Alkalmazza a bejövő e-mailekre vonatkozó szabályokat a webes Outlookban

Levelezési szabályok használatával automatikusan végrehajthat bizonyos műveleteket a Beérkezett üzenetek mappába érkező e-maileken. Létrehozhat például olyan szabályokat, amelyek beérkezésükkor megváltoztatják az e-mailek fontossági szintjét, automatikusan más mappákba helyezik őket, illetve törlik őket adott feltételek alapján.

A szabályok csak a Beérkezett üzenetek mappában futnak, más mappákban nem futtathatók.

Megjegyzés: Ha egy munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével jelentkezik be az Office 365 programba, az Webes Outlooket használja. Ha Outlook.com, Hotmail, Live vagy MSN-fiókot használ, olvassa el a Beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályok használata az Outlook.com-oncímű témakört.

A verzió kiválasztása a megfelelő utasítások megjelenítéséhez

Az utasítások kissé eltérnek attól függően, hogy a Webes Outlook új verzióját használja-e. Az Önre vonatkozó lépések megjelenítéséhez válassza ki a Webes Outlook Ön által használt verzióját.

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

HA POSTALÁDÁJA ÍGY NÉZ KI...

A webes Outlook bétaverziója

Lásd: Utasítások a Webes Outlook új verziójához menüpontot.

Webes Outlook

Lásd: Utasítások a hagyományos webes Outlookhoz.

Megjegyzés: Ha az eszköztáron szerepel a szervezet emblémája, akkor a fentitől kissé eltérő tartalmat láthat.

Utasítások a Webes Outlook új verziójához

A szabályokat a beérkező üzenetekre alkalmazza a program. Bármelyik mappában létre lehet hozni szabályokat.

  1. Ha gyorsan létre szeretne hozni egy olyan szabályt, amely egy feladónak vagy a feladók egy csoportjának az összes e-mailjét áthelyezi egy mappába, kattintson a jobb gombbal egy olyan üzenetre az üzenetlistában, amelyre vonatkoznia kell az új szabálynak, és válassza a Szabály létrehozása parancsot.

  2. Válassza ki azt a mappát, amelybe át szeretné az adott feladó vagy feladók összes üzenetét, majd válassza az OK gombot.

  3. Kattintson az OK gombra. A szabály minden bejövő üzenetre fog vonatkozni. Ha azonnal szeretné a szabályt futtatni a Beérkezett üzenetek mappában, jelölje be a Szabály futtatása a Beérkezett üzenetek mappában jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: Jelenleg csak olyan szabályokat futtathat, melyeknél a feladótól kapott üzenet mappába kerül. Egyéb szabályokat, például amelyek üzene címet vagy nem olvasottként megjelölt üzenetet használnak, nem futtathatók.

Ha egy egyszerű áthelyezésnél többet szeretne tenni, válassza aTovábbi műveletek elemet. A szabályok beállítása menü nyílik meg.

Képernyőkép a szabályok beállításai lapról

  • Minden szabályhoz legalább három dologra van szükség: egy névre, egy feltételre és egy műveletre. A szabályok a feltételek alóli kivételeket is tartalmazhatnak. Több feltételt, műveletet és kivételt is megadhat mindegyik lépésnél a Feltétel hozzáadása, a Művelet hozzáadása és a Kivétel hozzáadása gomb segítségével.

  • Ha nem szeretne további szabályokat futtatni ez után a szabály után, jelölje be A többi szabály ne lépjen működésbe jelölőnégyzetet. További tájékoztatást a További szabályok feldolgozásának leállítása a Webes Outlookban című cikkben talál.

  • Ha menteni szeretné a szabályt, kattintson a Mentés gombra. Ha mégsem hoz létre szabályt, kattintson az Elvetés gombra.

  1. A lap tetején válassza a OutlookCom_MindenBeállítás lehetőséget.

  2. Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.

