeretne az Excelbe vinni az Accessből, másolhatja az adatokat az Access-adatlapokból, és beillesztheti egy Excel-munkalapra, kapcsolódhat egy Access-adatbázishoz egy Excel-munkalapról, illetve exportálhatja az Access-adatokat egy Excel-munkalapra.

  • Ha adatokat szeretne átvinni az Excelből, másolhatja az adatokat egy Excel-munkalapra, és beillesztheti egy Access-adatlapra, importálhatja az Excel-munkalapot egy Access-táblába, illetve hivatkozhat egy Excel-munkalapra egy Access-táblából.

Megjegyzés: A Word importálási nézete két különböző jelentéssel rendelkezik az Excel és az Access között. Az Excelben az importálási módszerekkel állandó kapcsolatot hozhat létre a frissíthető adatokkal. Az Accessben az importálás azt jelenti, hogy az Access egyszer, de adatkapcsolat nélkül hoz létre adatelérést.

Access-adatokkal végzett műveletek az Excelben

Előfordulhat, hogy az Access-munkafüzetekben használható Access-adatokkal szeretné használni az adatelemzést és a diagramokat, az adatelrendezés és az elrendezés rugalmasságát, illetve az Excel azon funkcióit, amelyek nem érhetők el az Access alkalmazásban.

Csatlakozás Access-adatbázisból az Excelből

Ha frissíteni szeretné az Access-adatait az Excelbe, létrehozhat egy kapcsolatot az Access-adatbázissal, és lekérheti az összes adatot egy táblából vagy lekérdezésből. Előfordulhat például, hogy frissítenie kell egy olyan Excel-összefoglaló jelentést, amelyet havonta oszt meg, hogy az aktuális havi adatot tartalmazza.

Access-adatértékek exportálása az Excelbe

Az Accessben az Exportálás varázslóval exportálhat egy Access-adatbázis-objektumot (például táblát, lekérdezést vagy űrlapot) vagy egy nézet kijelölt rekordjait egy Excel-munkalapra. Ha exportálási műveletet hajt végre az Accessben, mentheti a művelet tervét későbbi használatra, és akár az exportálási műveletet is ütemezheti, hogy meghatározott időközönként automatikusan fusson.

Az alábbi általános forgatókönyvekkel exportálhatja az adatokat az Accessből az Excelbe:

  • A részlege vagy munkacsoportja az Access és az Excel alkalmazást is használja adatok feldolgozására. Az adatokat Access-adatbázisokban tárolja, az Excel segítségével pedig elemzi őket, és közzéteszi az elemzések eredményeit. A csoport jelenleg az Excel programba exportálja az adatot, ha szükséges, de hatékonyabban szeretné végrehajtani ezt a folyamatot.

  • Régóta használja az Accesst, de a felettese inkább az Excelben jeleníti meg a jelentéseket. Szabályos időközönként végezze el az adatok Excel alkalmazásba történő másolását, de a folyamat automatikus mentéséhez szeretné használni az időt.

Az adatok Excel alkalmazásból való exportálásáról további információt az Access súgójának rendszerében találhat.

Excel-adatokkal végzett műveletek az Accessben

Az Access-adatbázisokban érdemes lehet az Excel-adatokkal dolgozni az Access-adatkezelési, biztonsági vagy többfelhasználós szolgáltatások előnyeinek kihasználása érdekében. Noha az Accessben számos hasznos funkció létezik, a felhasználók két olyan funkciót találhatnak, amelyek különösen hasznosak az Excel-adataik számára:

  • Jelentések    Ha jártas az Access-jelentések tervezésében, és szeretné összegezni és rendszerezni az Excel-adatokat az ilyen típusú jelentésben, létrehozhat egy Access-jelentést. Létrehozhat például rugalmasabb jelentéseket, például a csoport-és összegző jelentéseket, a nyomtatott címkéket és a grafikus jelentéseket.

  • Űrlapok    Ha űrlapot szeretne használni az Excelben való kereséshez vagy megjelenítéshez, létrehozhat egy Access-űrlapot. Létrehozhat például egy Access-űrlapot, amely a munkalapon lévő oszlopok sorrendjéből eltérő sorrendben jeleníti meg a mezőket, vagy egy képernyőn megtekintheti a hosszú sor adatait.

Az Access-űrlapok és-jelentések használatáról további információt az Access súgójában talál.

