Az ütemterv végrehajtásának áttekintése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A projekt előrehaladtával áttekintheti, hogyan befolyásolja a tevékenysége a projekt ütemezés teljes működését.

Kapcsolódó műveletek

Az ütemezési különbségek áttekintése

A projekt időbeni munkájának megtekintése

Az ütemterv mögötti feladatok felismerése

Tartalékidő keresése az ütemtervben

Az ütemezési különbségek áttekintése

A projekten keresztüli előrehaladás nyomon követése során áttekintheti a tervezett, az ütemezett és a tényleges munka közötti különbségeket. Ez a cikk segítséget nyújt annak felméréséhez, hogy a projekten végzett munka a várt módon halad-e meg. A tevékenységek munkamennyiségét összehasonlíthatja a tevékenységek egészével, illetve a erőforrások és az egyes hozzárendelésekkel.

A munkamennyiségek eredeti terv szerinti összehasonlításának legegyszerűbb módja az, ha a munkatáblát lap nézetre szeretné alkalmazni, például a Gantt-diagram nézet vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet. A munka mező értéke az aktuális ütemezett munkaértéket jeleníti meg, amelyen a tevékenységekhez tartozó tényleges és hátralévő munka összege látható, és a legkésőbbi munkamennyiség látható a még el nem indított tevékenységekhez.

Ha mentett egy alaptervet, akkor az eredeti tervezett munkamennyiségeket az Alapterv mezőbe menti a program. Ezzel a mezővel összehasonlíthatja az eredeti terv munkamennyiségét az aktuálisan ütemezett munkamennyiséggel. Az eltérés mező a tervezett és az ütemezett munka közötti számított variancia jeleníti meg, azaz az Alapterv és a munka mező közötti különbséget.

Áttekintheti a tényleges munka mennyiségét a tényleges mezőkben is. A Befejezett feladatok esetében a munka és a tényleges mezők ugyanazt az értéket tartalmazzák.

Összehasonlítás...

Leírás

Hogyan?

Aktuális tevékenység az eredeti csomaggal

Ellenőrizheti, hogy a feladatok több vagy kevesebb munkát igényelnek-e a tervezettnél, ha az alkalmazott munkatáblát tartalmazó Gantt-diagramot használja.

A Nézet lapon kattintson a Gantt-diagram gombra. Az adatcsoportban kattintson a táblákonlévő nyílra, majd a munkaelemre. Hasonlítsa össze a munka és az Alapterv mező értékeit.

Ha meg szeretné nézni a munka és az Alapterv mező közötti eltérést, tekintse át az eltérés mezőt. A befejezett tevékenységekhez ez az eltérés a tényleges és a tervezett munka közötti különbséget jelenti. A jelenleg folyamatban lévő tevékenységek esetén a munka mező a tényleges munka és a hátralévő munka összege. A még el nem indított feladatok esetében a munka mező az aktuális vetület, és gyakran megegyezik az alaptervvel.

Az eltérés mező csak a munka és az eredeti mezőket hasonlítja össze. nem hasonlítja össze a többi eredeti mezőt (például Alapterv1, Alapterv2 stb.).

Jelenlegi tevékenység és hozzárendelés az eredeti tervvel

Ellenőrizheti, hogy a feladatok és a hozzájuk rendelt erőforrások a tervezettnél több vagy kevesebb munkát használnak-e, ha a Tevékenység kihasználtsága nézetet használja az alkalmazott munkatáblázattal.

Kattintson a nézet lap tevékenység nézetek csoportjában a Tevékenység kihasználtságagombra. Kattintson a nézet lap adatCsoportjának táblázatokgombja alatti nyílra, majd a munkaelemre.

Tekintse át a teljes munka értékét a nézet lap részében. A tevékenység neve mező mellett a táblázat a munka, az Alapterv, az eltérés, a tényleges, a hátralévőés a % W. COMP függvényt jeleníti meg. (munka készültségi szintje) mezők. Az összesítő sorok az egyes tevékenységekhez tartozó teljes munkamennyiséget jelenítik meg, a dőlt betűs tételek pedig az egyes hozzárendelések egyéni munkaértékeit mutatják.

A munkafolyamatok időfázisos értékeinek áttekintése minden tevékenységhez és hozzárendeléshez a nézet munkaidő-nyilvántartási részén, az egyes időszakokban.

A jelenlegi erőforrás-és hozzárendelés-munka az eredeti tervvel

Ellenőrizheti, hogy az erőforrások és a hozzárendelések a tervezettnél több vagy kevesebb munkát használnak-e, ha az Erőforrás kihasználtsága nézetet használja az alkalmazott munka táblával.

