Kiegészítés a Microsoft Access 2010 adatvédelmi nyilatkozatához

A Office.com használata

A Microsoft Office Backstage nézetÉben az Új lap (Kattintson a Fájl fülre, majd az Új gombra) segítségével naprakész segítséget kaphat a Office.com-ból a sablonokon alapuló dokumentumokhoz. Visszajelzést is küldhet a sablonokról, és minden letöltött sablonhoz numerikus minősítést adhat.

Ha sablonon alapuló sablont vagy fájlt nyit meg, az Access 2010 az online súgó beállításaitól függően a névjegyeket Office.com. Elküldi a sablon azonosítóját, az aktuálisan használt programot és verziót a számítógép általános adataival együtt.

A sablonazonosítóval azonosíthatja az eredeti sablont a Office.com vagy az Access 2010-telepítésben szereplő sablon alapján. Nem azonosítja egyedileg az Access-adatbázist. Az azonosító azonos az ugyanazon sablon összes felhasználójával.

Adatforrások csatolása

A csatolt táblákat és más adatforrásokat a rendszer metaadatokba menti az Access 2010-adatbázis részeként. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a hivatkozás tartalmazza a felhasználónevét vagy a hálózat kiszolgálóira vonatkozó információkat. Adatkapcsolat esetében mentheti a felhasználónevet vagy jelszót az adatkapcsolat hivatkozásán belül.

Ha is vannak adatbázisai, a társított adatbázis helyét az Access-adatbázis menti.

Nyomtatás

Amikor kinyomtat egy Access 2010-fájlt, majd menti azt, az Access 2010 menti az elérési utat a nyomtatóra a fájllal együtt. Bizonyos esetekben az elérési út tartalmazhat felhasználónevet vagy számítógépnevet.

Dokumentum-munkaterületi webhelyek

Az Access 2010 lehetővé teszi a Dokumentum-munkaterület webhelyhez való hozzáférést egy Microsoft SharePoint Foundation 2010-webhelyen. A dokumentum-munkaterületi webhely olyan megosztott terület, ahol együttműködhet más csapattagokkal egy vagy több Access-adatbázisban.

Amikor dokumentum-munkaterületi webhelyhez fér hozzá, az Access 2010 adatokat tölt le a Dokumentum-munkaterület webhelyről, hogy információkat nyújtson a webhelyről. Ezek az adatok az alábbi adatokat foglalják magában:

• A SharePoint Foundation-webhely neve

• A webhely URL-címe vagy címe

• A webhelyhasználók nevei, e-mail-címei és engedélyszintjei

• A webhelyről elérhető dokumentumok, feladatok és egyéb információk listája

Az Access 2010 cookie-k formájában tárolja a számítógépén a felkeresett SharePoint Foundation-webhelyek listáját is. Ezzel a listával gyorsan elérheti a korábban felkeresett webhelyeket. A felkeresett webhelyek listáját a Microsoft nem érheti el, és nem érhető el az interneten, hacsak Ön úgy nem dönt, hogy szélesebb körben elérhetővé teszi a listát.

SharePoint Foundation

A Microsoft SharePoint Foundation 2010 megosztott, webes munkaterület-webhelyeket biztosít, ahol dokumentumokon és értekezleteken dolgozhat együtt.

Amikor egy SharePoint-webhelyhez webböngésző vagy bármilyen Office-program használatával hozzáfér, a webhely egy cookie-t ment a számítógépre, ha Ön rendelkezik a webhelyen új alwebhely létrehozására vonatkozó engedéllyel. E cookie-k együttesen alkotják azon webhelyek listáját, amelyek elérésére Ön jogosult. Ezt a listát számos Office-program használja a korábban felkeresett webhelyek gyors elérésére.

A felkeresett webhelyek listáját a Microsoft nem érheti el, és nem érhető el az interneten, hacsak Ön úgy nem dönt, hogy szélesebb körben elérhetővé teszi a listát.

A SharePoint Foundationben, amikor új webhelyet vagy listát hoz létre, vagy meglévő webhelyet vagy listát ad hozzá vagy hív meg másokat, a webhely menti az alábbiakat minden egyes személy számára, beleértve az Alábbiakat:

• Teljes név

• E-mail-cím

A rendszer minden olyan elemhez hozzáad egy felhasználói azonosítót, amit Ön vagy a webhely többi felhasználója hozzáad vagy módosít a webhelyen. A SharePoint-webhely teljes tartalmához is csak a webhely rendszergazdái és tagjai férhetnek hozzá.

