Az Access eszközök adatbázis sablon használata

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az Access eszközök adatbázissablonjában nyomon követheti a számítógépek, az irodai berendezések vagy bármely más, amely a tulajdonában van, vagy mások által fenntartott. Népszerű Access sablon verziójában is lehetővé teszi a keresés eszköz részletei, megjelenítése vagy oszlopok elrejtése, e-mailek küldése és eszköz tulajdonosok hozzárendeléséről.

Using the Assets database template

Első lépések

Ez a cikk az eszközök adatbázis sablon használata az alapvető lépések foglalkozunk.

Az adatbázis használatra előkészítése

  • Amikor először nyissa meg az adatbázist, az Access az első lépések lap jeleníti meg. Meg, hogy a lap Megjelenítés, a következő alkalommal, amikor az adatbázis megnyitásakor, törölje a jelet a Megjelenítés első lépések az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzetet.

    Zárja be az első lépések lapja az adatbázis használatának megkezdéséhez.

  • Gondoskodjon arról, hogy az adatbázis tartalmát engedélyezve van, használja az alábbi lépésekkel:

    1. Az üzenetsávon kattintson a Beállítások elemre.

    2. A Microsoft Office biztonsági szolgáltatásai párbeszédpanelen kattintson a Tartalom engedélyezése elemre, majd az OK gombra.

      További információt az adatbázis-tartalom engedélyezése a cikke Döntse el, hogy megbízhatóként jelöl egy adatbázist.

Adatgyűjtés e-mail küldésével

A felhasználó e-mail küldése őket egy e-mailt az adatbeviteli űrlap összegyűjtheti eszközadatok. Amikor a felhasználók a kitöltött űrlap vissza, az adatok feldolgozása, és a lista tárolt.

  1. Kattintson a Lista űrlap Adatgyűjtés.

  2. 2. hajtsa végre az adatokat gyűjt a megadott e-mail címzettjeinek az e-mailek keresztül adatgyűjtés varázsló utasításait.

Megjelenítése vagy elrejtése már inaktív eszközök

Az olyan elemeket, amelyek egy már inaktív dátumot az aktuális napon vagy azt megelőzően visszavont eszközök. Eszközök előfordulhat, hogy válnak lejárt, ha méretük naprakész, tört vagy más módon nem használt. Megjelenítheti és elrejtheti a lista űrlap visszavont eszközök.

  • Jelölje be a Lista űrlap vagy törölje a jelet a Lejárt megjelenítése jelölőnégyzetből.

Egy tárgyi eszköz vagy a partner keresése

A Gyors keresőmező lehetővé teszi, hogy gyorsabban megtalálja a Eszközlista űrlap tárgyi eszköz és a Partnerlista űrlap partner.

  • Írja be a szöveget szeretne keresni a Gyorskeresési mezőbe, majd nyomja le az ENTER BILLENTYŰT vagy kattintson az Ugrásgombra.

    Az Access szűri a listában, és csak a keresett szöveget tartalmazó rekordokat. Szeretne visszatérni a teljes listát, kattintson az Összes rekordot megjelenítése.

Az eszköz listájának szűrése

A Lista űrlap szűrheti a listát az eszközök, és mentse a kedvenc szűrők későbbi felhasználás céljából.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza a kívánt szűrők szűrők alkalmazásával.

  2. Kattintson a Szűrő mentésegombra.

  3. A Szűrés részletei űrlapon adja meg a szűrő nevét és leírását, és kattintson a Bezárásgombra.

  4. Alkalmazhat egy mentett szűrőt be a Kedvencek szűrő használatával, vagy kattintson a szűrő törlése (Szűrő törlése) .

Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése

A Lista és a Partnerlista képernyőn bizonyos mezőket (oszlopokat) alapértelmezés szerint rejtett. Módosíthatja, hogy mely mezők jelennek meg:

  1. Kattintson a Minden látszik mezőkparancsra.

  2. Az Oszlopok megjelenítése párbeszédpanel válassza ki a megjeleníteni kívánt oszlopok melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelölőnégyzet bejelölésével elrejtheti az oszlopot.

Megjelenítési eszköz vagy a kapcsolattartó részletei

Az Eszköz részletei űrlap és a Kapcsolattartó részletei űrlap használatával megtekintheti és adja meg az elem további információt. Eszköz részletei vagy a Kapcsolattartó részletei űrlap megjelenítése:

  • Kattintson a Lista vagy a Partnerlista képernyőn kattintson a Megnyitás gombra a használni kívánt elem mellett.

Kép hozzáadása

Az Eszköz részletei űrlap és a Kapcsolattartó részletei űrlap képek és egyéb mellékletek is hozzáadhat.

  • Kattintson a képdoboz + / – képek.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.

  • A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.

  • Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, és kattintson a Megnyitásgombra.

  • A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Az egyes elemekre, beleértve a más fájltípusok, például a dokumentumok vagy számolótáblák több fájlt csatolhat.

Névjegyek hozzáadása a Microsoft Office Outlook 2007 szolgáltatásból

Office Outlook 2007használata esetén felveheti partnerek vagy eszköz tulajdonosai a programból anélkül, hogy újra írja be az adatokat.

  1. Kattintson a Névjegyalbum űrlap Hozzáadása az Outlookból.

  2. Jelölje ki a nevek felvétele párbeszédpanelen jelölje be a neveket, amelyeket szeretne hozzáadni az adatbázishoz.

  3. Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.

Egy partner cím térkép megjelenítése

Az Ügyfél részletezés űrlapon, ha a postai címe beírta a kívánt partnert, azt a helyet a térkép megjelenítése:

  • Kattintson a térkép gombra.

Jelentések megjelenítése

Az eszközök adatbázis több jelentéseket, köztük Az összes eszköz, Eszköz részletei, Eszközök már inaktív, Kapcsolattartó címjegyzék, és további tartalmazza. Jelentés megjelenítése:

  • A navigációs ablakban a jelentésekcsoportban kattintson duplán a megjelenítendő jelentést.

A saját egyéni jelentéseket hozhat létre. További tudnivalókért lásd: a következő cikk: egyszerű jelentés létrehozása.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×