Az értékek munkalapon való megszámlálásának módszerei

Az elemek megszámolása az adatelemzés alapvető része, akár egy részleg dolgozóit akarja megszámolni a szervezetében, akár a negyedévenként eladott termékek számára kíváncsi. Az Excel többféle módszert is nyújt a cellák, a sorok és az oszlopok megszámlálásához. Ez a cikk bemutatja, hogy miként hozhatja létre a legjobb választást, ez a cikk részletesen ismerteti a módszerek, a letölthető munkafüzetek és a kapcsolódó témakörök hivatkozásait.

Megjegyzés: A megszámlálás nem ugyanaz, mint az összegzés. Ha további információra van kíváncsi a cellák, oszlopok vagy sorok összegzéséhez, olvassa el az Excel-adatok hozzáadási és számlálási lehetőségeinek összegzésecímű témakört.

Példák letöltése

A cikkben szereplő információk kiegészítése céljából a példaként használt munkafüzetet is letöltheti. A jelen cikk legtöbb szakasza a példaként használt munkafüzet megfelelő munkalapjára hivatkozik, amely példákat tartalmaz, valamint további információkat is tartalmaz.

Példák a számolótábla értékeinek

Tartalom

Egyszerű számlálás

A tartományok vagy táblázatok értékeit megszámlálhatja egy egyszerű képlettel, egy gombra kattintva vagy egy munkalapfüggvény segítségével.

Az Excel emellett az állapotsorában is jelenít meg információkat a kijelölt cellákra vonatkozóan. Az alábbi videóból megtudhatja, hogy hogyan használhatja az állapotsort erre a célra. A Számítások és számlálások megjelenítése az állapotsorban című szakaszban is találhat további információt. Ha gyorsan szeretné áttekinteni az adatait, és nincs ideje képleteket beírni, érdemes kihasználni az állapotsor információs funkcióit.

Videó: Cellák megszámlálása az Excel állapotsorával

Az alábbi videóból megtudhatja, hogy miként tekintheti meg a számlálást az állapotsoron.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Az AutoSzum használata

Az AutoSzum funkció használatával jelöljön ki egy legalább egy numerikus értéket tartalmazó cellatartományt. Ezután a képletek lapon kattintson az AutoSzum > a számok számlálásaelemre.

Darabszám

Az Excel a kijelölt tartományhoz tartozó cellában lévő numerikus értékek számát számítja ki. Ez az eredmény általában a vízszintes vagy a függőleges tartománnyal lejjebb eső cellában jobbra látható.

Vissza a lap tetejére

Részösszeg sor felvétele

Részösszeg sort az Excel-adatsorokba is felvehet. Kattintson az adattartomány egy tetszőleges pontjára, és válassza az adat > Részösszegparancsot.

Megjegyzés: A Részösszeg beállítás csak a normál Excel-adatsorokban, az Excel-táblázatokban, a kimutatásokban és a kimutatásdiagramokban fog működni.

Részösszeg sor felvétele az Excel-adatlapon az adatlapon található Részösszeg gombra kattintva

További információt az alábbi cikkekben talál:

Vissza a lap tetejére

Cellák megszámlálása egy listában vagy Excel-táblázatoszlopban a RÉSZÖSSZEG függvénnyel

A Részösszeg függvénnyel megszámlálhatja az értékek számát egy Excel-táblázatban vagy egy cellatartományban. Ha a táblázat vagy a sorozat rejtett cellákat tartalmaz, akkor a részösszeg függvénnyel belefoglalhatja vagy kizárhatja a rejtett cellákat, és ez a legnagyobb különbség a SZUM és a részösszeg függvény között.

A részösszeg szintaxisa így hangzik el:

RÉSZÖSSZEG(függv_szám; hiv1; [hiv2];...])

Példa RÉSZÖSSZEGre

Ha a tartomány rejtett értékeit is meg szeretné jeleníteni, a function_num argumentumot állítsa 2értékre.

