E-mail-aláírás létrehozása és hozzáadása a Windows Outlookban

A Windows Outlook egy vagy több személyre szabott aláírást hozhat létre az e-mailjeihez. Az aláírás tartalmazhat szöveget, hivatkozásokat, képeket és képeket (például kézzel írt aláírást vagy emblémát).

Az aláírásokat manuálisan is hozzáadhatja az egyes üzenetekhez, vagy automatikusan hozzáadhat egy aláírást minden elküldött üzenethez.

A böngészőben az irányított támogatás digitális megoldásokat nyújthat az Outlook problémáira

Az irányított támogatás kipróbálás

Ha nemWindows Outlook, ellenőrizze, hogy melyik Outlook-verziót használja, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül az e-mail aláírás létrehozásához és hozzáadásához:

Mac Outlook

Outlook.com

Webes Outlook

Fontos: A lépések eltérhetnek az új és a klasszikus Windows Outlook esetén. Ha meg szeretné állapítani, hogy az Outlook melyik verzióját használja, keresse meg a Fájl elemet a menüszalagon. Ha nincs Fájl lehetőség, kövesse az Új Outlook lap lépéseit. Ha a Fájl lehetőség megjelenik a menüben, válassza a Klasszikus Outlook fület.

Új Outlook Klasszikus Outlook

A Nézet lapon válassza a Nézetbeállítások lehetőséget.
Válassza a Fiókok > Aláírások lehetőséget.
Válassza az Új aláírás lehetőséget, majd adjon neki egy külön nevet.
Az új név alatti szerkesztőmezőbe írja be az aláírást, majd formázza a betűtípussal, a színnel és a stílusokkal a kívánt megjelenés érdekében.
Ha elkészült, válassza a Mentés gombot.
Ha az új aláírás ki van jelölve a szerkesztőmező fölötti listából, lépjen az Alapértelmezett aláírások kiválasztása lapra, és adja meg, hogy az aláírást az új üzenetekre, illetve a válaszokra és a továbbított üzenetekre alkalmazza-e.
Válassza ismét a Mentés lehetőséget.

Aláírás létrehozása, és annak megadása, hogy az Outlook mikor adja hozzá az üzenetekhez

Fontos: Ha microsoftos fiókkal rendelkezik, és Outlook, Webes Outlook vagy Webes Outlook Vállalati verzió használ, mindkét termékben létre kell hoznia egy aláírást. Ha e-mail-aláírásokat szeretne létrehozni és használni Webes Outlook, olvassa el az E-mail aláírás létrehozása és hozzáadása Outlook.com vagy Webes Outlook című témakört.

Ha szeretné megtekinteni a lépéseket, ugorjon közvetlenül a lenti videóhoz.

Nyisson meg egy új e-mailt.
Az Üzenet menüben válassza az Aláírás > Aláírások lehetőséget.

Az Outlook-ablak méretétől, illetve attól függően, hogy új e-mailt, illetve választ vagy továbbítást ír, az Üzenet menü és az Aláírás gomb két különböző helyen lehet.
A Szerkeszteni kívánt aláírás kiválasztása területen válassza az Új lehetőséget, majd az Új aláírás párbeszédpanelen adja meg az aláírás nevét .
Az Aláírás szerkesztése területen írja meg az aláírást. Módosíthatja a betűtípusokat, a betűszíneket és a méreteket, valamint a szöveg igazítását. Ha robusztusabb aláírást szeretne létrehozni listajelekkel, táblázatokkal vagy szegélyekkel, a Word használatával formázza a szöveget, majd másolja és illessze be az aláírást az Aláírás szerkesztése mezőbe. Az aláíráshoz az egyik előre megtervezett sablont is használhatja. Töltse le a sablonokat Word, szabja testre őket személyes adataival, majd másolja és illessze be őket az Aláírás szerkesztése mezőbe.
Megjegyzések:
- Az Aláírás szerkesztése területen található miniformázási sávon hivatkozásokat és képeket adhat hozzá az e-mail-aláíráshoz, módosíthatja a betűtípusokat és a színeket, és sorkizárást alkalmazhat a szövegre.
- Közösségimédia-ikonokat és hivatkozásokat is hozzáadhat az aláírásához, vagy testre szabhatja az egyik előre megtervezett temlatunkat. További információ: Aláírás létrehozása sablonból.
- Ha képeket szeretne hozzáadni az aláíráshoz, olvassa el az Embléma vagy kép hozzáadása az aláíráshoz című témakört.
Az Alapértelmezett aláírás kiválasztása csoportban adja meg az alábbi beállításokat az aláírásához:

Az E-mail fiók legördülő listában válassza ki az aláíráshoz társítandó e-mail-fiókot. Az egyes e-mail fiókokhoz különböző aláírást is választhat.

Ha alapértelmezés szerint az összes új üzenethez hozzá szeretné adni az aláírást, az Új üzenetek legördülő listában válassza ki az egyik aláírást. Ha nem szeretne automatikusan aláírást hozzáadni az új üzenetekhez, válassza a (nincs) lehetőséget. Ez nem ad aláírást a megválaszolt vagy továbbított üzenetekhez.

Ha azt szeretné, hogy az aláírás megjelenjen a megválaszolt és továbbított üzenetekben, a Válaszok/továbbítások legördülő listában válasszon egyet az aláírásai közül. Ha nem szeretne ilyet beállítani, fogadja el az alapértelmezett (nincs) beállítást.
Kattintson az OK gombra az új aláírás mentéséhez és az üzenethez való visszatéréshez. Az Outlook nem adja hozzá az új aláírást az 1. lépésben megnyitott üzenethez, még akkor sem, ha úgy döntött, hogy az aláírást az összes új üzenetre alkalmazza. Ehhez az üzenethez manuálisan kell hozzáadnia az aláírást. Minden jövőbeli üzenethez automatikusan hozzá lesz adva az aláírás. Ha manuálisan szeretné hozzáadni az aláírást, válassza az Üzenet menü Aláírás elemét, majd válassza ki az imént létrehozott aláírást.

Embléma vagy kép hozzáadása az aláíráshoz

Ha az aláíráshoz vállalati emblémát vagy képet szeretne hozzáadni, kövesse az alábbi lépéseket.

Nyisson meg egy új üzenetet, majd válassza az Aláírás > Aláírások lehetőséget.
A Szerkeszteni kívánt aláírás kiválasztása mezőben válassza ki azt az aláírást, amelyhez emblémát vagy képet szeretne hozzáadni.
Válassza a Kép ikont , keresse meg a képfájlt, és válassza a Beszúrás lehetőséget.
A kép átméretezéséhez kattintson a jobb gombbal a képre, majd válassza a Kép parancsot. Válassza a Méret lapot, és használja a beállításokat a kép átméretezéséhez. A képarányok megőrzéséhez ügyeljen arra, hogy a Rögzített méretarány jelölőnégyzet be legyen jelölve.
Ha elkészült, kattintson az OK gombra, majd ismét az OK gombra az aláírás módosításainak mentéséhez.

Aláírás manuális beszúrása

Ha nem választotta ki, hogy az aláírása automatikusan hozzá legyen adva az új üzenetekhez, a válaszokhoz és a továbbított üzenetekhez, manuálisan továbbra is beszúrhatja az aláírást.

Az e-mail üzenetében az Üzenet lapon válassza az Aláírás lehetőséget.
Válasszon egy aláírást a megjelenő menüből. Ha több aláírása van, bármelyik létrehozott aláírást kiválaszthatja.