A SharePoint-webhely minden eleme két mezőt tartalmaz: Létrehozta ésMódosította. A Létrehozott mezőben annak a személynek a felhasználóneve lesz kitöltve, aki eredetileg létrehozta az elemet, valamint a létrehozás dátumát. A Módosította mezőben annak a személynek a felhasználóneve lesz kitöltve, aki legutóbb módosította az Access 2010-adatbázist, valamint a módosítás dátumát.

A SharePoint-webhelyeket kezelő kiszolgálók rendszergazdái hozzáférhetnek a webhelyek bizonyos adataihoz, amelyek a webhely használati mintáinak elemzésére és a webhely rendelkezésre álló idő százalékos arányának javítására szolgálnak. Ezek az adatok csak a kiszolgáló rendszergazdái számára érhetők el, és nem osztják meg a Microsofttal, hacsak a Microsoft nem üzemeltetői a SharePoint-webhelynek. A kifejezetten rögzített adatok közé tartozik a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó neve, e-mail címe és engedélye.

Az adott SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező valamennyi felhasználó a webhelyen található teljes tartalomban végezhet keresést, illetve megtekintheti a teljes tartalmat.

Naplózás

A Microsoft SharePoint Foundation 2010 olyan naplózási funkciókat biztosít, amelyek lehetővé teszik a rendszergazdáknak, hogy megbízható naplót tartsanak arról, hogy a felhasználók hogyan dolgoznak bizonyos tartalmakkal.

Amikor a SharePoint Foundation rendszergazdái engedélyezik a naplózási funkciót, a kiszolgáló automatikusan rögzíti a SharePoint-tartalomadatbázisban a felhasználó által végrehajtott bizonyos műveleteket. Ezek közé a műveletek közé tartozik a megtekintés, a szerkesztés, a be- és a kivetni művelet. A kiszolgáló minden rögzített művelethez rögzíti a fájl, a művelet és a felhasználó SharePoint-azonosítója adatait. A szolgáltatás részeként nem küld adatokat a Microsoftnak.

Ez a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és csak a tartalmat tároló SharePoint-webhelyek rendszergazdái számára érhető el.

Adatgyűjtés az Accessben

Az Access 2010 lehetővé teszi, hogy e-mailben adatokat gyűjtsön a HTML-alapú vagy a Microsoft InfoPath 2010-alapú űrlapok küldésával. Adatgyűjtési e-mail-üzenet küldésekor a rendszer összegyűjti és tárolja az összes címzett e-mail-címét az Access-adatbázisban. Az információk segítségével nyomon követheti a címzettektől kapott adatokat, és e-maileket küldhet nekik a jövőben. Megadhatja, hogy az adatokat automatikusan vagy manuálisan, e-mailben tárolják az adatbázisban.

A név helyének tárolása

Bizonyos esetekben az Access 2010 tárolja a nevét, hogy bizonyos funkciók használata esetén jobb élményt nyújtson. A neve például az alábbi helyeken található:

• Szerzői mezők

• AuthorName fájltulajdonság

A nevét az alábbi lépéseket követően távolíthatja el ezeket a mezőket és tulajdonságokat:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. A Súgó menübenkattintson a Beállítások,majd az Aktuális adatbázis elemre.

3. Az Alkalmazás beállításai párbeszédpanelenjelölje be a Személyes adatok eltávolítása fájltulajdonságból jelölőnégyzetet.

A név és a monogram eltávolítható a Név és a Monogram mezőből.

A más vállalatok által létrehozott Microsoft Office-megoldások a fájlhoz társított egyéni tulajdonságok között az Ön nevét vagy más személyes adatait is tartalmazhatják.

Ha a Microsoft Office Web Control, a Microsoft Excel Data Access, a DataCalc vagy más olyan szolgáltatást használja, amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül egy másik adatforráshoz csatlakozzon, lehetséges, hogy az engedélyezési adatait (felhasználói azonosítóját és jelszavát) menti az Access-adatbázisba. Az engedélyezési adatok csak akkor módosíthatja vagy törölhetik őket, ha a kapcsolat tulajdonságait megfelelően módosítja.