Excel-adatkapcsolat csatolása az Accessből

Az Excel-tartományok táblázatként is csatolhatók Access-adatbázishoz. Ezt a módszert akkor érdemes használni, ha továbbra is meg szeretné őrizni az adattartományt az Excelben, de azt is szeretné, hogy az adat elérhető legyen az Accessben. Ezt a típusú hivatkozást az Access-adatbázisból, de nem az Excelből hozza létre.

Ha egy Excel-adatlapot vagy elnevezett tartományt csatol, az Access létrehoz egy új táblát, amely a forráscellákhoz van csatolva. Az Excel alkalmazásban a forrástartományban végzett módosítások tükröződni fognak a kapcsolt táblában. A megfelelő tábla tartalmát azonban nem szerkesztheti az Access alkalmazásban. Ha fel szeretne venni, szerkeszteni vagy törölni szeretné az adatot, a forrás Excel-fájlban végezze el a módosításokat.

Az alábbi példák az Excel-munkalap Access alkalmazásban történő csatolásának gyakori esetei:

  • Továbbra is szeretné megőrizni az adatait az Excel-munkalapokon, de továbbra is az Access hatékony lekérdezési és jelentéskészítési funkcióit használja.

  • Az Ön részlege vagy munkacsoportja hozzáfér az Accesshez, a külső forrásból származó adatok azonban az Excel-munkalapokon tárolódnak. Nem szeretné a külső adatok másolatait fenntartani, de az Accessben szeretne vele dolgozni.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként kapcsolhatja be az adatokat az Accessből az Excelbe, olvassa el az Access súgójának rendszerét.

Excel-adatforrások importálása Access-alkalmazásba

Ha az Excel alkalmazásból az Access-adatbázisból szeretne adatot menteni, majd az Accessből az Accessben használni és karbantartani az adatait, importálhatja az adatait az Accessbe. Adatimportáláskor az Access az új vagy meglévő tábla adatainak tárolása nélkül tárolja az adatot az Excelben. Importálási művelet során egyszerre csak egy munkalapot importálhat. Ha több munkalapot szeretne importálni, minden munkalappal meg kell ismételnie a műveletet.

Az Excel-adatforrások Accessbe való importálásának leggyakoribb esetei a következők:

  • Hosszabb ideje használja az Excel alkalmazást, de tovább szeretne lépni, és az Access alkalmazásban szeretne dolgozni az adataival. A meglévő Excel-munkalapjai adatait szeretné átvinni egy vagy több új Access-adatbázisba.

  • A részlege vagy munkacsoportja az Access alkalmazást használja, de alkalmanként Excel-formátumban kap olyan adatokat, amelyeket fel kell vennie az Access-adatbázisba. Ezeket az Excel-munkalapokat úgy szeretné importálni az adatbázisba, ahogy megkapta őket.

  • Az Access segítségével kezelheti az adatait, de a többi csapattól kapott heti jelentések Excel-munkafüzetek. Szeretné automatizálni az importálási folyamatot, így biztosítva, hogy az adatok minden héten, egy megadott időpontban bekerülnek az adatbázisába.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként importálhat adatokat az Excelből az Access alkalmazásba, olvassa el az Access-Súgó rendszerét.

Vissza a lap tetejére

Adatimportálás az internetről

A weblapok általában olyan információkat tartalmaznak, amelyek tökéletesen használhatók az Excelben való elemzésre. Elemezheti például a tőzsdei idézőjeleket az Excelben közvetlenül egy weboldalról származó adatok használatával. Az igényektől függően a frissíthető adatok olvashatók be (vagyis frissítheti az Excelben a legújabb adatokkal a weblapról), illetve a munkalapon megtarthatja az adatok statikus megjelenítését is.

Webes lekérdezések segítségével beolvashatja az intraneten vagy az interneten tárolt adatait, például egy táblázatot, több táblázatot vagy egy weblap teljes szövegét, és elemezheti az adatait az Excel eszközeivel és funkcióiról. Ha a gombra kattint, egyszerűen frissítheti az adatokat a weblapról elérhető legújabb adatokkal. Beolvashatja és frissítheti például az részvényárfolyamokat egy nyilvános webhelyről, illetve megkeresheti és frissítheti egy vállalati weblapról származó értékesítési információkat.

