Az automatikus kiegészítési lista importálása vagy másolása másik számítógépre

Az automatikus kiegészítési lista egy olyan funkció, amely a nevek és e-mail-címekre vonatkozó javaslatokat jeleníti meg a beírás megkezdésekor. Ezek a javaslatok az elküldött e-mail-üzenetekből származó nevek és e-mail-címek listájáról is megegyeznek. 

Automatikus kiegészítési lista

Az automatikus kiegészítési lista egyik számítógépről a másikra való másolásának módja attól függ, hogy milyen típusú e-mail-fiókot adott meg az Outlookhoz. Ha van Office 365-fiókja, Exchange Server-fiókja vagy IMAP-fiókja (ez a leggyakoribb típus az egyéb e-mail-fiók), akkor az automatikus kiegészítési lista rejtett fájlként tárolódik az Outlook-adatfájlban. További útmutatásért olvassa el az automatikus kiegészítési lista másolása című témakört.

Ha van egy POP3-fiókja (kevésbé gyakori, de gyakran használják harmadik féltől származó e-mail-szolgáltatók, például a Comcast, a EarthLink és a Verizon), az automatikus kiegészítési lista a számítógépen tárolt fájlban tárolódik. Lásd: . nk2 kiterjesztésű fájl másolása és importálása.

Ha nem tudja, milyen típusú a fiókja, válassza a fájl> Fiókbeállítások lehetőséget > a Fiókbeállításoklehetőséget. Itt megtalálhatja a fiók típusát.

Az automatikus kiegészítési lista másolása

1. lépés: az automatikus kiegészítési postaláda üzenetének exportálása

  1. Lépjen ki az Outlookból, és zárja be az Outlook Web Access vagy az Outlook Web App (OWA) alkalmazást a postaládához kapcsolt összes munkaállomáson.

  2. Töltse le és telepítse a MFCMAPI FELÜLETET a http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Futtassa a mfcmapi felületet. exe fájlt.

  4. Kattintson a munkamenet menü Bejelentkezésparancsára.

  5. Ha a rendszer kéri, válassza ki a kívánt profilnevet, majd kattintson az OK gombra.

  6. A felső ablaktáblában keresse meg a postaládának megfelelő vonalat, majd kattintson rá duplán.

  7. A bal oldali navigációs ablakban bontsa ki a root Containerelemet, és bontsa ki az információtároló vagy aIPM_SUBTREEt.

  8. Kattintson a jobb gombbal a Beérkezett üzenetek mappára, majd kattintson a kapcsolódó tartalom tábla megnyitásaparancsra. Ezzel a művelettel megnyílik egy új MFCMAPI FELÜLETET-ablak, amely számos tulajdonságot tartalmaz.

  9. A Tárgy oszlopban kattintson a jobb gombbal arra az elemre, amelynek a tárgya az IPM. Configuration. autocomplete, majd kattintson az üzenet exportálásaparancsra. Ezzel a művelettel megnyílik az üzenet mentése a fájlba ablak.

  10. Válassza a legördülő lista msg fájl (Unicode)elemét, majd kattintson az OK gombra.

  11. Jelölje ki azt a mappát, amelybe menteni szeretné az üzenetet, majd kattintson a Mentésgombra. Jegyezze fel ezt a helyet.

2. lépés: az automatikus kiegészítési postaláda üzenetének importálása

  1. Lépjen ki az Outlookból, és zárja be az Outlook Web Access vagy az Outlook Web App (OWA) alkalmazást a postaládához kapcsolt összes munkaállomáson.

  2. Töltse le és telepítse a MFCMAPI FELÜLETET a http://mfcmapi.codeplex.com.

  3. Futtassa a mfcmapi felületet. exe fájlt.

  4. Kattintson a munkamenet menü Bejelentkezésparancsára.

  5. Ha a rendszer kéri, válassza ki a kívánt profilnevet, majd kattintson az OK gombra.

  6. A felső ablaktáblában keresse meg a postaládának megfelelő vonalat, majd kattintson rá duplán.

  7. A bal oldali navigációs ablakban bontsa ki a root Containerelemet, és bontsa ki az információtároló vagy aIPM_SUBTREEt.