Ha ki szeretné hagyni a rejtett értékeket a tartományában, állítsa a function_num argumentumot a 102-ra.

Vissza a lap tetejére

Számlálás egy vagy több feltétel alapján

Megszámlálhatja csak azokat a cellákat egy tartományban, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. Ehhez több munkalapfüggvényt is használhat.

Videó: A DARAB, a DARABTELI és a DARAB2 függvény használata

Az alábbi videóból megtudhatja, hogy hogyan használhatja a DARAB, a DARABTELI és a DARAB2 függvényt a megadott feltételeknek megfelelő cellák megszámlálásához.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Vissza a lap tetejére

Cellák megszámlálása egy tartományban a DARAB függvénnyel

A DARAB függvénnyel megállapíthatja, hogy hány darab számérték található egy tartományban.

Példa a COUNT függvényre

A fenti példában az a2, a3 és A6 az egyetlen olyan cella, amely a tartományban numerikus értékeket tartalmaz, ezért a kimenet 3.

Megjegyzés: Az A7 egy időérték, de tartalmaz szöveget (óra), ezért a Count nem veszi figyelembe a numerikus értéket. Ha el szeretné távolítani a. m-et. a cellában a COUNT függvény az A7 számot numerikus értékként veszi figyelembe, és a kimenetet 4 értékre módosítja.

Vissza a lap tetejére

Cellák megszámlálása egy tartományban egyetlen feltétel alapján a DARABTELI függvénnyel

A DARABTELI függvény függvény segítségével megszámolhatja, hogy egy adott érték hányszor jelenjen meg egy cellatartományban.

DARABTELI példák

Vissza a lap tetejére

Cellák megszámlálása egy oszlopban egy vagy több feltétel alapján az AB.DARAB függvénnyel

A AB függvény megszámolja azokat a cellákat, amelyek számokat tartalmaznak egy lista vagy egy adatbázis rekordjainak egy mezőjében (oszlopában), amelyek megfelelnek a megadott feltételeknek.

Az alábbi példában szeretné megkeresni azokat a hónapokat, amelyek az 2016-as vagy újabb verzióiban több mint 400-mennyiséget értékesítettek. A munkalap első táblázata (a1-től B7-ig) az értékesítési adatok szerepelnek.

Mintaadatok a AB-hoz

A AB feltételekkel határozza meg, hogy a program hová adja vissza az értékeket. A feltételek általában a munkalapon lévő cellákba kerülnek, és a feltétel argumentumban a következő cellákra hivatkoznak. Ebben a példában az A10-es és a B10 cellák két feltételt tartalmaznak – ez azt jelenti, hogy a visszatérési értéknek nagyobbnak kell lennie, mint a 400, a másik pedig azt adja meg, hogy a záró hónap értéke nem lehet nagyobb, mint március 31, 2016.

Az alábbi szintaxist kell használnia:

= AB (a1: B7; "month végződés"; A9: B10)

AB : az a1-től B7-ig terjedő tartományban lévő adatok vizsgálata, az A10-es és a B10-as tartományba tartozó adatok alkalmazása, valamint a 2érték, a két feltételnek megfelelő sorok teljes száma (5 és 7).

Vissza a lap tetejére

Cellák megszámlálása egy cellatartományban több feltétel alapján a DARABTELI függvény segítségével

DARABHATÖBB függvény egy fontos kivételtől eltekintve hasonló a DARABTELI függvényhez: a DARABHATÖBB függvénnyel több tartomány celláira is meghatározhatók feltételek, így megszámlálhatók azok az előfordulások, amelyek minden feltételnek megfelelnek a tartományokban. A DARABHATÖBB függvényben legfeljebb 127 tartomány–feltétel pár határozható meg.