Importálhat egy weboldalról származó adatot az új webes lekérdezés párbeszédpanelen. (Az adatlapon a külső adatforrások beolvasása csoportban kattintson a webrőllehetőségre.) A vállalati intraneten vagy a számítógépén vagy a hálózaton lévő modemen keresztül férhet hozzá a világhálóhoz, vagy a számítógépen tárolt HTML-vagy XML-fájlokkal kapcsolatos lekérdezést kell használnia.

Vissza a lap tetejére

Szöveges fájlok importálása

Az Excel segítségével az adatfájlokat szövegfájlból a munkalapra importálhatja. (Az adatlapon a külső adatforrások beolvasása csoportban kattintson a szövegbőlelemre.) A szöveg importálása varázsló megvizsgálja az importálandó szövegfájlt, és segít abban, hogy az adatimportálás a kívánt módon történjen.

Az Excel alkalmazással kétféleképpen importálhatja az adatot szövegfájlból: megnyithatja a szövegfájlt az Excelben (amely nem hoz létre kapcsolatot a szövegfájlsal), illetve importálhatja a szövegfájlt külső adattartományként (amely kapcsolatot hoz létre a szövegfájlsal).

Két gyakran használt szöveges fájlformátum létezik:

  • A tagolt szövegfájlok (. txt), amelyben a tabulátor karakter (a 009-as ASCII-karakterkód) általában elkülöníti az egyes szövegmezőket.

  • Vesszővel elválasztott értékek (CSV) szövegfájlok (. csv), amelyben a vessző karakter (,) általában elválasztja a szöveg egyes mezőit.

Azt is megváltoztathatja, hogy az elválasztó karakter a tagolt és a. csv szövegfájlokban is használatban legyen. Erre szükség lehet annak biztosítására, hogy az importálási vagy exportálási művelet a kívánt módon működjön.

Vissza a lap tetejére

Microsoft SQL Server-alapú adatimportálás

A Microsoft SQL Server egy teljes funkcionalitású, relációs adatbázis, amelyet olyan nagyvállalati szintű adatmegoldásokhoz terveztek, amelyek optimális teljesítményt, elérhetőséget, méretezhetőséget és biztonságot igényelnek. Az Excelben egyszerűen csatlakozhat Microsoft SQL Server-adatbázishoz. (Az adatai lap külső adatforrások átvétele csoportjában kattintson az egyéb forrásokbólELEMre, majd kattintson az SQL-kiszolgálóról elemre.)

Microsoft SQL Server-adatbázishoz való csatlakozáskor az Adatkapcsolat varázsló három lapot jelenít meg:

  • 1. lap: Kapcsolódás adatbázis-kiszolgálóhoz    Ezen a lapon megadhatja az adatbázis-kiszolgálót és a kiszolgálón való bejelentkezés módját.

  • 2. lap: Adatbázis és tábla kijelölése    Ezen a lapon megadhatja az adatbázist, valamint a kívánt adatot tartalmazó táblát vagy lekérdezést.

  • 3. oldal: adatfájl és kapcsolat mentése    Ezen a lapon megadhatja és lemondhatja a fájl megkeresésére szolgáló csatlakozási fájlt és keresési kifejezéseket.

Vissza a lap tetejére

Microsoft SQL Server Analysis Services-alapú adatimportálás

Analysis Services (Microsoft SQL Server), mely támogatja az üzleti intelligencia működését, és az OLAP-elemzési rendszerek, a fő teljesítménymutató (KPI) scorecardok, az adatbányászat és az irányítópult-jelentéskészítő rendszerek. . Az Excelben egyszerűen csatlakozhat egy Analysis Services OLAP-adatbázishoz egy OLAP-szolgáltató használatával. (Az adatai lap külső adatforrások átvétele csoportjában kattintson az egyéb forrásokbólelemre, majd az Analysis Services szolgáltatásbóllehetőségre.) Az OLAP-szolgáltatók olyan szoftverek, amelyek hozzáférést biztosítanak egy bizonyos típusú OLAP-adatbázishoz. Ez a szoftver tartalmazhatja az adatforrás-illesztőt és az adatbázishoz való csatlakozáshoz szükséges egyéb ügyfélszoftvert. OLAP-szolgáltatóhoz való csatlakozáshoz kimutatást kell használni.