  8. Kattintson a jobb gombbal a Beérkezett üzenetek mappára, majd kattintson a kapcsolódó tartalom tábla megnyitásaparancsra. Ezzel a művelettel megnyílik egy új MFCMAPI FELÜLETET-ablak, amely számos tulajdonságot tartalmaz.

  9. Az ismétlődő bejegyzések elkerüléséhez törölnie kell a meglévő automatikus kiegészítési üzenetet.

    Megjegyzés: Az IPM törlése előtt. Configuration. autocomplete üzenet, az üzenet exportálásához az "az automatikus kiegészítési gyorsítótár exportálása" című szakasz lépéseit követve kell exportálnia az üzenetet.

    A meglévő automatikus kiegészítési üzenet törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

    1. A Tárgy oszlopban keresse meg azt az elemet, amelynek a tárgya az IPM. Configuration. autocomplete.

    2. Kattintson a jobb gombbal az elemre, majd kattintson az üzenet törléseparancsra. Ekkor megnyílik az elem törlése ablak.

    3. Válassza a legördülő lista állandó törlés (Törlés a törölt elemek között)lehetőséget, majd kattintson az OKgombra.

  10. A mappa menüben kattintson az importálás elemre, majd az MSG-ról elemre.

  11. Keresse meg a fenti "az automatikus kiegészítési postaláda exportálása" című részében létrehozott. msg fájlt, majd kattintson az OK gombra.

  12. A megjelenő msg betöltő ablakban válassza az üzenet beolvasása az aktuális mappába lehetőséget a betöltő stílus listában, majd kattintson az OK gombra.

Az automatikus kiegészítési információkat az IPM-ből importálja. Configuration. Autocomplete_<hexadecimális kód>. msg, ahol a helyőrző<hexadecimális kód> a számok és betűk hosszú karakterláncát jelöli.

. Nk2 kiterjesztésű fájl másolása és importálása

Első lépés: az automatikus kiegészítési fájl másolása a régi számítógépről

  1. Mivel az alapértelmezett mappa a rejtett mappa, a legegyszerűbben úgy nyithatja meg a mappát, ha a Windows Keresés mezőjében a %AppData%\Microsoft\Outlook használja (vagy tallózással keresse meg a c: újévFelhasználónév\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  2. Az Outlook mappában keresse meg az automatikus kiegészítési lista (. nk2 kiterjesztésű) fájlt.

    Megjegyzés: A fájlkiterjesztések alapértelmezés szerint rejtettek a Windowsban. Ha meg szeretné változtatni, hogy megjelenjenek-e a fájlkiterjesztések, a Window Explorer Eszközök menüjében (Windows 7 vagy Windows Vista rendszerben az ALT billentyűt lenyomva jelenítheti meg az Eszközök menüt) kattintson a Mappabeállítások parancsra. A Nézet lapon jelölje be az Ismert fájltípusok kiterjesztéseinek elrejtése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

  3. Másolja a fájlt az új számítógépre. A fájl kicsi, és cserélhető adathordozókon (például USB-pendrive) is elhelyezhető.

Második lépés: az automatikus kiegészítési fájl másolása az új számítógépre

  1. Az új számítógépen a Vezérlőpulton kattintson vagy kattintson duplán a postaelemre.

    A levelezés más Vezérlőpult-helyeken jelenik meg a Microsoft Windows operációs rendszer verziójától függően, a Vezérlőpult nézete van kiválasztva, és hogy telepítve van-e a 32-vagy az 64 bites operációs rendszer vagy az Outlook 2010 verziója.

    Posta ikont legkönnyebben úgy találhatja meg, hogy megnyitja a Windows Vezérlőpult segédprogramját, majd az ablak felső részén található Keresés mezőbe beírja a Posta szót. A Windows XP Vezérlőpultján a Cím mezőbe írja be a Posta szót.