A nézet lapon kattintson az Erőforrás kihasználtságalehetőségre. Kattintson a nézet lap adatCsoportjának táblázatokgombja alatti nyílra, majd a munkaelemre.

Tekintse át a teljes munka értékét a nézet lap részében. Az Erőforrás neve mező mellett a táblázat a % comp értéket jeleníti meg. (készültségi szint), munka, túlóra, Alapterv, eltérés, ténylegesés fennmaradó mezők. Az összesítő sorok az egyes erőforrásokhoz tartozó teljes munkamennyiséget jelenítik meg, a dőlt betűs tételek pedig az egyes hozzárendelések egyéni munkaértékeit mutatják.

A munkafolyamatok időfázisos értékeinek áttekintése az egyes erőforrásokhoz és hozzárendelésekhez a nézet munkaidő-nyilvántartási részében, az egyes időszakokban.

Megjegyzés: Az erőforrás-mennyiség a projekt szintjén alapterv. Eredményként az alapértékű erőforrás-adatok számos tényezőtől függően eltérőek lehetnek. Egy projekthez például sok tevékenység tartozik, és a tevékenységekhez sok erőforrás van hozzárendelve. Alapterv mentésekor az erőforrás-kiosztási adatot a projekt szintjén rögzíti a program. Ha később felvesz egy tevékenységet, és az új tevékenységet a projekt szintjére állítja, az erőforrás-hozzárendelés alapterve nem változik.

Vissza a lap tetejére

A projekt időbeni munkájának megtekintése

Az időszak szerinti bontásban lévő munka megtekintésével a munkamennyiséget az egyik perctől egy évig terjedő időszakokban tekintheti meg.

  1. Kattintson a nézet lap tevékenység nézetek csoportjában a Tevékenység kihasználtságagombra, vagy az erőforrás nézetei csoportban kattintson az Erőforrás kihasználtságalehetőségre.

  2. Kattintson a Nagyítás csoport időskálagombja alatti nyílra. A listában válassza az időskálakategóriát, majd kattintson a legfelső szint, a középső rétegvagy az alsó réteg fülre.

    Megjegyzés: Az időskála lista egyik beállítására kattintva megadhatja az alsó időskála rétegét.

  3. A megjelenített időskála réteg lapján kattintson az egység mezőben arra az időegységre, amelyet használni szeretne.

    Ha például a munka hetekben, majd napok szerint lebontva szeretné látni a munkát, kattintson a hetek elemre a legfelső réteg lapon, majd kattintson a napok elemre a középső réteg lap egység mezőjében.

    Megjegyzés: Ha három időskálánál kevesebbet szeretne megjeleníteni, az időskála beállításai csoportban jelölje be a Megjelenítés listában megjelenítendő időskálákat.

  4. Az időskála megjelenésének formázásához írja be a használni kívánt értékeket a címke, az Igazításés a darabszám mezőbe. Jelölje be a pénzügyi év és a osztásjelek használata jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését, majd kattintson az OKgombra.

  5. Kattintson a Formátum lap részletek csoportjában a munka, a ténylegesmunka, a Göngyölt munka, a túlterhelés, a költségvagy a Fennmaradó elérhetőségelemre.

Megjegyzések: 

  • További beállítások hozzáadásához vagy megtekintéséhez kattintson a részletek hozzáadásagombra. Megjelenik a részletes stílusok párbeszédpanel. Válassza ki a kívánt mezőket a kihasználtsági adatok lap rendelkezésre álló mezőkterületén. Kattintson a Megjelenítésgombra. Ezzel ellentétben a beállítások eltávolításához kijelölheti a mezőket az itt látható mezőkben, majd az Elrejtés elemre kattintva eltávolíthatja a beállításokat. Az Áthelyezés nyilakkal módosíthatja a mezők megjelenítési sorrendjét. Kattintson az OK gombra.

  • A kijelölt tevékenységhez társított munkamennyiséget megtekintheti egy osztott nézet, más néven összetett nézet is. Ha osztott nézetet szeretne létrehozni, jelölje ki azt a nézetet, amelyet meg szeretne jeleníteni a nézet felső ablaktábla, majd a nézet lap osztott nézet csoportjában válassza a részletekelemet. A listában válassza ki a kívánt nézetet. Az alsó ablaktáblában látható nézet a felső ablaktáblában található tevékenységekkel vagy erőforrásokkal kapcsolatos részletes információkat jeleníti meg. Ha például a felső ablaktáblában megjeleníti a tevékenység nézetét, az alsó ablaktáblában pedig az Erőforrás kihasználtsága nézetet jeleníti meg, akkor az alsó ablaktáblában látható nézet a felső ablaktáblában kijelölt tevékenységekhez rendelt erőforrásokat jeleníti meg, és ezekről információkat találhat az erőforrásokkal kapcsolatban. A megjelenített erőforrás-információ az egyes erőforrások összes hozzárendelt tevékenységére vonatkozik, nemcsak a felső ablaktáblában kijelölt tevékenységekre.