Az OLAP-adatokat akkor is elérheti, ha nem kapcsolódik az OLAP-adatforráshoz. A kapcsolat nélküli kockafájl egy. cub kiterjesztésű fájl, amely a forrásadatok egy részét tárolja OLAP-kiszolgálói adatbázisból. Ha a kiszolgáló nem érhető el, vagy ha nincs kapcsolat a hálózattal, a kapcsolat nélküli kockafájl segítségével továbbra is módosíthatja a kimutatások és kimutatásdiagramok jelentéseit.

Az Analysis Services szolgáltatáshoz való csatlakozáskor az Adatkapcsolat varázsló három lapot jelenít meg:

  • 1. lap: Kapcsolódás adatbázis-kiszolgálóhoz     Ezen a lapon megadhatja a kiszolgáló és az adatbázis-kiszolgáló bejelentkezésének módját.

  • 2. lap: Adatbázis és tábla kijelölése    Ezen a lapon megadhatja az adatbázist és a kockát.

  • 3. oldal: adatfájl és kapcsolat mentése    Ezen a lapon megadhatja és lemondhatja a fájl megkeresésére szolgáló csatlakozási fájlt és keresési kifejezéseket.

Vissza a lap tetejére

XML-adatok importálása

Az Excel megkönnyíti a más adatbázisokból és alkalmazásokból létrehozott XML-adatok importálását az XML-séma XML-elemeiből a munkalap celláiba, valamint a módosított XML-adatok exportálása más adatbázisokkal és alkalmazásokkal való interakcióra. Gondolja át ezeket az új XML-funkciókat úgy, hogy az Excel-t egy jól ismert felhasználói felülettel rendelkező XML-adatfájl-generátorba kapcsolja be.

Az XML-megfeleltetések használatával az üzleti adatok könnyen felvehetők, azonosíthatók és kinyerhetők az Excel-dokumentumokból. Egy olyan számla például, amely egy ügyfél nevét és címét tartalmazza, vagy az utolsó negyedév pénzügyi eredményét tartalmazó jelentés már nem csak statikus jelentés. Ezek az információk egyszerűen importálhatók az adatbázisokból és alkalmazásokból, majd módosítás után exportálhatók a forrásként használt vagy más adatbázisokba, illetve alkalmazásokba.

Fő XML-esetek

Az alábbiakban XML-szolgáltatásokkal megoldható esetek találhatók:

  • A meglévő Excel-sablonok funkcióit kiterjesztheti az XML-elemek meglévő cellákba való hozzárendelésével. Ez megkönnyíti az XML-adatforrások és a sablonok kiolvasását anélkül, hogy újra meg kellene tervezni őket.

  • Az XML-elemek meglévő számolótáblákkal való megfeleltetésével az XML-adatok a meglévő számítási modellekhez bemenetként használhatók.

  • XML-adatfájlok importálhatók új munkafüzetekbe.

  • XML-adatok importálhatók webszolgáltatásokból Excel-munkafüzetbe.

  • A megfeleltetett cellákban lévő adatok XML-adatfájlokba exportálhatók a munkafüzet egyéb adataitól függetlenül.

XML-adatok használata az Excel alkalmazásban – alapfolyamatok

A következő diagramon az látható, hogy miként működnek együtt a különböző fájlok és műveletek az XML Excelben történő használata során. Lényegében öt fázisban van a folyamat.

XML-adatok használata az Excelben – áttekintés

Callout 1 Egy. xsd kiterjesztésű XML-sémafájl hozzáadása a munkafüzethez

Gombkép XML-séma elemeinek megfeleltetése egyes celláknak vagy XML-listáknak.

Callout 3 Egy. xml kiterjesztésű XML-adatfájl importálása és az XML-elemek megfeleltetett cellákhoz kötése.

4. lépés Az XML-struktúra és-definíciók megőrzése mellett az adatbevitel, a megfeleltetett cellák áthelyezése és az Excel működőképességének növelése.

Callout 5 Módosított adatexportálás exportálása megfeleltetett cellákból egy XML-adatfájlba

XML-adatforrások használata

Ha egy XML-adatfájl tartalmát egy meglévő XML-megfeleltetésbe importálja a munkafüzetben, akkor a fájlból származó adatot egy, a munkafüzetben tárolt XML-megfeleltetéshez köti. Ez azt jelenti, hogy az XML-adatfájl minden adateleme rendelkezik a megfelelő elemmel az XML-sémafájl vagy a halasztott séma által megfeleltetett XML-sémában. Az egyes XML-megfeleltetések csak egy XML-adatkötést tartalmazhatnak, és egy XML-adatkötés az egyetlen XML-megfeleltetésből létrehozott összes megfeleltetéshez van kötve.

Megjelenítheti az XML-megfeleltetés tulajdonságai párbeszédpanelt (a Fejlesztőeszközök lap XML csoportjában kattintson a megfeleltetési tulajdonságokgombra.), amelyben három beállítás (alapértelmezés szerint az összes) BEÁLLÍTÁSSAL beállíthatja vagy törölheti az XML-adatkezelési műveletek működését. kötése

  • Adatok érvényesítése a séma alapján importáláshoz és exportáláshoz:    Azt adja meg, hogy az Excel az adatimportáláskor az XML-megfeleltetéssel ellenőrzi-e az adatot. Akkor adja meg ezt a beállítást, ha gondoskodni szeretne arról, hogy az importált XML-adatforrások az XML-sémának megfelelőek legyenek.

  • Meglévő adatok felülírása az újakkal:    Megadja, hogy az adatimportáláskor felülírja-e az adatot. Ezt a beállítást akkor adja meg, ha az új adatokkal szeretné lecserélni a jelenlegi adatot, például ha a naprakész adatok szerepelnek az új XML-adatfájlban.

  • Új adatértékek hozzáfűzése meglévő XML-listákhoz    Annak megadása, hogy az adatforrás tartalmát hozzáfűzi-e a program a munkalap meglévő adataihoz. Ezt a beállítást például akkor adja meg, ha több hasonló XML-adatfájlból származó adatot összesít egy XML-listába, vagy nem szeretné felülírni egy függvényt tartalmazó cella tartalmát.

Vissza a lap tetejére

Adatimportálás a Data Connection Wizard segítségével

Az Adatkapcsolat varázslóval kapcsolódhat egy OLE DB vagy ODBC külső adatforráshoz, amely már meg van adva. Az Adatkapcsolat varázsló megnyitásához kattintson az adatlap külső adatforrások átvétele csoportjában az egyébadatforrásból elemre, majd kattintson az adatkapcsolat varázslóbólelemre.

Ha az Adatkapcsolat varázslóban az egyéb/speciális adatforrás lehetőséget választja, az adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen megtekintheti a rendelkezésre álló OLE DB-szolgáltatók listáját. Emellett a Microsoft OLE DB-szolgáltató az ODBC-illesztők számára is lehetővé teszi az ODBC-adatforrások elérését. Ha további információra van szüksége a párbeszédpanel egyes lapjainak használatáról, kattintson a Súgó gombra az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen.

Ha a kapcsolati adatokat az Adatkapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen szeretné megadni, tegye az alábbiakat:

  • Kattintson a szolgáltató fülre, jelölje ki az OLE DB-szolgáltatót, és kattintson a továbbgombra. Megjelenik a kapcsolat lap, amelyen megadhatja az OLE DB-szolgáltató meghatározott kapcsolati adatait.

    Minden OLE DB-szolgáltató meghatározott kapcsolati adatokat határoz meg. A Microsoft OLE DB Provider for SQL Server például a kiszolgáló nevét, a kiszolgáló helyét és a felhasználónevet igényli. További információkat is megadhat, például a jelszót, illetve hogy szeretné-e használni a Microsoft Windows integrált biztonsági funkcióit.

  • Kattintson a speciális fülre a további információk, például a hálózati beállítások és a hozzáférési engedélyek megadásához.

  • Kattintson az összes FÜLRE az OLE DB-szolgáltató inicializálási tulajdonságainak megadásához.

Megjegyzés: Az Adatkapcsolat varázslóban nem lehet szűrni vagy bekapcsolódni.

Vissza a lap tetejére

Az adatimportálás a Microsoft Query segítségével

Az adatimportáláshoz használhatja a Microsoft Queryt is. (Az adatai lap külső adatforrások átvétele csoportjában kattintson a más forrásokbólelemre, majd a Microsoft Querybőllehetőségre.) A Microsoft Query segítségével beállíthatja az ODBC-adatforrásokat az adatletöltéshez. A Microsoft Queryben a lekérdezés varázslóval létrehozhat egy egyszerű lekérdezés, vagy a lekérdezésben speciális feltételekkel hozhat létre összetettebb lekérdezéseket, és az alábbi műveleteket végezheti el:

  • Szűrje az adatsorokat vagy-oszlopokat, mielőtt azok az Excelbe kerülnek.