  3. Válassza a szerkesztés elemet abban a szabályban, amelyet szerkeszteni szeretne.

  4. Mentse a szerkesztett szabályt a Mentés gombbal.

Megjegyzés: Egyes, az Outlook más verzióiban létrehozott szabályokat a Webes Outlook nem tud feldolgozni. Az ilyen szabályokat futtatni és szerkeszteni sem tudja a Webes Outlook programban.

  1. A lap tetején válassza a OutlookCom_MindenBeállítás lehetőséget.

  2. Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.

  3. Válassza a Törlés ikont abban a szabályban, amelyet szerkeszteni szeretne.

    Tipp: Ha a szabályt egyszerűen csak ki szeretné kapcsolni egy időre, válassza a szabály melletti kapcsolót.

A levelezési szabályok alkalmazása a beérkező üzenetekre abban a sorrendben történik, ahogyan azok a Levelezési szabályok listában szerepelnek. Az Ön által létrehozott szabályok beérkező üzenetekre való alkalmazásának sorrendje megváltoztatható.

  1. A lap tetején válassza a OutlookCom_MindenBeállítás lehetőséget.

  2. Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.

  3. Jelöljön ki egy szabályt, majd a Fel nyilat vagy a Le nyilat választva módosítsa, hogy milyen sorrendben alkalmazza a rendszer a szabályokat a beérkezett üzenetekre.

Alapértelmezés szerint egy beérkező üzenetek szabály a bejövő üzenetekre fut miután létrehozta a szabályt. Szabályok futtatása meglévő üzeneteken:

  1. A lap tetején válassza a OutlookCom_MindenBeállítás lehetőséget.

  2. Válassza a Levél > Szabályok lehetőséget.

  3. Jelölje ki a Szabály futtatása most beállítást a szabály mellett, amelyet futtatni szeretne.

    Megjegyzés: Jelenleg csak olyan szabályokat futtathat, amelyben egy feladótól kapott üzenet egy mappába kerül át. Egyéb szabályok, amelyek például egy üzenetet címét használják vagy üzenetet olvasatlanként jelölnek meg, nem futtathatók.

Utasítások a klasszikus Webes Outlook programhoz

  1. Jelentkezzen be a webes Outlookba.

  2. Válassza a Beállítások Beállítások ikon gombot.

    Képernyőkép a Beállítások gombról

  3. Válassza a Levél lehetőséget, amely megnyitja a bal oldali Lehetőségek panelt. A Levél > Automatikus feldolgozás csoportban válassza a Levelezési és takarítási szabályok lehetőséget.

  4. Válassza a Hozzáadás A Hozzáadás ikon lehetőséget a Levelezési szabályok csoportban.

    Bejövő üzenetekre vonatkozó szabályok hozzáadása

  5. Írja be a levelezési szabály nevét a Név mezőbe, majd válasszon egy feltételt és egy műveletet a megfelelő legördülő listákból.

    Új levelezési szabály párbeszédpanel

    A Feltétel hozzáadása vagy a Művelet hozzáadása lehetőséget választva további feltételeket vagy műveleteket vehet fel.

  6. A Kivétel hozzáadása lehetőséget, majd a Kivétel hozzáadása menü egyik elemét választva kivételeket is felvehet a levelezési szabályhoz.

  7. A többi szabály ne lépjen működésbe jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. Ha ez a beállítás aktív, a több szabály feltételeinek is megfelelő üzenetek érkezésekor a Beérkezett üzenetek mappába, csak az első szabályt alkalmazza a program. Ha ezt a jelölőnégyzet nincs bejelölve, az összes olyan levelezési szabályt alkalmazza a program, amelyek feltételeinek az üzenet megfelel.

    További szabályok feldolgozásának leállítása

Bármely levelezési szabályt módosíthatja, ha kijelöli, majd a Szerkesztés szerkesztés lehetőséget választva megnyitja azt. Ekkor módosíthatja a szabály feltételeit és műveleteit.

