Megőrizheti szervezettségét az Outlook 2013-ban, ha szabályokat hoz létre, amelyek a megadott feltételeknek megfelelő üzenetek érkezésekor vagy küldésekor automatikusan működésbe lépnek.
Hogyan segítik a szabályok az e-mailek kezelését?
A szabályok segítenek csökkenteni a manuális iktatást vagy ugyanazt a műveletet hasonló üzenetek érkezésekor. A gyorsműveletekkel ellentétbena szabályok általában mindig be vannak indulva, és automatikusan futnak. Ha például egy adott személytől kap egy üzenetet, az automatikusan az Ön által kijelölt mappába kerül.
A Szabályvarázsló segít az üzenetek kezelésére vonatkozó szabályok kialakításában. A szabályok a következő két kategóriába sorolhatók: a szervezet és az értesítés.
A Szabály varázsló a leggyakrabban használt szabályok sablonját tartalmazza, amelyek közé tartoznak az alábbiak:
-
Maradjon rendszerezett Ezek a szabályok segítenek az üzenetek fájlba való küldésében és nyomon követésében. Létrehozhat például egy szabályt az egy adott feladótól (például Weiler Anna nevű) érkező üzenetekre, a Tárgy sorban az "értékesítés" szóval, amely meg lesz jelölve nyomon követésre, értékesítésként kategorizálva, és egy Anna Értékesítések nevű mappába kerül.
-
Maradjon naprakész Ezek a szabályok valamilyen módon értesítik Önt, amikor egy adott üzenetet kap. Létrehozhat például egy szabályt, amely automatikusan üzenetet küld egy mobileszköznek, amikor egy családtagtól üzenetet kap.
-
Kezdés üres szabályból Ezeket a szabályokat egy szabálysablon segítsége nélkül hozhatja létre, és teljes mértékben testre szabhatja őket.