Láthatja, hogy kivel van megosztva egy fájl a OneDrive-ban SharePoint

Annak a személynek a személye, akivel meg van osztva egy fájl vagy mappa

1. A dokumentumtárban jelölje ki a fájlt vagy mappát.

2. A fájlok listája fölött válassza a Megosztás lehetőséget.

   Megnyílik a Hivatkozás küldése ablak.

3. Ha az elem jelenleg bárkivel meg van osztva, a Hivatkozás küldése ablak alján megjelenik egy Megosztva a következővel lista.

   

• A listában minden körkörös elem egy-egy személyt vagy csoportot képvisel, akivel megosztották az elemet.

• Az egérrel bármelyik elemre mutatva láthatja a személy vagy csoport nevét.

• A lista bármely elemét kattintva további részleteket kaphat arról, hogy ki férhet hozzá a fájlhoz. További információt a fájlhoz való hozzáférés kezelése a cikkben később talál.

• Ha nincs megosztva a következővel szakasz, az elem jelenleg nincs megosztva.

Fájl vagy mappa elérésének kezelése

Amikor kijelöl egy elemet a Megosztva a következővel listában, megnyílik a Hozzáférés kezelése panel:

• Az Accesst adó hivatkozások csoportban a fájlhoz vagy mappához engedélyekkel rendelkező hivatkozások találhatók. A három pontra (...) kattintva láthatja a hivatkozással megosztott felhasználókat.

  

• A Közvetlen hozzáférés szakasz azokat a személyeket és csoportokat jeleníti meg, akiknek közvetlen hozzáférésük van a fájlhoz vagy mappához. (Ebbe beletartoznak az olyan csoportok is, amelyek hozzáférnek ahhoz a webhelyhez, ahol a fájl vagy mappa található.)

  

Amikor megtekinti, hogy kinek van hozzáférése egy fájlhoz vagy mappához, a belső felhasználóknál megjelenik a nevük és a beosztásuk. A külső felhasználók csak az e-mail-címüket fogják megjeleníteni, a cím alatt a Külső felhasználó felirat látható.

A megosztási hozzáférés szintjei

A megosztáshoz különböző lehetőségek közül választhat:

• Ha a Bárki lehetőséget választja, a hivatkozást megkapó összes személy hozzáférhet a tartalomhoz attól függetlenül, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik. Ennek értelmében a szervezetén kívüli személyek is hozzáférhetnek a megosztott elemekhez.

• Ha A(z) <Szervezet neve> felhasználói lehetőséget választja, a szervezetén belül minden személy hozzáférhet a hivatkozáshoz, függetlenül attól, hogy közvetlenül Öntől kapták-e a hivatkozást, vagy valaki más továbbította-e nekik.

• A People with existing access (Meglévő hozzáféréssel rendelkező személyek) funkciót azok használhatják, akik korábban már hozzáférést kaptak a dokumentumhoz vagy mappához. Ez a funkció nem változtatja meg az elemhez tartozó engedélyeket. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha olyasvalakinek szeretné elküldeni a hivatkozást, akinek korábban már hozzáférést adott. 

• A Csak adott személyek lehetőséget választva csak a megadott személyek férhetnek hozzá a hivatkozáshoz, noha másoknak is lehet már hozzáférése korábbról. Ha valaki továbbítja másnak a megosztási meghívót, kizárólag az elemhez már hozzáféréssel rendelkező személyek használhatják a hivatkozást.

Ezenkívül különböző engedélyszintek is rendelkezésre állnak:

• Megtekintheti a nézetet: A címzett csak a fájlt vagy mappát tudja megtekinteni; nem módosíthatnak. Ezt még tovább korlátozhatja, ha a Letöltés letiltása beállítást választja, amivel megakadályozza, hogy a felhasználók helyi példányt tudjanak menteni a fájlokról.

• Szerkesztheti a fájlokat: A címzett módosíthatja a fájlt vagy a mappát.

Továbbá hivatkozás létrehozásakor az adott hozzáféréshez beállíthat érvényesség-lejárati dátumot és jelszót is. (A jelszót is meg kell majd osztani azokkal, akikkel a fájlt megosztja).

A Hozzáférés kezelése panelen leállíthatja a fájlok vagy OneDrive fájlok SharePoint megosztását, illetve módosíthatja az engedélyeket.

További információt a Fájlok és mappák OneDrive megosztása.

Lásd még

Jelentés a megosztásról (webhelytulajdonosoknak)