Email gyorsan kitöltheti a Outlook beérkezett üzeneteket – új üzeneteket, válaszokat és továbbított üzeneteket. Az ember észre sem veszi, és máris több ezer üzenete van. Az Outlook-postaládát és mappáit kézben tarthatja, ha a megőrizni kívánt régebbi elemeket áthelyezi egy archívumba. Ez automatikusan elvégezheti az Archiválás funkcióval.
Módosíthatja, hogy az archiválás milyen gyakran fusson, hol tárolja az archivált elemeket, és mennyi ideig tárolja Outlook az elemeket az archiválásuk előtt.
Fontos: A manuális és az automatikus archiválás esetleg nem használható, ha a levelezési profil Exchange Serverhez kapcsolódik. Előfordulhat az is, hogy a szervezetnél olyan adatmegőrzési szabályok érvényesek, amelyek felülbírálják az automatikus archiválást. További kérdésekkel forduljon a rendszergazdához.
-
Válassza a Fájl>Beállítások>Speciális kategóriát.
-
Az Archiválás csoportban kattintson az Archiválási beállítások gombra.
-
Jelölje be az Archiválás n naponta jelölőnégyzetet, majd adja meg, hogy milyen időközönként futtassa a program az archiválást.
-
Adja meg a kívánt egyéb beállításokat (például hogy az Outlook a régebbi elemeket ne archiválja, hanem törölje).
Az archiválási beállításokról bővebben Az Archiválás szolgáltatás beállításainak magyarázata című témakörben olvashat.
Egyes mappákra vonatkozó archiválási beállítások módosítása
-
A navigációs ablak mappalistájában kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt mappára, és válassza a Tulajdonságok parancsot.
-
Az Archiválás lapon adja meg a szükséges beállításokat.