    Megjegyzés: A Posta ikon az Outlook alkalmazás első indítását követően jelenik meg.

  2. Kattintson a Profilok megjelenítése gombra.

  3. Jegyezze fel a profil nevét. Módosítania kell az. nk2 kiterjesztésű fájlnevet, hogy később megegyezzen a névre.

  4. Másolja a. nk2 kiterjesztésű fájlt az új számítógépre abban a mappában, amelybe az Outlook-konfigurációkat menti. Mivel az alapértelmezett mappa a rejtett mappa, a legegyszerűbben úgy nyithatja meg a mappát, ha a Windows Keresés mezőjében a %AppData%\Microsoft\Outlook használja (vagy tallózással keresse meg a c: újévFelhasználónév\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook).

  5. Miután a fájlt átmásolta a mappába, kattintson a jobb gombbal a fájlra, kattintson az Átnevezésparancsra, és módosítsa a nevet úgy, hogy megegyezzen a 3. lépésben megjelenő profil nevével.

3. lépés: az automatikus kiegészítési lista importálása

Most már készen áll arra, hogy indítsa el az Outlookot, és importálja a fájlt, de az Outlookot egy speciális egyszeri paranccsal kell elindítania.

  • Írja be az Outlook/importnk2 a Windows Search mezőbe, és nyomja le az ENTER billentyűt.

Az automatikus kiegészítési listának a másik számítógépről származó bejegyzéseket kell megírnia az üzenet írásakor, és a címzett, a másolatot kapvagy a Titkos másolat mezőbe kell írnia a beírást.

Vissza a lap tetejére

Az Outlook 2007-ban átmásolhatja a neveket és az e-mail-címeket az automatikus kiegészítési listába az egyik számítógépről a másikra. Ha például új számítógépre frissít, és nem szeretné elveszíteni az automatikus kiegészítési listában tárolt összes információt, a neveket és e-mail-címeket átmásolhatja a régi számítógépéről az új számítógépre.

Fontos: Az alábbi eljárás elkezdése előtt ki kell lépnie Microsoft Outlook. Az Outlook újraindításakor a nevek szerepelni fognak az automatikus kiegészítési listában.

Az automatikus kiegészítési fájl másolása a régi számítógépről

  1. A régi számítógépen lépjen a meghajtó: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

    Megjegyzés: A fájl beállításaitól függően előfordulhat, hogy ez a mappa el van rejtve.

  2. Kattintson a jobb gombbal a profilnév. nk2 kiterjesztésű elemre, és válassza a Másolásparancsot.

    Tipp: A fájlt átmásolhatja a cserélhető adathordozóra, például egy USB-meghajtóra, majd a fájlt a megfelelő helyre másolhatja az új számítógépen. Vagy csatolhatja a fájlt egy e-mailhez, és elküldheti Önnek az üzenetet. Az új számítógépen nyissa meg a mellékletet az Outlookban, és mentse a fájlt a megfelelő helyre.

  3. Azon a számítógépen, amelyen meg szeretné tölteni az automatikus kiegészítési listát, kattintson a jobb gombbal a meghajtó: \ user\AppData\Local\Microsoft\Outlook, majd kattintson a Beillesztés parancsra a profil nevének. nk2 kiterjesztésű mentéséhez.

  4. Ha az Outlook-profil neve eltér azon a számítógépen, amelyen át szeretné helyezni a. nk2 kiterjesztésű fájlt, át kell neveznie a fájlt az új számítógépen használt Outlook-profil nevével, miután a fájlt a megfelelő mappába másolta. Ha például a Kim Akers. nk2 kiterjesztésű-t az eredeti számítógépről a Kim Akers nevű Outlook-profilba helyezi át, és az új számítógépre másolja a Kim Akers. nk2 kiterjesztésű fájlt, át kell neveznie a fájlt az új számítógépen használt Outlook-profil nevével.

  5. Amikor a program a meglévő fájl cseréjére kéri, kattintson az Igengombra.

  6. Nyissa meg az Outlookot, és tekintse meg az automatikus kiegészítési lista módosításait.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×