Ha valamelyik beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályra már nincs szüksége, jelölje ki, majd a Törlés elvetés elemre kattintva távolítsa el. Ha csak ideiglenesen kívánja kikapcsolni a szabályt, távolítsa el a szabály mellett található pipát.

A levelezési szabályok alkalmazása a beérkező üzenetekre abban a sorrendben történik, ahogyan azok a Levelezési szabályok listában szerepelnek. Ha meg szeretné változtatni a sorrendet, amelyben a program a szabályokat a beérkező üzenetekre alkalmazza:

  1. Válassza a Beállítások Beállítások ikon gombot.

    Képernyőkép a Beállítások gombról

  2. Válassza a Posta lehetőséget, amely megnyitja a bal oldali Beállítások panelt. A Posta > Automatikus feldolgozás csoportban válassza a Levelezési és takarítási szabályok lehetőséget.

  3. A Levelezési szabályok csoportban jelölje ki az áthelyezni kívánt szabályt, majd a felfelé vagy a lefelé mutató nyíllal Szabály feljebb vagy lejjebb helyezése a listában helyezze a szabályt a kívánt helyre a szabályok listájában.

  1. Válassza a Beállítások Beállítások ikon gombot.

    Képernyőkép a Beállítások gombról

  2. Válassza a Posta lehetőséget, amely megnyitja a bal oldali Beállítások panelt. A Posta > Automatikus feldolgozás csoportban válassza a Levelezési és takarítási szabályok lehetőséget.

  3. Válassza a Hozzáadás A Hozzáadás ikon lehetőséget a Levelezési szabályok csoportban.

    Bejövő üzenetekre vonatkozó szabályok hozzáadása

  4. A Név mezőben adjon nevet a levelezési szabálynak.

  5. Az Amikor az üzenet megérkezik, és csoportban válassza aSzerepelnek benne a következő szavak, majd a Szerepel a tárgyban lehetőséget.

    Amikor az üzenet megérkezik

  6. Adjon meg egy olyan szót vagy kifejezést, amely szerepel az áthelyezni kívánt üzenet tárgysorában, és válassza a Hozzáadás Hozzáadás lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

    Szavak vagy kifejezések megadása

  7. A következő történjen csoportban válassza az Áthelyezés, másolás vagy törlés, majd Az üzenet áthelyezése mappába lehetőséget.

    A következő történjen

  8. Jelölje ki azt a mappát, ahová át szeretné helyezni az üzeneteket, és kattintson az OK gombra.

  9. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel tetején.

  1. Válassza a Beállítások Beállítások ikon gombot.

    Képernyőkép a Beállítások gombról

  2. Válassza a Posta lehetőséget, amely megnyitja a bal oldali Beállítások panelt. A Posta > Automatikus feldolgozás csoportban válassza a Levelezési és takarítási szabályok lehetőséget.

  3. Válassza a Hozzáadás A Hozzáadás ikon lehetőséget a Levelezési szabályok csoportban.

    Bejövő üzenetekre vonatkozó szabályok hozzáadása

  4. A Név mezőben adjon nevet a levelezési szabálynak.

  5. Az Amikor az üzenet megérkezik, és csoportban válassza aSzerepelnek benne a következő szavak, majd a Szerepel a tárgyban lehetőséget.

    Amikor az üzenet megérkezik

  6. Adjon meg egy olyan szót vagy kifejezést, amely szerepel az áthelyezni kívánt üzenet tárgysorában, és válassza a Hozzáadás Hozzáadás lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

    Szavak vagy kifejezések megadása

  7. A következő történjen csoportban válassza az Áthelyezés, másolás vagy törlés, majd Az üzenet áthelyezése mappába lehetőséget.

    A következő történjen

  8. Jelölje ki azt a mappát, ahová át szeretné helyezni az üzeneteket, és kattintson az OK gombra.

  9. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanel tetején.

Lásd még

Rendszerezheti a Beérkezett üzenetek mappát Archiválás, Takarítás parancsokkal, és egyéb eszközökkel a webes Outlookban

Spam és Levélszemétszűrés a webes Outlookban

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×