Digitális aláírások

A digitális aláírás egy opcionális funkció, amely segíthet az Access-adatbázist személyazonosító személy személyazonosságának hitelesítésében. A digitális aláírás az aláírt Access-adatbázisban tárolt adatok egyedi titkosított értéke. Amikor digitális aláírással küld egy Access-adatbázist, az aláírást elküldi a címzettnek, az Access-adatbázis adataival és az Öntől (a feladótól) származó megbízható digitális tanúsítvánnyal együtt. A digitális tanúsítványt egy hitelesítésszolgáltató (például a VeriSign) bocsátotta ki, és a feladó hitelesítéséhez és annak ellenőrzéséhez szükséges információkat tartalmazza, hogy az Access-adatbázis eredeti tartalma nem módosult-e. Előfordulhat, hogy az Access automatikusan online kapcsolatba lép a hitelesítésszolgáltatóval a digitális aláírás ellenőrzéséhez.

Access-adatbázis aláírásakor megjelenik egy párbeszédpanel, amely megjeleníti a digitális aláírásban szereplő információkat, például a rendszer dátumát és idejét, az operációs rendszer verziószámát, a Microsoft Office verziószámát és az Access 2010 verziószámát.

Adatbázis-védelem

Az Adatbázis-védelem jelszóval titkosítva segít megvédeni az Access 2010-adatbázist.

Az adatbázis jelszóval való titkosításához tegye a következőket:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. Kattintson az Információ,majd a Titkosítás jelszóval parancsra.

3. Írjon be egy jelszót a Jelszóés ellenőrzés mezőbe.

A megadott jelszót a rendszer nem tárolja a fájllal együtt, és kulcsokat hoz létre a fájl titkosításához. Lehetősége van az adatbázis jelszavának és titkosításának eltávolítására. A titkosítás eltávolításához tegye a következőket:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. Kattintson az Információ,majd az Adatbázis visszafejtése parancsra.

3. Írja be a jelszót a Jelszó mezőbe.

Adatok gyorsítótárazása és szinkronizálása

Az Access 2010-adatbázisokban vagy az Access-adatbázisokhoz csatolt külső táblákban tárolt adatok helyileg, access-táblaként tárolhatók az adatbázisban. Ez az Access 2010 teljesítményének javítása érdekében történik. Ezt a funkciót a következőn tilthatja le:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások gombra.

3. Kattintson az Aktuális adatbázis fülre.

4. Kattintson a Soha ne gyorsítótárazza gombra.

Microsoft Office Web Application-fájlok

Bizonyos Access 2010-fájlok internetről vagy intranetről tölthetnek le információkat. Ez elküldi a számítógép általános adatait az információ forrásának. Egy párbeszédpanel megkérdezi, hogy el szeretné-e küldeni ezt az információt egy közzétett alkalmazás első megnyitásakor. A jövőbeli kérelmek esetén a ne legyen többé látható az üzenet jelölőnégyzet be van jelennek meg jelölőnégyzettel, és bezárhatja ezt a párbeszédpanelt.

Webböngésző vezérlőelem

Amikor megnyit egy űrlapot egy webböngésző vezérlőelemet kezelő Access 2010-fájlban, előfordulhat, hogy az alkalmazásból származó adatokat egy webböngésző vezérlőelem által azonosított internetes webhelyre küldi a rendszer.

Access-függvények

Access 2010-fájl megnyitásakor előfordulhat, hogy a fájlban olyan kifejezés található, amely függvényeket (CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups vagy IsCurrentWebUserInGroup) használ. A fájl tartalmazhat olyan függvényeket, amelyek beolvashatják a felhasználónevet, a bejelentkezési nevet, az e-mail-címet, illetve információt tartalmazhatnak arról, hogy egy SharePoint-webhely milyen felhasználói csoportjait tartalmazzák. Alapértelmezés szerint ezek az információk az Access 2010-fájlban vannak tárolva offline módban. Az alábbi lépéseket választva dönthet úgy, hogy nem tárolja ezt az információt a fájlban:

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. A Súgó csoportban kattintson a Beállítások gombra.

3. Válassza az Aktuális adatbázis kategóriát.

4. A Webszolgáltatás és a SharePoint-táblákgyorsítótárazása csoportban jelölje be a Microsoft Access 2010-es vagy újabb verzióval kompatibilis gyorsítótár-formátum használata jelölőnégyzetet, majd jelölje be a Gyorsítótár törlése bezáráskor vagy a Soha ne legyen gyorsítótárazás jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére