Alapfeladatok az Access 2010 alkalmazásban

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az alábbiakban felsorolunk néhány alapvető adatbázis-műveletet, amelyek segítségével megtudhatja, hogy miként használhatja a Microsoft Access 2010.

 

Tartalom

Mi az Access?

Relációs adatbázisok az Accessben

Az Access megnyitásakor

Sablon keresése és alkalmazása

Teljesen új adatbázis létrehozása

Meglévő Access-adatbázis megnyitása

Az új adatbázis használatának első lépései

Táblázat hozzáadása

Más forrásból származó adatforrások Access-táblába történő beillesztése

Más forrásból származó adatforrások importálása vagy csatolása

További lépések

Adatfájlok importálása számolótáblából vagy más programból

Excel-munkalap importálása Access-munkalapra

Excel-munkalap importálása új adatbázis táblájába

Az adatrendszerezés a táblázat analizátor varázslóval

Más programokból származó adatok használata

Korábbi verziójú adatbázisok használata az Access több verziójában

Access-adatbázisfájl használata az Access több verziójában

Első lépés: készítsen másolatot a meglévő adatbázisról, és mentse azt új formátumban.

Második lépés: a másolt adatbázis felosztása és az eredeti fájl használata a háttér-adatbázisként

3. lépés: az új előtér csatlakoztatása az eredeti adatbázishoz

Előtér-vagy back-end alkalmazás használata az Access több verziójában

Mi az Access?

Az Access 2010 egy adatbázis-alkalmazás-tervező és-telepítő eszköz , amellyel nyomon követheti a fontos információkat. Az adatok megmaradnak a számítógépen, vagy közzéteheti az interneten, hogy mások is használni tudják az adatbázisát a böngészőben.

Sok ember először használja az Accesst, ha a program, amelyet ezekkel a programmal használ, a tevékenységhez képest egyre kevésbé lesz alkalmas a tevékenység nyomon követésére. Tegyük fel például, hogy egy rendezvényszervező, és nyomon szeretné követni az események sikeres lebonyolításához szükséges összes részletet. Ha egy szövegszerkesztőt vagy táblázatkezelőt használ, egyszerűen problémákat tapasztalhat ismétlődő és nem konzisztens adatokkal. Használhatja a naptárt, de a pénzügyi információkat a naptárban nem illik a megfelelőre.

Relációs adatbázisok az Accessben

Előfordulhat, hogy a redundancia kiküszöbölése érdekében egy relációs adatbázisra van szüksége, amely a redundancia kiküszöbölése céljából a kisebb adatgyűjteményekre (táblázatokra) szétválasztott adatokból áll . Az esemény-tervezés relációs adatbázis például tartalmazhat olyan táblát, amely ügyféladatokat tartalmaz, a szállítói információkat tartalmazó táblázatot, valamint az eseményekkel kapcsolatos információkat tartalmazó táblázatot. Az eseményekkel kapcsolatos információkat tartalmazó tábla tartalmazhat mezőt a vevők táblára, és egy mezőre, amely a szállítói táblára vonatkozik. Így, ha például egy szállító telefonszáma megváltozik, az adatok a szállító táblában egyszer módosíthatók, nem pedig a szállítót érintő minden eseményben.

Az Access egy olyan eszköz, amellyel gyorsan és egyszerűen kifejlesztheti a relációs adatbázis-alkalmazásokat, amelyek segítenek az információk kezelésében. Létrehozhat olyan adatbázisokat, amelyek segítségével nyomon követheti szinte bármilyen típusú információt, például a leltárt, a hivatásos partnereket vagy az üzleti folyamatokat. Valójában az Access olyan sablonokat tartalmaz, amelyekkel azonnal nyomon követheti a különféle információkat, így a dolgok egyszerűek is lehetnek a kezdők számára.

Az Access megnyitásakor

A Access 2010 indításakor megjelenik a Microsoft Office Backstage nézet, ahol információkat kaphat az aktuális adatbázisról, létrehozhat egy új adatbázist, megnyithat egy meglévő adatbázist, és megtekintheti a Kiemelt tartalmakat a Office.com.

Az Access 2010 Backstage nézete

A Backstage nézet számos más parancsot is tartalmaz, amelyekkel módosíthatja, karbantarthatja vagy megoszthatja adatbázisait. A Backstage nézet parancsai általában a teljes adatbázisokra érvényesek, nem az adatbázis objektumaira.

Megjegyzés: A Backstage nézetet bármikor elérheti a fájl fülre kattintva.

Vissza a lap tetejére

Sablon keresése és alkalmazása

Az Access az adatbázis-létrehozási folyamat felgyorsításához használható sablonok széles választékát tartalmazza. A sablon egy használatra kész adatbázis, amely tartalmazza az adott feladat végrehajtásához szükséges összes táblát, lekérdezést, űrlapot és jelentést. Vannak-e olyan sablonok, amelyekkel nyomon követheti a problémákat, kezelheti a partnereit, és megtarthatja a kiadások nyilvántartását. Néhány sablon tartalmaz néhány mintát, amelyek segítségével bizonyítható a használatuk. A Template-adatbázisokat használhatja, vagy testre szabhatja őket, hogy jobban illeszkedjenek az igényeihez.

Az alábbi lépésekkel keresheti meg és alkalmazhatja az adatbázis sablonját:

  1. A Fájl lapon kattintson az Új parancsra.

  2. A használható sablonokcsoportban végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • A legutóbb használt sablonok újbóli használatához kattintson a legutóbbi sablonokelemre, majd válassza ki a kívánt sablont.

    • Ha egy már telepített sablont szeretne használni, kattintson a saját sablonokelemre, majd válassza ki a kívánt sablont.

    • Ha meg szeretne keresni egy sablont a Office.com-on, a Office.com-sablonokcsoportban kattintson egy sablon kategóriára, válassza ki a kívánt sablont, majd a Letöltés gombra kattintva töltse le a sablont az Office. com-ról a számítógépre.

