Az Access eszközök nyomon követése sablon használata

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az Access eszközök nyomon követése sablon segítségével nyomon követheti a számítógépek, az irodai berendezések vagy bármely más, amely a tulajdonában van, vagy mások által fenntartott. Népszerű Access sablon verziójában is lehetővé teszi a keresés eszköz részletei, megjelenítése vagy oszlopok elrejtése, e-mailek küldése és eszköz tulajdonosok hozzárendeléséről.

Videó az ezzel a sablonnal szeretne? Lásd az ebben a cikkben az eszköz nyomkövetési adatbázis sablon használata.

Megjegyzés: Az eszközök nyomon követése adatbázissablon az utolsó évek során változásáról. Ezeket az utasításokat a sablont, amely letölthető a legújabb vonatkoznak. Az alábbi lépésekkel nem egyeznek meg, mi jelenik meg, ha a sablon a régebbi verzióját valószínűleg használ.

Első lépések

Ez a cikk az alapvető lépések, az eszközök nyomon követése sablonnal foglalkozunk.

Az adatbázis használatra előkészítése

  • Amikor először nyissa meg az adatbázist, az Access megjeleníti az Üdvözli a képernyőn. Ha ezen az űrlapon lévő Megjelenítés, a következő alkalommal, amikor az adatbázis megnyitásakor, törölje a jelet a Megjelenítés Üdvözli az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzetet.

    Zárja be az adatbázis használatba az Üdvözli a képernyőt.

  • Győződjön meg arról, hogy az adatbázis tartalmát engedélyezve van, az üzenetsávon kattintson a tartalom engedélyezésegombra.

    További információt az adatbázis-tartalom engedélyezése a cikke Döntse el, hogy megbízhatóként jelöl egy adatbázist.

Megjelenítése vagy elrejtése már inaktív eszközök

Az olyan elemeket, amelyek egy már inaktív dátumot az aktuális napon vagy azt megelőzően visszavont eszközök. Eszközök előfordulhat, hogy válnak lejárt, ha méretük naprakész, tört vagy más módon nem használt. Megjelenítheti és elrejtheti a lista űrlap visszavont eszközök.

  • Jelölje be a Lista űrlap vagy törölje a jelet a Lejárt megjelenítése jelölőnégyzetből.

Egy tárgyi eszköz vagy a partner keresése

A Gyors keresőmező lehetővé teszi, hogy gyorsabban megtalálja a Eszközlista űrlap tárgyi eszköz és a Partnerlista űrlap partner.

  • Írja be a kívánt Rövid keresőmezőbe a keresett szöveget, és nyomja le az ENTER BILLENTYŰT.

    Az Access szűri a listában, és csak a keresett szöveget tartalmazó rekordokat. Szeretne visszatérni a teljes listát, törölje a jelet a jelenlegi keresésegombra. (Az X-szel a keresőmezőbe szó.)

Az eszköz listájának szűrése

A Lista űrlap szűrheti a listát az eszközök, és mentse a kedvenc szűrők későbbi felhasználás céljából.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza a kívánt szűrők szűrők alkalmazásával.

  2. Kattintson a Szűrő mentésegombra.

  3. A Szűrés részletei űrlapon adja meg a szűrő nevét és leírását, és kattintson a Bezárásgombra.

  4. Alkalmazhat egy mentett szűrőt be a Kedvencek szűrő használatával, vagy kattintson a szűrő törlése (Szűrő törlése) .

Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése

A Lista és a Partnerlista képernyőn bizonyos mezőket (oszlopokat) alapértelmezés szerint rejtett. Módosíthatja, hogy mely mezők jelennek meg:

  1. Kattintson a Minden látszik mezőkparancsra.

  2. Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel válassza ki a megjeleníteni kívánt oszlopok melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelölőnégyzet bejelölésével elrejtheti az oszlopot.

Megjelenítési eszköz vagy a kapcsolattartó részletei

Az Eszköz részletei űrlap és a Kapcsolattartó részletei űrlap használatával megtekintheti és adja meg az elem további információt. Eszköz részletei vagy a Kapcsolattartó részletei űrlap megjelenítése:

  • Kattintson a Lista vagy a Partnerlista képernyőn kattintson a Megnyitás gombra a használni kívánt elem mellett.

Kép hozzáadása

Az Eszköz részletei űrlap és a Kapcsolattartó részletei űrlap képek és egyéb mellékletek is hozzáadhat.

  • Az Eszköz részletei űrlapon képdoboz csoportban kattintson a Hozzáadás vagy a mellékletek eltávolításaelemre.

    Kattintson a Partner, részletek űrlap képe, a Kép szerkesztése.

  • A mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

  • A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  • Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitásgombra.

  • A mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Az egyes elemekre, beleértve a más fájltípusok, például a dokumentumok vagy számolótáblák több fájlt csatolhat.

Névjegyek hozzáadása a Microsoft Outlook programból

Ha Microsoft Outlookot használ, felveheti partnerek vagy eszköz tulajdonosai a programból anélkül, hogy újra írja be az adatokat.

  1. Kattintson a Névjegyalbum űrlap Hozzáadása az Outlookból.

  2. Jelölje ki a nevek felvétele párbeszédpanelen jelölje be a neveket, amelyeket szeretne hozzáadni az adatbázishoz.

  3. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

Egy partner cím térkép megjelenítése

Az Ügyfél részletezés űrlapon, ha a postai címe beírta a kívánt partnert, azt a helyet a térkép megjelenítése:

  • Kattintson a címet.

Jelentések megjelenítése

Több jelentéseket, köztük Az összes eszköz, Eszköz részletei, Eszközök már inaktív, Kapcsolattartó címjegyzék, és további eszközök nyomon követése tartalmazza. Jelentés megjelenítése:

  • A navigációs ablakban a jelentésekcsoportban kattintson duplán a megjelenítendő jelentést.

A saját egyéni jelentéseket hozhat létre. További tudnivalókért lásd: a következő cikk: egyszerű jelentés létrehozása.

Az eszközök nyomon követése adatbázisok módosítása

Új mező felvétele a eszközök táblázatot, és töltse fel a ezt a mezőt a Eszközlista űrlap, az Eszköz részletei űrlap és a Digitáliseszköz-részletek jelentés is testre szabhatja az eszközök nyomon követése adatbázist.

Mező elhelyezése az eszközök táblázat

  1. Zárjon be minden megnyitott lapok.

  2. A navigációs ablakban kattintson duplán az eszközök táblázatban.

  3. Görgetés jobbra, amíg megjelenik az Új mező hozzáadásanevű oszlopot. Kattintson duplán az oszlop fejlécére, és írja be a mező nevére.

Az első alkalommal adatok az a oszlopban adja meg az Access beállítja az adattípust.

Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez

Miután mező táblázat lett hozzáadva, majd felveheti az űrlapot vagy jelentést.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs ablakban, és kattintson az Elrendezési nézetgombra.

  2. A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.

  3. Húzza a kívánt mezőt a mezőlistából az űrlapot vagy jelentést.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×