  • Hozzon létre egy paraméteres lekérdezés.

  • Az Adatrendezés előtt az Excel programba kell bevinni az adatait.

  • Csatlakozás több táblához.

A Microsoft Query egyszerű előtéri lehetőségeket nyújt, amelyek az Excelből könnyen elérhetők a speciális lekérdezési feladatok végrehajtásához.

Vissza a lap tetejére

Adatok importálása programozással és függvények használatával

Ha Ön fejlesztő, az Excelben többféle módszerrel is elvégezheti az adatimportálást:

  • A Visual Basic for Applications használatával hozzáférést szerezhet egy külső adatforráshoz. Az adatforrástól függően az ActiveX-adatobjektumok vagy az adatelérési objektumok segítségével is beolvashatja az adatot. Azt is megadhatja, hogy milyen kapcsolati karakterláncot ad meg a programkódban a kapcsolat adatainak megadásához. A kapcsolati karakterláncok használata például akkor hasznos, ha el szeretné kerülni, hogy a rendszeradminisztrátorok vagy a felhasználók először hozzanak létre kapcsolatfájl-fájlt, vagy egyszerűsítse az alkalmazás telepítését.

  • Ha SQL Server-adatbázisból importál adatokat, érdemes az SQL natív ügyfélprogramot használni, amely egy különálló Data Access Application Programming Interface (API), amely mind OLE DB-t, mind ODBC-t használ. Egyesíti az SQL OLE DB-szolgáltatót és az SQL ODBC-illesztőprogramot egy natív, dinamikus csatolású függvénytárban (DLL), miközben a Microsoft Data Access Components (MDAC) új funkcióit is külön és eltérő módon támogatja. Az SQL natív ügyfélprogram segítségével új alkalmazásokat hozhat létre, vagy javíthatja a meglévő alkalmazásokat, amelyek kihasználhatják az SQL Server újabb funkcióit, például több aktív eredményhalmaz (MARS), felhasználó által definiált típusok (UDT) és XML-adattípus támogatása.

  • A KTF függvény valós idejű adatot keres a COM-automatizálást támogató programból. Az RTD COM automatizálási bővítményt a helyi számítógépen kell létrehozni és regisztrálni.

  • Az SQL. Request függvény külső adatforrással csatlakozik, és lekérdezést futtat a munkalapról. Az SQL. Request függvény ezt követően az eredményt tömbként adja eredményül a makróművelet szükségessége nélkül. Ha a függvény nem áll rendelkezésre, akkor telepítenie kell a Microsoft Excel ODBC bővítményt (XLODBC.XLA). A bővítményt telepítheti a Office.com-ból.

A Visual Basic for Applications létrehozásáról a Visual Basic súgója című témakörben olvashat bővebben.

Vissza a lap tetejére

Az adathozzáférés biztonságosabbá tétele

Amikor külső adatforráshoz kapcsolódik, vagy frissít adatot, fontos, hogy tisztában legyenek az esetleges biztonsági problémákkal, és megtudhatja, hogy mit tehet a biztonsági problémákkal kapcsolatban. Az adatbiztonság érdekében kövesse az alábbi irányelveket és gyakorlati tanácsokat.

Vissza a lap tetejére

Adatkapcsolatok tárolása megbízható helyen

Az adatkapcsolatú fájlok gyakran tartalmaznak egy vagy több olyan lekérdezést, amely a külső adatok frissítésére szolgál. A fájl cseréjével egy ártó szándékú felhasználó megtervezheti a lekérdezéseket a bizalmas információk eléréséhez és terjesztéséhez más felhasználókhoz vagy egyéb ártalmas műveletek elvégzéséhez. Ezért fontos az alábbiak biztosítása:

  • A kapcsolati fájlt egy megbízható személy írta.

  • A kapcsolatfájl biztonságos, és megbízható helyről van tárolva.

A biztonság fokozása érdekében célszerű lehet letiltani a külső adatkapcsolatokat a számítógépen. Ha a munkafüzet megnyitásakor szeretne csatlakozni az adatkapcsolatokhoz, aktiválni kell az adatkapcsolatokat az Adatvédelmi központ sávján, vagy a munkafüzetet egy megbízható helyen helyezze el. További információt a lásd még című szakaszban található hivatkozásokra kattintva talál.