      Az Access alkalmazásban is kereshet sablonokat a Office.com. Írjon be egy vagy több keresési kifejezést a Office.com keresése mezőbe, majd kattintson a nyílra a kereséshez.

  3. Tetszés szerint a fájlnév mező melletti mappa ikonra kattintva tallózással keresse meg azt a helyet, ahol létre szeretné hozni az adatbázist. Ha nem adja meg a kívánt helyet, az Access a fájlnév mező alatt látható alapértelmezett helyen hozza létre az adatbázist.

  4. Kattintson a Létrehozás gombra.

Az Access létrehozza az adatbázist, és megnyitja azt használatra.

Vissza a lap tetejére

Teljesen új adatbázis létrehozása

Ha alaposabban el szeretné látni az Access használatával létrehozott fogalmakat, olvassa el az adatbázisok tervezésének alapjaicímű témakört.

Ha a sablonok egyike sem felel meg az igényeinek, vagy ha egy másik programban szeretne adatot használni az Accessben, akkor dönthet úgy, hogy az új adatbázis létrehozása jobb. Az Access 2010-ban választhat: normál asztali adatbázis vagy webes adatbázis.

A webes adatbázisokkal kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el az adatbázis megosztása webrecímű témakört.

Új adatbázis létrehozásához tegye az alábbiakat:

  1. Indítsa el az Accesst.

  2. A Backstage nézet új lapján kattintson az üres adatbázis vagy az üres webes adatbáziselemre.

    Fontos: Az itt ismertetett választás meghatározza, hogy milyen funkciók érhetők el az adatbázisban. Az asztali adatbázisok nem tehetők közzé a weben, és a webes adatbázisok nem támogatják az asztali szolgáltatások bizonyos funkcióit, például az összegző lekérdezéseket.

  3. A jobb oldalon írja be az adatbázis nevét a fájlnév mezőbe.

    A fájl létrehozásának helyének módosításához kattintson a Gombkép melletti Tallózásgombra, keresse meg és jelölje ki az új helyet, majd kattintson az OK gombra.

  4. Kattintson a Létrehozás gombra.

    Az Access létrehozza az adatbázist, majd egy üres (Tábla1 nevű) táblát nyit meg a Adatlap nézet.

  5. Az Access ekkor elhelyezi a kurzort az új tábla Hozzáadás oszlopÁhoz a kattintás az első üres cellában.

    Ha adatot szeretne hozzáadni, kezdjen el gépelni, vagy más forrásból másolhatja az adatait, az ebben a cikkben, a más forrásokból származó adatbeillesztéscímű szakaszban ismertetett módon.

    Megjegyzések: 

    • Az Adatlap nézetben az adatBevitel nagyon hasonlít az Excel-munkalapok adatainak beírásához. A fő korlátozás az, hogy az adatokat összefüggő sorokban és oszlopokban kell megadni, az adatlap bal felső sarkától kezdve. Az Excel-munkalapokon az üres sorok vagy oszlopok beírásával nem célszerű az adatok formázása, mert ezzel a művelettel a táblázat a megfelelő helyre kerül. A táblázat csak az adatait tartalmazza. A később létrehozott űrlapokon és jelentéseken minden vizuális bemutatót elvégezünk.

    • A táblázat szerkezete az adatbevitel közben jön létre. Valahányszor új oszlopot vesz fel az adatlapra, egy új mező van definiálva a táblában. Az Access a mező adattípus a beírt adattípus alapján állítja be. Ha például van egy olyan oszlop, amelyben csak dátumokat írt be, akkor az Access a mező adattípusát dátum/idő értékre állítja. Ha később megkísérel megadni egy nem dátum típusú értéket (például nevet vagy telefonszámot) az adott mezőben, az Access megjelenít egy üzenetet, amely arról tájékoztatja, hogy az érték nem egyezik meg az oszlop adattípusával. Ha lehetséges, meg kell terveznie a táblázatot úgy, hogy az egyes oszlopok azonos típusú adatok legyenek, legyen szó a szöveg, a dátumok, a számok vagy más típusú adatok közül. Ez megkönnyíti a lekérdezések, űrlapok és jelentések olyan összeállítását, amelyek csak a kívánt adatot jelölhetik meg.

Ha még nem szeretne adatot beírni, kattintson a Gombkép bezárásagombra.

Megjegyzés: Ha mentés nélkül bezárja, akkor az Access törli a tábla1.

Vissza a lap tetejére

Meglévő Access-adatbázis megnyitása

Tipp: Ha gyorsan meg szeretné nyitni az utoljára megnyitott adatbázisok egyikét, kattintson a fájl lapon a legutóbbiakelemre, majd kattintson a fájl nevére.

  1. A Fájl lapon kattintson a Megnyitás gombra.

  2. Kattintson egy parancsikonra a Megnyitás párbeszédpanelen – vagy a hely mezőben kattintson a kívánt adatbázist tartalmazó meghajtóra vagy mappára.

  3. A mappalistában kattintson duplán a mappák mappára, amíg meg nem nyitja az adatbázist tartalmazó mappát.

  4. Amikor megtalálta az adatbázist, tegye az alábbiak egyikét:

    • Ha az adatbázist alapértelmezett megnyitási módban szeretné megnyitni, kattintson rá duplán.

    • Ha meg szeretné nyitni a megosztott hozzáférés adatbázisát többfelhasználós környezetben, hogy egyidejűleg a többi felhasználó is tudja olvasni és írni az adatbázist, kattintson a Megnyitásgombra.

    • Ha csak olvasási hozzáféréssel szeretné megnyitni az adatbázist, hogy megtekintse, de nem tudja szerkeszteni, kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, és válassza a Megnyitás csak olvasásraparancsot.

    • Ha meg szeretné nyitni az adatbázist a kizárólagos hozzáféréshez, így senki sem tudja megnyitni azt, miközben meg van nyitva, kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd a kizárólagos Megnyitásparancsra.

    • Ha meg szeretné nyitni az adatbázist írásvédett hozzáféréshez, kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd a csak a kizárólagos írásvédett felhasználók megnyitása parancsra. az adatbázis továbbra is megnyitható, de csak olvasási hozzáférése van.

Ha nem találja a megnyitni kívánt adatbázist    

  1. A Megnyitás párbeszédpanelen kattintson a Sajátgép hivatkozásra – vagy a hely mezőben kattintson a Sajátgép elemre.

  2. A lemezmeghajtók listájában kattintson a jobb gombbal arra a meghajtóra, amelynek az adatbázisát el szeretné helyezni, majd kattintson a Keresésparancsra.

  3. Adja meg a keresési feltételeket, majd nyomja le az ENTER billentyűt az adatbázis kereséséhez.

  4. Ha megtalálható az adatbázis, nyissa meg a találatok párbeszédpanelen duplán kattintva .

    Mivel a keresést a Megnyitás párbeszédpanelről kezdeményezte, akkor a Mégse gombra kell kattintania, amíg az adatbázis meg nem jelenik.

Az adatfájlokat külső fájlformátumban (például dBASE, Paradox, Microsoft Exchange vagy Excel) is megnyithatja. Közvetlenül is megnyithat egy ODBC-adatforrás, például a Microsoft SQL Servert vagy a Microsoft FoxPro-t. Az Access automatikusan létrehoz egy új Access-adatbázist ugyanabba a mappába, mint az adatfájl, és felveszi a hivatkozásokat a külső adatbázis minden táblájára.

Vissza a lap tetejére

Az új adatbázis használatának első lépései

A használt sablontól függően előfordulhat, hogy az alábbi műveletek egyikét kell elvégeznie az új adatbázis használatba vételéhez:

  • Ha az Access a felhasználók üres listáját tartalmazó Bejelentkezés párbeszédpanelt jeleníti meg, az alábbi eljárással kezdheti el a kezdést:

    1. Kattintson az Új felhasználó gombra.

    2. Töltse ki a Felhasználó adatai űrlapot.

    3. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

    4. Válassza ki az imént bejegyzett felhasználót, majd kattintson a Bejelentkezés gombra.

  • Ha az Access üres adatlapot jelenít meg, az adatokat közvetlenül az adott adatlapon kezdheti beírni, vagy az adatbázis felfedezéséhez kattintson az egyéb gombok és lapok elemre.

  • Ha az Access az első lépések lapot jeleníti meg, az adott lapon található hivatkozásokra kattintva további információt találhat az adatbázisról, vagy más gombokra és lapokra kattintva tárja fel az adatbázist.

  • Ha az Access az üzenetsávban Biztonsági figyelmeztetés üzenetet jelenít meg, és Ön megbízhatónak tartja a sablon forrását, kattintson a Tartalom engedélyezése gombra. Ha az adatbázishoz bejelentkezés szükséges, újra be kell jelentkeznie.

Az asztali és a webes adatbázisok esetében a következő lépések egyikével is kezdenie kell:

Vissza a lap tetejére

Táblázat hozzáadása

A Létrehozás lap táblák csoportjában lévő eszközök segítségével új táblát vehet fel egy meglévő adatbázisba.

A Létrehozás lap Táblák csoportja

Megjegyzés: Webes adatbázisban csak a Table parancs érhető el a táblák csoportban.

Attól függetlenül, hogy melyik nézetet használja, az Access ablakának állapotsorán lévő nézet gombokkal bármikor átválthat a másik nézetre.

Üres tábla létrehozása Adatlap nézetben    Adatlap nézetben azonnal megadhatja az adatokat, és az Access létrehozhatja a táblázat szerkezetét a színfalak mögött. A mezőnevek numerikusan (mező1, mező2 stb.) vannak kiosztva, és az Access a beírt adattípus alapján beállítja a mező adattípusát.

  1. Kattintson a Létrehozás lap táblázatok csoportjában a tábla Gombkép gombra.

  2. Az Access létrehozza a táblázatot, majd elhelyezi a kurzort az első üres cellában a kattintásra oszlop hozzáadásához.

  3. Ha adatot szeretne hozzáadni, kezdjen el gépelni az első üres cellában, vagy más forrásból származó adatot is beilleszthet a cikk későbbi részében ismertetett módon.

    • Egy oszlop (mező) átnevezéséhez kattintson duplán az oszlop fejlécére, majd írja be az új nevet.

      Tipp: Adjon jól érthető nevet az egyes mezőknek, hogy meg tudja mondani, hogy mit tartalmaz anélkül, hogy meg kellene néznie az adatforrást.

    • Ha át szeretne helyezni egy oszlopot, akkor a fejlécére kattintva válassza ki, majd húzza a kívánt helyre. Több összefüggő oszlopot is kijelölhet, és az összeset áthelyezheti egy új helyre.

      Ha további mezőket szeretne hozzáadni a táblázathoz, akkor kezdjen el gépelni a Kattintásra oszlop hozzáadásához Adatlap nézetben, vagy hozzáadhat új mezőket a mezők lap & törlése csoportjában található parancsokkal.

Tábla létrehozása Tervező nézetben    Tervező nézetben először hozza létre az új tábla szerkezetét. Ezután az Adatlap nézetre váltva adatokat írhat be, vagy más módszerrel (például űrlaptal) adja meg az adatokat.

A Tervező nézet nem érhető el a webes adatbázis tábláiban.

  1. Kattintson a Létrehozás lap táblázatok csoportjában a táblatervezőgombra. Gombkép

  2. Írjon be egy nevet a táblázat egyes mezőibe a Mezőnév oszlopba, majd válasszon egy adattípust az adattípus listából.

  3. Az egyes mezőkhöz további információkat is megadhat a Leírás oszlopban. A beírt Leírás az állapotsorban jelenik meg, ha a beszúrási pont abban a mezőben van, és a mező a Mezőlista ablaktábláról az űrlapra vagy jelentésre húzásával létrehozott vezérlők állapotsora , valamint az űrlap varázsló vagy a jelentés varázsló által az adott mezőhöz létrehozott vezérlők közül.

  4. Miután hozzáadta az összes mezőt, mentse a táblázatot:

    • A Fájl lapon kattintson a Mentés gombra.

  5. Az adatokat bármikor beírhatja a táblázatba, ha az Adatlap nézetre vált, és az első üres cellára, majd a beírásra kattint. A következő szakaszban ismertetett módon más forrásból is beillesztheti az adatforrást.

SharePoint-lista alapján létrehozott táblázat létrehozása    SharePoint-lista esetén az adatok olyan személyek által használhatók, akik nem rendelkeznek hozzáféréssel. Ezenkívül a lista adatainak tárolása egy kiszolgálón történik, amely általában jobb védelmet nyújt az asztali számítógépen tárolt fájlok adatvesztése miatt. Létrehozhat egy új listát, vagy hivatkozhat egy meglévő listára. Megfelelő engedélyekkel kell rendelkeznie azon a SharePoint-webhelyen, ahol létre szeretné hozni a listát; Ez változhat a webhelyen, így a beállításokról a SharePoint-rendszergazdától tudhat meg többet.

Ez a funkció webes adatbázisokban nem érhető el.

  1. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a SharePoint-listák elemre.

  2. A lista-sablonok egyikével létrehozhatja a szokásos SharePoint-listákat, például a névjegyeket vagy eseményeket.

    Azt is megteheti, hogy egyéni listát hoz létre, vagy egy meglévő listát szeretne csatolni vagy importálni. Kattintson a kívánt lehetőségre.

  3. Ha a lista bármelyik sablonját választja, vagy egyéni listát szeretne létrehozni, megnyílik az új lista létrehozása párbeszédpanel, amely végigvezeti Önt a folyamaton. Ha egy meglévő lista használatát választja, megnyílik a külső adatgyűjtési párbeszédpanel.

A táblákról további információt az Introduction to tables (Bevezetés a táblák használatába) című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Más forrásból származó adatforrások Access-táblába történő beillesztése

Ha az adatait egy másik programban (például az Excelben) tárolják, az adatait átmásolhatja és beillesztheti egy Access-táblába. Ez általában akkor működik a leghatékonyabban, ha az adatok egy Excel-munkalapon vannak kiosztva az oszlopokban. Ha az adatait egy szövegszerkesztő program tartalmazza, először el kell különítenie az adatoszlopokat a lapok használatával, vagy konvertálnia kell az adatot a Word feldolgozási programjában, majd másolnia kell az adatot. Ha az adatoknak szüksége van a szerkesztésre vagy a manipulációra (például teljes neveket szeretne választani az első és az utolsó névre), érdemes lehet ezt megtennie az adatok másolása előtt, különösen akkor, ha nem ismeri az Access alkalmazást.

Ha egy üres táblába illeszti be az adatot, az Access az egyes mezők adattípusát az ott talált adattípusnak megfelelően állítja be. Ha például egy beillesztett mező nem tartalmaz semmit, csak a dátumot, akkor az Access a dátum/idő adattípust alkalmazza erre a mezőre. Ha a beillesztett mező csak az "igen" és a "nem" szavakat tartalmazza, az Access az igen/nem adattípust alkalmazza a mezőre.

Az Access megnevezi a mezőket attól függően, hogy mit talál a beillesztett adat első sorában. Ha a beillesztett adat első sora hasonló a követett sorokhoz, akkor az Access úgy dönt, hogy az első sor az adat része, és a mezőket általános neveket (mező1, mező2 stb.) rendeli hozzá. Ha a beillesztett adatok közül az első sor nem hasonlít a követett sorokra, az Access az első sort használja a mezőnevek mezőben, és kizárja a tényleges adatok első sorát.

Ha az Access általános mezőneveket rendel hozzá, a félreértések elkerülése érdekében a mezőket a lehető leghamarabb át kell neveznie. Ehhez a következőket kell tennie:

  1. A táblázat mentéséhez kattintson a fájl lap Mentés parancsára.

  2. Adatlap nézetben kattintson duplán az egyes oszlopfejlécek fejlécére, majd írja be az oszlop nevét.

  3. Mentse újra a táblázatot.

Vissza a lap tetejére

Más forrásból származó adatforrások importálása vagy csatolása

Lehet, hogy olyan adatokat gyűjtött be, amelyeket az Accessben használni szeretne egy másik programban. Lehet, hogy olyan személyekkel dolgozik, akik más programokban tárolják az adataikat, és az adatokkal együtt szeretnének dolgozni az Accessben. Vagy lehet, hogy több különböző adatforrása van, és szüksége van egy "kirakodási pad" elemre, ahol a mélyebb elemzéshez egyszerre hozhatja őket össze.

Az Access segítségével egyszerűen importálhatja vagy csatolhatja az egyéb programokból származó adatkapcsolatokat. Egy Excel-munkalapról, egy másik Access-adatbázis táblájából, egy SharePoint-listából vagy bármely más forrásból is átviheti az adatbevitelt. A pontos eljárás adatforrásonként némileg eltér, de az alábbi kezdő lépések minden esetre alkalmazhatók:

  1. A külső adatlapon, a & importálása hivatkozás csoportban kattintson az importálandó fájl típusának megfelelő parancsra.

    Ha például Excel-munkalapból importál adatot, kattintson az Excelelemre. Ha nem látható a helyes program típusa, kattintson az egyebekgombra.

    Megjegyzés: Ha nem találja a megfelelő formázási típust a _AMP_ importálása csoportban, lehet, hogy el kell indítania azt a programot, amelyben eredetileg létrehozta az adatot, majd ezzel a programmal az Access által támogatott fájlformátumban menti az adatot (például tagolt szövegfájl ). lehetőséget, majd importálja vagy csatolja az adatot.

  2. A külső adatforrások párbeszédpanelen a Tallózás gombra kattintva keresse meg a forrás-adatfájlt, vagy írja be a forrás adatfájl teljes elérési útját a fájlnév mezőbe.

  3. Kattintson a kívánt beállításra az adja meg, hogyan és hol szeretné az aktuális adatbázisban menteni az adatot. Létrehozhat új táblát az importált adattal, vagy létrehozhat egy csatolt táblát, amely az adatforrásra mutató hivatkozást tárol.

  4. Kattintson az OK gombra.

    A választástól függően megjelenik az objektumok csatolása vagy az objektumok importálása párbeszédpanel.

  5. A folyamat befejezéséhez használja a párbeszédpanelt. A követett pontos eljárás attól függ, hogy milyen importálási vagy hivatkozási beállítást választott.

  6. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.

    Ha az importálást választja, az Access megkérdezi, hogy szeretné-e menteni az imént befejezett importálási művelet részleteit.

  7. Ha úgy gondolja, hogy ismét végrehajtja ugyanezt az importálási műveletet, kattintson az importálási lépések mentésegombra, és adja meg a részleteket.

    Ezután egyszerűen reprodukálhatja az importálási műveletet a külső adatok lap Importálás csoportjában a mentett importálások gombra kattintva, az importálási specifikációra kattintva, majd a Futtatásgombra kattintva.

  8. Ha nem szeretné menteni a művelet részleteit, kattintson a Bezárásgombra.

Az Access az adatot egy új táblába importálja, majd a navigációs ablakban a táblák csoportban megjeleníti a táblázatot.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként importálhatja az adatait az Access alkalmazásba, kövesse a jelen cikk lásd még szakaszában található hivatkozásokat.

Vissza a lap tetejére

További lépések

A többi tervezési folyamat a céljai alapján változik, de érdemes lehet megfontolni a lekérdezések, űrlapok, jelentések és makrók létrehozását. Ez a cikk nem tartalmaz további információt az adatbázis-objektumok létrehozásáról.

További információt az alábbi cikkekben talál:

Vissza a lap tetejére

Adatfájlok importálása számolótáblából vagy más programból

Ha ismeri az egyéb adatbázis-vagy táblázatkezelő programokat, bizonyára ismeri az alkalmazások működésének és az adatbázisoknak a használatát. Az Access sok más adatbázis-alkalmazásban is különbözik azzal, hogy lehetővé teszi a relációs adatbázisok létrehozását, és a legtöbb táblázatkezelő programból különbözik a kifinomult lekérdezések, űrlapok és jelentések fejlesztésére szolgáló eszközökkel. Az Access a többi adatbázis-alkalmazással, például az SQL Serverrel végezhető műveletek több lehetőséget is tartalmaz.

Excel-munkalap importálása Access-munkalapra

Sok ember kezdi az Access felfedezését, miután első alkalommal épített egy listát az Excelben. Az Excel remek hely egy lista indításához, de ahogy a lista növekszik, nehezebbé válik a rendszerezés és a frissítés. A lista áthelyezése az Access programba általában a következő logikai lépés.

Egy adatbázistábla hasonló a munkalapok szerkezetéhez, abban az esetben, ha az adott adatot sorokban és oszlopokban tárolják. Ennek következtében általában egyszerűen importálhat egy munkalapot egy adatbázis-táblázatba. Az adatok munkalapon való tárolása és az adatbázisokban való tárolása közötti fő különbség az adatok rendszerezése. Egyszerűen importálhatja a teljes munkalapot egy adatbázis új táblájába, ha nem oldja meg az adatok rendszerezéséhez és frissítéséhez kapcsolódó problémákat, különösen akkor, ha a munkalap redundáns adatot tartalmaz. Ha meg szeretné oldani ezeket a problémákat, a számolótábla adatait külön táblákba kell osztania, melyek mindegyike kapcsolódó adatot tartalmaz. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként rendezheti az adatokat a tábláiban, olvassa el az adatbázisok tervezésének alapjaicímű témakört.

Az Access a tábla-analizátor varázslóval végezhető el, amely segíthet a folyamat végrehajtásában. Miután importálta az adatait egy táblába, a varázsló segítségével külön táblázatokra oszthatja a táblázatokat, amelyek mindegyike olyan adatot tartalmaz, amely nem duplikált a többi táblában. A varázsló létrehozza a táblák közötti szükséges kapcsolatokat is.

Vissza a lap tetejére

Excel-munkalap importálása új adatbázis táblájába

  1. A fájl lapon kattintson az új, majd az üres adatbázisgombra.

  2. Írja be az új adatbázis nevét a fájlnév mezőbe, majd kattintson a Létrehozásgombra.

    Megnyílik az új adatbázis, és az Access egy új üres táblát hoz létre, a tábla1.

  3. Zárja be a tábla1.

    Amikor a rendszer megkérdezi, hogy menti-e a módosításokat a tábla1-tervbe, kattintson a nemgombra.

  4. Kattintson a külső adatlapon a _AMP_ importálása csoport Excelgombjára. Gombkép

  5. A külső adatforrások párbeszédpanelen kattintson a Tallózásgombra.

  6. A fájl megkereséséhez használja a fájl megnyitása párbeszédpanelt.

  7. Jelölje ki a fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  8. Győződjön meg arról, hogy a külső adatforrásOk átvétele párbeszédpanelen be van jelölve a forrásadatok importálása új táblába az aktuális adatbázisban jelölőnégyzet.

  9. Kattintson az OK gombra.

    Elindul a táblázat importálása varázsló, és megkérdezi az adataival kapcsolatos néhány kérdést.

  10. Kövesse az utasításokat, és kattintson a tovább vagy a vissza elemre a lapok közötti navigáláshoz. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.

    Megjegyzés: Az Access megkérdezi, hogy szeretné-e menteni az imént befejezett importálási művelet részleteit. Ha úgy gondolja, hogy ismét ugyanazt az importálási műveletet fogja végrehajtani, kattintson az Igengombra, majd adja meg a részleteket. Ezután a külső adat lap Importálás csoportjában a mentett importálások gombra kattintva később egyszerűen reprodukálhatja a műveletet. Ha nem szeretné menteni a művelet részleteit, kattintson a Bezárásgombra.

Az Access az adatimportálást egy új táblába importálja, majd a navigációs ablakban a minden tábla csoportban jeleníti meg.

Vissza a lap tetejére

Az adatrendszerezés a táblázat analizátor varázslóval

Miután importálta az adatait egy Access-táblába, a táblázat analizátor varázslóval gyorsan azonosíthatók a redundáns adatértékek. A varázsló ezt követően egyszerűbben rendszerezi az adatait külön táblázatokba, így a leghatékonyabban tárolhatja őket. Az Access megőrizte biztonsági másolatként az eredeti táblázatot, majd új táblákat hoz létre, amelyeket az adatbázis-alkalmazás alapjaként használhat.

  1. Nyissa meg azt az Access-adatbázist, amely az elemezni kívánt táblát tartalmazza.

  2. Kattintson az Adatbáziseszközök lap elemzés csoportjában a táblázat elemzésegombra.

    Elindul a táblázat Analizátorja varázsló.

    A varázsló első két oldala tartalmaz egy rövid oktatóprogramot – kiegészítve a példák megtekintéséhez kattintással megjeleníthető gombokkal. Ha nem láthatók a bevezető lapok, hanem a bevezető lapok megjelenítése?jelölőnégyzetet, jelölje be a jelölőnégyzetet, majd kattintson kétszer a vissza gombra a bevezetés megtekintéséhez. Ha nem szeretné újra látni a bevezető oldalakat a bevezetési folyamat elolvasása után, törölje a bevezető lapok megjelenítése jelölőnégyzet bejelölését.

  3. A melyik táblában több rekordban ismétlődő értékekkel rendelkező mezőket tartalmaz? lapon jelölje ki az elemezni kívánt táblázatot, majd kattintson a továbbgombra.

  4. A varázsló segítségével eldöntheti, hogy mely mezőkből hol tarthatja a táblákat, vagy saját maga is elvégezheti a döntés meghozatalát. Ha követi a varázsló javaslatait, a varázsló következő lapján is módosíthatja a táblázat elrendezését.

    Megjegyzés: Ha úgy dönt, hogy a varázsló megadhatja, hogy mely mezőket kell behelyeznie, a választási lehetőségek nem feltétlenül megfelelőek az adatokhoz, különösen akkor, ha nem sok adat használható a munkához. Gondosan ellenőrizze a varázsló eredményét. Másfelől a varázsló azt sugallhatja, hogy egy hatékonyabb szervezet, mint amit gondol, ezért érdemes legalább egyszer kipróbálnia a varázsló döntéseit. Ha nem tetszik a javaslatok, akkor is manuálisan átrendezheti a mezőket, és bármikor bármikor visszarendezheti a mezőket, és a mezőket tetszés szerint rendezheti.

  5. Kattintson a Tovább gombra. Ezen a lapon adhatja meg, hogy mely táblák tartalmazzák a mezőket. Ha úgy dönt, hogy a varázsló dönt, több, egymással összekapcsolt táblát kell látnia a kapcsolati vonalakkal. Egyéb esetben az Access csak egy táblázatot hoz létre, amely az összes mezőt tartalmazza. Mindkét esetben módosíthatja a lapon végzett módosításokat.

    • A mezőket a táblázat egy üres területére húzva hozhat létre új táblát, amely ezeket a mezőket tartalmazza. Az Access megkéri, hogy adja meg a táblázat nevét.

    • Ha úgy gondolja, hogy azok hatékonyabban lesznek tárolva, akkor az egyik táblából a másikba húzhatja a mezőket.

    • A legtöbb tábla azonosítót vagy generált egyedi azonosító mezőt fog kapni. Ha többet szeretne megtudni az azonosító mezőkről, kattintson a tippek elemre a varázsló jobb felső sarkában.

    • Ha vissza szeretne vonni egy módosítást, kattintson a Visszavonás gombra.

    • Ha átnevezni szeretné a táblázatot, kattintson duplán a címsorára, írja be az új nevet, majd kattintson az OKgombra.

  6. Miután a kívánt módon rendezte a mezőket, kattintson a továbbgombra.

  7. Ha a varázsló nagyon hasonló értékekkel rendelkező rekordokat talál, a lehető legtöbbet tudja kijelölni, és a képernyőn megjelenő képernyőn megadhatja, hogy mi a teendő. Görgessen végig a listában, és keresse meg a korrekció oszlopban lévő értékeket, majd kattintson a megfelelő elemre a legördülő listában. Ha szeretné, hogy a varázsló ne módosítsa az értéket, válassza a (Kilépés a következővel) lehetőséget. Ha végzett, kattintson a továbbgombra.

  8. A varázsló megkérdezi, hogy egy olyan lekérdezést szeretne létrehozni, amely hasonlít az eredeti táblához. Ha már épített az eredeti táblán alapuló űrlapokat és jelentéseket, az ilyen lekérdezések létrehozása jó ötlet. Ha az Igen gombra kattint , hozza létre a lekérdezést, a varázsló átnevezi az eredeti táblázatot úgy, hogy hozzáfűzi az "_OLD" szót a táblázat nevéhez, majd az eredeti tábla nevével nevezi el az új lekérdezést. A táblán alapuló űrlapok és jelentések most már a lekérdezéssel használják az adataikat, és továbbra is működnek.

  9. Kattintson a Befejezés gombra.

    A varázsló a megadott módon hozza létre az új táblákat, majd megnyitja őket. Zárja be őket, ha befejezte a találatok vizsgálatát.

Vissza a lap tetejére

Más programokból származó adatok használata

Az Access 2010 funkciói a más programokban tárolt adatok kezelésére szolgálnak.

Más fájlformátumban tárolt adatkapcsolatú új Access-adatbázis létrehozása    Az Accessben más fájlformátumban (például szöveg, dBASE vagy számolótábla) is megnyithat egy fájlt. Az Access automatikusan létrehoz egy Access-adatbázist, és csatolja a fájlt.

  1. Indítsa el az Accesst.

  2. A Fájl lapon kattintson a Megnyitás gombra.

  3. A Megnyitás párbeszédpanelen kattintson annak a fájlnak a típusára, amelyet meg szeretne nyitni a listában. Ha nem biztos benne, hogy a fájl típusa, kattintson a minden fájl (*. *)elemre.

  4. Szükség esetén tallózással keresse meg a megnyitni kívánt fájlt tartalmazó mappát. Amikor megtalálta a fájlt, kattintson rá duplán a megnyitásához.

  5. Kövesse a varázsló utasításait. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.

Meglévő Access-adatbázisban tárolt adatbázis importálása vagy csatolása    Importálhat más adatforrásokból és programokból származó adatot is Access-táblákba, hogy az adatfájl az Access-fájlban található legyen, vagy az Accessből az Access-fájlból az Accessben maradjon, hogy az adatai az eredeti fájlban (az Access-fájlon kívül) maradnak.

  1. A külső adatlapon, a & importálása csoportban kattintson arra a formátumra, amelyben az adatot tárolják.

    Az alábbi forrásokból importálhat vagy csatolhat adatokat:

    • Excel    Egy Excel-munkafüzetben átviheti az adatot egy munkalapról vagy egy névvel ellátott tartományból. Minden munkalap vagy névvel ellátott sor csak külön importálható vagy csatolható.

    • Access    Ez a funkció nagyon hasznos, ha elválasztja a folyamatot az adatforrásból, és létrehoz egy felosztott adatbázist. Ez azt jelenti, hogy egy adatbázis segítségével az űrlapokat, a jelentéseket és a makrókat is tárolhatja, és megtarthatja az adatokat egy másik adatbázisban. Ezután fejlesztéseket végezhet anélkül, hogy bárki munkáját megzavarja. A különböző Access-adatbázisokból származó adatokat is kombinálhatja, így megkönnyítve a részlegek és az üzleti partnerek közötti adatösszesítést.

    • ODBC-adatbázis    Sok program támogatja ezt a formátumot, többek között az adatbázis-kiszolgálói termékeket is. Ezzel a szolgáltatással létrehozhatja a "leszálló pad" adatbázisokat, amelyek a különböző rendszerekből származó adategyesítést segítik elő.

    • Szövegfájl    Kapcsolódhat egy egyszerű szövegfájlhoz, és akár az Access segítségével is módosíthatja a fájl tartalmát. Ez a funkció megkönnyíti az adatHozzáférések megkönnyítését a programok széles köre által.

    • XML-fájl    Ez a formátum a különféle programokkal (többek között webkiszolgálókkal) is kompatibilis.

    • SharePoint-lista:    Így az adatok használhatók webböngészővel, valamint a SharePoint-listák használatának szokásos módjával.

    • Adatszolgáltatások    A vállalaton belüli webes adatszolgáltatásokhoz kapcsolódhat.

    • HTML-dokumentum    

    • Outlook-mappa    Csatlakozhat Outlook-mappákhoz, így könnyebben integrálhatja a partnerek adatait az adatok többi részével.

    • dBase-fájl    a dBase a népszerű alternatív adatbázis-rendszer, amelyet az Access támogat

      Megjelenik a külső adatgyűjtési párbeszédpanel.

  2. Kövesse a párbeszédpanelen megjelenő utasításokat.

    Az Access ekkor importálja vagy csatolja az adatbázist az adatbázishoz. A legtöbb formátum esetében meg kell adnia az adatterületet, majd ki kell választania, hogy hogyan szeretné tárolni az adatot az adatbázisban.

Vissza a lap tetejére

Korábbi verziójú adatbázisok használata az Access több verziójában

Ha az Access-adatbázis vagy az Access-projekt az Access 2000-es vagy újabb verziójában lett létrehozva, az Access-verzióban vagy bármely későbbi verzióban is használhatja az adatbázist vagy a projektet, még akkor is, ha a fájl biztonsága engedélyezve van. Az Access 2000-fájljai például az Access 2000-ban, az Access 2002-ban, az Access 2003-ben, az Access-2007 és az Access-2010 is használhatók.

Előfordulhat, hogy az Access egy korábbi verziójában szeretné megőrizni az adatait, de az Access egy újabb verziójával rendelkezik, amely az adatokhoz való kapcsolódást szeretné használni, de továbbra is kihasználja a későbbi verzió néhány funkciójának előnyeit. A megoldás egy új, "előtér" adatbázis létrehozása a későbbi verzióban (űrlapok, jelentések, lekérdezések, makrók, de nincsenek táblázatok), és csatolja a korábbi verziójú fájl tábláihoz. Használja az alábbi eljárások egyikét attól függően, hogy az adatbázis egy fájlban található-e, vagy már fel van osztva egy előtér-/háttéralkalmazás.

Access-adatbázisfájl használata az Access több verziójában

Ha a korábbi verziójú Access-adatbázis összes táblája, űrlapja és más objektuma egy fájlban található, és az Access több verziójában szeretné használni az adatbázist, új előtér-adatbázist hozhat létre egy későbbi verzióban, és csatolhatja az eredeti fájlhoz. Az Access korábbi verzióit használó felhasználók továbbra is használhatják az eredeti adatbázist. Azok a felhasználók, akik a későbbi verziót használják, az új előtér-adatbázis segítségével is hivatkozhatnak ugyanarra az adatkapcsolatra. Több előtér-verziót is létrehozhat, ha az Access több verzióját kell befogadnia.

Vissza a lap tetejére

Első lépés: készítsen másolatot a meglévő adatbázisról, és mentse azt új formátumban.

Az alábbi eljárással konvertálhatja az adatbázist a három legújabb formátumra: Access 2000, Access 2002-2003 vagy Access 2007. Ez a parancs megőrizte az eredeti adatbázist eredeti formátumban, és a megadott formátumban hozza létre a másolatot.

  1. Zárja be az Access-fájlt. Ha a fájl egy kiszolgálón vagy megosztott mappában található többfelhasználós Access-adatbázis, győződjön meg róla, hogy senki más nem nyitotta meg.

  2. Indítsa el az Access 2010.

  3. A Fájl lapon kattintson a Megnyitás gombra.

  4. Tallózással keresse meg az átalakítani kívánt fájl helyét, majd duplán rákattintva nyissa meg.

    Ha megjelenik az adatbázis javítása párbeszédpanel, és azt kérdezi, hogy szeretné-e javítani az adatbázist, kattintson a nemgombra.

  5. Ha az űrlap megnyílik az adatbázis indításakor, zárja be az űrlapot.

  6. Kattintson a fájl fülre, majd az adatbázis mentése máskéntparancsra.

  7. A Mentés másként párbeszédpanelen írja be az új adatbázis nevét.

    Megjegyzés: Ha az új adatbázist más helyen szeretné menteni, az eredeti adatbázis nevének eltérőnek kell lennie. Mindkét esetben célszerű inkább más nevet használni, hogy könnyen megkülönböztethetők legyenek az előtér-adatbázis és a back-end adatbázis között. Ha azonban Access-2007 formátumban konvertálja a fájlt, a fájlnév-kiterjesztés az. mdb-ről az. accdb formátumra változik, így ugyanazt a fájlnevet tudja használni.

  8. Kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Második lépés: a másolt adatbázis felosztása és az eredeti fájl használata a háttér-adatbázisként

Az átalakított adatbázis felosztása az alábbi eljárással:

  • Az Adatbáziseszközök lap adatáthelyezés csoportjában kattintson az Access-adatbáziselemre. Gombkép

  • Az adatbázis -daraboló párbeszédpanelen kattintson az adatbázis felosztása gombra.

    Ha szeretne, biztonsági másolatot készíthet, de a másolatot az eredeti adatbázis segítségével is újra létrehozhatja.

  • Írjon be egy nevet a back-end adatbázisnak, majd kattintson a felosztásgombra.

Vissza a lap tetejére

3. lépés: az új előtér csatlakoztatása az eredeti adatbázishoz

  1. Törölje az adatbázis-átOsztó eszköz által létrehozott back-end adatbázist, ügyelve arra, hogy ne törölje eredeti adatbázisát.

  2. Kapcsolja az új előtér-adatbázist az eredeti adatbázis tábláihoz: a külső adatlapon, a & importálása csoportban kattintson a csatolt tábla kezelőelemre. Gombkép

  3. Kattintson az összes kijelöléseelemre, majd jelölje be a mindig új hely kérése jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson az OK gombra, keresse meg a korábbi verziójú adatbázist, majd kattintson rá duplán.

    Ha minden rendben van, az Access megjelenít egy üzenetet, amely arról tájékoztatja, hogy minden kijelölt kapcsolt tábla sikeresen frissült.

Mostantól az új előtér-adatbázist is növelheti az Access újabb verzióit használó felhasználók új funkcióinak támogatása érdekében. Azok a felhasználók, akik korábbi verziókkal rendelkeznek, továbbra is használhatják a korábbi verziójú adatbázist.

Vissza a lap tetejére

Előtér-vagy back-end alkalmazás használata az Access több verziójában

Ha az Access-adatbázisa már előtér-/háttéralkalmazás, az előtér végét az új fájlformátumba alakíthatja. A back-end adatbázis esetében nincs szükség változtatásra.

Az alábbi eljárás azt szemlélteti, hogy miként konvertálhatja az előtér-adatbázist az adatbázis mentése másként parancs segítségével a három legújabb formátumba: az Access 2000, az Access 2002-2003 vagy az Access 2007. Ez a parancs megőrzi az eredeti adatbázist az eredeti formátumban, és a megadott formátumban hozza létre a másolatot.

  1. Zárja be az előtér-adatbázist. Ha a fájl egy többfelhasználós Access-adatbázis kiszolgálón vagy megosztott mappában található, győződjön meg arról, hogy senki más nem nyitotta meg.

  2. Indítsa el az Access 2010.

  3. A Fájl lapon kattintson a Megnyitás gombra.

  4. Tallózással keresse meg az előtér-adatbázis helyét, majd kattintson rá duplán a megnyitásához.

    Ha megjelenik az adatbázis javítása párbeszédpanel, és azt kérdezi, hogy szeretné-e javítani az adatbázist, kattintson a nemgombra.

  5. Ha az űrlap megjelenik az adatbázis megnyitásakor, zárja be az űrlapot.

  6. Kattintson a fájl fülre, majd az adatbázis mentése máskéntparancsra.

  7. A Mentés másként párbeszédpanelen írja be az új adatbázis nevét.

  8. Kattintson a Mentés gombra.

Mostantól javíthatja az új előtér-adatbázist az új funkciók támogatása érdekében.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×