Az Excelből, az Accessből, a SharePoint-webhelyekről, az SQL Serverből és más külső forrásokból származó adatImportálás

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Visio alkalmazásban gyorsan importálhatja és megjelenítheti az alakzatokat. Első lépésként csatlakoznia kell az adatforráshoz, és importálnia kell az adatait a rajzba. A második lépés az importált érték alakzatokhoz csatolása.

Első lépés: az adatainak importálása

Ebben az első lépésben az adatVálasztó varázslót használja az adatimportáláshoz.

A külső adatok ablakban megjelenő adatok a forrásadatok pillanatképei az importáláskor. Frissítheti a rajzon lévő adatait a forrásadatok változásainak megfelelően. Az adatforrás azonban nem frissíthető a rajzban lévő adatok módosításával. Lásd: importált adatok frissítése.

  1. Kattintson az Adatok lap Külső adatok csoportjában lévő Adatok csatolása alakzatokhoz gombra.

  2. Az adatVálasztó varázsló első lapján adja meg, hogy az alábbi típusú adatforrások közül melyiket szeretné használni:

    • Microsoft Excel-munkafüzet

    • Microsoft Access-adatbázis

    • Microsoft SharePoint Foundation-lista

    • Microsoft SQL Server-adatbázis

    • Más OLEDB- vagy ODBC-adatforrás

    • Korábban létrehozott kapcsolat

  3. Fejezze be a varázsló hátralévő részét.

    Megjegyzés: Ha a varázsló első lapján az Excel-munkafüzet, az Access-adatbázis vagy a SharePoint-lista eltérő beállítást választ, előfordulhat, hogy ideiglenesen az adatKapcsolat varázslót kell átirányítani az adatVálasztó varázsló elvégzése során.

Miután a Befejezés gombra kattintott az Adatkapcsolat varázsló utolsó lapján, megjelenik a külső adatok ablak az importált adatok rácson való megjelenítésével.

Második lépés: az adatsorok csatolása a rajz alakzataihoz

Az adatsorok három módszerrel kapcsolhatók össze a rajz alakzataihoz: egyesével összekapcsolhatja a sorokat a meglévő alakzatokkal, a sorokat automatikusan összekapcsolhatja az alakzatokkal, vagy létrehozhat alakzatokat az adatforrásból.

1. módszer: sorok összeKapcsolása meglévő alakzatokkal egyenként

Ez a megközelítés a legjobb, ha a meglévő rajzok viszonylag kevés alakzattal rendelkeznek.

  • Húzzon egy sort a külső Data ablakból a rajz egy alakzatára.

    Megjegyzés: Ha nem látható a külső adatAblak, lépjen az adatlapra , majd a Megjelenítés/elrejtés csoportban jelölje be a külső adatablakmelletti jelölőnégyzetet.

    Az alakzatok az alakzatban jelennek meg, és a hivatkozás ikon a külsőadatablakban lévő sor bal oldalán látható.

    Sor húzása alakzatra

    Megjegyzések: 

    • Egyetlen sort egyszerre több alakzathoz csatolhat, a több sort azonban egyetlen alakzathoz sem csatolhatja.

    • Az alakzatok és az adatok megjelenésének módosításához vagy javításához olvassa el az adatok javításaadatkapcsolatú ábrákkal című témakört.

    • Ha a külső adatablakot szeretné megjeleníteni, kattintson a nézet menü külső adatablakparancsára.

2. módszer: sorok csatolása meglévő alakzatokhoz automatikusan

Ez a módszer nagy számú alakzattal rendelkező meglévő rajzok esetében ajánlott. Ez a funkció csak akkor működik, ha az alakzatokban már vannak olyan adatai, amelyeket az adatforrás adatainak megadására használhat.

  1. A Visio 2016-ban és az újabb verziókban: az adatok menüben kattintson az összes frissítése parancsra, majd a frissítés után válassza az Automatikus csatolás lehetőséget, ha még nincs bejelölve.

    Az Visio 2013 és a régebbi verziókban: kattintson az adatmenü Automatikus csatolásparancsára.

  2. Kövesse az Automatikus csatolás varázsló lépéseit.

    Az adatsorok megjelennek az alakzatokban. Az alakzatok és az adatok megjelenésének módosításához vagy javításához olvassa el az adatok javításaadatkapcsolatú ábrákkal című témakört.

Módszer 3: alakzatok létrehozása az adatforrásból

Ez a megközelítés akkor ajánlott, ha a rajzon még nincs alakzat, és nem kell konkrét alakzatokat használnia.

  1. Kattintson egy alakzatra az alakzatok munkaablakban.

  2. Húzzon egy sort vagy egy sort a külső adatok ablakból a rajz egy üres területére.

    Az alakzat egy példánya, amelyre kattintva megjelenik a rajzra húzott minden sor.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×