Vissza a lap tetejére

Az ütemterv mögötti feladatok felismerése

Ha beállított egy alaptervet a projekthez, láthatja a tevékenységek időbeli előrehaladását, és láthatja, hogy a kezdési és befejezési dátumokat a program csúszásként jeleníti-e meg. Az előrehaladást az alapterv, az ütemezett vagy a tényleges kezdési és befejezési dátumok összehasonlításával követheti nyomon.

  1. A nézet lapon kattintson a Gantt-diagramon lévő nyílra, majd válassza a Gantt- diagramnyomon követéselehetőséget.

  2. Az adatcsoportban kattintson a táblákonlévő nyílra, majd válassza az eltérésparancsot.

    Ha az eltérés mezők nem láthatók, állítsa át a nézetet, vagy nyomja le a TAB billentyűt a mezők megjelenítéséhez.

A nyomon követési Gantt -nézet két tevékenységhez jeleníti meg az egyes tevékenységeket. Az alsó sáv az eredeti kezdési és befejezési dátumokat jeleníti meg, a felső sáv pedig az ütemezett kezdési és befejezési dátumokat jeleníti meg, így láthatja a terv és a jelenlegi ütemterv közötti különbséget. Ezenkívül a Gantt-diagram eszközök – formátum lapon az Alapterv elemre kattintva jelenítse meg a diagram alapterveit.

Azt is megnézheti, hogy a tevékenység-hozzárendelések kezdési és befejezési dátuma megcsúszott-e a csúszó hozzárendelések szűrő használatával. Ez a szűrő a még nem befejezett tevékenységekhez rendelt erőforrásokat jeleníti meg, és az alapterv befejezési dátumát késleltette. A szűrő használatához menteni kell egy alapterv-csomagot.

  1. A nézet lapon kattintson az Erőforrás kihasználtságalehetőségre.

  2. Az adatcsoport szűrő listájában válassza a további szűrőklehetőséget.

  3. A további szűrők listában kattintson a szűrőkelem melletti erőforráselemre. A listában kattintson a csúszó hozzárendelésekelemre.

  4. Ha csak a becsúszott feladatokat szeretné megjeleníteni, kattintson az alkalmazgombra. Ha meg szeretné jeleníteni az összes olyan hozzárendelést, amelynek színes kiemelése van a csúszó hozzárendeléseken, kattintson a kiemelésgombra.

Vissza a lap tetejére

Tartalékidő keresése az ütemtervben

Az ütemtervben szereplő tartalékidő megtudhatja, hogy mennyi ideig késleltetheti a tevékenységeket az egyéb tevékenységek vagy a projekt befejezési dátuma között.

  1. A nézet lap tevékenységek nézetei csoportjában kattintson a Gantt-diagramon lévő nyílra, majd a további nézetekelemre.

  2. Megjelenik a további nézetek párbeszédpanel. A Nézetek listában kattintson a Részletes Gantt, majd az Alkalmaz lehetőségre.

  3. Kattintson a nézet lap adat csoportjában a táblákon lévő nyílRa, majd az Ütemezésparancsra.

    A nézet diagram területén a tartalékidő a tevékenységek jobb oldalán, vékony sávokként jelenik meg, az értékei pedig a hagyományos Gantt-sávokhoz kapcsolódnak.

    Ha nem láthatók a nézet lap részén, nyomja le a TAB billentyűt a szabad tartalékidő és a teljes tartalékidő mezőre való ugráshoz.

    Megjegyzések: 

    • Ha tudja, hogy a tartalékidő hol található az ütemtervben, áthelyezheti a tevékenységeket, ha az ütemterv bizonyos szakaszaiban nincs tartalékidő, és a többi fázis túl sok.

    • A tartalékidő-értékek inkonzisztenciát is jelezhetnek az ütemtervben. Negatív tartalékidő például akkor fordulhat elő, ha egy tevékenység befejezés-kezdés típusú függésben van egy követő tevékenységgel, a követő tevékenység azonban Kezdés ekkor kényszerrel rendelkezik, amely az első tevékenység befejezésénél korábban esedékes. Negatív tartalékidő a határidő utáni dátumra ütemezett tevékenységek esetén is előfordulhat.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×