Az Ütemezési segéd és a Helyiségkereső használata az Outlook-értekezletekhez

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ha az Office 365- vagy Microsoft Exchange-fiók használata az Outlook, is használhatja az Ütemezési segéd és a Helyiségkereső segítséget az értekezletek ütemezése.

Az Ütemezési segéd megnyitása

  1. A Beérkezett üzenetek mappában, kattintson Az új elemek > értekezlet vagy a Naptár, válassza az Új értekezlet. Le a Ctrl + Shift + Q billentyűkombinációt új értekezlet-összehívás létrehozásához is használhatja.

  2. Résztvevők hozzáadása a legördülő listában .

  3. A Tárgy mezőbe írja be az értekezlet vagy esemény leírását.

  4. Ütemezési segéd kiválasztása menügomb a menüszalagon. Minden címzett, a címzett mezőbe beírt sor megjelenik. Ha ezután további résztvevőket felvenni, akkor írja be a nevét az Ütemezési segéd az üres sor.

  5. A résztvevők elfoglalva hányszor sötétkék jelennek meg. Időpontok, a résztvevők rendelkezik-e egy feltételes találkozó látható egy világos kék kivonatolt szövegrészt, és a nézők munkaidőn kívül időpontok világosszürke jelennek meg. Jelölje ki a rendelkezésre álló időpontot a résztvevők közül.

  6. A résztvevők közül az optimális idő kijelöléséhez használja a Helyiségkereső a jobb oldali oszlopban. Láthatja, hogy milyen időpontok, a résztvevők van ütközéseket.

A Helyiségkereső használata

  1. Az új értekezlet, jelölje be a menüszalagon az Ütemezési segéd gombra.

  2. Használatával a Megjelenítés szoba legördülő listában válassza ki helyiségek listáját. Ezeket a listákat állítsa be a Microsoft Exchange vagy az Office 365-rendszergazda által. 

    A Helyiségkereső használatával megtekintheti, az értekezlet elérhető üléstermek.

  3. Jelölje ki a szabad helyiség hozzáadása a helyiség, az Ütemezési segéd és címzettként az értekezlethez.

  4. A Javasolt idők ablaktábla keresi meg a legjobb időpontot tudja kiválasztani az értekezlet, amely definíciója az időpontot, amikor a résztvevők többsége érhető el. A legjobb időpontot tudja értekezlet az ablaktábla tetején jelenik meg. Jelölje ki a javasolt valamelyik időpontok, kattintson a Javasolt idők ablaktábla idő szerepel. Manuálisan is kijelölhet egy rácsának elfoglaltsági idő.

    A javasolt idők választó használatával megtekintheti, ha a résztvevők állnak rendelkezésre.

    1. Ha azt szeretné, hogy az értekezlet ismétlődésének értekezlet menüben a Beállítások csoportban kattintson az Ismétlődésgombra, jelölje be az ismétlődési szabályt, és kattintson az OKgombra.

      Ha ismétlődési szabályt rendel egy értekezlethez, az értekezlet menü neve megváltozik, és Értekezletsorozat lesz.

  5. Ha végzett állítsa be az értekezletet, kattintson a Küldésgombra.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×