A függvény szintaxisa:

DARABHATÖBB(kritériumtartomány1; kritérium1; [kritériumtartomány2; kritérium2];…)

Tekintse meg az alábbi példát:

DARABHATÖBB példa

Vissza a lap tetejére

Előfordulások megszámlálása a DARAB és a HA függvény együttes alkalmazásával meghatározott feltételek alapján

Tegyük fel, hogy meg kell határoznia, hány üzletkötő adott el egy bizonyos terméket egy adott tartományban, vagy hogy az egyes üzletkötők közül ki mennyi eladást teljesített egy bizonyos érték fölött. A feladatot a HA és a DARAB függvény együttes használatával oldhatja meg: először a HA függvénnyel vizsgálja a feltételt, és csak akkor alkalmazza a DARAB függvényt a cellák megszámlálására, ha a HA függvény igaz értéket adott vissza.

Megjegyzések: 

  • A példában szereplő képleteket tömbképletként kell beírnia. Ha a munkafüzetet Windows Excelben vagy Mac Excel 2016-ban nyitotta meg, és módosítani szeretné a képletet, vagy hasonló képletet szeretne létrehozni, akkor nyomja le az F2 billentyűt, majd a Ctrl+Shift+Enter billentyűkombinációt a várt eredmények visszaadásához. A Mac Excel korábbi verzióiban használja a PARANCS + SHIFT + ENTER billentyűkombinációt.

  • Ez a mintaképlet csak akkor működik, ha a HA függvény második argumentuma szám.

Példák beágyazott DARAB és HA függvényekre

Vissza a lap tetejére

Több számérték vagy szöveg előfordulásainak megszámolása a SZUM és a HA függvény együttes alkalmazásával

A következő példák a HA és a SZUM függvény együttes használatát mutatják be. Az első lépésben a HA függvény vizsgálja a cellákban szereplő értékeket, majd a SZUM függvény összegzi azokat az értékeket, amelyek teljesítették a feltételeket.

1. példa

1. példa: Egy képletbe ágyazott SZUM és HA függvény

A fenti függvény szerint, ha a C2:C7 tartományban a Harmath és a Lukács értékek szerepelnek, a SZUM függvény megjeleníti a feltételeknek megfelelő rekordok összegét. A megadott tartományban a képlet alapján háromszor szerepel a Harmath, és egyszer a Lukács rekord, ezért a 4 érték jelenik meg.

2. példa

2. példa: Egy képletbe ágyazott SZUM és HA függvény

A fenti függvény szerint, ha a D2:D7 tartományban $9000-nál kissebb vagy $19,000-nál nagyobb érték szerepel, a SZUM függvény megjeleníti a feltételeknek megfelelő rekordok összegét. A képlet a D3 és a D5 cellában talál $9000-nál kisebb, a D4 és a D6 cellában pedig $19,000-nál nagyobb értéket, ezért a 4 érték jelenik meg.

3. példa

3. példa: Egy képletbe ágyazott SZUM és HA függvény

A fenti függvény jelentése: Ha D2: a D7-nak a $9000-nél kisebbnek kell lennie a Buchanan-nek, akkor a SZUM mezőben a feltétel teljesülését tartalmazó rekordok összege látható. A képlet szerint a C6 cella megfelel a feltételnek, ezért megjeleníti az 1 értéket.

Fontos: A példában szereplő képleteket tömbképletként kell beírni. Nyomja le az F2 billentyűt, majd a Ctrl+Shift+Enter billentyűkombinációt. A Mac Excel korábbi verzióiban a PARANCS +Shift+Enter kombinációt kellett lenyomni.

Az alábbi tudásbáziscikkekben is találhat további tippeket:

Vissza a lap tetejére

Cellák megszámlálása egy oszlopban vagy sorban a kimutatásban

A kimutatás összesíti az adatokat, és megkönnyíti az adatok elemzését és részletezését azáltal, hogy kiválasztja azokat a kategóriákat, amelyeknek az adatait meg szeretné tekinteni.

Kimutatás gyors létrehozásához jelölje ki egy tartomány vagy egy Excel-táblázat egy tetszőleges celláját, majd kattintson a Beszúrás lap Táblázatok csoportjában a Kimutatás gombra.

