Tegyük fel, hogy van két asztali Access-adatbázisa, vagy ugyanannak az adatbázisnak két különböző verziója, és szeretné összehasonlítani őket annak megtekintéséhez, hogy miben térnek el a két adatbázis lekérdezései, űrlapjai és jelentései. Vagy az is lehet, hogy a VBA-kódmodulok különbségeire kíváncsi. Ha Microsoft Office Professional Plus 2013 vagy 2016 csomagot használ, akkor a Microsoft Database Compare eszközzel összehasonlíthatja a két adatbázist, és megtekintheti a talált különbségeket egy jelentésben.
Megjegyzés: A Database Compare eszközt Access-webappokkal nem tudja használni.
A Database Compare eszköz megnyitása
Windows 7: Válassza a Windows rendszer Start menüjében az Office 2013-eszközök mappában található Database Compare lehetőséget, ha Microsoft Office 2013-at használ. Ha Microsoft Office 2016-ot használ, a Database Compare lehetőséget az Office 2016-eszközök mappában találhatja meg.
Windows 8: Válassza a Start képernyőn a Database Compare csempét.
Windows 10: Keressen a Database Compare kifejezésre, és válassza az eszköz telepített verzióját.
A Database Compare eszköz mellett megtalálhatja annak Excelhez készült társprogramját is – a Microsoft Spreadsheet Compare eszközt. Ehhez az eszközhöz is Office Professional Plus 2013 szükséges. (Windows 8 rendszerben a Spreadsheet Compare kifejezés beírásával találhatja meg az eszközt.)
A Database Compare eszközt a Windows Intézőn keresztül is megnyithatja. Meg kell találnia a végrehajtható fájlt, és a hely különböző feltételektől függően változhat, például ha 32 bites vagy 64 bites Windows operációs rendszert használ, vagy ha az Office 365 előfizetéses verzióját használja. Íme néhány lehetséges hely, ahol próbálkozhat.
Ha Office 2016-ot használ, próbálkozzon az alábbi helyekkel:
-
C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
-
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
Ha az alábbi Microsoft 365 használ, próbálkozzon az alábbi helyekkel:
-
C:\Program Files\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
-
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
Két Access-adatbázisfájl összehasonlítása
-
Kattintson a Compare (Összehasonlítás) mezőtől jobbra lévő Tallózás gombra, és keresse meg az összehasonlítandó adatbázis eredeti (korábbi) verzióját.
-
Kattintson a To (Ezzel) mezőtől jobbra lévő Tallózás gombra, és keresse meg a megváltozott (újabb verziójú) adatbázist.
-
A Report Options (Jelentés beállításai) szakaszban adja meg a jelölőnégyzetek segítségével, hogy az adatbázisok mely objektumait vagy elemeit (Tables, Queries, Macros, Modules, Reports, Forms és Pages) szeretné összehasonlítani.
-
A Report values (Jelentés típusa) beállításnál válassza a Full (Teljes) választógombot a változások részletesebb megtekintéséhez, vagy a Brief (Rövid) választógombot, ha rövidebb jelentést szeretne látni. Mindkét lehetőség ugyanazokat a találatokat adja, a Brief lehetőség választása esetén azonban a jelentés tömörebb formátumú lesz.
-
Kattintson az ablak alján lévő Compare (Összehasonlítás) gombra az összehasonlítás futtatásához.
-
Ha elkészült a jelentés, a Results (Eredmények) fülre kattintva láthatja az elemek részletesebb, soronkénti összehasonlítását egy új ablakban.
Az eredmények értelmezése
A fenti példában a Tábla1 terve módosult – az Utónév és a Vezetéknév mező át lett nevezve, az Iroda mező adattípusa megváltozott Szám típusról Rövid szöveg típusra, a Részleg és a Foglalkoztatás kezdete mező pedig hozzá lett adva a táblához. Az összehasonlítás megtekintésekor az alábbiakat érdemes tudnia:
-
Az átnevezett objektumok és objektum-összetevők (például táblában lévő oszlop vagy űrlapon lévő szövegmező) „hozzáadottként” jelennek meg, az eredetiek pedig „töröltként”.
-
Ha egy objektum egy tulajdonsága módosul, a tulajdonság „megváltozottként” szerepel a jelentésben.
-
Ha különbségek találhatók VBA-kódmodulok vagy Access-makrók között, ezek részletei három oszlopban láthatók. Az eredeti szöveg vagy kód az Old Value (Régi érték) oszlopban látható, az újabb szöveg vagy kód a New Value (Új érték) oszlopban, az általános információk pedig, például „Module changed” (Megváltozott modul) vagy „Macro definition changed” (Megváltozott makródefiníció) a Change Description (Változás leírása) oszlopban láthatók.
-
Ha szeretne soronkénti összehasonlítást látni a VBA-kód különbségeiről, kattintson a Results fülre, kattintson a kódot tartalmazó modulra, majd kattintson a Details elemre (vagy egyszerűen kattintson duplán a modul nevére). Ekkor megnyílik egy új ablak, melyen az eredeti kódot sárga hátterű sorokban, a frissített kódot pedig piros hátterű sorokban láthatja. Ugyanilyen módon megtekintheti a lekérdezések és az Access-modulok különbségeit is.
A Database Compare eszköz felhasználási lehetőségei
A Database Compare eszközzel megtalálhatja két asztali Access-adatbázisfájl vagy egy adatbázisfájl két verziójának tervezési különbségeit. A Database Compare értesíti a hozzáadott, törölt vagy átnevezett objektumokról, például táblákról, lekérdezésekről, űrlapokról, jelentésekről és VBA-modulokról. Emellett még a legkisebb változásokat is megtalálja ezekben az objektumokban, ideértve például az új, eltávolított vagy átnevezett mezőket egy táblában, a lekérdezések összes változását, az űrlapok tulajdonságainak módosulását, illetve a megváltozott VBA-kódot.
A Database Compare nem ellenőrzi a táblákban tárolt adatok változását, de exportálhatja a táblákat vagy lekérdezéseredményeket egy-egy Excel-munkafüzetbe, majd a Spreadsheet Compare eszközzel összehasonlíthatja a két munkafüzetet. További információt az Access-adatok exportálása a rekordok változásainak megtekintéséhez című témakörben találhat.
További lépések
Ha szervezete "kritikus fontosságú" Excel-munkafüzetekkel vagy Access-adatbázisokkal rendelkezik, fontolja meg a Microsoft táblázatkezelő és adatbázis-kezelő eszközeinek telepítését. A Microsoft Audit and Control Management Server hatékony változáskezelési funkciókat biztosít az Excel- és Access-fájlokhoz, és kiegészítést nyújt a Microsoft Discovery és Risk Assessment eszközzel, amely készlet- és elemzési funkciókat biztosít, és mind segít csökkenteni a végfelhasználók által az Excelben és az Accessben fejlesztett eszközök használatával járó kockázatokat.
