Az e-mailen keresztüli adatgyűjtés lehetőségei

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Adatok gyűjtése E-Mail beállítások segítségével párbeszédpanel használatával megtekintheti, és módosítsa a beállításokat, amelyek e-mailre adatok gyűjtése válaszok feldolgozási módjának Microsoft Office Access 2007 . A beállítások alkalmazása az összes jövőbeli válasz a kijelölt e-mailre, vagy éppen létrehozott.

Figyelje meg, hogy ezeket a beállításokat a módosítások nem vonatkoznak a válaszok már az Outlook Beérkezett üzenetei.

Az E-mail útján végzett adatgyűjtés beállításai párbeszédpanel

A párbeszédpanel megjelenítéséhez

  1. Nyissa meg az adatbázist, amely tartalmazza az üzenet, amelynek meg szeretné változtatni a beállításokat.

  2. A Külső adatok lap Adatok összegyűjtése csoportjában kattintson a Válaszok kezelésegombra. Gombkép

  3. Adatgyűjtési üzenetek kezelése párbeszédpanelen jelölje ki az üzenetet, amelynek meg szeretné változtatni a beállításokat, és kattintson az Üzenetbeállítások párbeszédpanel.

Az importálási beállítások

Válaszok automatikus feldolgozása és adatok hozzáadása az adatbázishoz

Ezzel a beállítással Microsoft Office Access 2007 válaszok feldolgozási, amint a Beérkezett üzenetek mappa Microsoft Office Outlook 2007 érik. Office Outlook 2007 és Office Access 2007 együttes exportálja az Access a céltáblák adott válaszok képernyő tartalma. Ha a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a válaszok feldolgozási manuálisan kell.

További tudnivalók a válaszok automatikus és manuális feldolgozása

Válaszok automatikus exportálja a program az Outlook programból az Access az alábbi feltételek teljesülése esetén a a válaszok elérése az Outlook Beérkezett üzenetei időben:

  • Office Outlook 2007   Office Outlook 2007 a számítógépen telepítve kell lennie. Ha a program nem fut, amikor megérkezik a válasz, a feldolgozás a következő alkalommal, amikor Outlook indításakor elindul. 

  • Office Access 2007   Office Access 2007 a számítógépen telepítve kell lennie. 

  • Adatbázis     Az adatbázis nem lehet a jelszóval védett, és nem kell megnyitása kizárólagos módban. Nevét vagy helyét, az adatbázis kell nem óta megváltoztak küldte-e az e-mailt.

  • Táblák és lekérdezések     A táblák vagy lekérdezések megadott nevét és a tulajdonságok, az alapul szolgáló mezők kell nem óta megváltoztak küldte-e az e-mailt. Ha például módosítja a mező adattípusa szám számláló az üzenet elküldése után, ha az exportálás sikertelen lesz.

  • Engedélyek    Vegye fel vagy frissítse az alapul szolgáló táblák vagy lekérdezések tartalmának szükséges engedélyekkel kell rendelkeznie.

Ha egy vagy több feltételek egyike nem teljesül, akkor automatikus feldolgozás sikertelen lesz. A problémák, és kézi exportálása a válaszok, amely nem sikerült. Amely a postaládáját elérni az után, a probléma elhárításához érkező válaszok automatikus feldolgozása továbbra is.

Manuális feldolgozása     Ha azt szeretné, mely a válaszok feldolgozási módjának és mikor feldolgozási módjának is szabályozhatja, válassza a manuális feldolgozása. Ebben az esetben a válaszok érkeznek meg az Outlook Beérkezett üzenetek, de azok nem exportálja az adatbázis manuálisan, és kattintson a jobb gombbal az egyes az Outlook automatikus válasz, és válassza a Microsoft Office Access-adatok exportálása az egyes.

Szükség lehet a válaszok automatikus feldolgozása sikertelen manuális feldolgozása. Miután a hibát okozó probléma megoldásához manuálisan exportálnia kell minden, a válaszok.

Mielőtt elkezdené az exportálási művelet, ne feledje, hogy a következő szempontokat mérlegelve:

  • Office Access 2007   Office Access 2007 a számítógépen telepítve kell lennie. 

  • Adatbázis     Ha az adatbázis jelszóval védett, a rendszer kéri az exportálási művelet indításakor, adja meg a jelszót. Is az adatbázis nem lehet megnyitása kizárólagos módban és a neve, sem az adatbázis helyét is óta megváltozott küldte-e az e-mailt.

  • Táblák és lekérdezések    A táblák és lekérdezések megadott azoknak a sem az alapul szolgáló mezők tulajdonságainak is óta megváltozott küldte-e az e-mailt.

  • Engedélyek    Vegye fel vagy frissítse az alapul szolgáló táblák vagy lekérdezések tartalmának szükséges engedélyekkel kell rendelkeznie.

Kattintson az Elvetés elemre válaszok, akinek nem küldte, hogy az üzenetet a

Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy csak a automatikusan feldolgoztatni az üzenetet az eredeti címzetteknek által küldött válaszok. Válaszok a többi címzett elől kíván tárolni a célmappába, az Outlookban, de azok nem dolgozza fel automatikusan. Ha azt szeretné, a válaszok manuálisan is feldolgozása.

Több válasz elfogadása az egyes címzettektől

Ezzel a beállítással több válaszüzenetek küldése a az azonos e-mail üzenet címzettjeinek. Ha ezt a beállítást választja, minden címzett is válasz többször, és minden válasz automatikus feldolgozása. Ha nem jelöli be ezt a beállítást, minden címzett továbbra is több válaszüzenetek küldése, de csak az első is válaszolhat minden címzett automatikus feldolgozása. Minden későbbi választ adott címzett kíván tárolni a célmappába, az Outlookban, és ezután válassza manuális feldolgozása őket, vagy törölje őket.

Megjegyzés: Ez a beállítás csak az adott válaszok számát, és nem egyetlen válasz, feldolgozott deklarálhatják számát szabályozza. Más szóval egy Microsoft Office InfoPath 2007 űrlap küldi el, ha a címzett tudják küldjön Önnek, egyszerre több rekordban a egyetlen válasz. Az Access automatikus feldolgozása minden, a válasz, a rekordok, mert a rekordok összes kezelnek egy adott üzenet formájában.

Több sor / válasz engedélyezése

InfoPath-űrlap küldése adatok szolgáltatást használ, a címzett felvételéhez több rekord az e-mailt alján a sor beszúrása gombra kattintva. Ha csak egy bejegyzés válasz feldolgozása, törölje a jelölőnégyzet jelölését.

Csak az adatok frissítése engedélyezett

InfoPath-űrlap használatakor frissíteni az adatokat a címzett is küldhetnek Önnek új rekordok, frissítések meglévő rekordok mellett. Meg, hogy a címzett új rekord hozzáadása az InfoPath-űrlap használatával, jelölje be ezt a jelölőnégyzetet.

Automatikus feldolgozás beállításai

Feldolgozandó válaszok száma

Írja be a választ (minden címzett látható), amelyet automatikusan feldolgoztatni száma. Ha azt szeretné, hogy automatikusan feldolgoztatni összes választ, adja meg a nagyobb értéket a szövegmezőbe. Válaszok a megadott érték elérése után kapott kíván tárolni a célmappába, de nem dolgozza fel automatikusan.

Leállítás dátuma és ideje

Adja meg a dátumot és időpontot, amikor a válaszok automatikus feldolgozása le kell az e-mailt. A dátum és idő kíván tárolni a célmappába, az Outlookban, de nem dolgozza fel automatikusan válaszait.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×