Példa kimutatásra, valamint arra, hogyan kapcsolódnak a Mezők a Mezőlistához

Az alábbi értékesítési számolótáblán bemutatjuk, hogyan lehet megállapítani, hogy az egyes negyedévekben hány értékesítési adat tartozik a Golf és a Tenisz értékhez.

Megjegyzés: Interaktív funkció esetén ezeket a lépéseket elvégezheti a kimutatás munkalapon a letölthető munkafüzetben megadott adatok alapján.

  1. Hozzon létre egy Excel-számolótáblát az alábbi adatokkal.

    A kimutatás mintaadatai
  2. Jelölje ki az A2:C8 cellatartományt.

  3. Kattintson a Beszúrás > Kimutatás gombra.

  4. A Kimutatás létrehozása párbeszédpanelen jelölje be a Táblázat vagy tartomány kijelölése és az Új munkalapra jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

    Az üres kimutatás megnyílik egy új munkalapon.

  5. A Kimutatásmezők ablaktáblán végezze el az alábbi műveleteket:

    1. Húzza a Sport elemet a Sorok területre.

    2. Húzza a Negyedév elemet az Oszlopok területre.

    3. Húzza az Értékesítés elemet az Értékek területre.

    4. Ismételje meg a „c” lépést.

      A kimutatáson és az Értékek területen megjelenik az Összeg/Értékesítés2 mezőnév.

      A Kimutatásmezők ablaktábla ebben a fázisban a következőképpen néz ki:

      Kimutatásmezők
    5. Az Értékek területen kattintson az Összeg/Értékesítés2 melletti nyílra, és válassza az Értékmező-beállítások lehetőséget.

    6. Az Értékmező-beállítások párbeszédpanelen végezze el az alábbi műveleteket:

      1. Az Értékösszegzési szempont területen válassza a Darab lehetőséget.

      2. Az Egyéni név mezőben írja be a Darab nevet.

        Értékmező-beállítások párbeszédpanel
      3. Kattintson az OK gombra.

    A kimutatásban megjelennek a Golf és a Tenisz értékek harmadik és negyedik negyedévre vonatkozó rekordjainak száma és az értékesítési adatok.

    Kimutatás

Vissza a lap tetejére

Üres értékek megszámlálása

Munkalapfüggvények használatával megszámlálhatja, hogy hány cella üres, illetve hány cella tartalmaz adatot.

Adatot tartalmazó cellák megszámlálása egy tartományban a DARAB2 függvénnyel

A COUNTA függvény függvény segítségével megszámolhatja az értékeket tartalmazó tartományok celláit.

A cellák megszámolásakor időnként szükséges lehet az üres cellák kihagyására, mert például csak az értéket tartalmazó cellák adnak hasznos információt. Például azt szeretné, hogy az értékesítők összesen hány üzletkötőt (D oszlopot) készítettek.

Példa a COUNTal

A COUNTA figyelmen kívül hagyja az üres értékeket D3, D4, D8 és D11, és csak a D oszlopban szereplő értékeket tartalmazó cellákat számolja meg. A függvény hat cellát talál a D oszlopban, amelyben az értékek szerepelnek, és a kimenetként a 6 értéket jeleníti meg.

Vissza a lap tetejére

A nem üres cellák megszámlálása adott feltételekkel a AB függvény használatával

Az AB.DARAB2 függvénnyel megszámlálhatja a megadott feltételeknek megfelelő cellákat egy lista vagy egy adatbázis rekordoszlopában.

Az alábbi példa a AB függvény segítségével megszámolja az adatbázis azon rekordjainak számát, amelyek az A9: B10 feltételekben meghatározott feltételeknek megfelelnek az a1: B7 tartománnyal. Ezek a feltételek azt jelentik, hogy a termékazonosító értékének nagyobbnak kell lennie, mint az 2000, és a minősítési értéknek nagyobbnak vagy egyenlőnek kell lennie az 50 értékkel.