Vissza a lap tetejére

Hitelesítő adatok használata csökkentett módon

A külső adatforrásokhoz való hozzáféréshez általában a felhasználó hitelesítő adatait (például felhasználónevet és jelszót) kell megadnia. Ügyeljen arra, hogy a hitelesítő adatok biztonságos és biztonságos módon legyenek biztosítva, és hogy véletlenül ne fedje fel ezeket a hitelesítő adatokat másoknak.

Fontos: Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27. A jelszónak legalább nyolc karakterből kell lennie. A legalább 14 karakterből álló átlépési kifejezés jobb. Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

Lehetőség szerint ne mentse a bejelentkezési adatokat az adatforrásokhoz való csatlakozáskor. Előfordulhat, hogy ezt az információt egyszerű szövegként tárolja a munkafüzetben és a kapcsolati fájlban, és egy rosszindulatú felhasználó hozzáférhet az adatokhoz az adatforrás biztonságának veszélyeztetése céljából.

Ha lehetséges, használja a Windows-hitelesítést (más néven megbízható kapcsolatot), amely egy Windows felhasználói fiókot használ az SQL Serverhez való csatlakozáshoz. Ha egy felhasználó Windows-alapú felhasználói fiókon keresztül csatlakozik, az SQL Server a Windows operációs rendszerben található adatokat használja a fiók nevének és jelszavának ellenőrzéséhez. A Windows-hitelesítés használata előtt a kiszolgáló rendszergazdájának konfigurálnia kell az SQL Servert, hogy ezt a hitelesítési módot használja. Ha a Windows-hitelesítés nem érhető el, kerülje a felhasználók bejelentkezési adatainak mentését a munkafüzetben vagy a kapcsolati fájlban. A felhasználók a bejelentkezéskor mindig megadhatják bejelentkezési adatait.

Vissza a lap tetejére

Biztonságos közzététel az Excel Services szolgáltatásban

Amikor csatlakozik egy adatforráshoz, az Excel Services hitelesítési beállításai párbeszédpanelen kiválaszthatja a hitelesítési módszert az adatforrásnak az Excel Services szolgáltatásban való elérésekor. Az adatforrásba való bejelentkezéshez az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Windows-hitelesítés:    Akkor válassza ezt a beállítást, ha az aktuális felhasználó Windows-felhasználónevét és -jelszavát szeretné használni. Ez a legbiztonságosabb módszer, de sok felhasználónál hatással lehet a teljesítményre.

  • ÉER    Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, ha biztonságos tárterületet szeretne használni, majd írja be a megfelelő azonosító karakterláncot az ÉER-azonosító mezőbe. A webhely rendszergazdája beállíthatja, hogy egy SharePoint-webhely biztonságos tárterület-adatbázissal legyen használható, ahol a Felhasználónév és a jelszó tárolható. Ez a módszer a leghatékonyabb lehet a sok felhasználó esetében.

  • Nincs:    Ezt a lehetőséget választva a kapcsolatfájlba mentheti a felhasználónevet és a jelszót.

Megjegyzés: A hitelesítési beállítást csak az Excel Services, a Microsoft Excel nem használja. Ha gondoskodni szeretne arról, hogy ugyanazok az adathozzáférések legyenek megnyitva a munkafüzet az Excelben vagy az Excel Servicesben, győződjön meg arról, hogy az Excelben a hitelesítési beállítás megegyezik.

A kapcsolatok biztonságának javításához használjon adatkapcsolati tárat (DCL). A DCL egy olyan speciális SharePoint-dokumentumtár, amely megbízható helyként van meghatározva, és így könnyen tárolhatja, megoszthatja és kezelheti az ODC-fájlokat. Előfordulhat például, hogy egy rendszergazdának át kell helyeznie egy adatbázist egy tesztelési kiszolgálóról egy üzemi kiszolgálóra, vagy frissítenie kell egy olyan lekérdezést, amely hozzáfér az adatbázishoz. Ha egy DCL mentett ODC-fájlt használ, akkor a kapcsolati adatok kezelése sokkal egyszerűbb, és a felhasználók hozzáférése kényelmesebb, mert az összes munkafüzet ugyanazt a kapcsolatfájl-fájlt használja, és egy frissítési művelet (akár az ügyfél vagy kiszolgáló számítógép esetén) a kapcsolati fájl naprakész módosításait. Úgy is beállíthatja a SharePoint Servert és a felhasználó ügyfélszámítógépét, hogy automatikusan észlelje a kapcsolatfájl módosításait, majd használja a kapcsolatfájl legújabb verzióját. További információ: a központi felügyelet Microsoft SharePoint Foundation 2010 súgója.