Példa a AB függvényre

A AB megkeres két olyan sort, amely megfelel a 2 és a 4 értéknek, és a 2-es értéket jeleníti meg kimenetként.

Vissza a lap tetejére

Üres cellák megszámlálása egy folytonos tartományban a DARABÜRES függvénnyel

A DARABÜRES függvény függvényt használva visszaállíthatja az üres cellák számát egy folytonos tartománnyal (ha a cellák folytonos sorrendben vannak csatlakoztatva). Ha egy cella olyan képletet tartalmaz, amely üres szöveget („”) ad vissza, a képlet hozzászámolja azt a cellát az eredményhez.

A cellák megszámlálásakor előfordulhat, hogy bele szeretné foglalni az üres cellákat is, mert azok is jelentéssel bírnak az Ön számára. Az alábbi példa egy élelmiszerbolt értékesítési számolótáblára. Tegyük fel, hogy meg szeretné tudni, hogy hány cella nem rendelkezik az említett értékesítési számadatokkal.

Példa a DARABÜRES

Megjegyzés: A DARABÜRES-munkalap függvény a legalkalmasabb módszert nyújt az üres cellák számának meghatározásához, de nem működik megfelelően, ha az érdeklődésre számot tartó cellák zárt munkafüzetben vannak, vagy nem folytonos intervallumot alkotnak. A tudásbáziscikk XL: Ha a SZUM (ha ()) képletet szeretné használni a DARABÜRES () helyett , akkor ez a cikk bemutatja, hogy miként használhat SZUM (ha ()) tömbképletet az adott esetekben.

Vissza a lap tetejére

Adatot tartalmazó cellák megszámlálása egy nem folytonos tartományban a SZUM és a HA függvény kombinációjával

A SZUM és a HA függvényt kombinálva is használhatja. Ezt úgy teheti meg, hogy a Ha függvényt használja a tömbképlet alapján annak megállapításához, hogy minden hivatkozott cella tartalmaz-e értéket, majd összegezi a képlet által visszaadott hamis értékek számát.

Néhány példa a SZUM és a ha függvény kombinációra egy korábbi szakaszban: a SZUM és a ha függvény együttes alkalmazásával a SZUM és a ha függvény együttes alkalmazásával több érték is megjelenhet.

Vissza a lap tetejére

Értékek egyedi előfordulásának megszámlálása

A tartományok egyedi értékeit megszámlálhatja egy kimutatás, a DARABTELI függvény, a SZUM és a ha függvény együtteshasználatával, illetve az Irányított szűrés párbeszédpanelen.

Egyedi értékek megszámlálása egy listaoszlopban irányított szűréssel

Az Irányított szűrés párbeszédpanel használatával megtalálhatja egy adatokat tartalmazó oszlop egyedi értékeit. Az értékeket szűrheti helyben, vagy új helyre is beszúrhatja őket. Ezután a SOROK függvénnyel megszámlálhatja a szűrt tartományban található elemek számát.

Az Irányított szűrés használatához kattintson az adatlapra, majd a rendezés & szűrés csoportban kattintson a Speciális kategóriára.

Az alábbi képen láthatja, hogy hogyan másolhatja csak az egyedi értékeket a munkalap egy új helyére az Irányított szűrés párbeszédpanellel.

Irányított szűrő

A következő ábrán az E oszlop a D oszlopbeli tartománnyal másolt értékeket tartalmazza.

Egy másik helyről másolt oszlop

Megjegyzések: 

  • Ha helyben szűri az adatokat, az Excel nem töröl elemeket a munkalapjáról – hanem egyszerűen csak elrejti a kiszűrt sorokat. Kattintson a Szűrők törlése gombra az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában a kiszűrt elemek megjelenítéséhez.

  • Ha csak gyorsan szeretné megtekinteni az egyedi értékek számát, jelölje ki az Irányított szűrés használata után kapott adatokat, és vessen egy pillantást az állapotsorra. Az állapotsor Cellák száma értéke az egyedi értékek számát fogja mutatni.

További információt a szűrés speciális feltételekkel című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Egy vagy több feltételnek megfelelő egyedi értékek megszámlálása a ha, a SZUM, a gyakoriság, a hol. van és a hossz függvény használatával

Ehhez a módszerhez a HA, a SZUM, a GYAKORISÁG, a HOL.VAN és a HOSSZ függvények különféle kombinációját használhatja.

További információért és példákért olvassa el az egyedi értékekmegszámolása az ismétlődések között című témakör "egyedi értékek megszámolása függvények használatával" című szakaszát.

További információt az XL: az egyedi elemek számának meghatározása a listábancímű témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Speciális esetek (összes cella megszámlálása, szavak megszámlálása)

A munkalapfüggvények különféle kombinációjával megszámlálhatja az összes cellát vagy a szavak számát egy tartományban.

Minden cella megszámlálása egy tartományban a SOROK és az OSZLOPOK függvénnyel

Tegyük fel, hogy szeretné megállapítani egy nagyobb munkalap pontos méretét annak eldöntéséhez, hogy manuálisra váltsa-e a számolást a munkafüzetében az automatikus helyett. Egy adott cellatartomány összes cellájának megszámlálásához használjon olyan képletet, amely a sorok és oszlopok függvény segítségével szorozza meg a visszatérési értékeket. Példaként tekintse meg az alábbi képet:

Példa SOROKra és OSZLOPokra függvény a cellatartomány celláinak megszámlálására

Vissza a lap tetejére

A szavak megszámlálása egy adott csoportban a SZUM, a ha, a hossz, a Kivágás és a helyettesítő függvények együttes használatával

Egy tömbképlet kombinációját használhatja a SZUM, a Ha, a Hossz, a kimetsz és a helyettesít függvényhez. Az alábbi példa azt mutatja be, hogy a beágyazott képletek közül hány szó van (ebből 3 üres). Egyes cellák szóközt tartalmaznak a szöveg előtt vagy után – a TRIM és a HELYETTE függvény eltávolítja ezeket a számolás előtt. Tekintse meg az alábbi példát:

Példa a szavak számlálására szolgáló beágyazott képletre

Most, hogy a fenti képlet helyesen működjön, ezt tömbképletként kell elvégeznie, különben a képlet a #VALUEt adja eredményül. hibát adhat, ha a hivatkozott cellákban akár egyetlen nem szám (vagyis szöveges) érték is szerepel. Ehhez kattintson a képletet tartalmazó cellára, majd a szerkesztőlécen nyomja le a CTRL + SHIFT + ENTER billentyűkombinációt. Az Excel egy kapcsos zárójelet szúr be a képlet elejére és végére, így tömbképlet segítségével.

A tömbképletek használatával kapcsolatban további tudnivalókat a képletek áttekintése az Excelben és a tömbképletek létrehozásacímű témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Számítások és számlálások megjelenítése az állapotsorban

Ha kijelöl egy vagy több cellát, az Excel állapotsorán információk jelennek meg a cellákban lévő értékekről. Ha például kijelöli a munkalapja négy celláját, melyekben rendre a 2, a 3, a „felhő” (vagy más szöveges karakterlánc) és a 4 érték található, akkor a következő információk jelennek meg az állapotsoron: Átlag, Cellák száma, Numerikus cellák száma, Min, Max és Összeg. Az állapotsorra jobban gombbal kattintva megjelenítheti és elrejtheti bármelyik értéket. Az alábbi képen is láthatja az állapotsorban megjelenő értékeket.

Állapotsor

Vissza a lap tetejére

További kérdései vannak az Excellel kapcsolatban?

Kérdezzen az Excel közösségi fórumon

Segítsen az Excel továbbfejlesztésében

Vannak javaslatai azzal kapcsolatban, hogy hogyan javíthatjuk az Excel következő verzióját? Ha igen, kérjük, tekintse át a témákat az Excel User Voice webhelyen.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×