Vissza a lap tetejére

Az adatcsatlakozással kapcsolatos problémák

Az alábbi szakaszok néhány, a külső adatforrásokhoz való csatlakozással kapcsolatos problémát tárgyalnak

Vissza a lap tetejére

Probléma: kifogytam a lemezterület, amikor megpróbálok adatot importálni.

Ha a külső adatforrásokhoz való csatlakozáskor nem szabad lemezterületet kifogyni, fontolja meg az alábbiakat:

A rendelkezésre álló lemezterület ellenőrzése és növelése    Ha a merevlemezen szeretné felszabadítani a helyet, próbálkozzon a Lomtár ürítésével, a szükségtelen fájlok biztonsági mentésével és a merevlemezről való eltávolítással, illetve a nem használt Windows-összetevők eltávolításával. A lemezterület felszabadításával kapcsolatos további tudnivalók a Windows súgójában olvashatók.

A lemezterület korlátozásakor kipróbálható stratégiák    Ha a merevlemezen csak korlátozott tárterület áll rendelkezésre, próbálkozzon az alábbiakkal:

Microsoft Query    Tegye a következők valamelyikét:

  • A lekérdezés egyszerűsítése    Ügyeljen arra, hogy csak azokat a táblákat és mezőket vegye fel a lekérdezéshez, amelyek szükségesek a lekérdezéshez. Ha a lekérdezés szükségtelen táblázatokat vagy mezőket tartalmaz, törölje őket a lekérdezésből az ideiglenes lekérdezési fájl méretének csökkentéséhez.

  • Az eredményhalmaz méretének csökkentése feltételek használatával    A feltételek használatával csak meghatározott rekordokat lehet visszanyerni, és nem az adatbázis összes rekordját lekérdezi. További információt a Microsoft Query – Súgó című témakörben talál.

  • A lekérdezés által visszaadott rekordok számának korlátozása    Korlátozhatja a lekérdezés által visszaadott rekordok számát. A Microsoft Queryben kattintson a Szerkesztés menü Beállítások parancsára, és a felhasználói beállításokcsoportban jelölje be a visszaadott rekordok száma korlátozva jelölőnégyzetet, majd adja meg a rekordok maximális számát a rekordok mezőben.

Adatkapcsolat varázsló    Noha az Adatkapcsolat varázslóval nem korlátozhatja az adatkapcsolatot, az adatforrásban lévő lekérdezés definiálásával korlátozhatja az adatforrásból származó adatot. Ha nincs engedélye vagy engedélye az adatforrás lekérdezésének definiálására, forduljon az adatkezelési rendszergazdához.

Vissza a lap tetejére

Probléma: hol található az OLAP-kocka varázsló?

Az OLAP-kocka varázsló a Microsoft Queryben, amely egy Jet-adatbázisból létrehozott OLAP-kockát, már nem érhető el az Excelben.

Vissza a lap tetejére

Probléma: mi történt az adatszolgáltató szolgáltatással?

A Microsoft Office 2003-ban bevezetett adatszolgáltatói szolgáltatások univerzális adatkapcsolat (UDC) (. udcx) használatával férnek hozzá a webes szolgáltatásokhoz és a különböző adatforrásokat tartalmazó lekérdezésekhez.

Az adatkapcsolat varázsló üdvözli az Adatkapcsolat varázsló lapján jelölje be a Microsoft Business Solutions vagy az adatszolgáltatói szolgáltatások adatforrás-beállításai lehetőséget. Az adatszolgáltatói szolgáltatások beállítással két adatszolgáltatót választhat: a Windows SharePoint Services-listákat, amelyek a SharePoint Foundation futó kiszolgálók listáiból és dokumentumtárokból származó adatokból, valamint a Microsoft SQL Server , amely a Microsoft SQL Server 2000-es vagy újabb verziójában keres adatot.

Noha az Adatkapcsolat varázsló már nem támogatja az UDC-kapcsolati fájlok szerkesztését, az Excel továbbra is támogatja a meglévő adatszolgáltatói kapcsolatokat, és továbbra is frissítheti ezeket a kapcsolatokat.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×